Brukerveiledning Avbryt

Administrere produktprofiler for Enterprise-brukere

Lær hvordan du bruker produktprofiler til å finjustere produktplanene dine og gi brukerne dine rettigheter til Adobe-applikasjoner og -tjenester.

Viktig:

Konseptene og fremgangsmåtene i denne artikkelen gjelder kun for Enterprise-kunder som bruker Lisensiering med navngitte brukere.

Adobe Teams

Delte enhetslisenser

Adobe Experience Manager Mobile

For Adobe Experience Manager Mobile. Legg til eller administrer brukere fra Experience Manager Mobile Portal.

Hva er en produktprofil?

En produktprofil er basert på et produkt som organisasjonen din har kjøpt. En produktprofil brukes til å gi brukere rettigheter til Adobe-applikasjonene og -tjenestene som er inkludert i produktet.

  1. Du oppretter én eller flere produktprofiler for hvert produkt i Admin Console.
    Les om produkter i Admin Console.
  2. Du tilordner brukere og brukergrupper (i organisasjonen din) i hver produktprofil.
    Deretter får hver bruker som tilhører en produktprofil, rettigheter til Adobe-applikasjonene og -tjenestene som følger med produktet.
    Les om brukere og brukergrupper i Admin Console.
  3. Når en bruker logger på med påloggingsinformasjonen som er angitt i produktprofilen deres, får de tilgang til applikasjonene og tjenestene i produktet som produktprofilen er basert på.

Anbefalt praksis (kun for Experience Cloud-brukere)

Hvis du administrerer Adobe Experience Cloud-produkter via Admin Console, må du merke deg følgende begrensninger for best mulig ytelse:

  • Maksimalt 8000 profiler i en organisasjon.
  • Maksimalt 4000 produktprofiler som er tildelt en bruker. 
  • Maksimalt 100 000 brukere delegert til en produktprofil.

Utruller applikasjoner og tjenester til sluttbrukere

Når du tilordner brukere til produktprofiler, gir du brukerne rettigheter til de tilknyttede applikasjonene og tjenestene. Likevel må du gjøre følgende:

  1. Opprette pakker for Lisensiering med navngitte brukere eller Delt enhetslisensiering (med applikasjonene og tjenestene) i Admin Console. 
  2. Deretter utrullerer du disse pakkene til sluttbrukermaskinene (for lisensiering med navngitte brukere) eller til delte enheter (for delt enhetslisensiering).

Tilordne brukere til produktprofiler fra Produkter-delen

Administratorrolle:

Administrator for produktprofil

Den enkleste måten å tilordne brukere til eksisterende (eller standard) produktprofiler på, er å bruke alternativet Tilordne brukere for det tilhørende produktet i Produkter-fanen.

  1. Logg på fanen Produkter i Admin Console.

  2. Velg Tilordne brukere  for det aktuelle produktet.

  3. Legg inn brukernavn, brukergruppe eller e-postadresse i skjermbildet Legg til brukere i dette produktet.

    Du kan søke etter eksisterende brukere eller legge til en ny ved å angi en gyldig e-postadresse og fylle ut informasjonen på skjermen.

  4. Velg Produkter   og velg riktig produktprofil for å legge til brukeren eller brukergruppen. Rull nedover for å legge til flere (opptil ti) brukere.

    Velg Lagre. Det kan ta noen minutter å fullføre produkttilordningen.

    Merk:

    For å legge til brukere i en ny produktprofil må du opprette produktprofilen først. 

Opprette produktprofiler

Administratorrolle:

Produktadministrator

Som produktadministrator kan du opprette produktprofiler og tilordne administratorer for produktprofiler for disse profilene.

For Adobe-produkter som støtter konseptet roller, kan du tilordne roller til brukere, og dette gir brukere rollebasert tilgang til dette produktet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere produkttillatelser.

  1. Gå til Produktprofiler og klikk på Ny profil mens du administrerer et produkt.

    Veiviseren Opprett en ny profil vises.

    Merk:

    For å opprette en produktprofil for den applikasjonsbaserte planen, må du velge et produkt før du legger til Detaljer og Kvote. For flere detaljer, se opprette egendefinerte profiler for enkeltapplikasjoner.

  2. Skriv inn et profilnavn, et visningsnavn og en beskrivelse.

    Varsle brukere via e-post

    Du kan også velge å varsle brukere via e-post når de legges til eller fjernes fra denne produktprofilen.

    Hvis brukervarsler er slått på:

    • Alle brukere mottar en e-post når de legges til eller fjernes fra denne produktprofilen.

    Hvis brukervarsler er slått av:

    • Eksisterende brukere med tildelinger mottar ikke en e-post når de legges til i denne produktprofilen.
    • Ingen brukere mottar en e-post når de fjernes fra denne produktprofilen.
    • Nye brukere som ikke har tidligere tildelinger, mottar fortsatt en e-post selv om du slår av dette alternativet.
    Merk:

    Vi oppdaterer organisasjoner (teams eller bedrifter) til bedriftslagringsmodellen for å aktivere bedriftslagring og andre funksjoner på bedriftsnivå for Adobe ID-brukere.

    Du vil mota et varsel når det er planlagt å gi organisasjonen din oppdateringen. Etter oppdateringen flyttes Adobe ID-brukerne til bedriftslagring, og organisasjonen kontrollerer deres bedriftsprofiler direkte.

    Opprette en produktprofil

  3. Klikk på Neste og velg målantallet lisenser som er tildelt for denne profilen.

    Du kan når som helst utrullere ytterligere lisenser ved behov gjennom året. De har den samme EA-rabatten som den opprinnelige bestillingen, uansett hvor mange ekstra lisenser du utrullerer.

  4. Klikk på Neste for å aktivere eller deaktivere tjenester for produktprofilen.

    Alternativet "Neste" blir ikke vist hvis den nye produktprofilen er opprettet for et produkt uten tilknyttede tjenester. Klikk i dette tilfellet på Lagre.

    Creative Cloud – Alle applikasjoner-profil
    Creative Cloud – Alle applikasjoner-produktprofil

    Photoshop-profil
    Photoshop-produktprofil

  5. Tjenester-skjermbildet aktiverer eller deaktiverer du enkelttjenester for produktprofilen.

    Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Aktivere/deaktivere tjenester for en produktprofil.

    Opprette en produktprofil

    Merk:

    For at Adobe-applikasjonene og -tjenestene skal fungerer som de skal, er det noen nettadresser og domener som må tillate portene 80 og 443. Finn ut mer.

  6. Klikk på Lagre.

Administrer administratorer for produktprofiler

Administratorrolle:

Produktadministrator

Administrering av brukerne i en produktprofil kan være en tidkrevende oppgave som må utføres jevnlig. Hvis organisasjonen din er stor, anbefaler vi at produktadministratorene definerer en egen administratorrolle for produktprofiler. Administratorene for produktprofiler kan administrere produktprofilene individuelt.

Legge til brukere og brukergrupper i en produktprofil

Administratorrolle:

Administrator for produktprofil

Hvis du vil legge til brukere eller brukergrupper i en produktprofil raskt, kan du bruke alternativet Tilordne brukere for det ønskede produktet. Når du jobber med produktprofiler, har du imidlertid flere alternativer for å administrere brukerne og brukergruppene i produktprofilen.

Overføre brukere og brukergrupper fra gamle profiler til nye profiler

Når du legger til brukere i en produktprofil (direkte eller via en brukergruppe), gir du disse brukerne rettigheter til Adobe-applikasjonene og -tjenestene knyttet til produktet du har opprettet produktprofilen for. Du kan imidlertid bli bedt om å endre rettighetene for disse brukerne. For eksempel kan brukerne dine for øyeblikket ha tilgang til Photoshop. Og du vil nå flytte dem til Fotoplanen som selskapet ditt har kjøpt.

Overføre brukere

Følgende fremgangsmåter beskriver hvordan du overfører brukere fra Produktprofil A (med gamle rettigheter) til Produktprofil B (med nye rettigheter)

Overføre brukergrupper

Følgende fremgangsmåte beskriver hvordan du overfører brukergrupper fra Produktprofil A (med gamle rettigheter) til Produktprofil B (med nye rettigheter)

Se også:

Hvis du overfører et stort antall brukere på tvers av produktprofiler, kan du også bruke følgende automatiseringsmetoder:

Merk: Metodene ovenfor forutsetter middels til avansert teknisk kunnskap om LDAP, Python, Windows-kommandolinjen og macOS-terminalen samt REST-API-er.

Fjerne brukere og brukergrupper fra en produktprofil

Fjern brukere fra en produktprofil for å sikre at de ikke lenger har rettigheter til de tilknyttede applikasjonene og tjenestene. Dette fjerner imidlertid ikke brukerne fra Admin Console. Fordi det er mulig å legge til brukere i flere produktprofiler, fører fjerning av brukere fra én enkelt produktprofil bare til at brukeren ikke lenger har rettigheter til applikasjonene og tjenestene i den bestemte produktprofilen. 

Administrere produktprofilkvoter

Når du har opprettet noen produktprofiler, kan du bruke Utruller kvoter-verktøyet til å definere kvoter for å veilede administratorer om antallet brukere som kan tilordnes til disse profilene. Hvis organisasjonen for eksempel har kjøpt totalt 1000 brukere for et produkt, og du har opprettet fire produktprofiler, kan du raskt velge å tildele en kvote på 250 brukere til hver produktprofil. Alternativt kan du manuelt finjustere kvoten tilordnet produktprofilene.
Hvis du har kjøpt Enterprise-produkter i VIP:

  • Kvoten du tildeler til en enkelt produktprofil, kan ikke overstige produktkvoten.
  • Summen av alle produktprofilkvotene for et produkt kan ikke overstige produktkvoten.
    Tenk deg for eksempel at produktkvoten er 10. Hvis en produktprofil er tildelt en kvote på 6 og en annen profil er tildelt 4, kan du ikke øke kvoten i noen av disse profilene. Du kan heller ikke øke brukerkvoten for en annen profil i produktet. Hvis du vil gjøre det, må du redusere kvoten for en av profilene, eller øke produktkvoten.
  • Du kan ikke redusere kvoten som er tildelt en profil, hvis alle lisensene i profilen allerede er tilordnet til brukere. Du må fjerne lisenser fra brukere før du reduserer kvoten.
Forsiktig!

Admin Console håndhever foreløpig ikke disse kvotekravene for ETLA-kunder.

  1. I Adobe Admin Console Produkter-delen velger du det aktuelle produktet.

  2. Velg Detaljer i produktprofilen og gå til trinn 2: Angi lisenskvote.

  3. Angi antall lisenser som er tildelt produktprofilen, og lagre endringene.

Eksportere brukere av produktprofiler

Administratorrolle:

Administrator for produktprofil

Last ned data for brukere av en profil. Deretter kan du bruke denne filen for å legge til flere brukere i en annen produktprofil i organisasjonen.

CSV-filen du laster ned, inneholder dataene definert i avsnittet CSV-filformat ovenfor.

  1. Mens du jobber med en produktprofil, går du til Brukere.

  2. Klikk på  og velg Eksporter brukerliste til en CSV-fil.

  3. Velg en mappeplassering, og klikk på OK.

Slette produktprofiler

Administratorrolle:

Produktadministrator

  1. Når du er på siden med produktdetaljer, merker du av avmerkingsboksen til venstre for profilnavnene og klikker på Slett profiler.

  2. Klikk på Slett profiler i bekreftelsesdialogboksen.

Resultater av massehandlinger

Når du utfører en massehandling, som for eksempel å legge til eller fjerne flere brukere i en produktprofil samtidig, mottar du en e-post når handlingen er fullført. I tillegg kan du se detaljer for massehandlingen på siden Resultater for massehandlinger.

  1. Fra produktprofilen kan du gå til Brukere og klikke på  øverst til høyre.

  2. I rullegardinlisten velger du Resultater for massehandlinger.

  3. Klikk på et operasjonsnavn i listen for å se detaljene om en massehandling.

  4. På detaljer-siden klikker du på Last ned resultater for å laste ned en CSV-fil med en detaljert rapport for massehandlingen.

Viktig: Siden med resultater viser rapporter som er opptil 90 dager gamle. Rapporter som er eldre enn 90 dager, fjernes automatisk. Systemadministratoren trenger ikke å foreta seg noe.

Få hjelp raskere og enklere

Ny bruker?