Шаблоны мероприятий

Узнайте, как cоздать и управлять шаблонами мероприятий в Adobe Connect для стандартизации макетов, брендинга и компонентов во всех ваших мероприятиях.

Шаблоны мероприятий в Adobe Connect — это предварительно настроенные наборы макетов, элементов брендинга и функциональных компонентов, которые упрощают создание мероприятий.Они позволяют организаторам быстро создавать и воспроизводить последовательные, профессионально выглядящие мероприятия, не начиная каждый раз с нуля.Стандартизируя структуру и дизайн мероприятий, шаблоны повышают эффективность, сокращают время настройки и обеспечивают единообразие бренда во всех проводимых мероприятиях.

Преимущества использования шаблонов мероприятий

Шаблоны мероприятий помогают оптимизировать процесс управления мероприятиями, сохраняя при этом визуальную и функциональную согласованность.Ключевые преимущества включают:

• Согласованность: Поддерживайте единообразный макет, стиль и структуру во всех мероприятиях для укрепления идентичности вашего бренда.
• Эффективность: Исключите повторяющиеся задачи настройки, повторно используя структуры шаблонов для регулярных или похожих форматов мероприятий.
• Настройка: Настраивайте шаблоны в соответствии с различными типами мероприятий, такими как вебинары, учебные сессии, запуски продуктов или потребности конкретных отделов.
• Соответствие бренду: Легко интегрируйте логотип, цветовые схемы и сообщения вашей организации во все материалы мероприятий.

В этой статье рассматриваются следующие темы.

Типы шаблонов мероприятий

Adobe Connect поддерживает несколько типов шаблонов, каждый из которых служит определенной цели в жизненном цикле мероприятия:

• Шаблоны страниц мероприятий
• Шаблоны каталогов мероприятий
• Шаблоны электронной почты

Создание шаблона мероприятия

Чтобы упростить настройку мероприятий и обеспечить единообразие всех ваших мероприятий Adobe Connect, вы можете создать пользовательские шаблоны мероприятий, адаптированные под потребности вашей организации.Эти шаблоны служат многоразовыми схемами, позволяя определить макет, брендинг и компоненты один раз и применять их для нескольких мероприятий. 

Запуск интерфейса создания шаблонов

Части шаблона мероприятия

Adobe Connect использует технологию AEM для дизайна и компоновки шаблонов мероприятий и каталога мероприятий.Созданными шаблонами можно делиться, а контроль доступа регулирует их использование.В Adobe Connect также можно использовать компоненты AEM, настроенные в соответствии с потребностями пользователей и администраторов Adobe Connect. Эти компоненты AEM можно перетаскивать в область шаблона и настраивать для быстрого создания шаблонов.

Шаблон содержит следующее:

Настройка шаблона мероприятия

После создания или выбора шаблона мероприятия вы можете изменить его компоненты для сопоставления с брендингом и информационными потребностями вашего мероприятия.

Чтобы начать настройку:

• Откройте шаблон, который хотите изменить.
• Выберите Редактировать, чтобы войти в интерфейс настройки.

Здесь вы можете настроить различные элементы, такие как баннеры, информация о мероприятии, сведения о докладчиках и формы регистрации.Каждый компонент можно настроить индивидуально, что позволяет определить визуальные стили, такие как свойства шрифта и изображения, добавить ссылки и управлять поведением макета.Это гарантирует, что каждый шаблон отражает визуальную идентичность вашей организации и эффективно передает детали мероприятия.

Когда вы находитесь в интерфейсе редактирования, вы можете настроить различные элементы шаблона в соответствии с вашим брендингом и целями мероприятия.Ниже приведены ключевые компоненты, которые вы можете настроить:

Баннер мероприятия

Время мероприятия

Название мероприятия

Часовой пояс

Эмблема учетной записи

Задайте следующие свойства:

• Размер изображения: выберите из следующих options:
  • Использовать адаптивный размер: изображение будет автоматически масштабироваться в зависимости от размера экрана или контейнера, в который оно помещено.
  • Использовать исходный размер: отображает изображение в исходном разрешении и размерах.
  • Сохранить пропорции: гарантирует, что изображение сохранит исходное соотношение ширины к высоте при изменении размера.
  • Задать пользовательский размер: позволяет вручную определить ширину и высоту изображения.
• Положение изображения: выберите «По центру», «Справа» или «Слева» для выравнивания изображения в контейнере.
• Замещающий текст: добавьте замещающий текст изображения для обеспечения доступности.
• Ссылка: Добавьте URL перенаправления, когда пользователь нажимает на изображение.
• Открыть ссылку в новой вкладке: Если выбрано, ссылка открывается в новой вкладке.

Мероприятие, информация о докладчике и изображение докладчика

Настройте свойства текста и изображения для информации о докладчике мероприятия.См. предыдущие разделы о настройке свойств текста и изображения.

Форма регистрации на мероприятие

Форма регистрации на мероприятие позволяет участникам зарегистрироваться на предстоящее мероприятие, размещенное на Adobe Connect.

Форма содержит следующее:

Поля форм

• Имя *: Обязательное поле, где пользователи вводят свое полное имя.
• Электронная почта *: Обязательное поле для получения адреса электронной почты пользователя.Используется для отправки подтверждений мероприятий, напоминаний и последующих сообщений.
• Организация: Необязательное поле, где пользователи могут ввести название своей компании или организации.

Вопрос опроса

Это вопрос с множественным выбором, который помогает организаторам понять наиболее эффективные каналы продвижения.Возможны следующие варианты:

• Переключатель
• Через коллегу/друга
• Маркетинговый веб-сайт
• Социальные сети

Зарегистрироваться сейчас

Отправьте регистрационную форму и зарегистрируйтесь на мероприятие.

Настройка формы мероприятия

Настройте связанные с регистрацией на мероприятие метки и сообщения в adobe connect events.Эти options являются частью шаблона мероприятия при настройке или редактировании мероприятия.

При подтверждении регистрации

Настройте сообщение с подтверждением, которое участники видят после успешной регистрации на мероприятие.Сообщение может включать благодарность, детали мероприятия или следующие шаги.

Метка и описательный текст службы поддержки

Поле позволяет определить метку, ссылку на службу поддержки и сообщение для участников, если им нужна помощь.

Метка и описательный текст для забытого пароля

Настройте метку и текст, которые помогают пользователям сбросить пароль или объясняют процесс.

Метка лимита регистрации

Позволяет определить метку или сообщение, которое информирует пользователей о том, что мероприятие достигло лимита регистрации.

Пригласить в календарь мероприятий

Настройте приглашение в календарь, которое участники получают при регистрации.

Переменные времени выполнения определяются при настройке шаблона мероприятия. См. раздел Настройка шаблона мероприятия для получения дополнительной информации.

Добавьте больше компонентов в шаблон мероприятия

Вы можете дополнительно настроить шаблон мероприятия с помощью компонентов aem, таких как баннер, мероприятие или загрузить.

Управление шаблонами мероприятий

Администраторы мероприятий могут обновлять, переименовывать, удалять и копировать имеющиеся шаблоны. Менеджеры мероприятий могут создавать только личные копии общих шаблонов. Менеджеры виртуальных классов и менеджеры вебинаров также имеют разрешение на создание частной копии существующих шаблонов.

Похожие темы

Как cоздать комнату для мероприятия

Шаблоны электронной почты