Synchronizacja listy do przypisania licencji z Admin Console

Korzystanie z portalu okręgu zapewnia dodatkową korzyść w postaci użycia Clever lub Classlink jako pomocniczego IDP uwierzytelniania, aby umożliwić logowanie do Adobe Express bezpośrednio z portalu.

Uwierzytelnianie i synchronizacja użytkowników to oddzielne procesy, a istniejące połączenia SAML do Microsoft Azure lub Google Workspace for education będą nadal działać, nawet jeśli zdecydujesz się synchronizować użytkowników za pomocą listy Clever/Classlink. Podobnie, jeśli synchronizujesz użytkowników z Azure lub Google, możesz poprosić o aplikację Adobe Express tylko do SSO i Clever lub Classlink, aby umożliwić logowanie z portalu. Uwaga: można mieć tylko jedną konfigurację automatycznej synchronizacji dla każdego katalogu użytkowników (takiej jak Azure Sync, Google Sync, Clever/Classlink Sync, User Sync Tool), ale zawsze można włączyć wielu dostawców IDP do SSO w Adobe Express.

Powszechnym scenariuszem jest przypisanie programu Adobe Express wszystkim użytkownikom w okręgu, ponieważ jest bezpłatny i nieograniczony.Okręgi następnie tworzą regułę w Clever lub Classlink, aby udostępnić określonych uczniów i nauczycieli na podstawie ich przynależności do kursu w ramach licencji Creative Cloud K-12.

Wymagania wstępne

Aby użyć synchronizacji listy z Clever lub Classlink, szkoła lub okręg musi wykonać następujące kroki

(Opcjonalnie) Ręczne zarządzanie użytkownikami, którzy nie są na liście Classlink/Clever

Dla użytkowników, którzy potrzebują dostępu do Adobe Express lub Creative Cloud, ale nie są dostępni w aplikacji listy, można utworzyć konkretne ręczne grupy użytkowników w Adobe Admin Console i zarządzać przydzielaniem licencji, przypisując im profile produktów.Wszyscy użytkownicy nie będący w ręcznie zarządzanych grupach użytkowników lub na liście Clever/Classlink zostaną cofnięci za każdym razem, gdy uruchomi się synchronizacja listy.

Utwórz następujące grupy użytkowników w Adobe Admin Console.

• Manually Managed Users - Adobe Express
• Manually Managed Users - CC All Apps

Po utworzeniu grup możesz przypisać licencje członkom grupy, klikając Nazwę grupy i wybierając Przypisane profile produktów > Przypisz profil produktu.

Użytkowników można następnie dodać do konsoli, a następnie przenieść do tej grupy, aby zostali zignorowane przez synchronizację listy.

Konfigurowanie synchronizacji listy

Po ukończeniu wszystkich wymagań wstępnych, wykonaj następujące kroki:

W przypadku konsol z istniejącą synchronizacją

Azure lub Google

Adobe User Sync Tool (UST)

Wyłącz zaplanowane zadanie na serwerze aplikacji połączonym z lokalnym katalogiem użytkowników.

Skonfiguruj synchronizację listy

Częstotliwość automatycznej synchronizacji można zmienić, zatrzymać synchronizację lub zainicjować jednorazową synchronizację w dowolnym momencie, odwiedzając Admin Console i przechodząc do Ustawienia > Federated Directory > Sync. Aby zmienić ustawienia synchronizacji, kliknij ikonę trzech kropek na odpowiedniej płytce synchronizacji i wybierz Sync Settings. Wykonaj kroki w kreatorze, aby zmienić częstotliwość synchronizacji.

Profile produktów synchronizacji listy

Na stronie produktu programu Admin Console można wybrać ofertę produktu — Adobe Express lub Creative Cloud — i wyświetlić profile produktów skojarzone z tymi produktami.

Po ukończeniu konfiguracji synchronizacji listy są tworzone nowe profile produktów.

• Adobe Express Roster Sync [System]
• CC Wszystkie aplikacje Edu Roster Sync [System]

Ten widok wyświetli również liczbę użytkowników licencjonowanych przez synchronizację listy, a edytując profil, można wyłączyć powiadomienia o produktach dla nowych użytkowników.

Usuń synchronizację listy

Aby usunąć synchronizację listy, wykonaj następujące czynności.

Dodatkowe korzyści z używania synchronizacji listy

Dokładne informacje o rolach

Zalecamy, aby administrator, gdy to możliwe, wczytywał informacje listy do programu Adobe Express, aby oszczędzić nauczycielom czas i zapewnić dokładność informacji o rolach użytkowników. Program Adobe Express wykorzystuje informacje o rolach nauczycieli i uczniów z listy, aby zapewnić, że doświadczenia użytkowników w produkcie odpowiadają ich rolom, że uczeń widzi funkcje dla uczniów, a nauczyciel widzi funkcje dla nauczycieli. Proces korygowania niedokładnych informacji o rolach użytkowników w programie Adobe Express jest procesem łatwym w zarządzaniu, ale można go całkowicie uniknąć poprzez tworzenie listy na poziomie administratora.  

Automatyczne tworzenie klasy Express

Po tym, jak administrator IT nauczyciela skonfiguruje synchronizację listy między programem Adobe Express a Clever/Classlink, następnym razem, gdy nauczyciel wyświetli kartę Classroom tab w programie Express, ich klasy z listy będą obecne. Gdy klasy nauczyciela z listy będą dostępne w programie Express, może tworzyć zadania projektów Express ze swoimi uczniami.

Lista na poziomie dzielnicy jest zawsze źródłem prawdy i jest kontrolowana przez administratora szkoły (synchronizowane ręcznie, codziennie lub cotygodniowo). Nauczyciel może kliknąć „Odśwież listę" w każdej klasie Express, aby uzyskać najnowsze dane listy. Jednak nauczyciele nie mogą ręcznie dodawać użytkowników do swoich klas z listy.

Jeśli nauczyciel usunie klasę z listy w programie Express, Adobe nie zsynchronizuje ponownie ani nie utworzy takiej klasy następnym razem, gdy nauczyciel się zaloguje.

Często zadawane pytania

Dlaczego moja synchronizacja nie działa?

Administratorzy powinni otrzymać raport o błędzie wskazujący, dlaczego synchronizacja nie powiodła się. Zobacz Stany błędów poniżej, aby uzyskać informacje o różnych kodach błędów.

Czy mogę wybrać godzinę, o której jest uruchamiana codzienna synchronizacja listy Adobe?

W tej chwili nie możemy kontrolować czasu uruchamiania synchronizacji po skonfigurowaniu codziennej synchronizacji, chociaż można w każdej chwili dodać synchronizację do kolejki z poziomu Admin Console.

Dlaczego niektórzy użytkownicy nie mogą już uzyskać dostępu do produktów Adobe?

Użytkownicy muszą (a) być uwzględnieni w danych synchronizacji listy lub (b) być uwzględnieni w określonych grupach „Użytkownicy zarządzani ręcznie", aby otrzymać licencję. Wszyscy użytkownicy nieuwzględnieni w żadnym z tych zestawów danych zostaną automatycznie wyłączeni. Jeśli użytkownik znajduje się w jednym z tych zestawów danych i nie może uzyskać dostępu do produktu, wyłącz i ponownie ustanów synchronizację listy, aby wyczyścić pamięć podręczną.

W jaki sposób Adobe wykorzystuje informacje udostępnione z listy?

Adobe wykorzystuje imię, nazwisko i adres e-mail z udostępnionej listy do tworzenia kont Adobe. Ponadto Adobe wykorzystuje listę na poziomie klasy, aby umożliwić automatyczne tworzenie klas Express na żądanie. Począwszy od 2025 r. Adobe będzie wykorzystywać przedmioty i poziomy klas do dalszego dostosowywania produktu, takiego jak rekomendacje szablonów.

Jak często jest wykonywana synchronizacja?

Administrator może wybrać częstotliwość synchronizacji (ręczna, codzienna i tygodniowa) podczas konfiguracji i edytować po konfiguracji. W zależności od okresu roku szkolnego i częstotliwości zmian w liście szkolnej administrator może wybrać odpowiednią częstotliwość synchronizacji.

Stany błędów z rozwiązaniami

Zasady walidacji nauczyciela
\n

To ustawienie znajduje się w Adobe Admin Console > Ustawienia > Ustawienia katalogu

Jeśli nie można wykonać synchronizacji listy z Admin Console Adobe, opcja zasad zmusza nauczycieli do przejścia przez natychmiastową walidację Sheer ID.Ten proces walidacji używa nazwiska nauczyciela i nazwy szkoły, aby zweryfikować ich status.Nauczyciele nie muszą przesyłać żadnej dokumentacji.
\n

https://www.sheerid.com/privacy_overview/

Wpływ włączenia tych zasad

Nauczyciele samoidentyfikujący się (poprzez ankietę w aplikacji lub okno modalne), którzy nie dodali żadnych uczniów do żadnej ze swoich klas i próbują to zrobić:

• Zobaczą polecenie weryfikacji swojego statusu edukatora.

• Nie będą mogli zapraszać uczniów do żadnej ze swoich klas, dopóki ich status edukatora nie zostanie zweryfikowany.

Samozidentyfikowani nauczyciele (poprzez ankietę w produkcie lub okno modalne), którzy już dodali uczniów do którejkolwiek ze swoich klas, będą całkowicie zablokowani przed podejmowaniem dalszych działań w klasach, dopóki nie zweryfikują swojego statusu edukatora.

Zmień rolę, aby wyświetlić klasy

Aby móc wyświetlać klasy w programie Adobe Express, ustawienie roli musi być „Edukator" lub „Żadna z powyższych".Aby zmienić rolę: