Med VIP er datoer viktige for den pågående administreringen og fornyelsen av lisenser. Når organisasjonen eller institusjonen din har registrert seg og legger inn en innledende bestilling, etableres det for eksempel en årsdato for å bestemme når lisenser må fornyes.
Årsdato
Årsdatoen for Adobe VIP er en viktig del av VIP-programmet. Årsdatoen påvirker flere viktige faktorer:
- Den fungerer som den datoen hvert år der alle lisensene må fornyes.
- Den avgjør når alle lisenser som er kjøpt gjennom lisensvilkårene, utløper kollektivt.
Lisensvilkårene begynner på dagen lisensene legges til, og utløper dagen før årsdatoen (se Dokument om fornyelse for mer informasjon.)
- Den bestemmer datoen for proporsjonal fordeling.
- Den fungerer som grunnlag for alle beregninger av proporsjonal fordeling.
Jubileumsdatoen beregnes automatisk som tolv måneder (12 måneder) etter datoen Adobe godtar din første bestilling. Hvis Adobe godtar den første bestillingen fra et selskap 16. januar 2024, får selskapet for eksempel sin første årsdato 16. januar 2025. Avgjørelsen for jubileumsdatoen er forskjellig for forlenget periode på forhåndsbetalte jubileumsdatoer og periodelisenser.
Tidslinjer for etablering av VIP-årsdato
Kostnaden for lisenser fordeles proporsjonalt, så du betaler bare for antallet måneder med bruk. Det er ingen delvise månedsabonnementer, og VIP gjør denne justeringen til en hel måned ved å benytte årsdatoen for å angi den månedlige startdatoen for proporsjonal fordeling.
Uavhengig av hvilken måned lisensen legges til i, vil den månedlige datoen for proporsjonal fordeling (datoen som lisensabonnementet beregnes basert på) alltid begynne på samme dato i måneden som årsdatoen og slutte dagen før årsdatoen. Hvis årsdatoen er 15. januar 2019, vil den månedlige datoen for proporsjonal fordeling for eksempel være den 15. hver måned.
Eksempel: Institusjonen eller selskapet XYZ, som har en kommende årsdato 16. februar 2019, legger til flere lisenser 1. oktober 2018. Institusjonens eller selskapets månedlige dato for proporsjonal fordeling er den 16. i måneden. Derfor belastes XYZ for 4 måneders abonnement (16. oktober 2018 – 15. februar 2019). I dette eksempelet har de nye brukerne 15 dager i oktober der de kan bruke programvaren før den betalte perioden.
Betalt periode
Den betalte perioden for VIP-medlemmer er perioden der medlemmene betaler for bruk av lisensene hvert år. Den betalte perioden begynner på den månedlige datoen for proporsjonal fordeling og slutter alltid (opphører kollektivt) dagen før VIP-årsdatoen.
- Du blir alltid belastet for en hel måned, uavhengig av når du la til lisenser.
- Det er mulig at lisenser legges til før den faktiske startdagen for den betalte perioden. Medlemmer har alltid tilgang til å bruke programvaren sin umiddelbart.
Årsdatoer og forbruksvarer
Forbruksvarer utløper som standard på slutten av abonnementsperioden. Noen forbruksvarer har imidlertid utløpsdatoer og kjøpssykluser som kanskje ikke stemmer overens med årsdatoen for VIP-medlemskapet og gjeldende abonnementsperiode. Kontakt kontoadministratoren eller se de spesifikke produktvilkårene for mer informasjon. Ett eksempel på forbruksvarer som utløper den siste dagen av den eksisterende abonnementsperioden, er Sign-transaksjoner. Ett eksempel på forbruksvarer som ikke utløper den siste dagen av den eksisterende abonnementsperioden, er Stock-kredittpakker.
Hvis et medlem har et utvidet forhåndsbetalt abonnement, har man en egen tilbakestillingsdato for forbruksvarer fra Adobe Acrobat Sign. Datoen for tilbakestilling av Sign-forbruksvarer er 12 måneder fra du legger inn din første bestilling av Sign-forbruksvarer, og deretter hver 12. måned eller på årsdatoen, avhengig av hva som kommer først. Eventuelle Sign-forbruksvarer utløper på din neste tilbakestillingsdato for Sign-forbruksvarer, og fornyes for neste tilbakestillingsdato for Sign-forbruksvarer til det utvidede forhåndsbetalte abonnementet utløper. Enhver påfølgende bestilling av Sign-forbruksvarer vil ha samme tilbakestillingsdato for Sign-forbruksvarer og samme oppdateringsfrekvens.
Hvis du for eksempel bestilte 5000 transaksjoner 15. mai 2020, og årsdatoen din er 1. februar 2023: Hvis du kjøpte 5000 Sign-transaksjoner 15. mai 2020, har du 5000 Sign-transaksjoner som utløper 15. mai 2021, 5000 nye Sign-transaksjoner som utløper 15. mai 2022 og 5000 transaksjoner som utløper 1. februar 2023. Hvis organisasjonen din bestiller 2000 ekstra transaksjoner 1. juni 2021, utløper de første ekstra 2000 transaksjonene 15. mai 2022, og de neste 2000 transaksjonene utløper 1. februar 2023.
