يمكنك الحصول على مستندات موقّعة من الآخرين باستخدام أداة Send for Signature، والتي تعتمد على الخدمات السحابية التي توفرها خدمة Adobe Sign. تتيح الأداة للموقّعين توقيع اتفاقيات بسرعة من أي مكان باستخدام متصفح ويب أو جهاز محمول. لا يُطلب من الموقّعين الاشتراك في أي منتج من Adobe أو شراؤه لتوقيع الاتفاقيات.

تساعدك الأداة Send for Signature أيضًا في تتبع كل عملية التوقيع، إذ ترسل الأداة بريدًا إلكترونيًا إلى الموقعين يطلب منهم توقيع اتفاقية. بعد التوقيع، ستتلقى أنت والموقّعون مستند PDF الموقّع عليه بالبريد الإلكتروني.

الحصول على ملفات PDF موقّعة من الآخرين

أنواع الملفات المدعومة للتوقيع

بالإضافة إلى ملفات PDF، يمكنك إرسال ملفات Microsoft Office وعدة ملفات صور وملفات HTML وملفات نصية للتوقيع. أنواع الملفات المدعومة: DOC وDOCX وRTF و XLS وXLSX وPPT وPPTX وTXT وCSV و HTML وHTM وTIFF وTIF وBMP وGIF وJPG وJPEG وPNG.

ملاحظة: أكمل عمليات التحرير قبل التوقيع. يصادق Adobe Sign على الاتفاقية الموقعة. تتسبب عمليات التحرير على الاتفاقية الموقعة بخسارة المصادقة.

الخطوات:

  1. افتح ملف PDF الذي تريد توقيعه في Acrobat أو Acrobat Reader.

  2. انقر فوق Adobe Sign في الجزء الأيمن أو اختر Tools > ‏Adobe Sign. يتم عرض الصفحة المُنتقل إليها، الإرسال للتوقيع باستخدام Adobe Sign.

    واجهة Send for Signature

    ملاحظة:

    إذا لم تظهر واجهة Adobe Sign الجديدة هذه، فقم بتثبيت Acrobat DC إلى أحدث إصدار. للتحديث تلقائيًّا من Acrobat DC، اختر Help ‏> Check for updates‏. اتبع الخطوات الواردة في نافذة Updater لتنزيل التحديثات الأخيرة وتثبيتها.

  3. قم بما يلي:

    1. في الحقل To، أضف عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين بالترتيب الذي تريد توقيع المستند به.
    2. قم بتغيير النص الافتراضي في الحقل Message حسب الحاجة.
      اختياري: إذا كنت تريد إضافة مزيد من الأشخاص لإعلامهم فحسب، فاستخدم الزر Add CC لإضافة عناوين بريدهم الإلكتروني إلى قائمة CC.
    3. إذا كنت تريد إضافة المزيد من المستندات، فانقر فوق Add Files ثم تصفح بحثًا عن المستندات وحددها.
    4. (اختياري) انقر فوق Advanced، إذا كنت تريد تحديد أي من الخيارات التالية.
      • بشكل افتراضي، يتم تشغيل إعداد Complete in Order . تعكس الأرقام في عناوين البريد الإلكتروني ترتيب المشاركة. إذا كنت لا تريد اتباع أي ترتيب معين للتوقيع، فقم بتبديل المفتاح إلى Complete In Any Order
        (اختياري) انقر فوق Add Me، إذا كنت تريد أن يتم تضمينك كموقع للمستند.
      • حدد نوع المصادقة مثل Emailأو Password أو Phone أو Social Identity أو Knowledge Based Authentication أو Adobe Sign.
      • أجر Password Protect لملف PDF.
      • قم بتعيين Completion Deadline.
      • قم بتعيين Set Reminder ليتخذ المستلمون إجراءات.
      • حدد Recipient's Language في البريد الإلكتروني الذي تم إرساله.
    Send for signature - Advanced Options
  4. انقر فوق Next.

    المستند جاهز الآن لإضافة الحقول التي تريد من المُوقّعين ملأها أو توقيعها. يكتشف Acrobat تلقائيًا حقول النماذج في ملف PDF. انقر فوق  الزر لوضع حقول النماذج التي تم اكتشافها في ملف PDF.

    أو اسحب الحقول من علامات التبويب في الجزء الأيمن وأسقطها في الموضع المطلوب في المستند.

    ملاحظة: إذا أضفت مستندات متعددة، فإن هذه المستندات يتم تحويلها إلى ملفات PDF ويتم دمجها في ملف واحد. ويتم فتح الملف المدمج لتتمكن من إضافة الحقول المناسبة.

    إضافة حقول للتوقيع في المستند
  5. عندما تنتهي من وضع كل الحقول المطلوبة في المستند، انقر فوق Send. يتم إرسال المستند إلى المستلمين بغرض توقيعه، ويتم عرض إشعار تأكيد.

    تأكيد تم الإرسال للتوقيع

    ستتلقى بريدًا إلكترونيًا من Adobe Sign يوضح أنه قد تم إرسال الاتفاقيات إلى الموقّع الأول لتوقيعها. وسيتلقى الموقّع الأول أيضًا بريدًا إلكترونيًا يتضمن رابطًا للتوقيع على الاتفاقية. وعندما يضيف الموقّع توقيعه في الحقل signature وينقر فوق الزر Click to sign، يتم إرسال الاتفاقية إلى الموقّع التالي لتوقيعه، وهكذا دواليك. يحصل كل شخص على نسخة من الاتفاقية الموقّعة.

    ملاحظة:

    لا يُطلب من الموقّعين الاشتراك في أي منتج من Adobe أو شراؤه لتوقيع الاتفاقيات. يمكنهم توقيع الاتفاقيات من أي مكان باستخدام متصفح ويب أو جهاز محمول.

    يتم الاحتفاظ بكل مستنداتك الموقّعة في مكان واحد ويمكنك الوصول إليها من أي مكان. لمزيد من المعلومات، راجع القسم تتبع المستندات المرسلة للتوقيع أدناه.

تتبع الاتفاقيات المرسلة للتوقيع

متوفر في Acrobat DC

يمكنك تتبع الاتفاقيات التي تم إرسالها للتوقيع أو المُوقّعة أو التي تنتظر توقيعك.

المستخدمون الأفراد والفريق

انتقل إلى Home‏ > For Signature. يتم سرد كل المستندات المشتركة للتوقيع.

sfs-retail-users

المستخدمون في المؤسسات

  1. في Home ‏> For Signature، انقر فوق Open Adobe Sign.

    فتح Adobe Sign
  2. يتم عرض صفحة Adobe Sign Manage في نافذة متصفح جديدة.

    تتبع الاتفاقيات المرسلة للتوقيع

تم ترخيص هذا العمل بموجب الترخيص العام غير المعدل الخاص بالإسناد وعدم التجارة والمشاركة الإصدار 3.0 ‏من ‏‏Creative Commons‏‏  إن بنود Creative Commons لا تشمل منشورات Twitter™‎ وFacebook.

إشعارات قانونية   |   سياسة الخصوصية على الإنترنت