Admin Console har en rekke muligheter for å utføre flere operasjoner samtidig. Dette kalles massehandlinger. Med massehandlinger kan du enkelt administrere brukerdata, produktdata og produktprofildata i store mengder.
Du kan for eksempel trekke ut brukerdata fra et annet system som du bruker, og deretter endre formatet til å passe til massehandlinger slik det er beskrevet her, og deretter laste opp dataene samtidig i Admin Console. Du kan flytte brukere fra én produktprofil til en annen ved å eksportere dataene fra en produktprofil og deretter importere dem tilbake etter redigering.
For tips om feilsøking for masseopplasting til Admin Console, kan du se Feilsøk masseopplasting av brukere.
Legge til flere brukere
Du kan legge til flere brukere i organisasjonen og klargjøre dem til produktprofiler samtidig ved å laste opp en kommaseparert liste. Du kan laste ned en CSV-eksempelfil fra dialogboksen Importer brukere og så fylle ut detaljer og laste opp filen. Du kan importere opptil 5000 brukere samtidig.
Sluttbrukerne mottar en velkomsthilsen på e-post når de tilordnes produktprofiler eller administrative rettigheter.
Se Legg til brukere for detaljert fremgangsmåte.
Redigere flere typer brukerinformasjon
Som administrator kan du bare oppdatere informasjon for brukere som tilhører et domene organisasjonen din eier. Du kan ikke oppdatere informasjon for brukere som tilhører et domene organisasjonen har klarert, men ikke eier. Du kan endre følgende detaljer for en bruker:
- Brukerens navn
- Brukergrupper og produkter som er knyttet til brukeren
- Administratorrettigheter
Prosedyren for identitetsleverandøren din er utførlig beskrevet under Rediger brukerdetaljer.
Bytte brukeridentitet
Bytt brukeridentitetstyper i Adobe Admin Console. Du trenger en ny eller en eksisterende katalog for å endre identitetstypen til en bruker fra Enterprise ID til Federated ID eller omvendt. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se flytte domener på tvers av kataloger.
Se Bytte brukeridentitet for detaljert fremgangsmåte.
Slette eller fjerne flere brukere
Når du fjerner en bruker, tilbakekalles alle tillatelser og tilgang til tjenester som er gitt av organisasjonen. Lisenser for produkter blir for eksempel tilbakekalt, og brukerne kan ikke bruke produktet.
Se Slette eller fjerne brukere for detaljert fremgangsmåte.
Eksportere brukerdata
Brukerdata
Som systemadministrator kan du laste ned data for brukere som er registrert i Admin Console, til en CSV-fil. Deretter kan du gjøre de nødvendige oppdateringene for brukerdataene i CSV-filen, og laste opp CSV-filen til Admin Console igjen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Rediger flere brukere.
CSV-filen du laster ned, inneholder dataene definert i avsnittet CSV-filformat ovenfor.
Hvis du vil laste ned brukerdata, kan du gå til Brukere > Brukere i Admin Console. Klikk på øverst i høyre hjørne på Bruker-siden, og velg Eksporter brukerliste til en CSV-fil.
Filnedlastingsprosedyren avhenger av nettleseren du bruker, og innstillingene i nettleseren. Når nedlastingen er fullført, får du et visuelt varsel.
Rapport for manglende lisenser
Hvis du har kjøpt Enterprise-produkter i VIP, kan du laste ned en rapport for manglende lisenser (i CSV-format). Denne rapporten viser antallet manglende lisenser for hvert produkt du har kjøpt, hvis du har tildelt flere brukere til produktet enn antallet tilgjengelige lisenser.
Hvis du vil laste ned brukerdata, kan du gå til Brukere > Brukere i Admin Console. Klikk på øverst til høyre på Brukere-siden, og velg Rapport for manglende lisenser.
Filnedlastingsprosedyren avhenger av nettleseren du bruker, og innstillingene i nettleseren. Når nedlastingen er fullført, får du et visuelt varsel.
Hvis du er en ETLA-kunde, inneholder ikke denne rapporten noen data. Hvis organisasjonen din har kjøpt Experience Cloud-produkter via Admin Console, blir det heller ikke rapportert om manglende lisenser.
Statusrapport for lisenser
Hvis du har kjøpt Enterprise-produkter i VIP, kan du laste ned en statusrapport for lisensene (i CSV-format). Denne rapporten viser om den enkelte bruker har fått tilordnet produkter, og om brukeren har fått tildelt en lisens.
Produkt delegert: Et produkt er delegert dersom en bruker har blitt tilordnet til produktet.
Produkt klargjort: Et produkt er klargjort for en bruker hvis brukeren har rett til å bruke produktet. Med andre ord finnes det en lisens tilgjengelig for produktet.
Hvis du er en ETLA-kunde, viser denne rapporten Ja for både Produkt delegert- og Produkt klargjort-feltene. Dette er uavhengig av lisensene du har tildelt brukerne for et produkt.
Se Oversikt-fanen i Admin Console for å sammenligne statusene til delegerte lisenser og klargjorte lisenser for hvert produkt organisasjonen din har kjøpt.
Hvis du vil laste ned brukerdata, kan du gå til Brukere > Brukere i Admin Console. Klikk på øverst til høyre på Brukere-siden, og velg Statusrapport for lisenser.
Filnedlastingsprosedyren avhenger av nettleseren du bruker, og innstillingene i nettleseren. Når nedlastingen er fullført, får du et visuelt varsel.
Se Eksportere brukerdata for detaljert fremgangsmåte.
Legge til flere brukere i en produktprofil
Se Legge til flere brukere og brukergrupper i en produktprofil for detaljert fremgangsmåte.
Fjerne flere brukere og brukergrupper fra en produktprofil
Se Fjerne flere brukere og brukergrupper fra en produktprofil for detaljert fremgangsmåte.
Eksportere produktoppsummeringsdata
Se Eksportere produktoppsummeringsdata for detaljert fremgangsmåte.
Eksportere profilbrukere
Se Eksportere profilbrukere for detaljert fremgangsmåte.
Legge til flere brukere i en gruppe
Du kan legge til flere brukere samtidig i en gruppe. Hvis du for eksempel vil kopiere brukerne (eller noen av dem) fra én gruppe til en annen, kan du eksportere brukerne fra den ene gruppen og deretter legge dem til i den andre.
Se Legge til flere brukere i en gruppe for detaljert fremgangsmåte.
Legge til flere brukergrupper
Når du oppretter grupper, kan du velge å opprette gruppene enkeltvis i Admin Console. Du kan imidlertid også bruke masseopplasting med en CSV-fil og opprette flere grupper samtidig.
Se Opprette brukergrupper for detaljert fremgangsmåte.
Redigere flere brukergrupper
I Admin Console kan du redigere navnet eller beskrivelsen av en eksisterende brukergruppe. Hvis du bruker masseopplasting med en CSV-fil, kan du også redigere brukergruppens administratorer og produktprofilene som for øyeblikket er tilordnet til den aktuelle gruppen. Du kan legge til eller fjerne administratorer og produktprofiler fra brukergruppen.
Se Redigere brukergrupper for detaljert fremgangsmåte.
Fjerne flere brukere fra en gruppe
Du kan bruke prosedyren for fjerning av flere brukere til å fjerne flere brukere fra en gruppe på én gang. Hvis du for eksempel vil flytte et visst antall brukere fra én gruppe til en annen, kan du fjerne dem fra én gruppe og legge dem til i en annen.
Se Fjerne flere brukere fra en gruppe for detaljert fremgangsmåte.
Resultatsider for massehandlinger
Sidene med resultater for massehandlinger viser en liste og statusen til disse operasjonene som er utført i Admin Console.
Resultatsiden for massehandlinger for brukere
Når du har utført en massehandling, som for eksempel å legge til eller redigere flere brukere samtidig, får du en e-post med detaljene i handlingen. I tillegg kan du se detaljene for massehandlingen på siden Resultater for massehandlinger.
Se Resultatsiden for massehandlinger for brukere hvis du vil ha mer informasjon.
Resultatsiden for massehandlinger for produktprofiler
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Resultatsiden for massehandlinger for produktprofiler.
Resultatsiden for massehandlinger for brukergrupper
Når du kjører en massehandling, som for eksempel å legge til eller fjerne flere brukere samtidig fra en gruppe, mottar du en e-post. I tillegg kan du se detaljer for massehandlingen på siden Resultater for massehandlinger.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Resultatsiden for massehandlinger for grupper.