دليل المستخدم إلغاء

الوصول إلى ملفات SharePoint في Acrobat، ‏Acrobat Reader

قبل البدء

سنقوم بتعميم تجربة منتج جديدة وأكثر بديهية. إذا لم تتطابق الشاشة التي تظهر هنا مع واجهة المنتج، فحدد مساعدة بشأن التجربة الحالية.

في التجربة الجديدة، تظهر الأدوات على الجهة اليسرى من الشاشة.

يمكنك تخزين ملفات SharePoint والوصول إليها عند العمل في Acrobat أو Acrobat Reader على سطح مكتبك.

ملاحظة:

يجب على مسؤول SharePoint تكوين خادم SharePoint لتمكين تحرير مستندات PDF. انظر TechNote هذا للحصول على تفاصيل.

للوصول إلى موارد SharePoint أو حفظها، يمكنك استخدام الخيارات التالية:

  • أضف حساب SharePoint واعمل على الوصول إلى الملفات باستخدام الحساب (الموصلات) من Home‏ > Other file storage‏ > <SharePoint_account_name>.
  • في مربعي الحوار فتح الملف وإغلاقه، استخدم عنوان URL الخاص بمكتبة المستندات، مثلاً، http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (في نظام التشغيل Windows) محركات الأقراص المعينة على الشبكة

إضافة حساب تخزين ملفات SharePoint

  1. حدد "الصفحة الرئيسية"  من أعلى اليسار. بعد ذلك، ضمن حسابات تخزين ملفات أخرى، حدد إضافة حساب تخزين ملفات، ثم حدد إضافة ضمن موقع SharePoint

  2. في مربع الحوار Add Microsoft SharePoint Account، أدخل تفاصيل حساب SharePoint:

    • أدخل اسمًا للحساب في المربع Enter Account Name‏.
    • أدخل عنوان URL لخادم SharePoint في المربع Enter URL. وعادةً ما يكون هذا هو عنوان URL الذي تراه في شريط عنوان المتصفح عند تسجيل الدخول وتكون الصفحة الرئيسية لموقع SharePoint الخاص بك مفتوحة في المتصفح.
    إضافة حساب SharePoint في Acrobat أو Reader

  3. حدد Continue. تتم إضافة الحساب في الجزء الأيسر ضمن القسم Other file storage.

سحب ملف من SharePoint

إن أكثر الطرق أمانًا للعمل على ملف PDF يوجد على Office أو SharePoint Server هي سحب الملف. وبهذا لن يستطيع المستخدمون الآخرون تحرير الملف أثناء عملك عليه.

  1. لسحب ملف ملف PDF، نفذ أيًا مما يلي:

    • بالنسبة إلى مستخدمي نظام التشغيل Windows:

      • استخدم وضع IE في Edge للانتقال إلى ملف PDF على بوابة SharePoint.
      • حدد المستند أو "Edit Document" من قائمة الملف المنبثقة.
    • في Acrobat أو Acrobat Reader:

      • انتقل إلى الملف المطلوب عبر Home‏ > [Connector / Account Name].
      • أدخل عنوان URL لمكتبة المستندات أو مسار الملفات الكامل في مربع الحوار Open and Save
      • اعمل على الوصول إلى مواقع الملفات باستخدام [Connector Name] في الجزء الأيسر.
    ملاحظة:

    لإدخال عنوان URL لمكتبة المستندات في مربع الحوار Open and Save، يجب عليك تعطيل التفضيلات التالية:

    • Preferences‏ > General‏ > Disable‏ "Show online storage while opening files" (تم التعطيل افتراضيًا).
    • Preferences‏ > General‏ > Enable‏ "Show online storage while saving files" (تم التمكين افتراضيًا).
  2. يعرض مربع الحوار اسم الملف وموقعه. حدد أحد الخيارات الآتية:

    • Check Out & Open.

    • Open، لفتح الملف من دون سحبه.

    سحب الملف وفتحه من موقع SharePoint

ملاحظة:

في حال مطالبتك بتسجيل الدخول إلى خادم SharePoint، أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور عند ظهور المطالبة.

إلغاء عملية استخراج ملف من SharePoint

يمكنك تجاهل إصدار ملف PDF الذي تمت مراجعته خارجيًا إذا لم تكن تريد حفظ التغييرات التي أجريتها.

  1. اختر File >‏ SharePoint Server >‏ Discard Check Out.

  2. عندئذٍ تظهر رسالة تأكيد. حدد OK.

ملاحظة:

لا يمكنك تحرير مستند دون اتصال.

إعداد خصائص ملف SharePoint

يمكنك تحديد خصائص SharePoint للمستند من داخل Acrobat أو Acrobat Reader.

  1. اختر File‏ > SharePoint/Office 365 Server‏ > Prepare Document Properties.

  2. انقر فوق الخاصية المراد تحريرها نقرًا مزدوجًا. عندئذٍ تظهر الشاشة تحرير. أدخل قيمة وحدد OK.

إرجاع ملف إلى خادم SharePoint

بعد أن تنتهي من إجراء عمليات التحرير، يمكنك التحقق من الملف في خادم SharePoint. يمكن للمستخدمين الآخرين رؤية التغييرات. إذا تم تمكين تعيين الإصدار، فسيقوم SharePoint أيضًا بإدارة محفوظات إصدار الملف.

    • (Windows) اختر القائمة التي على شكل هامبرغر   > File‏ >  SharePoint/Office 365 Server‏ > Check In.
    • (macOS) اختر File‏ > SharePoint/Office 365 Server‏ > Check In.
  1. في حال تمكين ترقيم الإصدار، تظهر معلومات الإصدار. اختر الإصدار الرئيسي أو الإصدار الثانوي أو استبدال الإصدار الحالي.

  2. أدخل تعليقات الإصدار.

  3. اختياريًا، قم بتمكين Keep the Document Checked Out After Checking In This Version وحدد OK.

إزالة حساب تخزين ملفات SharePoint

  1. من طريقة العرض "الصفحة الرئيسية"، حدد أيقونة التحرير/القلم   بجوار حسابات تخزين ملفات أخرى.

  2. اختر أيقونة "إزالة الحساب" بجوار الحساب الذي تريد إزالته، ثم حدد تم بجوار حسابات تخزين ملفات أخرى.

احصل على مساعدة بشكل أسرع وأسهل

مستخدم جديد؟