Salas de grupos pequenos em reuniões no Adobe Connect

As salas de sessão de grupo são subsalas que podem ser criadas em uma reunião ou sessão de treinamento. Elas são úteis para dividir um grande grupo em grupos menores que podem conversar ou colaborar. As salas de sessão de grupo podem ser usadas em reuniões e sessões de treinamento com 200 pessoas ou menos. Os hosts podem criar até 20 salas de sessão de grupo para uma única sessão de treinamento ou reunião.

Por exemplo, se você tiver 20 pessoas em uma sessão, poderá criar quatro salas de grupos pequenos e mover cinco participantes para cada sala. Nas salas de sessão de grupo, os participantes podem conversar entre si dependendo da configuração de áudio. Eles podem usar o pod de bate-papo, colaborar em um quadro branco e compartilhar suas telas. O host pode visitar todas as salas de sessão de grupo para prestar assistência e responder perguntas.

• Até 20 salas de sessão de grupo podem ser criadas
• Máximo de 200 participantes em todas as salas de sessão de grupo
• O número máximo de usuários permitidos em uma única sala de sessão de grupo varia de acordo com o provedor de conferência de áudio usado. Máximo de 200 usuários em uma única sala de sessão de grupo para conferência por VoIP.

Quando o trabalho nas salas de sessão de grupo é concluído, os organizadores podem finalizar a sessão e retornar os participantes à sala principal. Os organizadores podem compartilhar o que aconteceu nas salas de sessão de grupo com todos. Se necessário, os organizadores podem retornar os participantes às respectivas salas de sessão de grupo. Se você voltar a usar a sala de sessão de grupo, será possível reutilizar o layout e o conteúdo dela. (No entanto, a atribuição de participantes às salas de sessão de grupo não é mantida).

Recomendações da Adobe

Quando uma conferência de áudio estiver em andamento, o número de salas de sessão de grupo não poderá exceder o número suportado pelo provedor de áudio. Se em qualquer uma das salas de sessão de grupo o número de usuários exceder o número máximo suportado pelo provedor de áudio, as salas de sessão de grupo não poderão ser iniciadas.

Salas de conferência por telefone

Cada sala de sessão de grupo se torna uma conferência de áudio separada quando um provedor de telefonia integrado oferece suporte às salas de sessão de grupo do Adobe Connect. Todos os participantes retornam automaticamente à linha de conferência de áudio principal quando as salas de sessão de grupo são encerradas.

Ao usar um provedor não integrado que ofereça suporte a sessões de grupo com áudio, configure manualmente suas sessões de grupo por telefonia (usando pontes de áudio privadas) de forma a corresponderem às salas de sessão de grupo on-line.

Salas de conferência por VoIP

Um canal de áudio VoIP separado será criado para cada sala de sessão de grupo, permitindo que cada uma tenha conversas separadas. Aos participantes são atribuídas automaticamente as funções de apresentador em uma sala de sessão de grupo, o que lhes concede direitos totais sobre VoIP. Quando um host encerra uma sessão de grupo, todos retornam à sala de reuniões principal e a usar o canal de áudio por VoIP.

Salas com Universal Voice ou Mixed Audio

O Universal Voice/Mixed Audio é uma funcionalidade que dá suporte à comunicação telefônica e à comunicação VoIP a fim de permitir que os usuários conectados via VoIP se comuniquem com os usuários conectados via telefonia e vice-versa.

A criação de subconferências do Universal Voice para salas de sessão de grupo pode demorar cerca de um minuto. Ao configurar uma subconferência para uma sala de sessão de grupo, é possível exibi-la carregando o pod Participantes com relação ao nome da sala.

Quando a sala de sessão de grupo estiver pronta, o pod Participantes será atualizado para mostrar um ícone verde que indica que os participantes da sala agora podem se comunicar.

Vídeo em salas de sessão de grupo

Nas salas de grupos pequenos, o pod de vídeo se comporta da seguinte forma:

• A opção Forçar modo de exibição de apresentador não está disponível em uma sala de sessão de grupo.

• A configuração Forçar modo de exibição de apresentador é preservada antes e depois de uma sala de sessão de grupo ser usada.

• Todos saíram do modo Tela inteira quando uma sala de sessão de grupo for iniciada ou encerrada.

Sobre leiautes de salas de sessão de grupo

Os hosts podem usar o leiaute padrão de sala de sessão de grupo ou projetar um novo leiaute a ser usado especificamente com as salas de sessão de grupo. Crie um leiaute personalizado se desejar fazer um trabalho preparatório antes de enviar conteúdo e participantes para as salas de sessão de grupo. Criar leiautes personalizados pode agilizar as reuniões e melhorar sua organização.

Há casos em que é desejável contar com diferentes layouts para diferentes salas de sessão de grupo. Por exemplo, diferentes salas de sessão de grupo podem ter diferentes conteúdos ou exercícios para os participantes. Neste caso, crie leiautes separados para as salas de sessão de grupo e certifique-se de que o leiaute desejado esteja ativo quando você clicar em Iniciar sessões de grupo.

Você pode criar uma sala de sessão de grupo durante o modo de preparação, enquanto uma reunião estiver em andamento, sem perturbar o leiaute dos participantes. Quando uma sessão de sessão de grupo é iniciada, o leiaute criado no modo de preparação será usado.

Se quiser conteúdos diferentes em cada sala de sessão de grupo, mas não precisar de leiautes diferentes, prepare as salas antes que os participantes entrem na reunião ou sessão de treinamento. Primeiro, configure o número de salas para sessão de grupo necessárias. Em seguida, clique em Iniciar sessões de grupo e passe de uma sala para outra carregando o conteúdo necessário em cada pod de compartilhamento.Em seguida, encerre as sessões de grupo. Quando os participantes ingressarem e você clicar em Iniciar sessões de grupo novamente, o conteúdo estará pronto. (Se necessário, você também pode alterar o leiaute e adicionar conteúdo a salas de sessão de grupo durante uma reunião.)

Se a área do apresentador do host for aberta durante uma sessão do Adobe Connect, ela não será fechada ao iniciar uma sessão de grupo. Isso permite que os hosts mantenham os pods disponíveis na Área exclusiva do apresentador. Por exemplo, os hosts podem continuar a gerenciar os participantes e os seus direitos nas salas de grupos pequenos no pod de participantes.

Criar e gerenciar salas de grupos pequenos

Definir as salas de sessão de grupo e atribuir membros

Durante uma reunião ou sessão de treinamento, os hosts podem criar salas de sessão de grupo e enviar participantes para elas.

Girar as salas de sessão de grupo

Quando os participantes são atribuídos às salas de sessão de grupo, você pode usar o botão Girar para girar os participantes entre as salas de sessão de grupo com um clique. O Adobe Connect atribui cada participante à próxima sala de sessão de grupo na lista.

Gerenciar os direitos e as permissões dos participantes nas salas de grupos pequenos

Na sala de grupo pequeno, os participantes precisam de permissões a fim de usar os pods para fazer seus trabalhos e interagir com os outros participantes que estejam usando os pods. Essas permissões, chamadas de direitos aprimorados no Adobe Connect, estão disponíveis por padrão no Pod de compartilhamento, no Pod de notas, no Quadro branco, no Pod de compartilhamento de arquivos e para compartilhamento de áudio e vídeo quando uma sessão de grupo é iniciada. As permissões são restauradas para seu estado anterior após o término de uma sala de grupo pequeno e todos entram na sala de reuniões principal.

Os hosts podem alterar esses direitos avançados antes de iniciar ou durante uma sessão de grupo pequeno. No último caso, para atribuir direitos avançados, mova o participante para a reunião principal, atribua os direitos e mova-o para a sala de grupo pequeno. A Área do Host e do Apresentador é mantida após o início de uma BOR. Os hosts podem continuar usando os pods movidos para a área do host e do apresentador.

Para atribuir direitos avançados aos participantes em uma sessão de grupo pequeno, siga estas etapas.

Iniciar uma sessão de grupo

Em salas de sessão de grupo, os participantes são automaticamente atribuídos à função de apresentador. Eles podem compartilhar sua voz, compartilhar conteúdo no pod de compartilhamento, modificar quadros brancos e adicionar texto ao pod de anotações. Quando os participantes voltam para a sala principal, retornam ao seu status anterior.

Renomear uma sala de sessão de grupo

Visitar salas de sessão de grupo

Quando as salas de sessão de grupo estão em uso, os hosts podem visitar diferentes salas, inclusive a sala principal.

Enviar uma mensagem a todos os participantes em salas de sessão de grupo

Os hosts podem enviar mensagens para todas as salas de sessão de grupo. Este recurso pode ser útil se você perceber que uma ou mais salas têm dúvidas semelhantes. É uma boa prática enviar mensagens de aviso aos participantes alguns minutos antes do encerramento das sessões de grupo e de seu retorno à sala principal. Este mecanismo permite que os participantes acabem de falar, carregar arquivos e trabalhar no quadro branco antes do encerramento das sessões de grupo.

Comunicar o status de participante em salas de sessão de grupo

Com ou sem a presença do host, use as opções na Exibição do status do participante do pod Participantes. Por exemplo, faça uma pergunta e peça aos participantes que respondam usando as opções de status Concordar ou Discordar.

Para obter mais informações, consulte Comunicar-se com participantes de treinamentos ou reuniões.

Os hosts na reunião principal podem ver as alterações de status de qualquer usuário em uma sala de grupo pequeno.

Realizar uma pesquisa nas salas de sessão de grupo

Os hosts podem realizar pesquisas separadas para cada sala de sessão de grupo, entrando na sala e abrindo um pod de pesquisa.

Para obter informações gerais sobre pesquisas, consulte Pesquisas com participantes.

Fazer e responder perguntas nas salas de sessão de grupo

Os participantes nas salas de sessão de grupo podem fazer ao host uma pergunta a qualquer hora, independentemente de o host estar em sua sala de sessão de grupo ou não.

• Para fazer verbalmente uma pergunta a um host na mesma sala de sessão de grupo, use o áudio fornecido (VoIP ou telefonia).
• Para digitar uma pergunta para hosts na mesma sala de sessão de grupo, use o menu do pod de bate-papo para enviar uma mensagem ao host. O host poderá então responder no pod Bate-papo para o participante apenas ou para todos.
• Para fazer uma pergunta todos os hosts na reunião, digite na caixa Enviar mensagem para todos os hosts e clique no botão Enviar . A pergunta é exibida a todos os hosts da reunião em uma pequena caixa de mensagem com o nome do participante. Os hosts podem responder acessando a sala de sessão de grupo do participante e usando o pod de bate-papo.

Bate-papo em salas de sessão de grupo

Se o pod de bate-papo estiver disponível na sala de sessão de grupo, use o bate-papo para se comunicar com outras pessoas, somente na sua sala. Não é possível bater papo com participantes em outras salas de sessão de grupo.

Para obter informações gerais sobre o uso do pod de bate-papo, consulte Bate-papo em reuniões.

Encerrar uma sessão de grupo

Somente os hosts podem encerrar uma sessão de grupo. Quando as salas de sessão de grupo são fechadas, todos os participantes retornam para a sala de reuniões principal.

Compartilhar o conteúdo da sala de sessão de grupo com a sala principal

Depois de encerrar uma sessão de grupo, os hosts podem compartilhar o conteúdo de uma única sala de sessão de grupo com todos na sala principal.

Reabrir salas de sessão de grupo fechadas

Depois de encerrar a sessão de grupo, você pode retornar os participantes às salas de sessão de grupo mais uma vez. A configuração das salas e os usuários atribuídos são mantidos durante toda a reunião.

Remover salas de sessão de grupo

• Para remover todas as salas, escolha Remover todas as salas no menu de opções  no canto superior direito. Para armazenar conteúdo de pod, selecione Salvar informações de pod para futura referência e insira um nome de sessão. (Você pode acessar pods salvos nos Pods de sessão de grupo).
• Para remover uma sala de sessão de grupo individual, incluindo todos os pods e conteúdo que ela contém, clique no botão X à direita do nome da sala. A numeração de todas as salas subsequentes é ajustada para garantir continuidade.