- О компоненте Adobe Connect Events
- Управление мероприятиями Adobe Connect
- Создание adobe connect events и управление ими
- Посещение мероприятий Adobe Connect
- Аналитика мероприятия для вебинаров
- Имитированные прямые вебинары
Узнайте, как настроить и управлять регистрацией на мероприятия в adobe connect для контроля доступа и обеспечения удобного взаимодействия с участниками.
adobe connect events требуют регистрации для участия. Как организатор мероприятия или администратор, у вас есть несколько options для управления процессом регистрации:
- Настройка формы регистрации и вопросов
- Настройка требований к утверждению
- Управление списками регистрантов
- Настройка писем с подтверждением регистрации
Независимо от того, проводите ли вы вебинар, тренинг или виртуальный класс, правильная настройка процесса регистрации обеспечивает удобное и безопасное взаимодействие для ваших участников. Эта статья проведет вас через весь процесс настройки регистрации на мероприятие в adobe connect.
В этой статье рассматриваются следующие темы.
Настройка регистрации на мероприятие для нового события
Чтобы начать управление регистрациями, сначала необходимо cоздать и настроить новое мероприятие в adobe connect. Процесс создания мероприятия позволяет определить ключевые детали, такие как название мероприятия, шаблон и связанный контент, закладывая основу для настройки регистрации.
Чтобы настроить регистрацию на мероприятие:
-
Выберите Events на главной странице Adobe Connect Central.
-
Выберите New Event. Выберите шаблон мероприятия и введите основные сведения о мероприятии. Дополнительные сведения см. в разделе Как создать мероприятие в Adobe Connect.
-
Выберите Далее и выберите контент для добавления в мероприятие.Дополнительные сведения см. в разделе Выбор контента мероприятия
-
Нажмите «Далее» .
-
На странице Создание регистрации:
- По умолчанию выбраны четыре вопроса: Email, Password, Retype Password, Name.
- Выберите любые дополнительные вопросы регистрации, которые хотите включить.
Интерфейс создания регистрации с options для вопросов регистрации Интерфейс создания регистрации с options для вопросов регистрации -
Нажмите «Далее» .
-
При необходимости дополнительно настройте форму регистрации:
- Добавьте пользовательские вопросы с множественным выбором, короткими ответами или типа «да/нет».
- Измените порядок вопросов или удалите их.
- Настройте обязательные и необязательные поля.
Дополнительные сведения см. в разделе Настройка вопросов регистрации мероприятия.
Включение регистрации без пароля
Чтобы упростить регистрацию на мероприятие, можно разрешить участникам входить в систему, используя только адрес электронной почты, выбрав эту опцию при создании мероприятия.Зарегистрированные пользователи по-прежнему должны использовать свое имя пользователя и пароль.
При создании мероприятия на странице «Ввод информации о мероприятии» выберите Регистрация без пароля.Включение регистрации без пароля позволяет участникам регистрироваться и входить в мероприятие, используя только адрес электронной почты.Поскольку эта настройка позволяет регистрантам обновлять существующие профили без ввода пароля, Adobe рекомендует не включать ее, если большинство участников являются постоянными пользователями.Этот параметр невозможно изменить после создания мероприятия.
Дополнительные сведения см. в разделе Запуск мастера мероприятий.
Настройка одобрения регистрации
По умолчанию мероприятия Adobe Connect не требуют одобрения — все регистранты автоматически получают разрешение на участие.
Чтобы потребовать ручное одобрение:
Выберите Одобрение участников на странице создания мероприятия.Выберите этот параметр, если участникам требуется одобрение после регистрации.
При необходимости одобрения:
- Регистранты получат статус «ожидает одобрения» после регистрации.
- Организаторы мероприятия должны вручную одобрить регистрации, прежде чем участники смогут присоединиться.
- Это позволяет проверить участников перед предоставлением доступа.
Управление регистрацией на события
Добавляйте и удаляйте пользователей, группы и гостей из списка рассылки.Приглашайте незарегистрированных гостей, зарегистрированных пользователей и группы, выбирайте группы регистрации и/или импортируйте CSV-список гостей.Вы можете:
- Просматривайте полный список регистрантов и их статус
- Ищите конкретных регистрантов
- Импортируйте или экспортируйте список регистрантов в CSV
- Изменяйте статус регистранта (Одобрен, Отклонен, Ожидает)
- Удаляйте регистрантов из мероприятия
См. Добавление участников в мероприятие для получения дополнительной информации.
Настройка писем регистрации на мероприятие
Отправляйте участникам приглашения по электронной почте, которые включают важные сведения, такие как дата, время, продолжительность и URL мероприятия.Вы можете улучшить эти приглашения, используя расширенное HTML-форматирование.Кроме того, вы можете cоздать различные шаблоны для разных типов писем.
См. Настройка писем для мероприятия для получения дополнительной информации.
Рекомендации по управлению регистрациями
- Собирайте только необходимую информацию для регистрации.
- Используйте четкий и лаконичный язык в формах и письмах.
- Протестируйте весь процесс регистрации перед запуском.
- Регулярно отслеживайте регистрации, особенно если требуется одобрение.
- Обеспечьте соблюдение конфиденциальности данных при сборе информации.
