Obiegi pracy samodzielnego podpisywania

Funkcję Podpis automatyczny można włączyć na poziomie konta i/lub grupy.

Opcję włączenia tej funkcji można znaleźć, wybierając kolejno Ustawienia konta > Ustawienia ogólne > Obiegi pracy z podpisem automatycznym.

Dostępne są dwa środowiska do podpisu automatycznego:

Wypełnij i podpisz — zapewnia środowisko bez pól, w którym użytkownik klika bezpośrednio formularz i wpisuje swoją zawartość. Podpisy są stosowane z menu rozwijanego.
Strukturalny podpis automatyczny — zapewnia środowisko, w którym użytkownicy mogą tworzyć pola na stronie i uwzględniać uwierzytelnianie sygnatariusza.

Włączenie opcji Włącz obiegi pracy samodzielnego podpisywania zapewnia dostęp do środowiska strukturalnego podpisu automatycznego.

Istnieją jeszcze dwa inne wbudowane elementy sterujące, które umożliwiają dalsze rozszerzanie lub ograniczanie doświadczeń użytkownika:

Domyślny dla widoku funkcji Wypełnij i podpisz — jeśli opcja ta jest włączona, po otwarciu przez użytkownika przepływu pracy do automatycznego podpisywania jako domyślny interfejs ładowany jest interfejs Wypełnij i podpisz.
- Jeśli jest wyłączona, jako środowisko domyślne ładowane jest doświadczenie Strukturalny podpis automatyczny.
Umożliwienie użytkownikom przełączania się pomiędzy funkcją Wypełnij i podpisz i funkcją Strukturalny podpis automatyczny — jeśli funkcja ta jest włączona, użytkownik widzi łącze umożliwiające przełączanie się pomiędzy tymi dwiema funkcjami.
- Jeśli funkcja ta jest wyłączona, użytkownik nie może przełączać środowisk.

Administrator może skonfigurować konto/grupę między dwiema wbudowanymi opcjami, aby zapewnić dostęp tylko do jednego środowiska lub do obu.

Inne opcje konfiguracji do rozważenia

Podpisy cyfrowe można dodać jako opcję podpisu, włączając opcję podpisów cyfrowych na koncie

Jeśli wymagane jest uwierzytelnianie sygnatariusza, administratorzy muszą skonfigurować konto/grupę tak, aby:

Włączyć obiegi pracy samodzielnego podpisywania.
- Wyłączyć domyślną funkcję Wypełnij i podpisz
- Wyłączyć opcję umożliwiającej użytkownikowi przełączanie pomiędzy opcjami Wypełnij i podpisz a Strukturalny podpis automatyczny.
Włączyć opcję Wymuszone uwierzytelnianie tożsamości, aby po otwarciu umowy użytkownik był wezwany do uwierzytelnienia.
Wyłączyć opcję Nie żądaj ponownego uwierzytelnienia sygnatariusza, jeśli jest on już zalogowany do usługi Acrobat Sign.
Zezwolić na uwierzytelnianie Acrobat Sign dla wewnętrznych sygnatariuszy.
- Uwierzytelnianie Acrobat Sign musi być możliwą metodą uwierzytelniania.
  - Na ogół zaleca się Włączenie różnych metod uwierzytelniania tożsamości dla odbiorców wewnętrznych i ustawienie uwierzytelniania Acrobat Sign jako domyślnej metody uwierzytelniania.
  - Jeśli uwierzytelnianie Acrobat Sign nie jest domyślną metodą uwierzytelniania, należy włączyć opcję Zezwalaj nadawcom na zmianę domyślnej metody uwierzytelniania.

Aby skonfigurować metody uwierzytelniania, wybierz kolejno Ustawienia konta > Ustawienia wysyłania > Metody uwierzytelniania tożsamości.

Nowy użytkownik?