Руководство пользователя Отмена

Руководство по установке Adobe Acrobat Sign для Veeva Vault

Обзор

В этом документе описывается установка интеграции Adobe Acrobat Sign с платформой Veeva Vault. Veeva Vault — платформа управления корпоративным контентом (ECM), предназначенная для сферы естественных наук. «Vault» — хранилище контента и данных, которое обычно используется для нормативных документов, отчетности о результатах научных исследований, заявок на гранты, договоров общего характера и т. д. Одна организация может иметь несколько хранилищ, которые должны обслуживаться по отдельности.

Ниже перечислены основные этапы интеграции:

  • Активация учетной записи администратора в Adobe Acrobat Sign (только для новых заказчиков).
  • Создание объектов для отслеживания жизненного цикла соглашений в хранилище.
  • Создание нового профиля безопасности.
  • Настройка группы в Adobe Acrobat Sign, к которой будет привязан пользователь интеграции Veeva Vault.
  • Создание полей и представлений документов.
  • Настройка веб-действий и обновление жизненного цикла документа.
  • Создание типа документа, пользователя и настройки роли пользователя.
  • Подключение Veeva Vault к Adobe Acrobat Sign с помощью связующего ПО.
Примечание.

Администратор Adobe Sign должен выполнить действия по настройке Adobe Acrobat Sign внутри Adobe Acrobat Sign.

Настройка Veeva Vault

Чтобы настроить Veeva Vault для интеграции с Adobe Acrobat Sign, необходимо выполнить перечисленные ниже действия.

Подключение Veeva Vault к Adobe Acrobat Sign с помощью связующего ПО

После завершения настройки учетной записи Veeva Vault и учетной записи администратора Adobe Acrobat Sign администратор должен создать подключение между этими двумя учетными записями с помощью связующего ПО. Подключение между учетными записями Veeva Vault и Adobe Acrobat Sign инициируется удостоверением Adobe Acrobat Sign, а затем используется для хранения удостоверения Veeva Vault.
Для безопасности и стабильности системы администратор должен использовать специальную системную/служебную учетную запись Veeva Vault, такую как adobe.for.veeva@xyz.com, а не персональную учетную запись пользователя, такую как bob.smith@xyz.com.

Администратор учетных записей Adobe Acrobat Sign должен выполнить указанные ниже действия для подключения Veeva Vault к Adobe Acrobat Sign с помощью связующего ПО:

  1. Выберите Вход в правом верхнем углу.

    middleware_login

  2. Чтобы разрешить уровень доступа для приложения, выберите для параметра Область применения OAuth Acrobat Sign значение УЧЕТНАЯ ЗАПИСЬ или ГРУППА. Затем выберите Разрешить.

    middleware_oauth

  3. На открывшейся странице входа Adobe Acrobat Sign введите адрес электронной почты и пароль администратора, затем выберите Войти.

    middleware-signin

    После успешного входа на странице отображается соответствующий адресу электронной почты идентификатор и вкладка «Настройки», как показано ниже.

    middleware_settings

  4. Выберите вкладку Настройки.

    На странице настроек отображаются доступные подключения или надпись Нет доступных подключений в случае первой настройки подключения, как показано ниже.

    middleware_newconnection

  5. Чтобы добавить новое подключение, выберите Добавить подключение.

  6. В открывшемся диалоговом окне «Добавить подключение» введите требуемые сведения, включая учетные данные Veeva Vault.

    Учетные данные Adobe Acrobat Sign заполняются автоматически данными, введенными при первом входе в Adobe Sign.

    middleware_addconnection

  7. Чтобы проверить сведения об учетной записи, нажмите Проверить.

    После успешной проверки отобразится уведомление «Пользователь проверен успешно», как показано ниже.

    middleware_validated

  8. Чтобы ограничить использование для конкретной группы Adobe Acrobat Sign, разверните раскрывающийся список «Группа» и выберите одну из доступных групп.

    middleware_group

  9. Чтобы прикрепить отчет об аудите к подписанному представлению, установите флажок Прикрепить отчет об аудите к подписанному представлению.

    add-audit-report

  10. Чтобы разрешить автоматическое добавление пользователей в Adobe Acrobat Sign, установите флажок Автоматически добавлять пользователей Sign.

    Примечание. Автоматическое добавление новых пользователей Adobe Acrobat Sign работает только в том случае, если оно включено на уровне учетной записи Adobe Acrobat Sign в Adobe Acrobat Sign в дополнение к установке флажка Автоматически добавлять пользователей Sign для интеграции Veeva Vault в Adobe Acrobat Sign администратором учетной записи Adobe Acrobat Sign, как показано ниже.

    allow-auto-provisioning

  11. Чтобы настроить представление Adobe Sign для отображения в Veeva вместо исходного представления, установите флажок Отображать представление Acrobat Sign.

    edit-connection-dispplay-adobe-sign-rendition

  12. Выберите Сохранить для сохранения нового подключения.

    Новое подключение появится под вкладкой «Настройки», свидетельствуя об успешной интеграции между Veeva Vault и Adobe Acrobat Sign.

    middleware_setup

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?