Войдите в Adobe Connect Central.
- О компоненте Adobe Connect Events
- Управление мероприятиями Adobe Connect
- Создание adobe connect events и управление ими
- Посещение мероприятий Adobe Connect
- Аналитика мероприятия для вебинаров
- Имитированные прямые вебинары
Узнайте, как пригласить соведущих и докладчиков на adobe connect events и назначить соответствующие роли для эффективного управления мероприятием.
При организации adobe connect events вы можете пригласить соведущих и докладчиков для помощи в управлении мероприятием и представлении контента.Это руководство поможет вам понять, как пригласить соведущих и докладчиков на ваше adobe connect events.Независимо от того, проводите ли вы вебинар, учебную сессию или виртуальную встречу, наличие нужных людей в правильных ролях поможет вашему мероприятию пройти гладко.
Ключевые преимущества
Приглашение соведущих и докладчиков на ваше adobe connect events помогает более эффективно управлять сессиями и обеспечить плавный опыт для участников.Ключевые преимущества включают:
- Четкий контроль на основе ролей путем назначения правильных разрешений ведущим, докладчикам и участникам.
- Улучшенное управление сессией за счет распределения обязанностей, таких как модерирование чата, управление вопросами и ответами или продвижение контента.
- Снижение нагрузки на докладчика за счет распределения задач между несколькими соведущими.
- Бесперебойная подача контента через контролируемый доступ к инструментам совместного использования и презентации.
- Лучшая координация мероприятия с назначенными ролями для модерации и фасилитации.
В этой статье рассматриваются следующие темы.
Понимание ролей в мероприятии
Перед приглашением соведущих и докладчиков важно понимать различные роли, доступные в adobe connect events:
- Ведущий: Человек, который имеет полный контроль над мероприятием, включая управление участниками и назначение ролей.
- Докладчик: Человек, который может делиться контентом с участниками, но имеет меньше разрешений, чем ведущий.
- Участник: Человек, который может присутствовать на мероприятии с ограниченными разрешениями.
См. Роли в adobe connect для получения дополнительной информации.
Как пригласить соведущих и докладчиков
После того как вы настроили ваше adobe connect events и поняли роли, вы готовы начать назначение соведущих и докладчиков.Следуйте этому пошаговому технологическому процессу, чтобы убедиться, что все настроено правильно.
Выбрать мероприятие
Прежде чем приглашать участников или назначать роли, необходимо получить доступ к конкретному мероприятию из панели управления Adobe Connect Central.
Чтобы выбрать мероприятие:
-
-
Выберите Events.
-
Выберите мероприятие, которым хотите управлять.
Добавление ведущих и докладчиков к мероприятию
После того как вы выбрали мероприятие для управления, следующий шаг — добавить соведущих и докладчиков, которые помогут вам провести сессию.Эти люди смогут управлять комнатой, делиться контентом или вести обсуждения во время мероприятия.
Выполните следующие действия для добавления ведущих и докладчиков:
-
Выберите Participant Management на странице Event Information.
Страница информации о мероприятии с опцией Participant Management Страница информации о мероприятии с опцией Participant Management -
Выберите Add User/Group в разделе Participant Management.
Страница Participant Management с опцией Add User/Group Страница Participant Management с опцией Add User/Group -
В списке Available Users and Groups выберите пользователя или группу и нажмите Add.Для поиска пользователя или группы, отсутствующей в списке, можно воспользоваться функцией «Поиск».
Список доступных пользователей и групп Список доступных пользователей и групп -
Выберите ведущих и затем выберите Add.Ведущие добавлены к мероприятию
Список текущих участников, добавленных в мероприятие Список текущих участников, добавленных в мероприятие -
Выберите OК.
Настройка разрешений участников мероприятия
После добавления пользователей в ваше мероприятие Adobe Connect позволяет назначить каждому участнику соответствующую роль.Просмотрите список соведущих и докладчиков и убедитесь, что у них есть соответствующие разрешения.
Убедитесь, что соведущим предоставлены полные разрешения Ведущего, чтобы они могли эффективно управлять мероприятием во время прямой трансляции.
Чтобы назначить разрешения:
-
Выберите пользователя или группу, разрешения которых вы хотите изменить.
Назначение разрешений пользователю или группам Назначение разрешений пользователю или группам -
Выберите Задать роль пользователя.
-
Затем в раскрывающемся меню выберите новый тип прав доступа. Типы разрешений: Запрещено, Приглашен, Ожидает одобрения, Участник, Докладчик и Ведущий.
Всплывающее окно с типами разрешений Всплывающее окно с типами разрешений Примечание.- Докладчик и Ведущий доступны только если мероприятие является собранием или семинаром.
- Администратор может предоставить доступ определенным пользователям и группам для выполнения определенных задач настройки, связанных с мероприятием. К этим задачам относится изменение членства в группе, настройка аналитики мероприятий, создание кода кампании, управление тегами мероприятий и псевдонимами электронной почты.
Отправка приглашений
После добавления соведущих и докладчиков отправьте приглашения ведущим или докладчикам.
Чтобы отправить приглашение:
-
Выберите Редактировать/Отправить приглашения.
-
Добавьте сведения о приглашении в форму.Дополнительные сведения см. в разделе «Настройка электронных писем для мероприятия».
Рекомендации по приглашению ведущих или докладчиков на мероприятие
- Приглашайте соведущих и докладчиков заблаговременно до даты мероприятия.
- Проведите предварительный инструктаж со всеми ведущими и докладчиками, чтобы разъяснить роли и обязанности.
- Убедитесь, что все соведущие и докладчики имеют необходимые разрешения Adobe Connect и знакомы с платформой.