Compartilhar um quadro branco

Os hosts e os apresentadores (ou os participantes com os direitos necessários) podem usar um quadro branco para criar textos colaborativos, desenhos e anotações durante as reuniões.

Fornecer direitos de desenho aos participantes

Os hosts e apresentadores podem permitir que qualquer participante desenhe no quadro branco ao conceder direitos de desenho de três maneiras.

• Para conceder direitos de desenho a indivíduos, selecione o nome na lista de participantes e selecione Desenho no menu suspenso. Desmarque a opção para revogar os direitos.
  

• Para conceder direitos de desenho em um quadro específico para todos os participantes, selecione Permitir que os participantes desenhem no menu de contexto do pod. Desmarque a opção para cancelar os direitos no quadro para todos os participantes.

• Você pode conceder direitos de desenho universais para todos os participantes em todos os pods, na caixa de diálogo de Preferências em reunião. Esta preferência é lembrada para cada sessão usando a sala de reuniões.

Criar e exibir quadros brancos

Os quadros brancos permitem que hosts ou apresentadores criem textos, formas, insiram alguns símbolos e desenhem à mão livre em tempo real durante uma reunião. Se alguns ou todos os participantes tiverem direito a desenhar, os hosts de reunião podem facilitar a melhor colaboração. Os usuários podem aumentar o zoom e fazer panorâmicas no quadro branco para obter uma melhor experiência.

Os quadros brancos podem ser usados de duas maneiras diferentes em um pod de compartilhamento:

• Os quadros brancos independentes permitem que os apresentadores criem conteúdos em um fundo branco.

• Os quadros brancos sobrepostos permitem que os apresentadores criem conteúdos sobre um documento exibido no pod de compartilhamento, adicionando anotações e desenhos ao documento. Os quadros brancos podem ser sobrepostos a apresentações e documentos nos formatos JPG, e PDF.

  Se você interromper o compartilhamento, alterar o conteúdo de um pod de compartilhamento ou fechar o pod de compartilhamento, o quadro branco continuará fazendo parte da sala de reuniões. Ele poderá ser exibido novamente.

Criar quadros brancos independentes em um pod de compartilhamento em branco

Adicionar um quadro branco sobreposto no pod de compartilhamento

Exibir um quadro branco existente

Navegar pelas páginas dos quadros brancos

Um quadro branco separado contém várias páginas nas quais você pode navegar durante a apresentação.

Ferramentas de desenho dos quadros brancos

As ferramentas disponíveis para criar texto e desenhos em branco são exibidas abaixo.

Seleciona um item ou uma área do quadro branco. Clique no item para selecioná-lo. Arraste o ponteiro sobre o quadro branco ou sobre o conteúdo para criar uma seleção retangular que englobe todos os itens dentro do retângulo. O retângulo possui oito pontos de controle para o redimensionamento dos itens selecionados. Pressione a tecla Shift e arraste o ponto de controle de uma das extremidades do retângulo para manter a proporção da figura durante o redimensionamento. Selecione e arraste o item para movê-lo. Para adicionar um item à seleção, pressione a tecla Shift e clique no item.

A espessura e o valor alfa diminuem com a velocidade do traçado.

Cria uma linha de marcação fina e de forma livre. Você pode personalizar a cor e a espessura do traço usando o seletor de cores e a espessura do traço. O valor alfa diminui com a velocidade do traçado mas a espessura aumenta.

A espessura e o valor alfa permanecem constantes na espessura do traçado, exceto nas curvas, do início e no final. A ferramenta é sensível à velocidade de movimento do ponteiro.

Cria uma linha de forma livre. Você pode personalizar a cor e a espessura do traço usando o seletor de cores e o menu pop-up de espessura do traço. A espessura e a o valor alfa aumentam com a velocidade do traçado. A ferramenta é sensível à velocidade de movimento do ponteiro.

Cria um campo de texto suspenso com capacidade para várias linhas. Você pode personalizar a cor de preenchimento, bem como o tipo e o tamanho da fonte, usando o seletor de cores, o menu pop-up de fontes e o menu pop-up de tamanho da fonte. Arraste o cursor para criar uma área de texto na qual você possa digitar.

Clique e mantenha pressionado para escolher entre retângulos, elipses, linhas, setas e muito mais. Use as opções à direita da ferramenta para personalizar a aparência. Arraste as extremidades para expandir a figura. Mantenha a tecla Shift pressionada ao arrastar para criar largura e altura uniformes para formas, ou encaixar linhas a cada 45°.

Desfaz a ação anterior. As seguintes ações podem ser desfeitas: o desenho, o deslocamento e o redimensionamento de uma figura, a limpeza do quadro branco e a alteração de uma propriedade da figura. Não há limitação quanto ao número de vezes que essa ação pode ser realizada no pod.

Refaz a ação anterior.

Exclui itens selecionados com a ferramenta Seleção.

Usando as opções disponíveis no menu Organização, é possível mover os objetos para frente ou para trás em relação a outros objetos do quadro branco.

Imprimir ou exportar os conteúdos do quadro branco

Para salvar o conteúdo do quadro branco localmente, imprima o quadro branco ou exporte o conteúdo em um arquivo local.

• No canto superior direito do pod Compartilhamento, clique nas opções de menu e selecione Imprimir.
  
• Clique no ícone de menu e selecione Exportar instantâneo > Salvar como PNG para criar um instantâneo local.

• Clique nas opções de menu , selecione Exportar instantâneo > Enviar instantâneo e forneça um endereço de e-mail para enviar um instantâneo PNG por e-mail.