طلب التوقيعات بالجملة

حدد التوقيع الإلكتروني > الإرسال المُجمَّع.

تحتاج إلى اشتراك صالح في Adobe Acrobat Pro أو Acrobat Pro للفرق للوصول إلى ميزة الإرسال المُجمَّع. ستتم إعادة توجيه المستخدمين المشتركين إلى Acrobat Sign لإتمام سير العمل.

خصص رسالة الاتفاقية وغيِّر اسم الاتفاقية وأضف نفسك أو أطرافًا أخرى إلى قسم CC في البريد الإلكتروني إذا لزم الأمر.

حدد إعدادات الاتفاقية وعدِّل الموعد النهائي للإتمام، ومعدل تكرار التذكير، ومتطلبات كلمة المرور، ولغة المستلمين حسب الحاجة. ثم حدد متابعة.

حدد إضافة مستلمين، ثم أَدخِل عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين، مفصولة بفواصل. اضغط على مفتاح Enter لتنظيم عناوين البريد الإلكتروني في قائمة.

حدد القائمة المنسدلة البريد الإلكتروني وحدد طريقة المصادقة المطلوبة.

حدد معاينة وإضافة حقول. 

لكل مستلم في قسم المستلمون، اسحب حقلي التوقيع والنموذج إلى الموقع المطلوب في المستند.

حدد إرسال.

حدد الانتقال إلى عرض الصفحة الرئيسية   ثم ضمن الاتفاقيات، حدد التوقيع في Adobe Acrobat لمستخدمي المؤسسات أو جميع الاتفاقيات للمستخدمين الأفراد والفِرَق. 

حدد الإدارة من القائمة.

حدد Bulk sends ثم حدد الاتفاقية من القائمة.

راجع معلومات البيانات الأولية:

• عنوان مستند الإرسال المُجمَّع: عنوان اتفاقية "مستند الإرسال المُجمَّع"
• تاريخ الإرسال: تاريخ إرسال "مستند الإرسال المُجمَّع" إلى المشاركين
• البريد الإلكتروني للمرسِل:  عنوان البريد الإلكتروني لمنشئ "مستند الإرسال المُجمَّع"
• حالة مستند الإرسال المُجمَّع: حالة "مستند الإرسال المُجمَّع" بأكمله
• رسالة البريد الإلكتروني الأولية: الرسالة المضمنة في البريد الإلكتروني الأول
• المستلمون المضافون إلى قسم CC في البريد الإلكتروني: المستلمون المدرجون عبر البريد الإلكتروني

من قائمة الإجراءات، حدد خيارًا لإدارة اتفاقية "مستند الإرسال المُجمَّع":

• فتح مستند الإرسال المُجمَّع: يُمكِّنك من الوصول إلى تفاصيل "مستند الإرسال المُجمَّع".
• تذكير: يرسل تذكيرًا إليك أو إلى الموقِّعين قيد الانتظار.
• إلغاء الأمر: يلغي "مستند الإرسال المُجمَّع".
• تنزيل بتنسيق PDF: يُنزِّل الاتفاقية المكتملة بتنسيق PDF.
• Download Form Field Data: تصدير CSV من بيانات الحقل من الاتفاقيات الفرعية المكتملة.
• تنزيل تقرير الخطأ: يُنزِّل تقريرًا بالأخطاء التي واجهتها.
• تنزيل مستندات فردية: يُنزِّل كل ملف بشكل منفصل بتنسيق PDF إذا كانت هناك عدة ملفات.
• إخفاء/إظهار مستند الإرسال المُجمَّع: يتحكم في الظهور من خلال صفحة الإدارة.
• مشاركة: يرسل تفاصيل "مستند الإرسال المُجمَّع" إلى مستخدم آخر عبر البريد الإلكتروني مع إتاحة إمكانية العرض فقط دون تحرير.
• View Activity Report: تتبع حالة كل الاتفاقيات الفرعية.
• إضافة ملاحظات: يضيف ملاحظات شخصية إلى "مستند الإرسال المُجمَّع".

ضمن الاتفاقيات، حدد حالة لتصفية الاتفاقيات التابعة:

• الكل: تعرض كل الاتفاقيات التي تم إنشاؤها من قالب "مستند الإرسال المُجمَّع".
• الجارية: الاتفاقيات التي تنتظر توقيع المشاركين.
• الملغاة: الاتفاقيات التي ألغاها المرسِل أو رفضها المشارك.
• المكتملة: الاتفاقيات الموقعة بالكامل من قِبل كل المشاركين.
• في انتظارك: الاتفاقيات التي تنتظر توقيع المحاسب التابع للمرسِل.

حدد النشاط لعرض سجل زمني للإجراءات التي تمت في قالب "مستند الإرسال المُجمَّع" الرئيسي، مثل الإنشاء والإتمام.