نظرة عامة على خصائص المستند والبيانات الوصفية

اعرف المزيد عن خصائص المستندات والبيانات الوصفية التي تحسن تنظيم ملفات PDF الخاصة بك وقابلية البحث فيها والتحكم بها في Adobe Acrobat.

توفر خصائص المستند معلومات مهمة حول ملف PDF، بما في ذلك البيانات الوصفية وإعدادات الأمان والمزيد.يساعدك فهم هذه الخصائص وإدارتها على تنظيم مستندات PDF الخاصة بك والتحكم بها بشكل فعال.

خصائص المستند

خصائص المستند هي مجموعة من السمات التي تصف ملف PDF وتصنفه.تعمل كمرجع سريع للتفاصيل المهمة حول ملف PDF دون الحاجة إلى فتحه وقراءة محتوياته.تتضمن هذه الخصائص:

• المعلومات الأساسية (العنوان والمؤلف والموضوع والكلمات الرئيسية)
• إعدادات التأمين
• معلومات الخط
• إعدادات العرض الأولي
• خصائص مخصصة

البيانات الوصفية

البيانات الوصفية هي مجموعة شاملة من البيانات حول المستند توفر رؤى أعمق حول تاريخه ومحتواه وخصائصه.تُستخدم للبحث المتقدم وتتضمن المعلومات التالية:

• حقول البيانات الوصفية القياسية مثل.تاريخ الإنشاء وتاريخ التعديل
• مخططات البيانات الوصفية المُوسَّعة مثل Dublin Core وIPTC
• البيانات الوصفية الخاصة بالتطبيق

أهمية خصائص المستند والبيانات الوصفية

• التنظيم: تسهيل تنظيم الملفات واسترجاعها بكفاءة
• قابلية البحث: تعزيز القدرة على تحديد مواقع المستندات المحددة بسرعة
• إدارة سير العمل: تتبع إصدارات المستندات والموافقات وغيرها من المعلومات المتعلقة بسير العمل
• إدارة الحقوق: لتضمين معلومات حقوق النشر وحقوق الاستخدام
• الامتثال: تلبية المتطلبات التنظيمية الخاصة بالصناعة

أنواع خصائص المستند في Acrobat

• الوصف: يتضمن معلومات المستند الأساسية
• الأمان: يعرض إعدادات التشفير والأذونات
• الخطوط: يسرد الخطوط المستخدمة في المستند
• العرض الأولي: يتحكم في كيفية ظهور المستند عند فتحه
• مخصص: يسمح بخصائص معرفة من قبل المستخدم للاحتياجات المحددة

معايير البيانات الوصفية

يدعم Acrobat معايير متنوعة للبيانات الوصفية تضمن الاتساق وقابلية التشغيل البيني عبر الأنظمة والتطبيقات المختلفة.تشمل هذه:

• XMP (منصة البيانات الوصفية القابلة للتوسيع)
• Dublin Core
• IPTC (المجلس الدولي للاتصالات الصحفية)

القيود والاعتبارات

• قد تكون بعض البيانات الوصفية للقراءة فقط، خاصة إذا تم إنشاؤها بواسطة تطبيقات أخرى.
• تحرير البيانات الوصفية لا يغير محتوى المستند.
• قد تكون إزالة البيانات الوصفية ضرورية للمستندات الحساسة قبل مشاركتها.