نظرة عامة على أمان كلمة المرور

تعرف على أنواع أمان كلمة المرور المتوفرة في Adobe Acrobat وكيفية حمايتها لمستندات PDF الخاصة بك.

قد تحتوي مستندات PDF على معلومات حساسة أو سرية تتطلب الحماية من الوصول غير المصرح به.يتيح لك Acrobat تعيين كلمات مرور لحماية ملفات PDF الخاصة بك.من خلال فهم الأنواع المختلفة من حماية كلمة المرور المتاحة ووظائفها المحددة، يمكنك التحكم بشكل فعال في الوصول إلى مستنداتك وتقييد إجراءات معينة، مما يضمن سلامة المستندات وسريتها.

أنواع كلمات المرور

يوفر Acrobat Pro نوعَين من حماية كلمة المرور لملفات PDF:

• كلمة مرور فتح المستند: تتطلب منك إدخال كلمة مرور لفتح ملف PDF وعرضه، مما يقيد الوصول إلى محتوياته.
• كلمة مرور الأذونات: تتيح لك تقييد ميزات معينة في ملف PDF، مثل الطباعة والتحرير ونسخ المحتوى وإضافة التعليقات. 

مزايا استخدام كلمات المرور

يوفر استخدام حماية كلمة المرور في Adobe Acrobat العديد من المزايا:

• تقييد الوصول غير المصرح به إلى المعلومات الحساسة.
• التحكم في كيفية تفاعل المستلمين مع المستند الخاص بك.
• منع التعديلات غير المرغوب فيها على المستندات النهائية.
• إضافة طبقة إضافية من الأمان للملفات السرية.

أفضل الممارسات لاستخدام كلمات المرور

استخدم أفضل الممارسات التالية لتحقيق أقصى قدر من فعالية أمان PDF:

• استخدم كلمات مرور قوية وفريدة من خلال الجمع بين الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والأحرف الخاصة، وتجنب المعلومات التي يسهل تخمينها مثل الأسماء أو تواريخ الميلاد.
• تجنب إعادة استخدام كلمات المرور عبر مستندات متعددة لتقليل مخاطر الوصول غير المصرح به.
• قم بتخزين كلمات المرور في مدير كلمات المرور بدلاً من كتابتها أو مشاركتها عبر البريد الإلكتروني.
• يمكنك تعيين كلمة مرور فتح المستند وكلمة مرور الأذونات للملفات الحساسة للتحكم في الوصول وتحديد الإجراءات مثل التحرير أو الطباعة.
• راجِع إعدادات الأذونات لضمان تمكين المزايا الضرورية فقط للمستلِمين.
• بإمكانك تحديث كلمات المرور بانتظام عند استخدامها للوصول المتكرر أو المستندات طويلة الأجل، للحفاظ على أمان أفضل.
• بإمكانك مشاركة كلمات المرور مع المستلِمين عبر طرق اتصال آمنة لمنع اعتراضها أو إساءة استخدامها.