Ve a PDF Spaces y luego abre el PDF Spaces que quieres compartir.
Comparte un PDF Spaces como una experiencia guiada para que los destinatarios entiendan de qué trata el contenido, por dónde empezar y cómo interactuar con él.
Como propietario de PDF Space, puede personalizar cómo se presenta y consume su contenido antes de compartirlo.Esto incluye refinar los resúmenes generados por IA, organizar elementos en la página Información general y agregar elementos como notas, podcasts o promoción de la marca.
Cuando los destinatarios abren su PDF Space compartido por primera vez, acceden a una información general estructurada que les ayuda a entender rápidamente qué es importante, cómo está organizado el contenido y qué hacer a continuación.
Personalizar la experiencia de Información general si es necesario:
- Reorganizar o quitar elementos
- Editar resúmenes de texto o audio generados por IA
- Agrega elementos de apoyo como notas, bloques de texto, podcast o un logotipo para promoción de la marca
Personalizar la Información general ayuda a guiar a los destinatarios y establece expectativas antes de que abran archivos individuales.Aprende cómo personalizar la experiencia de PDF Spaces.
En el menú superior, seleccionar Compartir.
En el cuadro de diálogo Compartir, seleccione Cambiar bajo Configuración del enlace y elija una configuración de acceso al enlace y un nivel de permiso:
Configuración de acceso:
- Todas las personas con el vínculo
- Cualquier persona de <your-organization> que tenga el enlace
- Solo personas invitadas
Niveles de permiso:
- Añadir comentarios y añadir o quitar archivos y notas
- Agregar comentarios
- Ver archivos y notas
Puede modificar los permisos de cada destinatario en cualquier momento.
Seleccione Listo.
Elija cómo compartir:
- Invitar personas: Introduzca el nombre o correo electrónico del destinatario, revise el mensaje y seleccione Enviar.
- Compartir enlace directo: Seleccione Crear un enlace para compartir y comparta el enlace copiado con los destinatarios.
- Compartir a través de aplicaciones de terceros: Seleccione cualquier aplicación de terceros, como Outlook, Gmail, Teams o WhatsApp, y siga las instrucciones en pantalla.
Obtén más información sobre compartir experiencias interactivas con PDF Spaces para entender cómo los destinatarios interactúan con los espacios compartidos y qué información de participación puedes rastrear.
Para anular uso compartido de un PDF Space, pase el cursor sobre él y luego seleccione Options > Anular uso compartido de PDF Space. Para eliminarlo, seleccione Eliminar en el menú Options.
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