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Cualquier usuario con autoridad para editar puede activar y desactivar el flujo de trabajo personalizado. Normalmente, esto se limita al usuario que lo creó y a cualquier administrador de nivel de grupo o cuenta que tenga autoridad sobre el grupo con el que está relacionado el flujo de trabajo.

Al desactivar un flujo de trabajo, se establece el estado del flujo de trabajo en Borrador y se elimina de todas las listas a las que se puede acceder para generar un nuevo acuerdo.

La desactivación de un flujo de trabajo no afecta a los acuerdos generados previamente mediante el flujo de trabajo.

Un flujo de trabajo desactivado se puede reactivar en cualquier momento y queda inmediatamente disponible para cualquier persona que tenga acceso al ámbito (grupo u organización) con el que está relacionado el flujo de trabajo.

Para activar un flujo de trabajo, haga lo siguiente:

  1. Seleccione la pestaña Flujos de trabajo en la barra de navegación superior y, a continuación, seleccione Flujos de trabajo personalizados en el carril izquierdo.

  2. En la lista Flujos de trabajo, seleccione un flujo de trabajo con el estado Borrador y haga clic en el botón Abrir <nombre del flujo de trabajo>.

  3. Seleccionar un flujo de trabajo de estado Activo

    Se muestra el Diseñador de flujos de trabajo.

    Una vez abierto Diseñador, el flujo de trabajo es totalmente editable. Todas las secciones se pueden cambiar según sea necesario, pero las modificaciones no se guardan hasta que no haga clic en el botón Actualizar.

    A la derecha del carril se encuentran los controles de flujo de trabajo:

    A. Clonar flujo de trabajo : le permite crear un clon del flujo de trabajo existente con un nuevo nombre.

    B. Eliminar flujo de trabajo : elimina el flujo de trabajo de la vista de la cuenta.

    C. Cerrar: cierra el flujo de trabajo. Se le pedirá confirmación si hay cambios no guardados.

    D. Actualizar: guarda todos los cambios en el flujo de trabajo.

    E. Activar: haga clic para activar el flujo de trabajo.

    • El punto situado junto al nombre indica si el flujo de trabajo es un borrador o está inactivo (punto gris), o activo (punto verde).
    Activar el flujo de trabajo

  4. Edite el flujo de trabajo si es necesario y seleccione Activar.

  5. El flujo de trabajo se pone inmediatamente a disposición del usuario, del grupo o de la organización.

Para desactivar un flujo de trabajo, haga lo siguiente:

  1. Seleccione la pestaña Flujos de trabajo en la barra de navegación superior y, a continuación, Flujos de trabajo personalizados del carril izquierdo.

  2. En la lista Flujos de trabajo, seleccione un flujo de trabajo con el estado Activo y haga clic en el botón Abrir <Workflow Name>.

  3. Seleccionar un flujo de trabajo con el estado Borrador

    Se muestra el Diseñador de flujos de trabajo.

    Una vez abierto Diseñador, el flujo de trabajo es totalmente editable. Todas las secciones se pueden cambiar según sea necesario, pero las modificaciones no se guardan hasta que no haga clic en el botón Actualizar.

    A la derecha del carril se encuentran los controles de flujo de trabajo:

    A. Clonar flujo de trabajo : le permite crear un clon del flujo de trabajo existente con un nuevo nombre.

    B. Eliminar flujo de trabajo : elimina el flujo de trabajo de la vista de la cuenta.

    C. Cerrar: cierra el flujo de trabajo. Se le pedirá confirmación si hay cambios no guardados.

    D. Actualizar: permite guardar todos los cambios en el flujo de trabajo.

    E. Desactivar: haga clic para desactivar el flujo de trabajo.

    • El punto situado junto al nombre indica si el flujo de trabajo es un borrador o está inactivo (punto gris), o activo (punto verde).
    Desactivar el flujo de trabajo

  4. Edite el flujo de trabajo si es necesario y seleccione Desactivar.

  5. El flujo de trabajo se elimina inmediatamente de las opciones de flujo de trabajo disponibles para todos los usuarios.

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