البحث في ملفات PDF

لديك الكثير من التحكم والكثير من الاحتمالات لتنفيذ عمليات بحث فعالة في Adobe Acrobat. ويمكن أن يكون البحث على نطاق واسع أو ضيق، متضمنًا أنواعًا مختلفة من البيانات و شاملاً ملفات Adobe PDF متعددة.

إذا كنت تتعامل مع عدد كبير من ملفات PDF المتعلقة ببعضها، فيمكنك تعريفها ككتالوج في Acrobat Pro، الأمر الذي يولد فهرس PDF لملفات PDF. البحث في فهرس PDF- بدلاً من PDFs نفسها- يسرع البحث بشكل كبير. راجع إنشاء فهارس PDF.

تقوم بعمل البحث لتعثر على عناصر معينة في PDFs. يمكنك تشغيل بحث بسيط، للبحث عن تعبير البحث ضمن ملف واحد، أو يمكنك عمل بحث أكثر تعقيدًا، للبحث عن أنواع متنوعة من البيانات في PDF أو أكثر. ويمكنك استبدال النص انتقائيًا.

يمكنك عمل بحث باستخدام إما نافذة Search أو شريط أدوات Find. في أي من الحالتين، يقوم Acrobat بالبحث في متن نص PDF، والطبقات، وحقول النموذج، والتواقيع الرقمية. يمكنك أيضًا تضمين إشارات مرجعية وتعليقات في البحث. يتضمن شريط الأدوات Find الخيار Replace With.

يقدم لك Acrobat اقتراحات عن الكلمة المطابقة ومدى تكرار ظهورها في المستند عندما تكتب أول بضعة أحرف للبحث في ملف PDF. وعند تحديد الكلمة، يميّز Acrobat كل النتائج المطابقة في ملف PDF.

توفر نافذة البحث خيارات أكثر وأنواع أكثر من البحث من شريط أدوات Find. عندما تقوم باستخدام نافذة Search، يتم أيضًا البحث في بيانات الكائن والبيانات الأولية للصورة XIF (تنسيق ملف الصورة الممتد). لعمليات البحث عبر ملفات PDF متعددة، فإن Acrobat يبحث أيضًا في خصائص الوثيقة وبيانات XMP الأولية، ويبحث في علامات التمييز عند البحث في فهرس PDF. في بعض PDFs التي تقوم بالبحث فيها يوجد لها PDFs ملحقة، يمكنك تضمين الملحقات في البحث.

الوصول إلى ميزات البحث

يعتمد أين تبدأ في البحث على نوع البحث الذي تريد إجراءه. استخدم شريط الأدوات Find للبحث في PDF الحالي واستبدال النص بسرعة. استخدم نافذة Search للبحث عن كلمات أو خصائص وثيقة عبر PDFs متعددة، واستخدم خيار البحث المتقدم، وابحث في فهارس PDF.

عرض شريط Find البحث

فتح نافذة Search

ترتيب نافذة وثيقة PDF ونافذة Search

البحث عن النص واستبداله في ملفات PDF

البحث عن النص واستبداله في PDF

يبحث شريط أدوات Find في PDF المفتوح حاليًا. ويمكنك استبدال مصطلح البحث اختياريًا باستخدام النص البديل. تقوم باستبدال مثيل واحد النص في المرة الواحدة. لا يمكنك إجراء تغيير عام على مستوى PDF أو على مستوى العديد من ملفات PDF.

إيجاد نص في ملفات PDF متعددة

تتيح لك نافذة Search أن تبحث عن مصطلحات البحث في ملفات PDF متعددة. على سبيل المثال، يمكنك البحث في كل ملفات DPF في مكان معين أو في كل الملفات الموجودة في حزمة PDF مفتوحة. لا يتوفر الخيار Replace With في النافذة Search.

مراجعة نتائج بحث PDF وحفظها

راجع نتائج البحث

بعد أن تقوم بتشغيل بحث من نافذة البحث، فإن النتائج تظهر في ترتيب الصفحة، متداخلة تحت أسماء كل وثيقة تم البحث فيها. كل عنصر مسرود يتضمن بضع كلمات من السياق (إن أمكن) وأيقونة تشير إلى نوع الظهور.

الانتقال السريع إلى مثال معين في نتائج البحث (ملفات PDF الفردية فقط)

ترتيب التواجدات في نتائج البحث

الأيقونات المعروضة مع نتائج البحث

الأيقونة المجاورة لتواجد ما من نتائج البحث تشير إلى منطقة البحث والتي يظهر فيها التواجد. تحديد أيقونة له التأثير التالي:

يجعل الوثيقة نشطة في نافذة الوثيقة. مدد القائمة لتظهر نتائج البحث المفرد ضمن تلك الوثيقة.

في PDF، ينتقل إلى ذلك التواجد لمصطلح البحث، عادةً ما يكون في نص متن PDF. يتم إبراز تواجد مصطلح البحث في الوثيقة.

في ملفات غير PDF، يفتح الملف؛ أو إذا كان فتح هذا النوع من الملفات مقيداً، يفتح شاشة رسالة.

تفتح لوحة Bookmarks وتبرز التواجدات الخاصة بمصطلحات البحث.

تفتح لوحة Comments وتبرز التواجدات الخاصة بمصطلحات البحث.

قد تفتح رسالة تشير إلى أن تلك الطبقة مخفية وتسأل إذا كنت تريد أن تجعلها مرئية.

تفتح ملف الملحقPDF الأصل الذي يتم البحث فيه وتظهر التواجدات المبرزة لمصطلح البحث.

حفظ نتائج البحث

يمكنك حفظ نتائج البحث كملف PDF أو CSV. لمشاهدة فيديو، راجع حفظ نتائج البحث في Acrobat.

ميزات البحث المتقدم

بشكل افتراضي، تعرض نافذة Search، خيارات أساسية للبحث. انقر فوق Show More Options بالقرب من أسفل النافذة لعرض خيارات إضافية. لاستعادة الخيارات الرئيسية، انقر فوق Show Less Options بالقرب من أسفل النافذة.

لتقييد البحث على ملف PDF الحالي أو حزمة PDF ككل (إن أمكن) أو فهرس أو موقع على الكمبيوتر. إذا اخترت البحث في فهرس، في مكان ما، أو في حزمة PDF، تظهر خيارات أخرى إضافية تحت Use These Additional Criteria.

أدخل النص أو الجملة المراد البحث عنها.

يحد نتائج بحثك طبقاً للخيار الذي تختار:

بيحث عن الجملة بأكملها، بما في ذلك المسافات، بنفس الترتيب الذي تظهر به في مربع النص.

يبحث عن أي تواجد لكلمة واحدة على الأقل مكتوبة. على سبيل المثال، إذا قمت بالبحث عن كل من، فإن النتائج تتضمن أي تواجدات التي تظهر بها كلمة منهما أو كلا من الكلمتين: كل، من، كل من أو من كل.

يبحث عن التواجدات التي تحتوي على كلمات بحث، لكن ليس بالضرورة بالترتيب الذي كتبتهم به. متوفر فقط للبحث في PDFs متعددة أو ملفات تعريف الفهرس.

يستخدم المعاملات المنطقية التي تكتبها مع كلمات البحث في المربع What Word Or Phrase Would You Like To Search For. متوفر فقط للبحث في PDFs متعددة أو فهارس PDF.

ملاحظة: لا يمكنك تشغيل عمليات البحث عن أحرف البدل باستخدام علامة النجمة (*) أو علامة الاستفهام (؟) عند البحث في فهارس PDF.

يتضمن خيارات البحث الأساسية بالإضافة إلى خمسة خيارات إضافية:

يبحث عن كلمتين أو أكثر مفصولتين بعدد معين من الكلمات، كما يتم ضبطها في تفضيلات Search. متوفر فقط للبحث في مستندات متعددة أو ملفات تعريف الفهرس، وعند تحديد Match All Of The Words.

يبحث عن كلمات تحتوي على جزء (الجذر) من كلمة بحث معينة. على سبيل المثال، البحث عن افتتاحيجد تواجدات كل من فتح، مفتوح، يفتح، و بانفتاح. هذا الخيار يطبق على كلمات منفردة والتعبيرات عندما تقوم بالبحث في PDF الحالي، مجلد، أو فهرس تم إنشائه باستخدام Acrobat 6.0 أو ما بعده. حروف البحث العام (*،؟) لا يسمح بها في البحث بالجذر. لا يتوفر أصل الكلمة إذا تم تحديد Whole Words Only أو Case-Sensitive.

يبحث في النص الخاص بأي إشارات مرجعية، كما تعرض في لوحة Bookmarks.

يبحث عن النص الخاص بأي تعليق مضاف إلى PDF، كما يعرض في لوحة Comments.

يبحث في الملفات الملحقة بملف PDF الحالي أو ملفات PDF الأخرى الملحقة (حتى عمق مستويين).

يظهر فقط في البحث في PDFs متعددة أو فهارس PDF. يمكنك تحديد تراكبات قيم معدل خاصية متعددة وتطبقهم على البحث. لا يسري هذا الإعداد على الملفات غير PDF الموجودة في حزم PDF.

ملاحظة: يمكنك البحث حسب خصائص المستند بمفردها باستخدام خيارات خصائص المستند بجانب البحث عن نص محدد.

يطبق الفئة المضبوطة في الخيارات الثلاثة المرتبطة للبحث. (يتم تحديد مربع التحديد آليًا عندما تقوم بإدخال معلومات في أي من الخيارات الثلاثة لهذه المجموعة. بعد أن تقوم بإدخال الخيارات، فإن إلغاء تحديد مربع التأشير لا يمسح المدخلات؛ لكنها لا يتم تطبيقها على البحث.)

تشير إلى خاصية الوثيقة التي يبحث عنها. تتضمن الخيارات المتاحة Date CreatedوDate Modified وAuthor وTitle وSubject وFilename وKeywords وBookmarks وComments وJPEG Images وXMP Metadata وObject Data.

يشير إلى مستوى التطابق. إذا كان التحديد في القائمة الأولى تاريخ، فإن الخيارات المتوفرة في القائمة الثانية هي Is Exactly وIs Before وIs After وIs Not. وغلا تكون الخيارات المتاحة هي Contains وDoes Not Contain.

يشير إلى المعلومات التي سيتم مطابقتها، والتي تكتبها. إذا كان تحديد القائمة الأولى هو تاريخ، فيمكنك نقر السهم لفتح رزنامة يمكنك تصفحها للبحث عن وتحديد التاريخ الذي تريد.

معاملات البيانات المنطقية (بوليان)

تتضمن المعاملات البولية الأكثر استخداماً ما يلي:

AND

يستخدم بين كلمتين للبحث عن مستندات تحتوي على كلا المصطلحين، بأي ترتيب. على سبيل المثال، اكتب باريس AND فرنسا لتحديد المستندات التي تتضمن كلاً من باريس و فرنسا . تنتج عمليات البحث باستخدام AND وبدون استخدام أي معاملات منطقية أخرى نفس النتائج التي تنتج عن تحديد All Of The Words .

NOT

تُستخدم قبل مصطلح بحث لاستثناء أي مستندات تحتوي على ذلك المصطلح. على سبيل المثال، اكتب NOT كنتاكي للعثور على كل المستندات التي لا تحتوي على الكلمة كنتاكي . أو، اكتب باريس NOT كنتاكي للعثور على كل المستندات التي تحتوي على الكلمة باريس لكن ليس الكلمة كنتاكي .

OR

يستخدم للبحث عن كل تواجدات أي من المصطلحين. على سبيل المثال، اكتب بريد إلكتروني OR بريد-إلكتروني للبحث عن كل المستندات التي بها تواجدات لأي من المصطلحين. تنتج عمليات البحث باستخدام OR وبدون استخدام أي معاملات منطقية أخرى نفس النتائج التي تنتج تحديد Any Of The Words .

^ (OR الاستثنائية)

تستخدم للبحث عن كل التواجدات التي بها مصطلح لكن ليس كلاهما. على سبيل المثال، اكتب كلب ^ قط للبحث عن كل المستندات التي بها تواجدات من قط أو كلب لكن ليس كلا من قط و كلب.

( )

استخدم الأقواس لتعيين ترتيب تقييم المصطلحات. على سبيل المثال، اكتب أبيض AND (حوت OR آخاب ) للعثور على كل المستندات التي تحتوي إما على أبيض وحوت أو أبيض و آخاب . (ينفذ معالج الاستعلام استعلام OR عن الحوت و آخاب ثم ينفّذ استعلام AND على هذه النتائج مع أبيض.)

لتتعلم المزيد عن الاستعلامات المنطقية والتركيب والمعاملات المنطقية الأخرى التي يمكنك استخدامها في بحثك، ارجع إلى أي نص قياسي أو موقع ويب أو مصادر أخرى باستخدام معلومات منطقية كاملة.

البحث في ملفات الفهرس الخاصة بـ PDFs المفهرسة

يتم إنشاء فهرس كامل النص عندما يستخدم أحدهم Acrobat لتعريف فهرس يخص PDFs. يمكنك البحث في ذلك الفهرس بدلاً من تشغيل البحث في النص الكامل لكل ملف PDF في الفهرس. ينتج بحث الفهرس قائمة النتائج مع روابط إلى التواجدات من الموجودة في المستندات المفهرسة.

في Mac OS، لا تتوافق الفهارس التي تم إنشاؤها باستخدام بعض الإصدارات القديمة من Acrobat مع ميزة Acrobat X Search. إذا قمت بالترقية مؤخرًا، فقم بتحديث الفهرس قبل استخدام Acrobat X للبحث.

تفضيلات ميزات البحث

في مربع الحوار Preferences وتحت Categories، حدد Search.

يبحث عن تواجدات العرض الكامل والنصفي لحروف اللغة الآسيوية في نص البحث.

يبحث عن مصطلحات البحث بأي تنويع من الحروف الهجائية. على سبيل المثال، كتابة cafe تجد كل من cafe و café. بالمثل، كتابة café فتجد كلا الإصدارين. إذا كان هذا الخيار غير محدد، فإن كتابة cafe لا تعثر على café، والعكس بالعكس.

يتيح إظهار الخيارات الإضافية المتوفرة في النافذة Search، بالإضافة إلى الخيارات الأساسية.

يعرض عناوين الوثيقة في نتائج البحث إذا لم يكن للوثيقة عنوان، فإنه يعرض اسم الملف. عند إلغاء تحديده، يعرض أسماء الملفات في نتائج البحث.

يقتصر نتائج البحث في النافذة Search PDF على عدد معين من المستندات. القيمة الافتراضية هي 500، لكن يمكنك إدخال أي رقم من 1 إلى 10000.

يحد نتائج البحث على تلك التي يكون عدد الكلمات بين كلمات مصطلح البحث ليست أكبر من العدد الذي تحدده. يقبل نطاق من 1 إلى 10000.

يولد معلومات تخزن احتياطيًا من أي PDF تقوم بالبحث فيه. يقلل ذلك التخزين المؤقت من أوقات البحث لـ PDF هذا.

يقصر التخزين المؤقت لمعلومات البحث لخيار Fast Find على الحجم المحدد بالميجابايت (من 5 إلى 100.000). الرقم الافتراضي هو 100.

يحذف ذاكرة التخزين المؤقت لمعلومات البحث بالكامل الخاصة بالخيار Fast Find.