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Última actualización el
28 dic. 2022
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También se aplica a Adobe Acrobat
Una plantilla de Sign es una plantilla reutilizable de campos de formulario utilizados con frecuencia. Puede crear una plantilla de Sign y usarla para enviar acuerdos para su firma.
Creación de una plantilla de Adobe Acrobat Sign
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En la barra de navegación superior, haga clic en Firmar > Crear una plantilla.
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Indique un nombre para la plantilla.
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Realice una de las siguientes acciones para seleccionar un documento y crear una plantilla de Sign:
- Arrastre y suelte el archivo en el área resaltada.
- Haga clic en Agregar archivos y después elija un archivo de Document Cloud, Creative Cloud, Box, Dropbox o Google Drive. También puede elegir un archivo de su equipo. Haga clic en Adjuntar.
- También puede arrastrar y soltar archivos en la herramienta Crear una plantilla de la página Firmar.
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Haga clic en Previsualizar y añadir campos.
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El documento está listo para agregar campos. Los campos de formulario se detectan automáticamente en el archivo PDF. Haga clic en el botón
para colocar los campos de formulario detectados en el documento PDF. Como alternativa, arrastre los campos desde las pestañas en el panel derecho y coloque los campos donde desee en el documento.Nota: Si ha agregado varios documentos, los documentos se convierten en archivos PDF y se combinan en un solo archivo. El archivo combinado se abre para que pueda agregar los campos apropiados.
- Para mover un campo, acerque el cursor al borde del campo hasta que se muestre un control de arrastre y, a continuación, manténgalo pulsado y mueva el campo como quiera.
- Para cambiar el tamaño de un campo, use el control de arrastre triangular azul: manténgalo pulsado y cambie el tamaño del campo como quiera.
- Para eliminar un campo, selecciónelo y presione la tecla Eliminar del teclado. Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en un campo y seleccionar Eliminar.
Para obtener más información sobre cómo agregar campos de formulario, consulte Prerrellenar los campos del acuerdo antes de enviar.
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Haga clic en Guardar. Aparecerá un mensaje que confirma la creación correcta de la plantilla de firma y se mostrará una vista previa de la plantilla creada.
La plantilla de firma creada se almacenará en su cuenta de Adobe Document Cloud. La sección Recientes en el área inferior de la página principal incluye todas las plantillas que haya creado recientemente. Como alternativa, para ver la lista de todas las plantillas, haga clic en Documentos en la barra de menús superior y, a continuación, seleccione Plantillas.
Administración de plantillas de Sign
También puede utilizar la nueva experiencia de Enviar para firmar para administrar y realizar un seguimiento de sus plantillas.
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En la página principal de Adobe Acrobat, haga clic en Documentos > Plantillas.
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Seleccione la plantilla para ver más información. Se mostrará una miniatura de la plantilla en el panel derecho. Puede realizar cualquiera de las siguientes acciones:
- Abrir plantilla
- Usar plantilla
- Editar Plantilla
- Eliminar plantilla
- Descargar PDF
- Descargar archivos individuales
- Descargar datos del campo del formulario
- Agregar Notas
- Abrir plantilla
Si desea cambiar la vista de las plantillas de Adobe Acrobat a la de Adobe Acrobat Sign o viceversa, utilice las preferencias dentro de la configuración de Adobe Acrobat tal y como se indica a continuación.
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En la página principal de Adobe Acrobat, haga clic en su perfil y, a continuación, haga clic en Configuración.
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En el cuadro de diálogo Configuración en Acrobat, seleccione la opción Usar Administrar de Acrobat Sign y haga clic en Guardar.
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Haga clic en Documentos > Todos los acuerdos. Se muestra el panel Administrar de Acrobat Sign. En la lista desplegable, seleccione Mostrar solo plantillas de biblioteca.
A. Enviar plantilla B. Editar plantilla C. Descargar PDF D. Eliminar plantilla
Desde el panel puede hacer lo siguiente:
A. Enviar plantilla: haga clic en “Enviar” e introduzca los detalles del destinatario. Añada un mensaje y haga clic en Siguiente.
B. Editar plantilla: haga clic en Editar. Agregue los campos de formulario de la plantilla y haga clic en Guardar. Recibirá un mensaje de confirmación que indica que se ha editado correctamente su plantilla de biblioteca.
Añada los campos del formulario pertinentes y haga clic en Enviar.
C. Descargar PDF: haga clic en el icono de PDF para abrir la plantilla en formato PDF y, a continuación, en “Descargar”.
D. Eliminar plantilla: seleccione el documento que desea eliminar y haga clic en Eliminar.
