Руководство пользователя Отмена

Adobe Acrobat Sign для SharePoint Online: заметки о выпуске

  1. Интеграции Adobe Acrobat Sign
  2. Новые возможности
  3. Версии и жизненный цикл продуктов
  4. Acrobat Sign для Salesforce
    1. Установка пакета
    2. Настройка пакета
    3. Руководство пользователя
    4. Руководство разработчика
    5. Руководство по расширенной настройке
    6. Руководство по сопоставлению и шаблонам полей
    7. Руководство пользователя мобильного приложения
    8. Руководство по автоматизации потоков
    9. Руководство для Document Builder
    10. Настройка больших документов
    11. Руководство по обновлению
    12. Заметки о выпуске
    13. Часто задаваемые вопросы
    14. Руководство по устранению неполадок
    15. Дополнительные статьи
  5. Acrobat Sign для Microsoft
    1. Acrobat Sign для Microsoft 365
      1. Руководство по установке
    2. Acrobat Sign для Outlook
      1. Руководство пользователя
    3. Acrobat Sign для Word/PowerPoint
      1. Руководство пользователя
    4. Acrobat Sign для Teams
      1. Руководство пользователя
      2. Руководство по Live Sign
      3. Руководство пользователя мобильных приложений
      4. Заметки о выпуске
      5. Разрешения Microsoft Teams
    5. Acrobat Sign для Microsoft PowerApps и Power Automate
      1. Руководство пользователя
      2. Заметки о выпуске
    6. Соединитель Acrobat Sign для Microsoft Search
      1. Руководство пользователя
      2. Заметки о выпуске
    7. Acrobat Sign для Microsoft Dynamics
      1. Обзор
      2. Dynamics Online: Руководство по установке
      3. Dynamics Online: Руководство пользователя
      4. Dynamics On-Prem: Руководство по установке
      5. Dynamics On-Prem: Руководство пользователя
      6. Руководство по рабочему процессу Dynamics
      7. Dynamics 365 для Talent
      8. Руководство по обновлению
      9. Заметки о выпуске
    8. Acrobat Sign для Microsoft SharePoint
      1. Обзор
      2. SharePoint On-Prem: Руководство по установке
      3. SharePoint On-Prem: Руководство по сопоставлению шаблонов
      4. SharePoint On-Prem: Руководство пользователя
      5. SharePoint On-Prem: Заметки о выпуске
      6. SharePoint Online: Руководство по установке
      7. SharePoint Online: Руководство по сопоставлению шаблонов
      8. SharePoint Online: Руководство пользователя
      9. SharePoint Online: Руководство по сопоставлению веб-форм
      10. SharePoint Online: Заметки о выпуске
  6. Acrobat Sign для ServiceNow
    1. Обзор
    2. Руководство по установке
    3. Руководство пользователя
    4. Заметки о выпуске
  7. Acrobat Sign для HR ServiceNow
    1. Руководство по установке
  8. Acrobat Sign для SAP SuccessFactors
    1. Руководство по установке панели (не используется)
    2. Руководство по установке средства для помощи в найме кадров (не используется)
    3. Руководство пользователя средства для помощи в найме кадров
    4. Руководство по установке Cloud Foundry
    5. Заметки о выпуске
  9. Acrobat Sign для Workday
    1. Руководство по установке
    2. Краткое руководство
    3. Справочник по конфигурации
  10. Acrobat Sign для NetSuite
    1. Руководство по установке
    2. Заметки о выпуске
  11. Acrobat Sign для SugarCRM
  12. Acrobat Sign для VeevaVault
    1. Руководство по установке
    2. Руководство пользователя
    3. Руководство по обновлению
    4. Заметки о выпуске
  13. Acrobat Sign для Coupa BSM Suite
    1. Руководство по установке
  14. Документация для разработчиков Acrobat Sign
    1. Обзор
    2. Веб-перехватчики
    3. Текстовые теги

Ниже приведены заметки о выпуске Adobe Acrobat Sign для SharePoint Online

Поддержка веб-форм

Adobe Acrobat Sign для SharePoint Online 2.0 позволяет администратору SharePoint легко собирать данные и документы из веб-форм Acrobat Sign для заполнения списков SharePoint без единой строки кода.

Веб-формы Acrobat Sign могут применяться для различных внутренних и внешних сценариев использования, таких как цифровая адаптация, согласие клиента, онлайн-заявления, отказы от ответственности, отчеты об инциденте и т. д.

Эта функция состоит из двух элементов:

  • Сопоставление веб-форм — администратор SharePoint может просматривать список веб-форм Acrobat Sign внутри SharePoint, и настраивать правила сопоставления веб-форм для автоматической маршрутизации данных из завершенных документов веб-форм в назначенный список SharePoint.
Список веб-форм в SharePoint

  • Хранилище подписанных веб-форм — администратор SharePoint может настроить назначенную папку в SharePoint для автоматического хранения завершенных документов веб-форм.
Назначьте папку назначения


Удобная адаптация пользователей

Администраторы могут включить новый способ доступа пользователей, который предоставляет право на использование Acrobat Sign любому участнику сайта SharePoint с уровнем разрешений Редактирование.

  • Новые установки по умолчанию используют новый способ «Пользователи с правами на редактирование»
  • Обновление существующих учетных записей с помощью более точного способа
  • Способ предоставления разрешений пользователю можно изменить в любое время
Удобная адаптация


Обновление версии 1.x

Для Adobe Sign для SharePoint 2.0 требуется утверждение дополнительных разрешений посредством OAuth (разрешения для веб-перехватчиков и веб-форм).

Пользователи, обновляющие версию 1.x, должны обновить свои учетные данные OAuth, чтобы получить доступ к новым разрешениям:

1. Обновить надстройку Adobe Sign до версии пакета 2.x.

2. Обновить подключение к Adobe Sign:

Пользователь, который одновременно является администратором клиента Office и администратором учетной записи Adobe Sign, должен открыть страницу настроек интеграции функции подписи SharePoint на уровне клиента. 

  • Вызов настроек интеграции
  • На панели «Подключение Adobe Sign»:
    • Нажмите кнопку Обновить (рядом с пунктом Обновить подключение Office 365 на уровне клиента).
    • Войдите в систему с те ми же учетными данными, что и раньше.
      • Адрес электронной почты, используемый для исходного подключения, отображается в первом абзаце.
  • Закройте настройки, вернувшись в SharePoint, или обновите окно.

Теперь у всех сайтов на клиенте, использующих его подключение, должна появиться возможность использовать функции веб-форм.

Примечание.

Важно закрыть или обновить вкладку настроек, даже если вы не хотите сразу приступать к настройке отображения веб-форм после повторной аутентификации посредством Adobe Sign.

Если не обновить окно настроек, на вкладке веб-форм будут возникать ошибки до тех пор, пока вы не сделаете это.

Если администратор SharePoint и администратор учетной записи Adobe Sign являются разными пользователями, они должны настраивать решение вместе.

Для каждого сайта, использующего интеграцию, пользователь, одновременно являющийся администратором SharePoint и администратором Adobe Sign для данного сайта, должен обновить подключение к сайту для данного сайта:

  • Вызов настроек интеграции
  • На панели Подключение Adobe Sign выполните следующие действия:
    • Нажмите кнопку Обновить рядом с пунктом Обновить подключение Office 365 на уровне сайта.
    • Войдите в систему с теми же учетными данными, что и раньше.
      • Адрес электронной почты, используемый для исходного подключения, будет отображаться в первом абзаце.
  • Закройте настройки, вернувшись в SharePoint, или обновите окно.

После этого у пользователей данного сайта должна появиться возможность использовать функции веб-форм.

Примечание.

Важно закрыть или обновить вкладку настроек, даже если вы не хотите сразу приступать к настройке сопоставления веб-форм после повторной аутентификации посредством Acrobat Sign.

Если не обновить окно настроек, на вкладке веб-форм будут возникать ошибки до тех пор, пока вы не сделаете это.

Если администратор SharePoint и администратор учетной записи Acrobat Sign — это разные пользователи, им необходимо совместно выполнить настройку решения.


Предыдущие версии

Поддержка веб-форм

Adobe Sign для SharePoint Online 2.0 позволяет администратору SharePoint легко собирать данные и документы из веб-форм Adobe Sign для заполнения списков SharePoint без единой строки кода.

Веб-формы Adobe Sign могут применяться для различных внутренних и внешних сценариев использования, таких как цифровая регистрация, согласие клиента, онлайн-заявление, отказ от ответственности, отчет об инциденте и т. д.

Эта функция состоит из двух элементов:

  • Сопоставление веб-форм — администратор SharePoint может просматривать список веб-форм Adobe Sign внутри SharePoint, и настраивать правила сопоставления веб-форм для автоматической маршрутизации данных из завершенных документов веб-форм в назначенный список SharePoint
Список веб-форм в SharePoint

  • Хранилище подписанных веб-форм — администратор SharePoint может настроить назначенную папку в SharePoint для автоматического хранения завершенных документов веб-форм.
Назначьте папку назначения

Доверенные отношения на основе OAuth2

OAuth 2 используется для установления доверенных отношений между Adobe Sign и средой SharePoint. Чтобы установить доверенные отношения с OAuth 2, достаточно пройти аутентификацию в Adobe Sign из SharePoint.  

После этого функциональность надстройки Adobe Sign будет доступна для всех пользователей на сайте SharePoint без отдельной аутентификации.

Функциональность на основе API-интерфейса REST

Система, созданная на основе REST, позволяет получать все будущие новые функции Adobe Sign с помощью обновлений для надстройки SharePoint Online.

Упрощенный процесс установки

Эта надстройка быстро и легко устанавливается, и для установки не требуются углубленные технические знания в области объектов SharePoint. В большинстве случаев администратор может установить этот пакет всего за 20 минут. Решение готово к работе сразу после установки и не требует дополнительного развертывания лицензий для пользователей.

Перенос данных между соглашениями и SharePoint

Надстройка Adobe Sign позволяет загружать данные из списков SharePoint в поля формы соглашения, а также собирать данные из полей формы заполненного соглашения и подставлять эти данные в списки SharePoint.

Централизованное хранение подписанных документов

Администраторы SharePoint могут настроить центральную папку, в которой будут храниться все подписанные соглашения от всех пользователей в семействе сайтов.

  • В данном выпуске исправлений удалена зависимость в процессе установки для создания пользовательских групп Adobe Sign.

Доступ к решению Adobe Sign теперь полностью управляется группами владельцев и участников оригинального сайта SharePoint.

  • Теперь можно установить взаимодействие между Adobe Sign и всеми сайтами SharePoint одновременно. «Глобальные» и «Локальные» области применения для подключения OAuth обеспечивают необходимую детализацию

Данная версия полностью обратно совместима, и производительность пользователей в группах Adobe Sign не будет снижена в результате обновлений.

 Adobe

Получайте помощь быстрее и проще

Новый пользователь?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
— творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Adobe MAX

Творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
— творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн

Adobe MAX

Творческая конференция

С 14 по 16 октября очно в Майами-Бич и онлайн