Información general sobre variables de texto

Las variables de texto son elementos que insertas en un documento y que se actualizan automáticamente según el contexto. En lugar de escribir información repetitiva o cambiante de forma manual, insertas una variable que refleja el estado actual o el contenido del documento. Por ejemplo, una variable puede mostrar el número de la última página y actualizarse cuando se añadan o eliminen páginas.

Comportamiento de las variables de texto

Las variables de texto se actualizan dinámicamente a medida que cambia el contenido o el documento. Cuando insertas una variable vinculada a un atributo del documento, como un número de página, nombre de archivo o encabezado continuo, InDesign actualiza el valor cada vez que cambia la información de origen.

Dónde se usan normalmente las variables

Las variables de texto son útiles cuando la información necesita reflejar la estructura actual del documento o los metadatos. Los usos habituales incluyen:

• Encabezados y pies de página continuos que reflejan títulos de capítulos o nombres de secciones.
• Numeración de páginas y formatos de Página X de Y.
• Áreas de información que muestran metadatos como la fecha de creación o el nombre del archivo.
• Plantillas donde los valores repetidos deben mantenerse coherentes en todas las páginas o documentos.

Tipos de variables de texto y sus comportamientos

InDesign proporciona los siguientes tipos de variables, cada uno diseñado para contenido específico:

• Número de capítulo: Esta variable muestra el número de capítulo actual y admite texto antes o después de él, junto con un estilo de numeración elegido. Cuando un capítulo continúa desde un documento anterior en un libro, es posible que la numeración del libro necesite actualizarse para mostrar el número de capítulo correcto.
• Fecha de creación, Fecha de modificación y Fecha de salida: Estas variables muestran cuándo se guardó un documento por primera vez, cuándo se guardó por última vez o cuándo se procesó para la salida, como impresión, exportación de PDF o empaquetado. Cada fecha admite texto antes o después de ella, y todas las variables de fecha comparten la misma configuración de formato de fecha.
• Formato de fecha: Esta configuración controla cómo aparecen las fechas y te permite introducir un formato directamente o elegir uno de una lista. Las variables de fecha siguen el idioma del texto circundante, por lo que la fecha exacta puede aparecer de forma diferente en documentos que usan idiomas diferentes.
  Por ejemplo, MM/dd/yy se muestra como 12/25/07, mientras que MMM. d, yyyy se muestra como Dec. 22, 2025. Las variables de fecha usan el mismo idioma que el texto. Por ejemplo, la fecha de creación puede aparecer en texto en español como 01 diciembre 2025 y en alemán como 01 Dezember 2025.
• Nombre del archivo: esta variable inserta el nombre del archivo actual en el documento. Se suele añadir al área de indicaciones del documento para imprimirla o utilizarla en encabezados y pies de página. Además de Texto anterior y Texto posterior, puedes seleccionar las siguientes opciones.
  • Incluir toda la ruta de la carpeta: Incluye la ruta completa de la carpeta con el nombre del archivo. Se usan las convenciones de ruta estándar para Windows o macOS.
  • Incluir extensión de archivo: Incluye la extensión del nombre del archivo. La variable Nombre del archivo se actualiza cada vez que guardas el archivo con un nuevo nombre o en una nueva ubicación. La ruta y la extensión no aparecen en el documento hasta que se guarda.
• Nombre de imagen: esta variable muestra metadatos de imagen y se usa principalmente para generar pies de ilustración automáticos. La variable Nombre de imagen incluye un tipo de variable Pie de ilustración de metadatos. Si un marco de texto contiene esta variable y está junto a una imagen o agrupada a la misma, la variable muestra los metadatos de esa imagen. Puede editar la variable Nombre de imagen para determinar qué campo de metadatos se utilizarán.
• Número de última página: esta variable muestra el número total de páginas y se usa comúnmente en formatos de Página X de Y. Se actualiza automáticamente a medida que se agregan o eliminan páginas y puede contar páginas dentro de una sección o en todo el documento.
• Cabecera en ejecución (Estilo de párrafo o Estilo de carácter): esta variable de cabecera en ejecución muestra la primera o última ocurrencia de texto con estilo en una página. Cuando no aparece texto coincidente en una página, el valor se extrae de la página anterior.
• Texto personalizado: esta variable muestra texto reutilizable que puede necesitar cambiarse más tarde. Actualizar la variable actualiza todas las instancias a la vez, lo cual es útil para marcadores de posición como nombres de proyectos o códigos.