В этих видеоруководствах содержатся сведения о некоторых основных функциях и задачах для администраторов.
Создание отчетов
Используйте функцию создания отчетов для просмотра данных, относящихся к процессу подписания документов, в том числе к использованию Adobe Sign отдельными группами и пользователями.
Создание резервных копий операций с помощью внешнего архивирования
Архивирование позволяет отправлять копии подписанных соглашений на указанный адрес электронной почты или сервис архивации в Интернете. Используйте ее для сохранения резервных копий соглашений.
Добавление пользователей к учетной записи
Многопользовательские учетные записи позволяют использовать нескольким пользователям одну и ту же учетную запись. К одной учетной записи может быть прикреплено столько АКТИВНЫХ пользователей, сколько имеется в наличии рабочих мест. Узнайте, как добавить новых пользователей в свою учетную запись.
Общий доступ к учетной записи
Предоставьте или получите доступ только для просмотра соглашений другого пользователя с помощью функции общего доступа к учетной записи. При наличии общего доступа соглашения, отправленные другим пользователем, можно будет просматривать на собственной вкладке «Управление».
Такая функция полезна, например, для менеджеров или администраторов, которые хотят отслеживать документы, отправляемые на подпись отдельными пользователями.
Создание групп
Для многопользовательских учетных записей сервисов Adobe Sign доступна функциональность групп. Группы позволяют создавать отдельные подмножества пользователей, которые имеют доступ к документам другой библиотеки и другим параметрам (например, к логотипам и получателям копий).
Добавление пользователей в группу
Вы можете добавить пользователей или обновить информацию о пользователях в группу своей учетной записи с помощью файла CSV.
Щелкните здесь, чтобы узнать, как это сделать.