Создать комнату для мероприятия

Выберите вкладку События на главной странице Adobe Connect Central.

Выберите Новое событие, чтобы начать добавление информации о событии.

Введите следующую информацию:

• Размещать URL событий на: различные страницы событий создаются с помощью aem. Сервер aem, используемый для размещения ваших страниц, зависит от того, используете ли вы размещенный Adobe Connect или собственный adobe connect server. В раскрывающемся списке выберите назначение для страниц событий. Для размещения страниц мероприятия на собственном сервере AEM выберите «Внешний сервер AEM». Эта опция доступна для учетных записей, которые уже связаны с внешним сервером aem.
• Шаблон события: выберите шаблон события. Шаблон события в adobe connect — это предварительно настроенный макет, используемый для стандартизации внешнего вида и структуры страниц событий, таких как:
  • Страницы регистрации
  • Страницы подтверждения
  • Биографии докладчиков
  • Информационные страницы событий

Эти шаблоны управляются администраторами событий и не могут редактироваться обычными пользователями. Выбор правильного шаблона помогает поддерживать единообразный брендинг и опыт для всех событий, проводимых в вашей организации.

• Введите название, пользовательский URL и информацию о событии в соответствующие поля.
• Регистрация без пароля: чтобы упростить регистрацию на событие, можно разрешить участникам входить в систему, используя только адрес электронной почты, выбрав эту опцию при создании события. Зарегистрированные пользователи по-прежнему должны использовать свое имя пользователя и пароль.

• Регистрация через социальные профили: если это разрешено администраторами учетных записей, пользователи могут регистрироваться на мероприятия, используя свои учетные записи Facebook или Google. Эта опция доступна только в размещенной версии Adobe Connect, а не в локальных развертываниях.
• Презентация: мероприятия можно разделить на категории «В прямом эфире» или «По запросу». Мероприятия в прямом эфире включают ведущего и планируются заранее, участники присоединяются в установленное время. Мероприятия по запросу включают предварительно записанный контент, к которому пользователи получают доступ в удобное для них время. Для мероприятий по запросу контент может поступать из библиотеки Adobe Connect или учебного курса. Мероприятия в прямом эфире могут включать собрание Adobe Connect, семинар или виртуальный класс.
• Одобрение участников: выберите эту опцию, если участникам требуется одобрение после регистрации.

• Видимость: выберите «Показать в каталоге», если хотите сделать мероприятие видимым в каталоге мероприятий.
• Разрешить прямой вход: выберите «Разрешить прямой вход для участников», чтобы позволить им присоединиться к мероприятию сразу после регистрации, не проверяя электронную почту для получения ссылки на мероприятие.
• Время начала и окончания: установите, когда мероприятие начинается и заканчивается.
• Часовые пояса: выберите соответствующий часовой пояс для расписания мероприятия.
• Ограничение регистрации: выберите эту опцию, чтобы ограничить количество участников мероприятия. После выбора появляется поле для указания ограничения.
• Элементы брендинга:
  • Логотип мероприятия: загрузите логотип для вашего мероприятия (рекомендуемый размер: 200x120 пикселей). Добавьте альтернативный текст для доступности.
  • Малое изображение баннера: загрузите баннер размером 560x230 пикселей с альтернативным текстом. Отображайте его на страницах мероприятий и в электронных письмах. Настройте размер, описание, выравнивание и заголовок.
  • Изображение большого баннера: Загрузите баннер размером 740x300 пикселей. Добавьте альтернативный текст. Отображайте баннер мероприятия на страницах мероприятий и в электронных письмах. Настройте размер, описание, выравнивание и заголовок.

• Информация о докладчике:
  • Имя докладчика: Введите имя докладчика, как указано в информации о мероприятии в Adobe Connect Central, в ваших шаблонах мероприятий.
  • Обзор докладчика: Введите обзор, как указано в информации о мероприятии в Adobe Connect Central, в ваших шаблонах мероприятий.
  • Подробный обзор докладчика: Введите подробный обзор докладчика, как указано в информации о мероприятии в Adobe Connect Central, в ваших шаблонах мероприятий.
  • Изображение докладчика: Добавьте изображение докладчика с вашего компьютера. Рекомендуемый размер – 300 х 400 пикселов. Также добавьте альтернативный текст изображения для использования программами чтения с экрана.

• Язык: Выберите язык для мероприятия. Здесь вы выбираете язык, используемый ведущим, или язык, используемый большинством участников мероприятия.
• Политика пользователей мероприятия: Выберите необходимую политику пользователей мероприятия для добавления новых пользователей в качестве гостей или зарегистрированных пользователей Adobe Connect. Администраторы Adobe Connect задают соответствующую политику пользователей мероприятия для всей системы. Одобрение участников после заполнения регистрационной формы. (Рекомендуется оставить этот параметр включенным, так как он дает возможность управлять доступом к мероприятию.)
• Доступные теги: Выберите тег для связи с мероприятием. Теги помогают фильтровать мероприятия в каталоге мероприятий или на панели управления. Пользовательские теги могут создаваться администраторами в соответствии с требованиями вашей организации.

• Нажмите «Далее» .

Выберите собрание на странице Select Content.

Нажмите «Далее» .

Выберите New Multiple Choice.

Добавьте вопрос в поле Question.

Установите флажок Select to enable и добавьте ответы через запятую.

Выберите Response Is Required, чтобы сделать этот вопрос обязательным для участников.

Нажмите «Сохранить». Вопрос теперь добавлен в список вопросов для регистрации.

Выберите New Short Answer.

Добавьте вопрос в поле Question.

Выберите тип проверки.Доступны следующие options: «Текст», «Числа», «Электронная почта», «Номер телефона» и «URL».Тип проверки ответа определяет ожидаемый формат ответа пользователя.Это гарантирует, что пользователи предоставят ответы, которые соответствуют требуемому типу данных.

Вот доступные options типа проверки:

• Текст — принимает общий текст произвольной формы.

(Пример: «Инженер-программист»)

• Числа — принимает только числовой ввод.

(Пример: «42»)

• Электронная почта — требует, чтобы ввод соответствовал действительному формату электронной почты.

(Пример: «user@example.com»)

• Номер телефона — принимает ввод в действительном формате номера телефона.

(Пример: «+1-555-123-4567»)

• URL — принимает только правильно отформатированные веб-адреса.
  (Пример: «https://www.example.com»)

Выберите Response Is Required, чтобы сделать этот вопрос обязательным для участников.

Нажмите «Сохранить». Вопрос теперь добавлен в список вопросов для регистрации.

Выберите New Yes/No.

Добавьте вопрос в поле Question.

Выберите Response Is Required, чтобы сделать этот вопрос обязательным для участников.

Нажмите «Сохранить». Вопрос теперь добавлен в список вопросов для регистрации.

Выберите New Checkbox.

Добавьте вопрос в поле Question.

Выберите Response Is Pre-checked.Это означает, что вы должны избегать использования этой опции для вопросов, связанных с согласием, таких как согласие участника с условиями или подписка на электронные письма, чтобы соблюдать законы о конфиденциальности (например, GDPR или CCPA).

Выберите Response Is Required, чтобы сделать этот вопрос обязательным для участников.

Нажмите «Сохранить». Вопрос теперь добавлен в список вопросов для регистрации.

Выберите New Text.

Добавьте вопрос в поле Text. Участник может использовать это как поле для свободного ввода текста для отзывов о мероприятии.

Нажмите «Сохранить». Вопрос теперь добавлен в список вопросов для регистрации.

После добавления всех вопросов они отображаются на странице настройки регистрации.

Добавьте пользователей или гостей:

• Нажмите Add Guest и введите или вставьте адреса электронной почты всех приглашенных; используйте запятые для разделения адресов.
• Нажмите Add User/Group, а затем в Available Users And Groups list выберите каждого пользователя и/или группу, которых хотите пригласить.
• Нажмите Registration Groups, а затем в списке Registration Groups выберите каждую группу, которую хотите пригласить. (Для выбора групп регистрации на мероприятие вы должны быть администратором учетной записи).
• Выберите Импорт/экспорт списка, а затем выберите файл для перехода к файлу со значениями, разделенными запятыми (CSV). CSV-файл должен включать имя (имя и фамилию) и адрес электронной почты (отделенный от имени запятой) каждого приглашенного. Например,
  • Имя,Фамилия,Электронная почта
  • Michael,Betts,mbetts@mycompany.com
  • Rachel,Blatt,rblatt@mycompany.com
  • Rebecca,Bloom,rbloom@mycompany.com
  • Charles,Bond,cbond@mycompany.com
  • Paul,Davis,pdavis@mycompany.com

После добавления или импорта пользователей выберите Далее.

Выберите пользователя или группу, для которых хотите изменить разрешение.

Выберите Задать роль пользователя. Затем в раскрывающемся меню выберите новый тип прав доступа. Возможные права доступа: «Запрещенный», «Приглашенный», «Ожидает одобрения», «Участник», «Докладчик» или «Организатор». (Роли «Докладчик» и «Организатор» доступны только при проведении семинаров или собраний.) Администратор может предоставить доступ определенным пользователям и группам для выполнения определенных задач настройки, связанных с мероприятием. К этим задачам относится изменение членства в группе, настройка аналитики мероприятий, создание кода кампании, управление тегами мероприятий и псевдонимами электронной почты.

Нажмите «Далее» .

Установите флажок рядом с триггером, например Remind participants closer to event.

Выберите подходящий шаблон электронной почты из раскрывающегося списка.Шаблон электронной почты в данном случае означает предопределенный формат сообщения, который Adobe Connect использует для отправки определенных типов уведомлений по электронной почте, связанных с мероприятием.В каждой строке есть раскрывающийся список, который позволяет выбрать шаблон электронной почты для конкретного триггера или типа уведомления.

Выберите Настроить, чтобы отредактировать сообщение по умолчанию, тему и контент.

Получатели: отображает группу, которая получит электронное письмо (например, «Все пользователи, приглашенные на мероприятие»)

Выберите, когда отправить электронное письмо в разделе Отправить электронное письмо.Когда выбрано Относительно времени мероприятия, выпадающие списки позволяют установить время, например За 24 часа до мероприятия.

Раздел настройки электронной почты:

Ответить: введите адрес электронной почты для ответа (ваш адрес электронной почты).

Тема: настройте строку темы, используя динамические поля (например, напоминание {event-name}).

Шаблон электронной почты: выберите из предопределенных шаблонов (например, Shared-Event Reminder).Только администраторы мероприятий могут редактировать общие шаблоны.

Ссылка «Редактировать шаблон» позволяет изменить выбранный шаблон.

Раздел текста сообщения электронной почты:

• Текстовая область для ввода текста сообщения электронной почты.
• Поддерживает поля времени выполнения — переменные, такие как:
  • {event-name}
  • {event-time}
  • {event-creator-name}
  • {event-site-url} и т. д.

После настройки шаблона итоговый шаблон электронной почты выглядит следующим образом.

После настройки шаблона выберите Далее.

Выберите Создать.

Введите код кампании и псевдоним. Также можно ввести комментарии, описывающие код кампании.

Нажмите «Сохранить».

Выберите идентификатор campaign.

Укажите идентификатор campaign в поле Идентификатор campaign для электронных писем.

Нажмите «Сохранить».

Выберите один или несколько идентификаторов campaign и выберите get URL. Администраторы мероприятий создают идентификаторы campaign.

Скопируйте URL-адреса страниц мероприятий для автономного использования.

Выберите мероприятие для просмотра страницы со сведениями о нем.

Выберите E‑mail Options.

Снимите флажок Send event invitations.

Нажмите «Опубликовать».

В нижней части страницы «Информация о мероприятии» отображается сообщение о статусе: «Это мероприятие не было опубликовано и не размещено на вашем сайте.Электронные письма не были отправлены.»

Нажмите «Опубликовать». Появится сообщение с подтверждением.

Снова выберите Publish.Отображается страница мероприятия, и сообщение о статусе теперь гласит: «Это мероприятие было опубликовано.E‑mail options Мастер.»

Для проверки измененного URL-адреса регистрации зарегистрируйтесь на принятие участия в мероприятии. Откройте новое окно браузера.

В форме регистрации заполните обязательные поля

Выберите Отправить.

Выберите мероприятие для отображения страницы «Информация о мероприятии».

Выберите «Отчеты».

Выберите Download Report Data в разделе «Отчет с информацией о пользователях».