Automatiser klasseromoppsett og personalisering med listesynkronisering

Sist oppdatert 18. aug. 2025

Gjelder enterprise

Den oppgraderte listesynkroniseringen er en ny funksjon som er utviklet spesielt for K12-distrikter i USA.Den fungerer sammen med eksisterende brukerklargjeringsmetoder (for eksempel Google Sync, Azure Sync, User Sync Tool eller manuell CSV-opplasting) for å forbedre hvordan brukergrupper og lisenser administreres.Denne tilnærmingen lar deg opprettholde prosessene for gjeldende identitetsleverandør samtidig som du forbedrer dem med metadata og brukergruppering, forenkler administrative oppgaver og leverer mer personaliserte læringsopplevelser.

Hovedfordeler med listesynkronisering

  • Utnytt eksisterende brukersynkronisering: Fortsett å bruke eksisterende Google- eller Azure-synkronisering for kontoadministrasjon, slik at brukerendringer i distriktet ditt gjenspeiles direkte i Adobe Admin Console.
  • Strømlinjeformet gruppeadministrasjon: Tildel enkelt tilgang til Adobe-lisens basert på delingsinnstillinger og roller, noe som forenkler tilpasningen av hvilke funksjoner eller produkter hver gruppe kan bruke.
  • Fleksible funksjonskontroller: Administrer innstillinger som alternativer for generativ KI, publiseringstillatelser og opprettelse av Adobe Express-klasserom for hver gruppe direkte, og unngå en tilnærming som passer alle.
  • Automatisert klasseromoppsett: Lærere får tidsbesparende fordeler med Adobe Express-klasserom som opprettes automatisk basert på listedata.
  • Personaliserte opplevelser: Synkroniser metadata for klassetrinn og fag for å levere mer målrettede Adobe Express-opplevelser til studenter og lærere.

Listesynkroniseringsløsning i 2025 sammenlignet med den forrige løsningen

Viktig terminologi

Brukersynkronisering: Tjeneste for å automatisere brukeradministrasjonen for Admin Console-katalogen din.Eksempler: Azure AD Sync, Google Federation Sync og User Sync Tool.

Listesynkronisering: Tjeneste som gjør det mulig å dele akademiske lister for Admin Console.

Brukergruppe: En samling brukere som får et delt sett med tillatelser.

Synkronisert gruppe: En Brukergruppe som administreres eksternt via Brukersynkronisering eller listesynkronisering.

 

Listesynkronisering i 2025

Gammel listesynkroniseringsløsning

Fleksibilitet

Distrikter bruker sin primære identitetsleverandør for brukersynkronisering.Bruk i tillegg listesynkronisering for å muliggjøre metadatadeling med Adobe.

Distrikter må fjerne alle eksisterende metoder for brukersynkronisering (for eksempel Google og Microsoft AD) for å konfigurere listesynkronisering.

Kontosynkronisering

Listesynkronisering synkroniserer ikke kontoer. Kontosynkronisering gjøres gjennom User Sync fra Google, Microsoft, User Sync Tool og CSV-opplastinger.

Listesynkronisering bruker informasjon fra distriktportalen din til å administrere kontoer i Adobe Admin Console.

Lisensadministrasjon

Brukere legges til i synkroniserte grupper basert på grupperingsregelen du velger. Du kontrollerer produktprofilene som er tilordnet listesynkroniseringsgruppene.

Alle brukere fra listen din plasseres i én produktprofil som administreres av Adobe roster-tjenesten.

Brukeradministrasjon

Du kan velge å plassere alle brukere fra listesynkronisering i én brukergruppe. Du kan også angi en gruppe etter rolle, der du ser gruppene for lærere, studenter og "andre".Du trenger ikke å administrere brukere som ikke er lærere eller studenter manuelt.

Alle brukere fra listen din plasseres i én produktprofil, og administratorer må opprette manuelt administrerte grupper for å håndtere manglende brukere eller lisenstildelinger.

Produktprofil

Du kan tilordne en produktprofil med ulike aktiverte funksjoner for de synkroniserte gruppene fra listen.

Du har ikke fleksibiliteten til å kontrollere funksjoner for ulike grupper av brukere fra listesynkronisering.

Slik fungerer listesynkronisering

Listesynkronisering bruker dataene i Clever- eller ClassLink-portalen din til å opprette og vedlikeholde rollebaserte brukergrupper i Adobe. Nedenfor er en oversikt over dataflyten og hvilke typer informasjon som synkroniseres:

Initiering av tilkoblingen

  • Legg til Adobe Roster-applikasjonen (Adobe Express eller Adobe Creative Cloud) i Clever- eller ClassLink-portalen din, og spesifiser listedataene du ønsker å dele.
  • Fullfør konfigurasjonen av listesynkronisering i Adobe Admin Console.
  • Adobe Roster Sync utfører en enveis dataoverføring fra Clever- eller ClassLink-portalen.

Datatyper og hvordan de brukes

  • Fornavn, etternavn, e-post: Brukes til å matche eksisterende brukerkontoer i Adobe Admin Console. Når brukeren er matchet, legges han eller hun automatisk til i en utdanningsspesifikk (edu) listesynkroniseringsgruppe.
  • Klassetrinn: Samles inn og lagres sikkert, slik at rollbasert eller klassetrinnbasert Innhold i produktet kan tilpasses.
  • Klasser: Detaljer om klassene en bruker tilhører lagres også sikkert, noe som muliggjør automatisert opprettelse av Adobe Express-klasserom og tilpasning i produktet.

Lagring og personvern

  • Alle klassetrinn og klassefag lagres i en Adobe-administrert database med strenge sikkerhets- og personvernkontroller.
  • Disse datapunktene brukes utelukkende til utdanningsformål (for eksempel opprettelse av klasserom og anbefaling av innhold i produktet) og ikke til markedsføring eller profilering.
  • Som administrator kan du be om sletting av en brukers utdanningsrelaterte metadata når som helst ved å sende inn en sak i Adobe Admin Console
  • Alle lagrede utdanningsrelaterte data slettes automatisk permanent hvis det ikke er bruker- eller synkroniseringsaktivitet på to år.

Oppsettsflyt for listesynkronisering

Flytdiagrammet nedenfor skisserer ende-til-ende-oppsettet av listesynkronisering, og fremhever de viktige kontrollpunktene du vil møte – fra å kreve Adobe Express-tilbudet til å starte din første planlagte synkronisering.Bruk det som et raskt veikart for å se hvordan hver beslutning passer inn i den større arbeidsflyten.Gå tilbake til dette diagrammet når du trenger en påminnelse på høyt nivå om hvor du er i prosessen mens du fullfører konfigurasjonen av listesynkronisering.

Flytdiagram som skisserer ende-til-ende-oppsettet av listesynkronisering

Krav og forutsetninger

Før du konfigurerer listesynkronisering for K12-organisasjonen din, må du sørge for at følgende krav og forutsetninger er oppfylt:

Tilgang til Adobe Admin Console

Du må ha Adobe Admin Console satt opp for distriktet ditt.Enten det gratis K12 Adobe Express-tilbudet eller de kjøpte Adobe Creative Cloud-lisensene må være tilgjengelige i Admin Console.

ClassLink- eller Clever-administratortillatelser

I ClassLink- eller Clever-administrasjonsportalen din trenger du de riktige tillatelsene til å be om Adobe-listesynkroniseringsprogrammet (Adobe Express eller Adobe Creative Cloud).Dette sikrer at Adobe-integrasjonene kan autoriseres på riktig måte til å få tilgang til distriktets listedata.

Be om Adobe-applikasjoner i ClassLink eller Clever

I ClassLink- eller Clever-administrasjonsportalen din må du be om tilgang til Adobe Express og Creative Cloud (hvis ønskelig) for å begynne å dele klasselistedata til Adobe.Å be om tilgang til Adobe Express er en forutsetning for å dele Creative Cloud-listen.Når tilgangen er godkjent, må du sørge for å fullføre innstillingene for delingstillatelser.

Be om Adobe-applikasjoner i ClassLink eller Clever

Føderert katalog med verifisert domene

Du bør allerede ha en føderert katalog konfigurert i Adobe Admin Console med godkjente domener.Dette er nødvendig for å sikre trygg autentisering og at brukere gjenkjennes under det riktige domenet.

Forberede oppsett av listesynkronisering i Adobe Admin Console

Før du begynner å konfigurere den nye Roster Sync-tjenesten i Adobe Admin Console, er det viktig å sikre at det eksisterende oppsettet er klart. Følg trinnene nedenfor for å legge et solid grunnlag for problemfri integrering:

Fjern eventuell eksisterende Edu-listesynkronisering

Hvis du allerede har en listesynkroniseringskonfigurasjon, fjern den eksisterende listesynkroniseringen under Innstillinger > Identitetsinnstillinger> Kataloger > Velg en katalog > Synkroniser.Fjerning av synkroniseringen fjerner ikke brukere, de vil forbli i Adobe Admin Console med sin nåværende produkttilgang.

Skjermbildet Identitetsinnstillinger med en katalog uthevet

Katalogdetaljerskjerm med Synkroniser-fanen fremhevet

Legg til eller konfigurer den primære brukersynkroniseringen på nytt

Under Innstillinger > Sammenkoblet katalog > Synkroniser, legg til din primære identitetsleverandør-konfigurasjon (IdP) på nytt, som for eksempel Google Sync eller Microsoft Sync. Dette sikrer at alle oppdateringer fra institusjonens katalog (for eksempel nye studenter og endringer for ansatte) gjenspeiles nøyaktig i Adobe Admin Console. Lær hvordan du velger din brukeradministrasjonsstrategi eller identitetssynkroniseringskonfigurasjon for mer informasjon.

Konfigurer separate kataloger med hver synkroniseringskilde

Hvis distriktet ditt har flere kataloger med forskjellige identitetsleverandører – som Google for lærere og Microsoft for studenter – fullfør alle katalogene individuelt med brukersynkroniseringen i Adobe Admin Console.

ClassLink eller Clever SSO fullstendig konfigurert

Fullfør oppsettet for enkel pålogging (SSO) med ClassLink eller Clever – inkludert eventuell påkrevd identitetsleverandør-sammenkobling – før du starter konfigurasjonen for listesynkronisering.Les mer om hvordan du konfigurerer SSO for distriktportalen. 

Bekreft domeneierskap

Sørg for at alle relevante domener er registrert under hver katalog.Riktige påståtte domener hjelper med å sikre at listesynkronisering matcher brukere til edu-listesynkroniseringsgrupper i Adobe Admin Console

Aktiver Adobe Express-tilbudet

Påstå gratis K12 Adobe Express i Adobe Admin Console før du kobler til Clever- eller ClassLink-listen din; å ha tilbudet på plass sikrer at produktprofiler er klare for tildeling så snart listesynkroniseringen kjører

Konfigurere produktprofiler

En produktprofil er en grunnleggende byggestein i Adobe Admin Console som kobler brukerne dine til Adobe-applikasjoner og -tjenester som inngår i et kjøpt produkt. Ved å konfigurere produktprofiler kan du tildele akkurat det settet med applikasjoner og tjenester brukerne trenger, og sikre at de har de riktige rettighetene.

  • En produktprofil er basert på organisasjonens tilgjengelige produkter (for eksempel Adobe Express eller Creative Cloud). Les om produkter i Admin Console.
  • Du kan opprette flere produktprofiler per produkt for å imøtekomme ulike brukergrupper (for eksempel lærere, studenter og ansatte som trenger spesifikke apper som Express eller Creative Cloud eller funksjoner som generativ KI).
  • Brukere som legges til i en produktprofil får automatisk tilgang til alle applikasjoner og tjenester som inngår i produktet.

Opprette en produktprofil

Naviger til produktet ditt

I Adobe Admin Console går du til Produkter og velger det tilgjengelige produktet du vil opprette en profil for.

Opprett en ny profil

I fanen Produktprofiler velger du Ny profil. Deretter skriver du inn Navn, Visningsnavn og en kort beskrivelse for profilen.

Konfigurer brukervarsler

Bestem om du vil Varsle brukere på e-post når de legges til i eller fjernes fra produktprofilen.

  • Hvis varsler er :
    • Alle brukere mottar en e-post når de legges til i eller fjernes fra produktprofilen.
  • Hvis varsler er av (anbefalt):
    • Eksisterende brukere vil ikke motta en e-post når de legges til i eller fjernes fra produktprofilen.
    • Nye brukere uten tidligere tillatelser mottar fortsatt en velkomst-e-post, selv om varsler er av.
Opprett en ny produktprofilveiviser med bryteren for å varsle brukere uthevet

Aktivere eller deaktivere tjenester

På neste skjerm velger du hvilke tjenester innenfor produktet, som Adobe Fonts, Firefly K12 Generativ KI-kontroll og Publisering, som vil være tilgjengelige for medlemmer av denne produktprofilen.

  • Deaktiver Adobe Firefly for å fjerne tilgang til generative KI-funksjoner.
  • Slå av skrifter hvis du ikke vil at brukerne skal ha tilgang til Adobe Fonts.

Lagre profilen

Velg Lagre for å fullføre den nye produktprofilen din. Senere kan du tilordne disse produktprofilene til listesynkroniseringsgruppene i dialogboksen for listesynkroniseringskonfigurasjon. Du kan justere disse profilene når som helst under Produkter for hvert spesifikke produkt.

Fullfør alle ønskede profiler

Opprett alle nødvendige produktprofiler før du kjører listesynkronisering – dette sikrer at alle brukere umiddelbart får tilgang til de riktige applikasjonene og funksjonene. Vi anbefaler sterkt separate profiler for lærere og elever slik at du kan tilpasse tilgangen. 

Eksempel:

  • Lærere: "Adobe Express – Lærere" (Firefly PÅ, Publiser online PÅ, Adobe Fonts PÅ)

  • Elever: "Adobe Express – Elever" (Firefly AV, Publiser online AV, Adobe Fonts PÅ)

Med distinkte profiler kan du justere tillatelser når som helst uten å påvirke den andre gruppen.

Etter å ha fullført disse trinnene bør du ha konfigurert produktprofiler for å administrere rettigheter for organisasjonens brukere. Lær mer om administrering av produktprofiler.

Konfigurere den nye listesynkroniseringstjenesten

Etter å ha konfigurert din primære brukersynkroniseringsmetode og satt opp produktprofilene dine, er du klar til å integrere listesynkronisering. Denne prosessen gjør at distriktets lister (fra Clever eller ClassLink) automatisk oppdateres i Adobe Admin Console.

Få tilgang til innstillinger for listesynkronisering

I Adobe Admin Console går du til Innstillinger > Identitetsinnstillinger > Listesynkronisering. Velg Konfigurer liste for å starte konfigurasjonsprosessen.

Skjermbilde av identitetsinnstillinger med en knapp for å konfigurere liste

Velg portalen din

Velg om du vil synkronisere data fra Clever eller ClassLink, avhengig av hvilken plattform distriktet ditt bruker.

Logg på med Clever eller ClassLink

Logg på med de riktige legitimasjonene for å gi Adobe tillatelse til å få tilgang til distriktets listedata. Du vil bli veiledet til å autorisere tilkoblingen slik at Adobe trygt kan hente listeinformasjon. Før du begynner, må du sørge for at Clever eller ClassLink SSO er aktivert.

Angi synkroniseringsfrekvens

Bestem hvor ofte du vil at listesynkronisering skal kjøre (for eksempel manuelt, daglig og ukentlig). Adobe har som mål å fullføre synkroniseringsprosessen innen 24 timer. Vanligvis tar det 30 til 300 minutter, avhengig av distriktsstørrelse og serverkø.

  • Manuell synkronisering - Sett listesynkronisering i kø umiddelbart. Det er en engangsoperasjon.Administratoren må sette en listesynkronisering i kø hver gang en systemoppdatering ønskes.
  • Planlagt synkronisering - Angi en frekvens for når Adobe henter listeinformasjon fra den valgte portalen din. Dette kan være daglig eller ukentlig.

For de fleste distrikter er daglig synkronisering det sikreste standardvalget—nye påmeldinger og rolleendringer vises neste morgen uten forstyrrelser på dagtid. Hvis listen din stort sett er statisk etter de første ukene, er ukentlig synkronisering tilstrekkelig og reduserer ikke-essensiell trafikk. Du kan alltid bruke Manuell synkronisering (Sett i kø nå) for hastende endringer som overføringer midt i semesteret.

Konfigurer skjerm for listesynkroniseringsgruppe med alternativer for å velge en synkroniseringsfrekvens

Velg hvordan du vil bygge synkroniserte grupper

Velg en grupperingsstrategi basert på roller eller gruppering av alle brukere i én gruppe.

Grupper alt i én

  • Hver bruker som importeres fra Clever eller ClassLink plasseres i en enkelt «Alle brukere»-gruppe—lærere, studenter og ansatte.
  • Velg dette alternativet hvis du har tenkt å tildele alle samme produktprofil og funksjonssett (for eksempel identisk Adobe Express-tilgang for hele distriktet).

Grupper etter rolle

  • Brukere blir automatisk delt inn i tre grupper:

    • Lærer– listeelementer med rollen lærer
    • Student– listeelementer med rollen student
    • Andre– alle gjenværende roller (ansatte, administrator, osv.)
  • Velg dette alternativet når ulike roller trenger ulik funksjonstilgang. For eksempel kan du aktivere publisering og deling for lærere, begrense disse funksjonene for studenter, og gi "Andre" alle funksjoner.

Tips

Du kan endre grupperingsstrategien senere i Innstillinger for listesynkronisering; nye grupper vil genereres automatisk basert på det oppdaterte valget ditt.

Velg kilde for roster-appen

Angi hvilke spesifikke lister fra Clever eller ClassLink du vil bruke til å fylle disse gruppene.

Forhåndsvis grupper og tildel produktprofiler

Se gjennom en forhåndsvisning av gruppene som vil bli opprettet. Du kan også tildele produktprofiler til disse gruppene slik at brukerne umiddelbart mottar de riktige tillatelsene når synkroniseringen er fullført.

Forhåndsvis skjerm for listesynkroniseringsgruppe for å se gjennom gruppen som vil bli opprettet

Fullfør og administrer listesynkroniseringen

Fullfør oppsettprosessen. Du kan når som helst gå tilbake til innstillingene for Roster Sync for å oppdatere konfigurasjoner eller se synkroniserte grupper. Systemet kjører automatisk basert på den valgte frekvensen. I Roster Sync-delen av Admin Console kan du overvåke datoen for Siste synkronisering, planen for Neste synkronisering og den generelle statusen.

Siden for identitetsinnstillinger med fanen for listesynkronisering valgt, som viser innstillingene for listesynkronisering

Start synkroniseringen ved å velge Legg i kø nå

Velg Legg i kø nå for å utløse listesynkroniseringen manuelt.Jobben legges til i køen umiddelbart – sjekk synkroniseringsstatus for fremdrift og bekreft fullføring ved det oppdaterte tidsstempelet.

Fjern gamle produktprofiler for Roster Sync v2

Før du slår på den nye listesynkroniseringen, slett alle eldre produktprofiler med tittelen Adobe Express Roster Sync [System] og Creative Cloud All Apps Edu Roster Sync [System] for å unngå konflikter.For å se listen over produktprofiler, gå til fanen Produkter i Adobe Admin Console og velg Adobe Express for K12. Fjerning av disse eldre produktprofilene sletter ikke noen brukerkontoer; det forhindrer ganske enkelt at brukere mottar dupliserte produkttillatelser.

Pause og genstart en planlagt synkronisering

Stopp synkronisering

Velg Stopp synkronisering for å sette neste planlagte kjøring på pause.

Synkroniseringer som allerede pågår vil fortsette til de er ferdige, og aktive jobber kan ikke avbrytes. Stoppe en synkronisering sletter ikke listesynkroniseringsgrupper eller endrer din nåværende konfigurasjon – det forhindrer ganske enkelt at den kommende planlagte jobben starter.

Start synkronisering på nytt

Når du er klar til å fortsette, velg Start synkronisering på nytt.

Den vanlige planen er aktivert på nytt, og tjenesten vil igjen hente listedata fra Clever eller ClassLink og oppdatere listesynkroniseringsgruppene dine ved neste intervall.

Side for listesynkronisering som viser alternativet for å stoppe synkronisering

Fjerne listesynkronisering

Hvis du trenger å fjerne en tidligere konfigurert listesynkronisering (v3) fra Adobe Admin Console, følg trinnene nedenfor.Husk at når den er fjernet, blir alle synkroniserte grupper redigerbare, men oppdateres ikke lenger automatisk fra distriktets listedata.

I Adobe Admin Console går du til Innstillinger > Identitetsinnstillinger > Listesynkronisering.

Velg Fjern.

Bekreft at du vil fjerne listesynkroniseringen.

Gruppeatferd etter fjerning

  • Grupper blir redigerbare: Når synkroniseringen er fjernet, låses alle grupper som tidligere var synkronisert opp for manuell redigering av administratoren.
  • Endringer av gruppenavn: I øyeblikket for fjerning oppdateres navnene på disse synkroniserte gruppene med suffikset "Desynced" og et UTC-tidsstempel.
    • Express eller Creative Cloud - Students [Roster Sync] til Express eller Creative Cloud - Students [Roster Sync - Desynced YYYY-MM-DD_HH:MM].
  • Ingen videre synkroniseringsavstemminger: Siden gruppene nå kan redigeres, vil ikke listesynkroniseringstjenesten avstemme endringer som gjøres i disse gruppene etter at synkroniseringen er fjernet.
  • Gjenopprette listesynkronisering: Hvis du bestemmer deg for å sette opp en ny listesynkronisering senere, opprettes nye synkroniserte grupper.De desynkroniserte gruppene forblir i Admin Console med mindre du velger å slette eller omformålsbestemme dem manuelt.

Fjerning av listesynkroniseringen er nyttig når du trenger å utføre en fullstendig rekonfigurasjon eller når institusjonen din ikke lenger krever automatisert oppretting av brukergrupper fra Clever- eller ClassLink-data.Men sørg for å planlegge tilsvarende hvis du er avhengig av automatiske oppdateringer.

Synkroniseringsadministrasjon og feilsøking

Bekrefte synkroniseringsstatusen

Adobe Admin Console: Gå til Identitet > Identitetsinnstillinger > Listesynkronisering for å sjekke om den siste listesynkroniseringen var vellykket og se når neste synkronisering er planlagt.

E-postvarsler: En vellykket e-post bekrefter at synkroniseringen har kjørt uten problemer og at listeinformasjonen er oppdatert.En mislykket e-post indikerer en feil, med detaljer om hvordan du løser problemet.

Håndtere synkroniseringsfeil eller konflikter

Når et synkroniseringsproblem oppstår – som feilkonfigurasjon av tillatelser eller manglende evne til å hente data – mottar administratorer en e-post med detaljer om feilen.Se følgende tabell for veiledning:

Feiltype

Beskrivelse

Løsning

Tillatelser ikke satt opp

Tillatelser er feil konfigurert på listeserveren.Adobe er ikke autorisert eller kan ikke hente brukerdata fra ClassLink/Clever.

ClassLink eller Clever returnerer en feil som ikke er 500.

Korriger tillatelser på Roster-serveren.

Listeintegrasjon mangler (for Creative Cloud)

ClassLink- eller Clever-integrasjon mangler for Adobe Creative Cloud. Systemadministratorer har fjernet integrasjonen etter synkroniseringsoppsettet.

Konfigurer listekilden din i Clever eller Classlink for synkronisering.

Listesynkronisering mangler (for Adobe Express)

ClassLink- eller Clever-integrasjon mangler for Adobe Express. Systemadministratorer har fjernet integrasjonen etter synkroniseringsoppsettet.

Konfigurer listekilden din i Clever eller Classlink for synkronisering.

Distriktsportal-serverfeil

Clever- eller Classlink-distriktsportalen er ikke tilgjengelig. Sjekk portalens status på nettstedet deres.

Prøv på nytt etter en stund, da Clever eller ClassLink er nede.

Systemadministratorer kan se statusen her:

https://status.clever.com/

https://status.classlink.com/

Systemfeil som kan gjenopprettes

Edu Roster støtte på en feil, den skal løses ved nytt forsøk.

Start listesynkronisering manuelt i Adobe Admin Console.

Bruker mangler i Adobe Admin Console

Brukere vises i listen fra Clever eller Classlink, men ingen konto finnes i Adobe Admin Console.

Sørg for at kontoer for brukere blir opprettet i Adobe Admin Console. Disse brukerne blir plassert i den listesynkroniserte gruppen under neste synkronisering.

I de fleste tilfeller vil justering av tillatelser eller korrigering av feilkonfigurasjoner i ClassLink/Clever-portalen din løse problemet.Du kan deretter kjøre synkroniseringen på nytt for å bekrefte at de korrigerte innstillingene lar data flyte riktig inn i Adobe Admin Console.

Automatisk opprettet Klasserom i Express

Når listesynkronisering er aktivert for distriktet ditt, oppretter Adobe Express automatisk klasserom for lærere basert på listedata fra Clever eller ClassLink.Denne funksjonen effektiviserer klasseromoppsett og minimerer manuelt arbeid for lærere, slik at de kan fokusere på undervisning i stedet for administrative oppgaver.

Automatisk opprettelse av klasserom

Lærere ser klassene sine og tilknyttede studentlister i Adobe Express uten å måtte opprette eller importere dem manuelt.

Listehåndtering

Fordi klasserom har listesynkronisering, kan ikke lærere legge til eller fjerne elever direkte for disse automatisk opprettede klassene. Hvis en lærer oppdager et avvik, kan de utløse en listeoppdatering (for eksempel etter at distriktet oppdaterer studentlisten i Clever eller ClassLink og den neste Adobe-listesynkroniseringen er fullført).

Frakobling av Klasserom

Hvis distriktet ditt fjerner listesynkronisering, blir de eksisterende automatisk opprettede klasserommene frakoblet. Disse klasserommene forblir intakte i Adobe Express, men de synkroniseres ikke lenger med distriktets listedata. Når de er frakoblet, kan lærere manuelt redigere studentlisten fremover.

Listesynkroniseringsoppdateringer kan planlegges basert på distriktets behov, vanligvis daglig eller ukentlig. Når den utløses, kan synkroniseringen ta alt fra 30 til 300 minutter, avhengig av distriktsstørrelse og serverbelastning.For bekreftelse kan du se informasjon om Siste synkronisering og Neste synkronisering i Admin Console.

Når brukere synkroniseres, bruker listesynkronisering data fra Clever eller ClassLink (lærer- og studentrolle) for å gruppere dem tilsvarende i Adobe og identifisere brukere med deres rolle i Adobe-økosystemet. Administratorer kan forhåndsvis og tilpass hvordan disse gruppene konstrueres før de ferdigstiller oppsettet for listesynkronisering.

Når brukere grupperes etter rolle, vil kun lærer- og studentrollene gjenkjennes. Alle andre roller plasseres automatisk i en «Andre»-gruppe. Ingen ansatt- eller administratorroller tildeles i dette grupperingsalternativet.

Adobe lagrer utdanningsrelaterte metadata (som klassetrinn og klassetilknytninger) sikkert og bruker dem ikke til markedsføring eller profilering. Distriktsadministratorer kan be om å fjerne disse dataene når som helst, og de slettes automatisk etter to år uten aktivitet.

Data fra listesynkronisering brukes til:

  • Automatisk plassere brukere i rollebaserte grupper (for eksempel lærer, elev).
  • Opprett automatisk genererte klasserom i Adobe Express.
  • Gi en mer personlig læringsopplevelse (for eksempel klassetrinnspesifikke innstillinger).

Når listesynkronisering kjører, henter Adobe:

  • Brukeridentifikasjon: Fornavn, etternavn og e-postadresse (brukes til å matche eksisterende brukerkontoer).
  • Rolle- og klasseinformasjon: Klassetrinn og klassepåmeldingsdata, som lagres sikkert for å lette automatisert gruppeoppretting og klasseromsoppsett.

Lærere ser sine listesynkroniserte klasser direkte i Express uten å manuelt importere elever. De kan oppdatere lister når nye elever kommer til eller nåværende elever slutter. Hvis listesynkronisering fjernes, blir disse klasserommene "frakoblet" (forblir i Express men oppdateres ikke lenger automatisk), slik at lærere kan redigere dem manuelt etter behov. Les mer om Adobe Express Classroom.

Denne feilen indikerer vanligvis et misforhold mellom produktkonfigurasjonen i Admin Console og listesynkroniseringsmappingen. Bekreft at:

  • Du har satt opp de riktige produktprofilene under Produkter.
  • Produktrettighetene (for eksempel Adobe Express og Creative Cloud) er aktive.

Nei. Å fjerne en eksisterende listesynkronisering fjerner ikke brukerne eller tilbakekaller umiddelbart tilgangen deres. Brukerrettighetene dine forblir intakte, og du kan tildele dem på nytt etter behov når den nye listesynkroniseringen er konfigurert. Det kan være et gap hvis din nylig valgte brukersynkronisering ikke har fullført synkroniseringen ennå. I dette tilfellet vil listesynkroniseringen legge til disse nye brukerne i den synkroniserte gruppen i neste listesynkronisering.

Systemet forsøker å matche brukerens e-post i Adobe Admin Console. Hvis en bruker ikke er til stede i din mal identitetssynkronisering (for eksempel Google eller Microsoft), kan ikke den brukeren matches for å bli plassert i en listesynkronisert brukergruppe, selv om de vises i listedataene. For å sikre full tilgang, sørg for at alle brukere finnes i både identitetssynkroniserings- og listesynkroniseringssystemene dine.

For en vellykket match må e-postadresser i din primære brukersynkronisering (Google, Microsoft eller andre kataloger) matche de som er oppgitt i Clever eller ClassLink.Disse e-postdomenene må også være ett av de registrerte domenene i katalogene dine i Adobe Admin Console.

Å velge den beste tilnærmingen for brukeradministrasjon avhenger av hvordan institusjonen din håndterer autentisering og katalogtjenester:

  • Google Federation: Hvis distriktet ditt bruker Google Workspace som sin primære autentiseringsmetode, er Google Sync ofte det enkleste og mest effektive valget.
  • Microsoft AD: Hvis distriktet ditt bruker Microsoft Azure AD, anbefales Microsoft Sync for å automatisere kontoopprettelse og oppdateringer.
  • User Sync Tool: For distrikter med personal som har erfaring med kommandolinjeverktøy og som er avhengige av Active Directory eller andre LDAP-systemer, tilbyr User Sync Tool dypere tilpasning og kontroll.
  • CSV-opplasting: Hvis brukersynkroniseringsalternativene ovenfor ikke er gjennomførbare eller du har minimale IT-ressurser, bør du vurdere manuell CSV-opplasting for å administrere brukerdataene dine direkte i Admin Console.
  • Just-in-time Provisioning (JIT): Alternativt kan IT-administratorer aktivere JIT-kontoopprettelse for lærere og studenter som får tilgang til Adobe Express for godkjente distriktsportaler og læringsadministrasjonssystemer.
Notat

Etter hvert som brukere opprettes via CSV-opplasting eller kontoer opprettes via JIT-prosessen, blir disse brukerne lagt til i de listesynkroniserte gruppene ved neste synkronisering.Hvis en bruker ikke er i den opplastede CSV-filen eller ikke har logget seg på Adobe for å starte JIT-prosessen, vil denne brukeren ikke bli inkludert i listesynkroniseringen.

Hvis du går over til den nye Roster Sync (v3)-løsningen, bør du vurdere følgende trinn for å sikre en smidig implementering:

Bekreft lisensrettigheter: Sjekk at du har enten det gratis K12 Adobe Express-tilbudet eller de kjøpte Adobe Creative Cloud-lisensene i Adobe Admin Console.

Fjern eldre listesynkronisering: Hvis du bruker en eldre listesynkronisering under Directory > Sync, fjern den før du fortsetter med den nye konfigurasjonen.

Bekreft oppsett av identitetsleverandør: Sørg for at den primære brukersynkroniseringsmetoden din (for eksempel Google, Microsoft eller User Sync Tool) er riktig konfigurert og oppdatert.

Påstå alle nødvendige domener: Sørg for at alle domener knyttet til distriktet ditt er påstått og verifisert i Adobe Admin Console.

Sjekk Clever- eller ClassLink-tillatelser: Bekreft at distriktet ditt har gitt Adobe de nødvendige tillatelsene til å lese listedata.

Tildel produktprofiler: Opprett eller gjennomgå produktprofilene dine (for eksempel Adobe Express og Creative Cloud), slik at de er klare for automatisk tildeling når listedataene synkroniseres.

Konfigurer Roster Sync-innstillinger: Naviger til Settings > Identity Settings > Roster Sync.Velg Set Up Roster for å starte konfigurasjonsprosessen.

Planlegg grupperingsstrategi: Bestem om du vil gruppere brukere etter rolle eller alle brukere i én gruppe.

Overvåk første synkronisering: Sjekk synkroniseringsstatusen i Admin Console og overvåk e-postvarsler for å bekrefte at alt fullføres vellykket og håndtere eventuelle feil.

Adobe behandler rolleinformasjon som er innhentet via enten listesynkronisering eller skjermbildet for rollekonfigurasjon i Admin Console på samme måte.Begge regnes som definitive kilder for brukerrolledata og brukes til å etablere tilgangstillatelser, overholdelseskrav og andre rollespesifikke retningslinjer i Express og Creative Cloud-produkter.Mer informasjon om tildeling av tilgangsroller til brukere.

Adobe tilbyr nå muligheten til å konfigurere rollebaserte tilgangstillatelser til spesifikke produktfunksjoner (som kommentarfunksjonen i Adobes kreative verktøy) gjennom Admin Console rollekonfigurasjon-skjermen.Disse tillatelsene gjelder lærer- og elevroller, uavhengig av om rolledataene er innhentet via listesynkronisering eller gjennom direkte tildeling i rollekonfigurasjonsskjermen.Lær mer om tildeling av tilgangsroller til brukere.

Når listedeling settes på pause i Clever eller ClassLink, vil Adobes listesynkronisering ikke lenger kjøre, og synkroniseringsoperasjoner vil mislykkes.Ingen oppdateringer vil gjøres på dataene siden den siste vellykkede synkroniseringen. 

Hvis distriktet ønsker å beholde elevlisenser under semesterovergangen, anbefales det å sette Roster Sync v3 på pause.Dette forhindrer at synkroniserte grupper oppdateres under overgangen.Når administratoren har fullført nødvendige oppdateringer og aktiverer listedeling med Adobe på nytt, kan de gjenoppta Roster Sync v3 for å synkronisere de nyeste gruppedataene. 

Hvis du fortsatt har spørsmål eller problemer som ikke dekkes i denne FAQ-en, kontakt Kundestøtte i Adobe eller se den detaljerte dokumentasjonen i Admin Console.