Руководство пользователя Отмена

Соединитель Adobe Acrobat Sign для Microsoft Search: руководство пользователя

sign-icon-small

Соединитель Adobe Acrobat Sign для Microsoft Search обеспечивает интеграцию с Adobe Acrobat Sign для доступа к соглашениям непосредственно с поддерживаемых платформ Microsoft: Office.com, SharePoint и Bing. Благодаря соединителю вы в реальном времени получаете сведения о важных событиях, связанных с соглашением, таких как подписание, отклонение или истечение срока действия.

Руководство пользователя соединителя Adobe Acrobat Sign для Microsoft Search содержит инструкции по следующим задачам:

Необходимые требования

Перед настройкой соединителя Acrobat Sign Graph необходимо проверить соблюдение следующих условий.

  • Ваша организация должна иметь учетную запись Adobe Acrobat Sign Enterprise.
  • Ваша организация должна иметь действующие лицензии Microsoft и доступные квоты. Более подробную информацию см. в разделе Лицензионные требования Microsoft для соединителей Graph
  • Должен быть активирован соединитель Graph в клиенте Microsoft 365.
  • Администратором клиента Microsoft открыт доступ к данным Acrobat Sign для всех пользователей клиента.

На платформе Adobe Acrobat Sign: создание соединителя Acrobat Sign для Microsoft Search

  1. Начните настройку и войдите в учетную запись Acrobat Sign с учетными данными администратора учетной записи.

    sign-in

  2. В появившемся диалоговом окне согласия просмотрите информацию и выберите Разрешить доступ.

    allow-access

  3. На открывшейся странице выберите Войти как администратор Microsoft.

    sign-in-ms-admin-new

  4. На странице входа Microsoft выберите учетную запись, с которой вы хотите войти в систему.

    Примечание. Для входа необходимо использовать учетную запись клиента Microsoft. Для предоставления согласия у вас должна быть роль глобального администратора в клиенте Microsoft.

    ms-sign-in

  5. В диалоговом окне согласия проверьте запрашиваемые разрешения и выберите Принять.

    После этого вы вернетесь на страницу Acrobat Sign.

    accept-permissions

  6. На открывшейся странице введите в соответствующих полях имя и описание для нового соединения. В следующем примере для нового соединения используется имя «Соединение ABC».

    Примечание. Для каждого соединения нужно использовать уникальное имя. Не создавайте соединения с одинаковыми именами. Поле Имя соединения имеет ограничение в 128 символов, а поле Описание — в 512 символов.

    По завершении нажмите Продолжить.

    name connection

    Отобразится сообщение о том, что выполняется создание нового соединения. Обратите внимание, что весь процесс может занимать около 30 минут.

    creating-connection

  7. Проверьте статус соединения на странице соединителя Acrobat Sign для Graph. После создания соединения вы увидите подтверждение, показанное ниже. Нажмите Перейти в Центр администрирования M365.

    register-schema-new

    Перейдите в раздел Настройки > Поиск и аналитика > Источники данных и проверьте наличие нового соединения в списке. После создания соединения его статус меняется на Готово.

    verify-new-connection

В Центре администрирования Microsoft 365: добавление вертикали поиска для отображения результатов

Когда вы закончите создание соединителя Acrobat Sign для Microsoft и убедитесь, что новое соединение имеет статус Готово, необходимо будет создать вертикаль поиска для Acrobat Sign. Вертикали поиска — это вкладки на странице результатов поиска, отображающие результаты для отдельных источников.

После успешного завершения настройки можно будет выполнять новые действия с новыми или существующими соглашениями (подпись, отмена, передача, отклонение и т.д.) с ваших рабочих платформ Office.com, SharePoint или Bing. Старые соглашения не отображаются в результатах поиска на этих платформах с поддержкой Microsoft. Также можно зайти на сайт Adobe Acrobat Sign и просмотреть их там.

Примечание.

Не можете найти соглашение? Проверьте, выполнены ли необходимые требования.

Соединитель Acrobat Sign Graph имеет уровни управления доступом для просмотра соглашения, которые позволяют ограничить круг лиц, имеющих возможность просматривать соглашения. Соглашение можно просмотреть только при соблюдении следующих условий.

  • У вас есть действующая учетная запись Adobe Acrobat Sign.
  • Адрес электронной почты вашего клиента Microsoft совпадает с адресом электронной почты, настроенным в учетной записи Acrobat Sign.
  • Вы имеете по меньшей мере одну из следующих ролей:
    • отправитель соглашения;
    • получатель соглашения без определенного порядка подписания; 
    • получатель соглашения с порядком подписания, когда настала ваша очередь для подписи. 

Удаление соединения

Если соединение больше не требуется, его можно удалить со страницы администрирования соединителя Acrobat Sign для Graph. Выполните следующие действия:

  1. Перейдите по этой ссылке и войдите в учетную запись Acrobat Sign с учетными данными администратора.
    Появится страница с подробными сведениями об установленном соединении.
  2. В нижней ее части нажмите «Удалить».
  3. В открывшемся диалоговом окне «Удаление соединителя Acrobat Sign» нажмите Удалить, чтобы подтвердить это действие.

Соединение будет удалено. Обратите внимание, что после удаления соединения все существующие соглашения (адаптивные карты) будут утеряны (сброшены), то есть вы не сможете просмотреть их в соответствующих продуктах Microsoft.

delete-connection-from-graph

delete-dialog

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?