Мероприятия в Adobe Connect

Событие — это встреча, семинар, презентация, курс, учебная программа, виртуальный класс или запись, которая перемещается в библиотеку контента и дополняется функциями управления до и после события.Возможности управления событиями включают регистрацию, автоматические напоминания, опросы и подробные отчеты отслеживания.

Создайте событие в следующих ситуациях:

• Требуется, чтобы все участники регистрировались. Также необходимо наличие возможности сортировать участников различных мероприятий, основываясь на их сведениях о регистрации.

• Требуется создать страницы мероприятий с фирменной символикой, например страницы со списками и описанием, анонсирующие проведение мероприятия, а также страницы регистрации и входа с фирменной символикой.

• Требуется настроить собранные об участниках сведения для создания отчетов. Так как в основе этих данных лежат сведения о регистрации, они дополняют отчеты по содержимому мероприятия, например ответы на вопросы теста во время прохождения курса обучения или ответы на опрос во время собрания.

• Требуется привлечь к участию людей из других организаций. Мероприятия очень часто размещаются на общедоступных веб-сайтах, так что они не остаются без внимания, а все желающие принять участие могут заполнить форму для регистрации на вашем сайте.

• Требуется отправлять автоматически созданные электронные письма, например приглашения, напоминания, подтверждения регистрации и благодарственные письма.

• Требуется отслеживать отдельные кампании, например предложения, приходящие по электронной почте, кампании поисковых систем, а также рекламные кампании.

Этапы события

Событие проходит через три ключевых этапа:

До события

Задачи до события включают определение доступности лицензий, создание контента события, настройку разрешений и управление приглашениями участников, регистрацией и напоминаниями.

Во время события

Этап во время события включает посещение участников.Присутствие ведущего обязательно для событий по запросу и для событий, которые включают живые встречи или семинары.

После события

Действия после события включают перенаправление участников на указанный URL, ответы на неотвеченные вопросы участников и просмотр данных отслеживания событий через опросы и отчеты.

Наилучшие методы работы с мероприятиями

Вот несколько советов по задачам, выполняемым на мероприятиях в реальном времени , а также в ходе собраний и семинаров, связанных с мероприятиями.

• Создайте приемную. Приемной может быть модуль чата для собрания и общения участников до начала проведения мероприятия.

• Используйте анимации PowerPoint. Грамотное использовании анимации позволит разнообразить живое общение элементами видео и аудио. Однако при добавлении анимации не стоит делать упор на количество, так как нагромождение мультимедийных объектов отвлекает внимание.

• Активно используйте голосования. Опросы дают мгновенные результаты, поэтому сразу становится понятно, насколько успешно участники воспринимают информацию. Опросы представляют собой удобный способ активного участия слушателей в мероприятии.

• Активно используйте видеоматериалы. При наличии подходящие видеофильмов, включите их в программу мероприятия.

• Постарайтесь как можно эффективнее контролировать выступления докладчиков. Для включения дополнительных элементов, таких как программа с примечаниями и модуль вопросов, выберите «Собрание» > «Включить область только для докладчика». Рассмотрите вариант предоставления докладчикам расширенных прав участника вместо прав докладчика.

• При наличии предварительно загруженного содержимого отрепетируйте мероприятие именно в то время суток, когда планируется его провести (объем сетевого трафика меняется в зависимости от времени суток). Во время репетиции используйте только те аппаратные средства и сетевые подключения, которыми вы будете пользоваться во время самого мероприятия.

Похожие темы

Как создать комнату события

Как пригласить участников

Как пригласить соведущих и докладчиков

Как управлять регистрацией на события