Taikoma įmonei.
Atnaujintas sąrašo sinchronizavimas – tai nauja galimybė, sukurta specialiai K12 rajonams Jungtinėse Valstijose. Jis veikia kartu su esamais vartotojų parengimo metodais (pavyzdžiui, Google Sync, Azure Sync, vartotojų sinchronizavimo įrankiu arba rankiniu CSV įkėlimu) ir pagerina vartotojų grupių bei licencijų valdymą. Toks metodas leidžia išlaikyti esamus tapatybės teikėjo procesus ir juos papildyti metaduomenų bei vartotojų grupavimo galimybėmis, supaprastinti administravimo užduotis ir užtikrinti labiau pritaikytą mokymosi patirtį.
Pagrindiniai terminai
Vartotojų sinchronizavimas: paslauga, automatizuojanti vartotojų valdymą Admin Console kataloge.Pavyzdžiai: Azure AD Sync, Google Federation Sync ir User Sync Tool.
Sąrašo sinchronizavimas: paslauga, leidžianti bendrinti akademinius sąrašus Admin Console.
Vartotojų grupė: vartotojų rinkinys, kuriam suteikiama bendra teisių sistema.
Sinchronizuota grupė: vartotojų grupė, valdoma išorės būdu per vartotojų sinchronizavimą arba sąrašo sinchronizavimą.
Sąrašo sinchronizavimas 2025 m. |
Senasis sąrašo sinchronizavimo sprendimas |
|
Lankstumas |
Rajonai vartotojų sinchronizavimui naudoja pagrindinį tapatybės teikėjo sinchronizavimą.Be to, naudokite sąrašo sinchronizavimą metaduomenų bendrinimui su Adobe. |
Rajonai turi pašalinti visus esamus naudotojų sinchronizavimo metodus (pvz., „Google" ir „Microsoft AD"), kad nustatytų sąrašo sinchronizavimą. |
Paskyrų sinchronizavimas |
Sąrašo sinchronizavimas nesinchronizuoja paskyrų.Paskyrų sinchronizavimas atliekamas naudojant naudotojų sinchronizavimą iš „Google", „Microsoft", naudotojų sinchronizavimo įrankio ir CSV įkėlimo. |
Sąrašo sinchronizavimas naudoja informaciją iš rajono portalo, kad tvarkytų paskyras „Adobe Admin Console". |
Licencijų valdymas |
Naudotojai įtraukiami į sinchronizuotas grupes pagal jūsų pasirinktą grupavimo taisyklę.Valdote produktų profilius, priskirtus sąrašo sinchronizavimo grupėms. |
Visi sąrašo naudotojai įtraukiami į vieną produktų šabloną, kurį valdo „Adobe" sąrašo paslauga. |
Naudotojų valdymas |
Galite pasirinkti įtraukti visus sąrašo sinchronizavimo naudotojus į vieną naudotojų grupę.Taip pat galite nustatyti grupę pagal vaidmenį – pamatysite mokytojų, mokinių ir „kitų" grupes.Neturite rankiniu būdu valdyti ne mokytojų ar ne mokinių naudotojų. |
Visi sąrašo naudotojai įtraukiami į vieną produktų šabloną, o administratoriai turi rankiniu būdu sukurti valdomas grupes, kad surastų trūkstamus naudotojus ar licencijų priskyrimus. |
Produkto profilis |
Galite priskirti produktų šabloną su skirtingomis įgalintomis funkcijomis savo sinchronizuotoms sąrašo grupėms. |
Neturite lankstumo valdyti funkcijas skirtingoms sąrašo sinchronizavimo naudotojų grupėms. |
Sąrašo sinchronizavimas naudoja „Clever" ar „ClassLink" portalo duomenis, kad sukurtų ir palaikytų vaidmenimis grindžiamas naudotojų grupes „Adobe".Toliau pateikta duomenų srauto ir sinchronizuojamos informacijos tipų apžvalga:
Ryšio inicijavimas
Duomenų tipai ir kaip jie naudojami
Saugojimas ir privatumas
Toliau pateikta blokų schema atskleidžia visapusišką sąrašo sinchronizavimas nustatymą, išryškinant pagrindinius kontrolės taškus, su kuriais susidursite – nuo Adobe Express pasiūlymo patvirtinimo iki pirmojo suplanuoto sinchronizavimo paleidimo. Naudokite ją kaip greitą kelrodį, kad pamatytumėte, kaip kiekvienas sprendimas dera į didesnę darbo seką. Grįžkite prie šios diagramos, kai tik reikės aukšto lygio priminimo apie tai, kurioje proceso vietoje esate, konfigūruodami sąrašo sinchronizavimas.
Prieš konfigūruodami sąrašo sinchronizavimą savo K12 organizacijai, įsitikinkite, kad šie reikalavimai ir būtinosios sąlygos yra įvykdyti:
Prieiga prie Adobe Admin Console
Turite turėti Adobe Admin Console, nustatytą jūsų rajonui. Jūsų Admin Console turi būti prieinamas nemokamas K12 Adobe Express pasiūlymas arba įsigytos Adobe Creative Cloud licencijos.
ClassLink arba Clever administratoriaus leidimai
Savo ClassLink arba Clever administravimo portale turite turėti atitinkamus leidimus, kad galėtumėte prašyti Adobe sąrašo sinchronizavimas programos (Adobe Express arba Adobe Creative Cloud). Taip užtikrinama, kad Adobe integracijoms būtų tinkamai autorizuotas prieigos prie jūsų rajono sąrašo duomenų.
Prašyti Adobe programų ClassLink arba Clever
ClassLink arba Clever administravimo portale turite prašyti prieigos prie Adobe Express ir Creative Cloud (jei pageidaujama), kad pradėtumėte bendrinti sąrašo duomenis su Adobe.Prieš bendrinant Creative Cloud sąrašą būtina paprašyti prieigos prie Adobe Express.Kai prieiga patvirtinama, įsitikinkite, kad užbaigtumėte bendrinimo leidimų nustatymus.
Sujungtas katalogas su patvirtintu domenu
Jau turite turėti susietąjį katalogą, sukonfigūruotą Adobe Admin Console su patvirtintais domenais. Tai būtina siekiant užtikrinti saugų tapatybės nustatymą ir kad naudotojai būtų atpažįstami teisingame domene.
Prieš pradėdami konfigūruoti naują sąrašo sinchronizavimo paslaugą Adobe Admin Console, labai svarbu užtikrinti, kad esama sąranka būtų paruošta.Vadovaukitės toliau pateiktais veiksmais, kad sukurtumėte tinkamą pagrindą sklandžiai integracijai:
Pašalinkite bet kokį esamą švietimo sąrašo sinchronizavimą
Jei jau turite sąrašo sinchronizavimo konfigūraciją, pašalinkite esamą sąrašo sinchronizavimą skiltyje Nustatymai > Tapatybės nustatymai > Katalogai > Pasirinkite katalogą > Sinchronizavimas. Sinchronizavimo pašalinimas nepašalina naudotojų – jie išliks Adobe Admin Console su dabar turima produktų prieiga.
Pridėkite arba perkonfigūruokite pagrindinį naudotojų sinchronizavimą
Skiltyje Nustatymai > Susietasis katalogas > Sinchronizavimas iš naujo pridėkite savo pagrindinio tapatybės teikėjo (IdP) konfigūraciją, pvz., Google Sync arba Microsoft Sync.Taip užtikrinsite, kad visi jūsų įstaigos katalogo naujinimai (pavyzdžiui, nauji studentai ir personalo pokyčiai) tiksliai atsispindės Adobe Admin Console. Sužinokite, kaip pasirinkti naudotojų valdymo strategiją arba tapatybės sinchronizavimo konfigūraciją išsamesnei informacijai.
Sukonfigūruokite atskirus katalogus su kiekvienu sinchronizavimo šaltiniu
Jei jūsų organizacijoje yra keletas katalogų su skirtingais tapatybės teikėjais – pvz., Google mokytojams ir Microsoft studentams – sukonfigūruokite visus katalogus atskirai naudodami naudotojų sinchronizavimą Adobe Admin Console.
„ClassLink" arba „Clever" SSO visiškai sukonfigūruotas
Užbaikite vienkarčio prisijungimo (SSO) nustatymą su „ClassLink" arba „Clever" – įskaitant bet kokią reikalingą tapatybės teikėjo sąjungą – prieš pradėdami sąrašo sinchronizavimo konfigūraciją. Sužinokite daugiau apie tai, kaip sukonfigūruoti SSO rajono portalui.
Patvirtinkite domeno nuosavybę
Įsitikinkite, kad visi atitinkami domenai yra priskirti kiekvienam katalogui.Teisingai pateikti domenai padeda užtikrinti, kad sąrašo sinchronizavimas atitiktų naudotojus švietimo sąrašo sinchronizavimo grupėms Adobe Admin Console
Pasiūlykite „Adobe Express" pasiūlymą
Prisiregistruokite nemokamą K12 Adobe Express savo Adobe Admin Console prieš prijungdami savo „Clever" arba „ClassLink" sąrašo sinchronizavimą; turėdami pasiūlymą užtikrinsite, kad produktų profiliai bus paruošti užduotims iš karto, kai paleis sąrašo sinchronizavimą
Produkto profilis yra pagrindinis Adobe Admin Console komponentas, kuris sujungia jūsų vartotojus su Adobe programomis ir paslaugomis, įtrauktomis į įsigytą produktą.Konfigūruodami produktų profilius galite priskirti tikslų programų ir paslaugų rinkinį, kurio reikia vartotojams, užtikrindami, kad jie turėtų tinkamas teises.
Pereikite prie savo produkto
Adobe Admin Console eikite į „Produktai" ir pasirinkite turimą produktą, kuriam norite sukurti profilį.
Sukurti naują profilį
Skirtuke „Produktų profiliai" pasirinkite „Naujas profilis". Tada įveskite profilio pavadinimą, rodomą pavadinimą ir trumpą aprašymą.
Konfigūruoti vartotojų pranešimus
Nuspręskite, ar pranešti vartotojams elektroniniu paštu, kai jie įtraukiami į produkto profilį arba pašalinami iš jo.
Paslaugų įjungimas arba išjungimas
Kitame ekrane pasirinkite, kurios produkto paslaugos, pvz., Adobe Fonts, Firefly K12 generatyvinio DI valdymas ir publikavimas, bus prieinamos šio produkto profilio nariams.
Išsaugoti profilį
Pasirinkite Išsaugoti, kad užbaigtumėte naują produkto profilį. Vėliau šiuos produkto profilius galite priskirti sąrašo sinchronizavimas grupėms dialogo lange „Sąrašo sinchronizavimas konfigūracija". Šiuos profilius galite koreguoti bet kuriuo metu kiekvieno konkretaus produkto dalyje „Produktai".
Užbaigti visus pageidaujamus profilius
Sukurkite visus reikalingus produktų profilius prieš paleisdami sąrašo sinchronizavimą – taip užtikrinsite, kad kiekvienas naudotojas iš karto gaus teises į tinkamas programas ir funkcijas.Primygtinai rekomenduojame atskirti mokytojų ir mokinių profilius, kad galėtumėte pritaikyti prieigos teises.
Pavyzdžiui:
Mokytojai: „Adobe Express – Mokytojai" (Firefly ĮJUNGTAS, publikuoti internete ĮJUNGTAS, Adobe Fonts ĮJUNGTAS)
Mokiniai: „Adobe Express – Mokiniai" (Firefly IŠJUNGTAS, publikuoti internete IŠJUNGTAS, Adobe Fonts ĮJUNGTAS)
Turėdami atskirus profilius galite bet kada koreguoti leidimus, nepaveikdami kitos grupės.
Atlikus šiuos veiksmus turėjote sėkmingai nustatyti produkto profilius, skirtus valdyti jūsų organizacijos naudotojų teises. Sužinokite daugiau apie produkto profilių valdymą.
Sukonfigūravę pagrindinio naudotojų sinchronizavimo metodą ir nustatę produkto profilius, esate pasirengę integruoti sąrašo sinchronizavimą.Šis procesas leidžia jūsų rajono sąrašus (iš „Clever" ar „ClassLink") automatiškai atspindys Adobe Admin Console.
Prieiga prie sąrašo sinchronizavimas nustatymų
Adobe Admin Console eikite į Nustatymai > Tapatybės nustatymai > Sąrašo sinchronizavimas. Pasirinkite Nustatyti sąrašą, kad pradėtumėte konfigūravimo procesą.
Pasirinkite portalą
Pasirinkite, ar norite sinchronizuoti duomenis iš Clever ar ClassLink, priklausomai nuo to, kurią platformą naudoja jūsų rajonas.
Autentifikacija su „Clever" arba „ClassLink"
Prisijunkite naudodami tinkamus prisijungimo duomenis, kad suteiktumėte „Adobe" leidimą pasiekti jūsų rajono sąrašo duomenis. Būsite nukreipti autorizuoti ryšį, kad „Adobe" galėtų saugiai gauti sąrašo informaciją. Prieš pradėdami įsitikinkite, kad įjungtas „Clever" arba „ClassLink" SSO.
Nurodykite sinchronizavimo dažnumą
Nuspręskite, kaip dažnai norite paleisti sąrašo sinchronizavimą (pvz., rankiniu būdu, kasdien ir kas savaitę). „Adobe" siekia užbaigti sinchronizavimo procesą per 24 valandas. Paprastai jis veikia 30–300 minučių, priklausomai nuo rajono dydžio ir serverio eilės.
Daugumai rajonų kasdieninis sinchronizavimas yra saugiausias numatytasis variantas – nauji registravimai ir vaidmenų pakeitimai atsiranda kitą rytą be dienos metu trikdžių. Jei sąrašas iš esmės nekinta po pirmųjų kelių savaičių, savaitinis sinchronizavimas yra pakankamas ir sumažina nebūtinų duomenų srautą. Visada galite naudoti rankinį sinchronizavimą (įtraukti į eilę dabar) skubių pakeitimų atveju, pvz., semestro viduryje perkėlimų.
Pasirinkite, kaip kurti sinchronizuojamas grupes
Pasirinkite grupavimo strategiją, pagrįstą vaidmenimis, arba visų naudotojų grupavimą vienoje grupėje.
Sugrupuoti visus vienoje
Grupuoti pagal vaidmenį
Naudotojai automatiškai paskirstomi į tris grupes:
Pasirinkite šią parinktį, kai skirtingiems vaidmenims reikia skirtingos funkcijų prieigos. Pavyzdžiui, mokytojams galite įgalinti publikavimą ir bendrinimą, mokiniams apriboti šias funkcijas, o „Kitiems" suteikti visas funkcijas.
Grupavimo strategiją galite keisti vėliau sąrašo sinchronizavimo nustatymuose; naujos grupės bus generuojamos automatiškai pagal atnaujintą pasirinkimą.
Pasirinkite sąrašo programos šaltinį
Nurodykite, kuriuos konkrečius sąrašus iš „Clever" arba „ClassLink" naudosite šioms grupėms užpildyti.
Peržiūrėkite grupes ir priskirkite produktų profilius
Peržiūrėkite grupių, kurios bus sukurtos, peržiūrą.Pasirinktinai priskirkite produktų profilius šioms grupėms, kad naudotojai iš karto gautų teisingas teises, kai sinchronizavimas bus baigtas.
Baikite ir valdykite savo sąrašo sinchronizavimas
Baikite sąrankos procesą.Galite bet kada grįžti prie Roster Sync nustatymų, kad atnaujintumėte konfigūracijas arba peržiūrėtumėte sinchronizuotas grupes.Sistema veikia automatiškai pagal pasirinktą dažnumą. Admin Console sąrašo sinchronizavimas skyriuje galite stebėti Paskutinio sinchronizavimo datą, Kito sinchronizavimo tvarkaraštį ir bendrą Būseną.
Pradėkite sinchronizavimą pasirinkdami „Įtraukti į eilę dabar"
Pasirinkite Įtraukti į eilę dabar, kad rankiniu būdu paleistumėte sąrašo sinchronizavimas.Užduotis iš karto įtraukiama į eilę – patikrinkite sinchronizavimo būseną, kad matytumėte eigą, ir patvirtinkite užbaigimą pagal atnaujintą laiko žymą.
Pašalinkite senus „Roster Sync" v2 produktų profilius
Prieš įjungdami naują sąrašo sinchronizavimą, ištrinkite visus ankstesnius produktų profilius, pavadintus Adobe Express Roster Sync [System] ir Creative Cloud Visos programos Edu Roster Sync [System], kad išvengtumėte konfliktų.Norėdami peržiūrėti produktų profilių sąrašą, eikite į Produktai skirtuką Adobe Admin Console ir pasirinkite Adobe Express for K12.Šių senųjų produktų profilių šalinimas neištrina jokių naudotojų paskyrų; jis tiesiog neleidžia naudotojams gauti dubliuotų produktų teisių.
Pasirinkite Sustabdyti sinchronizavimą, kad pristabdytumėte kitą suplanuotą paleidimą.
Bet koks jau vykstantis sinchronizavimas tęsis, kol bus baigtas, ir aktyvių užduočių atšaukti negalima.Sinchronizavimo sustabdymas neištrina sąrašo sinchronizavimo grupių ir nekeičia dabartinės konfigūracijos – jis tiesiog neleidžia pradėti artėjančios suplanuotos užduoties.
Kai būsite pasirengę tęsti, pasirinkite Paleisti sinchronizavimą iš naujo.
Įprastas grafikas vėl įjungtas ir paslauga vėl ištrauks sąrašo duomenis iš „Clever" arba „ClassLink" ir atnaujins sąrašo sinchronizavimo grupes kitu intervalu.
Jei reikia pašalinti anksčiau sukonfigūruotą sąrašo sinchronizavimą (3 v.) iš Adobe Admin Console, atlikite toliau nurodytus veiksmus.Atminkite, kad pašalinus sinchronizuotos grupės tampa redaguojamos, tačiau nebėra automatiškai atnaujinamos iš jūsų rajono sąrašo duomenų.
Adobe Admin Console pereikite į Nustatymai > Tapatybės nustatymai > Sąrašo sinchronizavimas.
Pasirinkite Šalinti.
Patvirtinkite, kad norite pašalinti sąrašo sinchronizavimą.
Sąrašo sinchronizavimo pašalinimas naudingas, kai reikia atlikti visišką perkonfigūravimą arba kai jūsų įstaigai nebereikia automatinio vartotojų grupių kūrimo iš „Clever" arba „ClassLink" duomenų. Tačiau būtinai planuokite atitinkamai, jei pasikliaujate automatiniais atnaujinimais.
Adobe Admin Console: eikite į Tapatybė > Tapatybės nustatymai > Sąrašo sinchronizavimas, kad patikrintumėte, ar paskutinis sąrašo sinchronizavimas buvo sėkmingas, ir pamatytumėte, kada suplanuotas kitas sinchronizavimas.
El. laiško pranešimai: sėkmės el. laiškas patvirtina, kad sinchronizavimas vyko sklandžiai ir sąrašo informacija yra naujausia. Triktis el. laiškas rodo klaidą su išsamia informacija, kaip išspręsti problemą.
Kilus sinchronizavimo problemai – pavyzdžiui, leidimų konfigūracijos klaida arba negebėjimas gauti duomenų – administratoriai gauna el. laišką su išsamia informacija apie klaidą. Vadovaukitės šia lentele:
Klaidos tipas |
Aprašymas |
Sprendimas |
Leidimai nenustatyti |
Sąrašo serveryje netinkamai sukonfigūruoti leidimai. „Adobe" neautorizuota arba negali gauti naudotojų duomenų iš „ClassLink"/„Clever". „ClassLink" arba „Clever" grąžina ne 500 klaidą. |
Pataisykite sąrašo serverio leidimus. |
Trūksta sąrašo integracijos (Creative Cloud) |
Trūksta „ClassLink" arba „Clever" integracijos su Adobe Creative Cloud. Sistemos administratoriai pašalino integraciją po sinchronizavimo nustatymo. |
Nustatykite sąrašo šaltinį „Clever" arba „ClassLink" sinchronizavimui. |
Trūksta sąrašo integracijos („Adobe Express") |
Trūksta „ClassLink" arba „Clever" integracijos su „Adobe Express". Sistemos administratoriai pašalino integraciją po sinchronizavimo nustatymo. |
Nustatykite sąrašo šaltinį „Clever" arba „ClassLink" sinchronizavimui. |
Rajono portalo serverio klaida |
„Clever" arba „ClassLink" rajono portalas nepasiekiamas. Patikrinkite portalo būseną jų interneto svetainėje. |
Pakartokite po kurio laiko, nes „Clever" arba „ClassLink" neveikia. Sistemos administratoriai gali matyti būseną čia: |
Atkuriama sistemos klaida |
„Edu Roster" susidūrė su klaida, ji turėtų išsispręsti pakartojus. |
Rankiniu būdu paleiskite sąrašo sinchronizavimas Adobe Admin Console. |
Naudotojo nėra Adobe Admin Console |
Naudotojai matomi sąraše iš „Clever" ar „Classlink", tačiau įmonė neegzistuoja Adobe Admin Console. |
Įsitikinkite, kad naudotojų įmonės sukurtos Adobe Admin Console.Šie naudotojai bus įtraukti į sąrašo sinchronizavimo grupę kito sinchronizavimo metu. |
Dažniausiai, koreguojant leidimus arba ištaisysi netinkamas konfigūracijas „ClassLink"/„Clever" portale, problema bus išspręsta.Tada galite paleisti sinchronizavimą iš naujo, kad patvirtintumėte, jog pataisyti nustatymai leidžia duomenims tinkamai perduoti į Adobe Admin Console.
Kai jūsų rajonui įjungiamas sąrašo sinchronizavimas, „Adobe Express" automatiškai sukuria klases mokytojams pagal sąrašo duomenis iš „Clever" ar „ClassLink".Ši funkcija supaprastina klasių kūrimą ir sumažina mokytojų rankinio darbo kiekį, leisdama jiems sutelkti dėmesį į mokymą, o ne administracines užduotis.
Automatinis klasių kūrimas
Mokytojai mato savo klases ir susijusius mokinių sąrašus „Adobe Express", nekurdami ir neimportuodami jų rankiniu būdu.
Sąrašų valdymas
Kadangi klasės sinchronizuojamos su sąrašais, mokytojai negali tiesiogiai pridėti ar pašalinti mokinių šioms automatiškai sukurtoms klasėms.Jei mokytojas pastebi neatitikimą, jis gali inicijuoti sąrašo atnaujinimą (pavyzdžiui, po to, kai rajonas atnaujina mokinių sąrašą „Clever" ar „ClassLink" ir baigiasi kitas „Adobe" sąrašo sinchronizavimas).
Klasių atjungimas
Jei jūsų rajonas pašalina sąrašo sinchronizavimą, esamos automatiškai sukurtos Klasės atjungiamos.Šios Klasės lieka nepažeistos „Adobe Express", tačiau jos nebėra sinchronizuojamos su rajono sąrašo duomenimis.Atjungus, mokytojai gali rankiniu būdu redaguoti mokinių sąrašą.
Sužinokite daugiau apie „Express" klases
Sąrašo sinchronizavimo atnaujinimai gali būti planuojami pagal jūsų rajono poreikius – paprastai kasdien arba kas savaitę.Paleidus sinchronizavimą, jis gali užtrukti 30–300 minučių, atsižvelgiant į rajono dydį ir serverio apkrovą.Patvirtinimui galite peržiūrėti Paskutinio sinchronizavimo ir Kito sinchronizavimo informaciją Admin Console.
Sinchronizuojant naudotojus, sąrašo sinchronizavimas naudoja duomenis iš „Clever" ar „ClassLink" (mokytojo ir mokinio vaidmens), kad juos atitinkamai sugrupuotų „Adobe" ir identifikuotų jų vaidmens naudotojus „Adobe" ekosistemoje.Administratoriai gali peržiūrėti ir tinkinti, kaip šios grupės formuojamos, prieš užbaigiant sąrašo sinchronizavimo sąranką.
Grupuojant naudotojus pagal vaidmenį, bus atpažįstami tik mokytojo ir mokinio vaidmenys.Visi kiti vaidmenys automatiškai patenka į grupę „Kiti". Šiame grupavimo variante nepriskirti jokių personalo ar administratoriaus vaidmenų.
„Adobe" saugiai saugo su švietimu susijusius metaduomenis (pvz., klasės lygį ir klasių susiejimus) ir nenaudoja jų rinkodarai ar profiliavimui. Rajonų administratoriai gali bet kada prašyti ištrinti šiuos duomenis, o po dvejų metų neveiklumo jie automatiškai ištrinami.
Sąrašo sinchronizavimo duomenys naudojami:
Paleidus sąrašo sinchronizavimą, „Adobe" gauna:
Mokytojai mato savo sąrašo sinchronizavimo metodu susietas klases tiesiogiai „Express" programoje, neturėdami rankiniu būdu importuoti mokinių. Jie gali atnaujinti sąrašus, kai prisijungia nauji mokiniai arba dabartiniai mokiniai išeina. Pašalinus sąrašo sinchronizavimą, šios Klasės „atjungiamos" (lieka „Express" programoje, bet nebeautomatiškai atnaujinamos), todėl mokytojai gali jas redaguoti rankiniu būdu pagal poreikį. Skaitykite daugiau apie „Adobe Express" klasę.
Ši klaida paprastai rodo neatitiktį tarp produkto konfigūracijos Admin Console ir sąrašo sinchronizavimo susiejimo. Įsitikinkite, kad:
Ne. Esamo sąrašo sinchronizavimo pašalinimas neištrins naudotojų ir iš karto neatšauks jų prieigos. Naudotojų teisės lieka nepakitusios ir galite jas iš naujo priskirti pagal poreikį, kai bus sukonfigūruotas naujas sąrašo sinchronizavimas. Gali būti tarpas, jei naujai pasirinktas naudotojų sinchronizavimas dar nebaigė sinchronizavimo. Tokiu atveju sąrašo sinchronizavimas pridės šiuos naujus naudotojus į sinchronizuotą grupę per kitą sąrašo sinchronizavimą.
Sistema bando atitikti naudotojo el. paštą Adobe Admin Console. Jei naudotojo nėra pagrindiniame tapatybės sinchronizavime (pvz., „Google" arba „Microsoft"), to naudotojo negalima atitikti ir patalpinti į sinchronizuotą naudotojų grupę, net jei jis rodomas sąrašo duomenyse. Norėdami užtikrinti visapusišką prieigą, įsitikinkite, kad visi naudotojai yra ir tapatybės sinchronizavimo, ir sąrašo sinchronizavimo sistemose.
Norint sėkmingai suderinti, el. pašto adresai pagrindiniame naudotojų sinchronizavime („Google", „Microsoft" ar kituose kataloguose) turi sutapti su „Clever" arba „ClassLink" pateiktais adresais.Šie el. pašto domenai taip pat turi būti vieni iš patvirtintų domenų jūsų kataloguose Adobe Admin Console.
Pasirenkant geriausią naudotojų valdymo metodą, atsižvelgiama į tai, kaip institucija tvarko autentifikavimą ir katalogų paslaugas:
Kai naudotojai sukuriami per CSV nusiuntimą arba paskyros sukuriamos per JIT procesą, šie naudotojai bus pridėti prie sinchronizuotų sąrašų grupių kito sinchronizavimo metu.Jei naudotojas nėra nusiųstame CSV arba neprisiregistravo prie „Adobe" ir nepradėjo JIT proceso, šis naudotojas nebus įtrauktas į sąrašo sinchronizavimą.
Jei pereinate prie naujo sąrašo sinchronizavimo (3 versijos) sprendimo, apsvarstykite šiuos žingsnius, kad užtikrintumėte sklandų diegimą:
Patvirtinkite licencijų teises: patikrinkite, ar Adobe Admin Console turite nemokamą K12 „Adobe Express" pasiūlymą arba įsigytą Adobe Creative Cloud licencijas.
Pašalinkite seną sąrašo sinchronizavimą: jei šiuo metu naudojate seną sąrašo sinchronizavimą dalyje Katalogas > Sinchronizuoti, pašalinkite jį prieš tęsdami naują konfigūraciją.
Patikrinkite tapatybės teikėjo nustatymą: įsitikinkite, kad pagrindinis naudotojų sinchronizavimo metodas (pavyzdžiui, Google, Microsoft arba naudotojų sinchronizavimo įrankis) sukonfigūruotas teisingai ir atnaujintas.
Patvirtinkite visus reikalingus domenus: įsitikinkite, kad visi su rajonu susiję domenai yra patvirtinti ir patikrinti Adobe Admin Console.
Patikrinkite „Clever" arba „ClassLink" teises: patvirtinkite, kad rajonas suteikė „Adobe" reikalingas teises skaityti sąrašų duomenis.
Priskirkite produktų šablonus: sukurkite arba peržiūrėkite produktų šablonus (pavyzdžiui, „Adobe Express" ir Creative Cloud), kad jie būtų paruošti automatiniam priskyrimui, kai sinchronizuojami sąrašų duomenys.
Konfigūruokite sąrašo sinchronizavimo nustatymus: eikite į Nustatymai > Tapatybės nustatymai > Sąrašo sinchronizavimas.Pasirinkite Nustatyti sąrašą, kad pradėtumėte konfigūravimo procesą.
Suplanuokite grupavimo strategiją: nuspręskite, ar naudotojus grupuosite pagal vaidmenį, ar visus naudotojus vienoje grupėje.
Stebėkite pradinį sinchronizavimą: patikrinkite Admin Console sinchronizavimo būseną ir stebėkite el. pašto pranešimus, kad patvirtintumėte sėkmingą užbaigimą ir išspręstumėte klaidas.
„Adobe" vienodai traktuoja vaidmenų informaciją, gautą per sąrašo sinchronizavimą arba Admin Console vaidmenų konfigūracijos ekraną. Abu laikomi vienareikšmiais vartotojų vaidmenų duomenų šaltiniais ir naudojami nustatyti prieigos teisėms, atitikties reikalavimams ir kitiems vaidmeniui būdingoms strategijoms „Express" ir Creative Cloud produktuose. Sužinokite daugiau apie prieigos vaidmenų priskyrimą vartotojams.
Kai sąrašo bendrinimas pristabdomas „Clever" arba „ClassLink", „Adobe" sąrašo sinchronizavimas nebeveiks, o sinchronizavimo operacijos nepavyks. Jokie pakeitimai nebus atlikti duomenims nuo paskutinio sėkmingo sinchronizavimo.
Jei rajonas nori išlaikyti mokinių licencijas semestro perėjimo metu, rekomenduojama pristabdyti sąrašo sinchronizavimą v3. Tai neleidžia atnaujinti sinchronizuotų grupių perėjimo metu. Kai administratorius baigs visus reikiamus atnaujinimus ir vėl įjungs sąrašo bendrinimą su „Adobe", jie gali tęsti sąrašo sinchronizavimą v3, kad sinchronizuotų naujausius grupės duomenis.
Jei vis dar turite klausimų ar problemų, neaptartų šiame DUK, kreipkitės į Adobe klientų aptarnavimo skyrių arba peržiūrėkite išsamią dokumentaciją Admin Console.
