Como criar e gerenciar arquivos e pastas nas bibliotecas do Adobe Connect e atribuir permissões.

Administradores, administradores limitados e usuários com permissões para gerenciar podem criar hierarquias de pastas nas bibliotecas e navegar por elas. Use estas hierarquias para organizar conteúdo nas bibliotecas.

Administradores, administradores limitados e usuários com permissões para gerenciar também podem definir permissões para determinar as tarefas autorizadas a cada usuário nas bibliotecas. Por exemplo, um gerente pode configurar uma pasta para cada departamento e atribuir permissões de gerenciamento a cada chefe de departamento.

Criar uma pasta

Os administradores, administradores limitados e usuários com permissão para gerenciar uma determinada pasta podem criar subpastas nesta pasta.

Observação: Os administradores definem permissões para os administradores limitados na seção Administração > Usuários e grupos do Adobe Connect Central. Por padrão, os administradores limitados podem definir permissões para o conteúdo, mas um administrador pode revogar esta capacidade.

  1. Clique em Conteúdo, Treinamento, Reuniões ou Gerenciamento de eventos na parte superior da janela do Adobe Connect Central.

    Observação:

    Ninguém pode criar uma pasta na biblioteca de seminários.

  2. Vá até o local onde você deseja adicionar a nova pasta.
  3. Clique em Nova pasta na barra de menu acima da lista de pastas.
  4. Digite o nome da nova pasta na nova página exibida.
  5. (Opcional) Em Resumo, insira informações sobre a nova pasta.
  6. Clique em Salvar para criar a pasta.

Abrir uma pasta

  1. Clique em Conteúdo, Treinamento, Reuniões, Sala de seminário ou Gerenciamento de eventos na parte superior da janela do Adobe Connect Central.
  2. Clique no nome da pasta.

    As pastas e arquivos contidos nesta pasta são exibidos. O nome do diretório selecionado aparece nos links de navegação na parte superior da janela do navegador.

Mover um arquivo ou pasta

Você pode mover uma pasta ou um arquivo em uma biblioteca. Ao mover uma pasta, todos os itens dentro dela também são movidos para o novo local. Você pode mover pastas e arquivos nas bibliotecas de conteúdo, treinamento, reuniões ou gerenciamento de eventos usando o botão Mover. Você pode mover pastas e arquivos nestas bibliotecas e nas bibliotecas das salas de seminário usando o botão Um nível acima. Nas bibliotecas das salas de seminário, você pode optar por mover o conteúdo carregado ou as gravações que são salvas com o seminário.

  1. Clique em Conteúdo, Treinamento, Reuniões, Seminários ou Gerenciamento de eventos na parte superior da janela do Adobe Connect Central.
  2. Vá até a pasta ou o arquivo que você deseja mover.
  3. Marque a caixa de seleção à esquerda do item que você deseja mover. Para um seminário, selecione Conteúdo carregado ou Gravações se você quiser mudar algum destes tipos de itens salvos com o seminário.
  4. Escolha uma das seguintes opções:
    • Clique em Um nível acima para mover o item um nível acima no diretório da pasta da biblioteca.

    • Clique em Mover (esta opção não está disponível na guia Seminário). Selecione uma pasta na árvore de diretório de pastas ou clique em Um nível acima. Clique em Mover e clique em OK para aplicar a alteração.

Mover um nível para cima na hierarquia de pastas

  1. Clique no botão Um nível acima na barra de navegação acima da lista de pastas.

    Serão exibidos as pastas e os arquivos dentro da pasta pai. O nome e o local da pasta principal aparecerão na lista de links de navegação na parte superior da janela do navegador.

Retornar para uma pasta

Acima dos links funcionais fica uma lista de links de navegação chamada caminho de navegação, que indica sua localização atual na estrutura do diretório. Você pode mudar para qualquer pasta principal (superior) exibida no caminho de navegação.

  1. Clique no nome da pasta principal do caminho de navegação.

    Serão exibidos as pastas e os arquivos no diretório principal superior. O nome e o local da pasta principal aparecerão nos links de navegação na parte superior da janela do navegador.

Excluir um arquivo ou pasta

Ao excluir uma pasta ou um arquivo da biblioteca, ele será permanentemente removido dela e não poderá ser recuperado. Cuidado para apagar somente os itens de que você não precisa. Se excluir itens da Biblioteca de conteúdo que estiverem ligados a reuniões, eventos, seminários ou cursos, o conteúdo excluído não ficará disponível para eles. Quando você exclui um item, o Adobe Connect Central indica se ele possui ligações e permite o cancelamento da exclusão. Nas bibliotecas de salas de seminário, você pode optar por excluir o conteúdo carregado ou as gravações salvas com o seminário.

Observação:

Na biblioteca de treinamento, se você excluir uma pasta de treinamento contendo um curso que faz parte de um currículo, o curso excluído ainda estará listado na página de informações do currículo como item do curso. Contudo, o curso não estará mais disponível.

  1. Clique em Conteúdo, Treinamento, Reuniões, Seminários ou Gerenciamento de eventos na parte superior da janela do Adobe Connect Central.
  2. Vá até a pasta ou arquivo.
  3. Marque a caixa de seleção à esquerda do item que você deseja excluir. Para um seminário, selecione Conteúdo carregado ou Gravações se você desejar excluir algum destes tipos de item salvos com o seminário.
  4. Clique em Excluir na barra de menu acima da lista de conteúdo.
  5. Clique novamente em Excluir para apagar permanentemente os itens selecionados, ou em Cancelar para cancelar a exclusão.

Editar informações de arquivo ou pasta

Você pode editar o título ou o nome do item da biblioteca e outras informações usando o botão Editar informações.

Observação: Se você estiver editando uma pasta da biblioteca de seminários, poderá exibir informações sobre a licença do seminário desta pasta para ver quantos usuários e reuniões estão disponíveis para a pasta de seminário específica. Na barra de navegação próxima ao link Informações do editor, clique em Informações da licença. As informações exibidas incluem título, resumo, data de início e de término, número de usuários simultâneos e número de reuniões simultâneas.

 

  1. Clique na guia Conteúdo, Treinamento, Reuniões, Seminário ou Gerenciamento de eventos na parte superior da janela do Adobe Connect Central.
  2. Vá até a pasta ou arquivo.
  3. Clique na pasta ou no arquivo.

  4. Clique no link Editar informações na barra de navegação abaixo do caminho de navegação.
  5. Edite o título, o nome ou outras propriedades que você deseja alterar.
  6. Clique em Salvar.

Editar nomes ou descrições de pastas de seminário

  1. Clique na guia Seminários na parte superior da janela do Adobe Connect Central.
  2. Vá até a pasta e clique em seu nome.
  3. Clique no link Editar informações na lista de seminários.
  4. Insira o novo nome da pasta e, se desejar, uma descrição na caixa de texto Resumo.
  5. Clique em Salvar.

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