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Bastidores para reunião do Adobe Connect

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Última atualização em 31/07/2024

Saiba mais sobre o Bastidores em reuniões do Adobe Connect.

Reserve algum tempo para testar as configurações de áudio e vídeo, conversar com outros organizadores e apresentadores ou preparar-se para a sessão na sala verde antes da entrada dos participantes. Os participantes podem entrar na reunião antes do horário agendado e, enquanto isso, você pode exibir um banner e eles podem conversar entre si usando o pod de bate-papo.

Durante a reunião, os organizadores e apresentadores podem entrar nos Bastidores para conversar em particular no pod de bate-papo, testar questionários, pesquisas e usar outros pods.

Saiba mais sobre a Área de bastidores e dos seus diferentes recursos.

O que são os bastidores?
Como acessar aos bastidores?
Como usar os bastidores?
Controles de transmissão: sala verde do Adobe Connect
Como funciona a sala verde?
Recurso de sala verde para contas Adobe

O que são os bastidores?

Os Bastidores são uma área privada no lado direito de uma sala de reunião acessível apenas a organizadores e apresentadores. Ela consiste em um canal de apoio entre os organizadores e apresentadores e pode armazenar informações que não devem ser compartilhadas com os participantes da sala.

Como acessar aos bastidores?

Siga as etapas para acessar a área de Bastidores na sala de reuniões.

Selecione o menu Sala.

Bastidores no menu Sala
Selecionar Bastidores.
Por padrão, isso é visível para organizadores e apresentadores. Selecione as opções de menu em BASTIDORES para restringir o acesso somente a organizadores.

Mostrar área de bastidores para hosts e apresentadores

Como usar os bastidores?

Todo pod colocado nos Bastidores só fica visível para a equipe de apresentação. O pod de bate-papo pode ser usado como um bate-papo de apresentadores ao ser colocado nos Bastidores. Do mesmo modo, um pod Notas colocado nos Bastidores pode ser usado para fazer anotações sobre a sessão e manter uma cópia das respostas a perguntas comuns. Um pod Participantes também pode ser colocado para gerenciar os participantes de modo privado.

Observação:

O pod Painel de engajamento só pode ser adicionado aos Bastidores.

Enquanto os Bastidores estiverem ativados, todo pod novo será adicionado primeiro a ele. Os organizadores podem projetar o pod enquanto ele está na HPA e arrastá-lo para a área dos participantes quando ele estiver pronto.

Recomendações da Adobe

Controles de transmissão – Sala verde do Adobe Connect

A sala verde é um espaço dedicado para a equipe de apresentação conversar ao vivo e testar as câmeras e a transmissão do áudio sem incomodar os participantes antes do início da sessão ao vivo.

Observação:

Esse recurso só é compatível com aplicativos móveis na versão 3.6 e em versões mais recentes. Os participantes que tentarem ingressar usando versões mais antigas do aplicativo deverão atualizar o aplicativo ou ingressar pelo navegador móvel.

A disponibilidade da sala verde pode ser controlada pelo administrador da conta no Connect Central. Para iniciar a sala verde na sala de reunião, siga as etapas abaixo.

Observação:

Somente organizadores podem realizar estas ações.

Entre na sala de reunião e selecione o menu suspenso de opções da sala.
Selecione Preferências e escolha Controle de transmissão no painel esquerdo.

Preferências da sala de reunião
Clique para Ativar o controle de transmissão.

Selecione Sincronizar a gravação da sessão com a transmissão para gravar a sessão e sincronizá-la com a transmissão.
Selecione Concluído.

Como funciona a sala verde?

Antes da sessão

Quando o recurso estiver ativo, uma mensagem será exibida na tela aos apresentadores informando que a transmissão não está ao vivo e um pod Controle da transmissão ficará disponível na ÁREA DE ORGANIZADORES E APRESENTADORES.

Tela antes da reunião — Antes da sessão: visualização do host

Um pod Vídeo pode ser adicionado para testar o vídeo da equipe de apresentação. As comunicações via áudio entre a equipe de apresentação não serão audíveis para os participantes.

Os participantes receberão uma mensagem informando que a transmissão começará em breve.

Tela de boas-vindas para participantes — Antes da sessão: visualização do participante

Siga as etapas abaixo a fim de iniciar a transmissão para os participantes e ficar ao vivo.

No pod Controle da transmissão, clique em Iniciar transmissão.
Na caixa de diálogo, selecione Iniciar gravação ao iniciar a transmissão ao vivo para iniciar a gravação paralelamente.
Clique em Confirmar para entrar ao vivo.

Durante a sessão

A equipe de apresentação visualiza uma contagem regressiva de cinco segundos antes do início da transmissão.

Os participantes recebem uma notificação via pop-up quando a transmissão começa. A partir daí, eles podem ver (se o vídeo for compartilhado) e ouvir a equipe de apresentação.

Depois que transmissão começa, os organizadores e apresentadores podem pausá-la e retomá-la na sala de reunião.

Para pausar a transmissão, selecione Pausar no pod CONTROLE DA TRANSMISSÃO.

Pausar transmissão
Selecione Confirmar na caixa de diálogo “Pausar transmissão” e marque a caixa de seleção para pausar a gravação enquanto também pausa a transmissão.
Os organizadores e apresentadores entrarão na sala verde e poderão conversar entre si.
Selecione Retomar para retomar a transmissão e a gravação.

Retomar a transmissão
Selecione Encerrar para encerrar a transmissão.
Marque a caixa de seleção para parar e salvar a gravação ao finalizar a transmissão na caixa de diálogo “Encerrar transmissão”. Clique em Confirmar.

Dica:

O pod de controle da transmissão na HPA pode ser recolhido a fim de aumentar o espaço disponível para outros pods.

Fim da sessão

No final da sessão, selecione Encerrar em Controle da transmissão para interromper a transmissão para os participantes. Os participantes poderão visualizar o layout ativo, mas não poderão ouvir a equipe de apresentação. A equipe de apresentação pode aproveitar esse tempo para revisar a sessão e agradecer aos organizadores e apresentadores.

Os participantes não podem ouvir ou ver os organizadores e apresentadores e podem começar a sair da sessão. Quando tudo estiver pronto para encerrar a sessão, selecione Encerrar sessão para todos.

Recurso de sala verde para contas Adobe

A disponibilidade dos controles de transmissão da sala verde nas salas de reunião pode ser controlada pelo administrador da conta. Para disponibilizar os controles de transmissão, siga as etapas abaixo:

Faça login no Adobe Connect Central e acesse Administrador.
Selecione Conformidade e controle e clique em Gravações, legendas ocultas e avisos.
Acesse Controle da transmissão.
Ao selecionar Ativar controles de transmissão para todas as salas, os controles de transmissão da sala verde ficam disponíveis. No entanto, a sala verde está DESLIGADA nas salas de reunião por padrão. Os organizadores devem ativá-la nas salas pretendidas por meio das Preferências da sala.

Para atualizar as configurações padrão e ativar a sala verde em todas as salas de reunião, selecione Ativar controle de transmissão para todas as salas por padrão. Os organizadores podem DESATIVAR o recurso, se desejado, nas Preferências da sala.

Ao desmarcar Ativar controles de transmissão para todas as salas, o recurso não fica mais disponível nas salas. O Controle da transmissão não fica visível nas Preferências da sala.

Controle de transmissão da conta
Clique em Salvar.