طلب التواقيع الإلكترونية

نظرة عامة

يمكنك الحصول على مستندات موقّعة من الآخرين باستخدام أداة Fill and Sign التي تعتمد على الخدمات السحابية التي توفرها خدمة Adobe Acrobat Sign. تتيح الأداة للموقّعين توقيع اتفاقيات بسرعة من أي مكان باستخدام متصفح ويب أو جهاز محمول. لا يُطلب من الموقّعين شراء أي منتج من Adobe لتوقيع الاتفاقيات.

أنواع الملفات المدعومة للتوقيع

بالإضافة إلى ملفات PDF، يمكنك إرسال ملفات Microsoft Office وعدة ملفات صور وملفات HTML وملفات نصية للتوقيع. أنواع الملفات المدعومة: DOC وDOCX وRTF وXLS وXLSX وPPT وPPTX وTXT وCSV وHTML وHTM وTIFF وTIF وBMP وGIF وJPG وJPEG وPNG.

طلب التواقيع

يجب عليك إكمال الاتفاقية قبل إرسالها للتوقيع الإلكتروني. يصادق Adobe Acrobat Sign على الاتفاقية الموقعة، وأي تعديلات على الاتفاقية الموقعة تفقد المصادقة.

عند إرسال اتفاقية للتوقيع، يتلقى الموقعون إشعارًا بالبريد الإلكتروني للتوقيع على الاتفاقية. بعد التوقيع، ستتلقى أنت والموقّعون مستند PDF الموقّع عليه بالبريد الإلكتروني. يمكنك تتبع عملية التوقيع بالكامل في تطبيق Acrobat أو Acrobat Reader.

الخيارات المتقدمة في طلب التوقيعات الإلكترونية

للوصول إلى الإعدادات المتقدمة وتحديدها، حدد خيارات أخرى من مربع الحوار إضافة مستلمين لتوقيع هذا المستند إلكترونيًا.

يمكنك تحديد خيارات إضافية للوصول إلى الخيارات المتقدمة، كما هو موضح أدناه: 

• بشكل افتراضي، يتم تشغيل إعداد Complete in Order . تعكس الأرقام في عناوين البريد الإلكتروني ترتيب المشاركة. إذا كنت لا تريد اتباع أي ترتيب معين للتوقيع، فقم بتبديل المفتاح إلى Complete In Any Order.
  (اختياري) انقر فوق إضافتي، إذا كنت تريد أن يتم تضمينك كموقع للمستند.
• حدد نوع المصادقة مثل Email أو Password أو Knowledge - Based Authentication أو Phone.
• استخدم الخيار Password Protect لملف PDF.
• اعمد إلى تعيين Completion Deadline.
• اعمد إلى تعيين Set Reminder ليتخذ المستلمون إجراءات.
• حدد لغة المستلم في البريد الإلكتروني الذي تم إرساله. (متوفر فقط مع خدمة المؤسسة ثلاثية المستويات.)

تجربة المُوقع

وسيتلقى الموقّع بريدًا إلكترونيًا يتضمن رابطًا للتوقيع على الاتفاقية. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان المُوقع يستخدم تطبيق Acrobat أو Acrobat Reader لسطح المكتب، فسيرى إشعارًا بمشاركة اتفاقية من أجل التوقيع عليها. لمزيد من المعلومات، راجع توقيع اتفاقية.

تتبع جميع الاتفاقيات 

يمكنك تتبع الاتفاقيات التي تم إرسالها للتوقيع أو الاتفاقيات المُوقّعة أو التي تنتظر توقيعك.

للمستخدمين الأفراد والفِرَق:انتقل إلى صفحة Acrobat الرئيسية، ثم ضمن الاتفاقيات، حدد جميع الاتفاقيات. 

للمستخدمين من المؤسسات: انتقل إلى صفحة Acrobat الرئيسية، ثم ضمن الاتفاقيات، حدد Adobe Acrobat Sign. سيفتح ذلك صفحة إدارة Acrobat Sign في نافذة متصفح جديدة. 

حالة الاتفاقية

يمكنك التحقق من حالة الاتفاقية. من طريقة العرض الرئيسية، ضمن الاتفاقيات، حدد أيًا من الخيارات الآتية:

قيد التنفيذ:  يعرض الاتفاقيات التي أرسلتها للتوقيع ولكن لم يوقعها المستلم بعد.

في انتظار توقيعك: يعرض الاتفاقيات التي وقَّعها الآخرون وتنتظر توقيعك.

مكتملة: يعرض الاتفاقيات التي وقَّعها جميع الأطراف وتم الانتهاء منها.

القوالب: يوفر وصولاً إلى قوالب مختلفة لإنشاء اتفاقيات جديدة.

ملغاة: يتضمن الاتفاقيات التي ألغيتها.

منتهية الصلاحية: يعرض الاتفاقيات التي انتهت صلاحيتها. وتنتهي صلاحية الاتفاقيات إذا انقضى الموعد النهائي للتوقيع.