- О компоненте Adobe Connect Events
- Управление мероприятиями Adobe Connect
- Создание adobe connect events и управление ими
- Посещение мероприятий Adobe Connect
- Аналитика мероприятия для вебинаров
- Имитированные прямые вебинары
Узнайте, как средства контроля конфиденциальности Adobe Connect помогают ведущим и администраторам защищать информацию об участниках и контент собраний.
Обеспечение конфиденциальности крайне важно во время онлайн-собраний по деликатным или конфиденциальным темам.Adobe Connect предоставляет множество средств контроля конфиденциальности, которые помогают ведущим управлять видимостью участников, контролировать взаимодействие и защищать конфиденциальные обсуждения.
В Adobe Connect Central администраторы могут применять настройки конфиденциальности, такие как анонимизация записей по умолчанию.Ведущие также могут настроить options конфиденциальности при создании комнаты собрания, обеспечивая защиту данных участников.
В этой статье рассматриваются следующие темы.
Средства контроля конфиденциальности в Adobe Connect Central
Adobe Connect предоставляет надежные средства контроля конфиденциальности, которые помогают организациям защищать данные участников и поддерживать соответствие внутренним политикам.Эти настройки позволяют ведущим и администраторам управлять тем, как обрабатывается информация о пользователях во время собраний, записей и занятий в классе — обеспечивая безопасную и уважительную виртуальную среду.
Анонимизация записей при создании комнаты
При настройке комнаты собрания в Adobe Connect Central ведущие могут включить опцию «Анонимизировать запись» для защиты личности участников в записях собраний.Если включено, имена участников и информация чата анонимизируются в записи.Администраторы могут применить эту настройку для всей организации через настройки соответствия и контроля, гарантируя, что ведущие не смогут ее отключить.
Выполните следующие шаги для включения анонимизированных записей:
-
Запустите Adobe Connect Central.
-
Выберите Собрания и затем выберите Новое собрание.Или выберите существующее собрание.
-
Выберите Включить в разделе «Улучшенное аудио/видео».
-
Выберите Анонимизировать все записи.Выбор этого параметра приводит к тому, что в записях имена участников в модулях «Участник», «Чат» и «Вопросы и ответы» заменяются анонимными метками. Дополнительные сведения см. в разделе cоздать конференц-залы в Adobe Connect.
Улучшите options аудио/видео, чтобы включить и анонимизировать записи Улучшите options аудио/видео, чтобы включить и анонимизировать записи -
Продолжите создание конференц-зала.
В целях конфиденциальности рекомендуется попросить администратора Adobe Connect применить этот параметр для всех собраний.
Управление конфиденциальностью в конференц-зале
Скрыть имена участников в модуле «Вопросы и ответы»
Модуль «Вопросы и ответы» позволяет участникам задавать вопросы анонимно. Ведущие могут включить Настройки конфиденциальности, чтобы скрыть имя как задающего вопрос, так и отвечающего в ответах.
-
Выберите меню «Зал», а затем выберите «Настройки».
Меню options, показывающее параметр настроек в зале Меню options, показывающее параметр настроек в зале -
Выберите модуль «Вопросы и ответы».
-
Снимите флажки со следующих параметров (если они еще не выбраны):
- Показывать имя отправителя с отвеченным вопросом.
- Если выбрано, имя участника, задавшего вопрос, будет отображаться при ответе на вопрос.
- Если не выбрано, вопрос будет отображаться анонимно в модуле «Вопросы и ответы».
- Показывать имя ведущего с отвеченным вопросом.
- Если выбрано, будет показано имя ведущего, который отвечает на вопрос.
- Если не выбрано, ответ будет отображаться без привязки к конкретному ведущему.
Настройте параметры модуля «Вопросы и ответы» Настройте параметры модуля «Вопросы и ответы» - Показывать имя отправителя с отвеченным вопросом.
-
Нажмите «Готово».
Рекомендуется оставить оба options невыбранными, чтобы ни отправитель вопроса, ни отвечающий не могли быть идентифицированы.
Отключите монитор активности (уведомления о входе или выходе)
Монитор активности в Adobe Connect показывает имена участников при входе или выходе из собрания.Он также отображает, кто в данный момент говорит, и предоставляет оповещения, когда участники присоединяются к собранию или покидают его.
Это позволяет избежать отвлекающих факторов и сохранить анонимность тех, кто присоединяется поздно или уходит раньше.
Лучшие практики для обеспечения конфиденциальности в собраниях Adobe Connect.
Ведущие могут отключить эту функцию, чтобы участники не могли отслеживать, кто присоединяется или уходит.
-
Выберите меню «Комната», а затем выберите «Настройки».
-
Выберите «Строка меню».
-
Снимите флажок «Показать монитор активности».
Строка меню с опцией включения отображения монитора активности Строка меню с опцией включения отображения монитора активности -
Выберите «Готово». Участники не увидят уведомление о выходе, когда кто-то покидает собрание.
Используйте модуль «Участники» в закулисной области
Adobe Connect позволяет ведущим размещать модуль «Участники» в режиме «Закулисная область», не давая участникам видеть полный список присутствующих.
-
Запустите модуль «Участники».
-
Выберите меню «Комната», а затем выберите «Закулисная область».
Опция «Закулисная область» в комнате Опция «Закулисная область» в комнате -
Перетащите модуль «Участники» в закулисную область.
Закулисная область с модулем «Участники» в комнате Закулисная область с модулем «Участники» в комнате
Это скрывает имена участников от присутствующих, но позволяет организаторам управлять ими в частном порядке.
Используйте панель «Чат» вместо модуля «Чат»
Модуль «Чат» записывает сообщения, делая их видимыми в записях собраний. Чтобы избежать этого, используйте панель «Чат». Сообщения чата в панели «Чат» не сохраняются, что обеспечивает конфиденциальность.
-
Как организатор собрания выберите меню «Комната», а затем выберите «Настройки».
-
Выберите «Чат», а затем выберите «Включить панель чата для этой комнаты».
Чат в настройках показывает опцию включения панели «Чат» Чат в настройках показывает опцию включения панели «Чат»
Комната собраний теперь будет включать панель «Чат», которую вы можете использовать для частного взаимодействия с другими участниками в интерфейсе комнаты собраний или в закулисной области.
-
Как организатор собрания выберите меню «Комната», а затем выберите «Настройки».
-
Выберите «Чат» и снимите выбор с «Разрешить участникам общаться в частном порядке».
Чат в меню настроек, показывающий опцию включения приватного чата в комнате Чат в меню настроек, показывающий опцию включения приватного чата в комнате -
Нажмите «Готово». Участники собрания теперь не могут найти других участников и вести приватные разговоры.
Управление конфиденциальностью записи в комнате собраний
При настройке комнаты собрания в Adobe Connect Central организаторы могут включить параметр «Анонимизировать запись», чтобы защитить личности участников в записях собраний.Если этот параметр выбран, имена участников и информация чата анонимизируются в записи.
Выберите меню «Комната», а затем выберите «Записать сеанс».
Всплывающее окно «Записать сеанс» подтверждает, что запись будет анонимизирована.Это означает, что имена участников в панелях «Участники», «Чат» и «Вопросы и ответы» будут заменены псевдонимами, такими как «Пользователь 1», «Пользователь 2» и так далее.
Рекомендации по обеспечению конфиденциальности в собраниях Adobe Connect
- Включите анонимизированные записи для обеспечения конфиденциальности.
- Скройте имена участников в панели «Вопросы и ответы», чтобы предотвратить идентификацию.
- Отключите уведомления о входе и выходе, чтобы избежать отслеживания участников.
- Используйте панель чата вместо модуля чата, чтобы предотвратить запись сообщений.
- Отключите приватный чат, чтобы предотвратить неконтролируемые разговоры.
- Переместите панель участников в режим «За кулисами», чтобы сохранить анонимность.
