إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها

بشكل عام، تتضمن عملية إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها المراحل الآتية:

يتم تقديم هذه المراحل بترتيب يناسب معظم السيناريوهات. على أي حال، يمكنك تنفيذ المهام بترتيب مختلف أو بالتناوب بين بعض المراحل. في كل الحالات، حدد الغرض من المستند ثم حدد سير العمل المناسب. لمزيد من المعلومات حول إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها، راجع دليل إنشاء مستندات إلكترونية يمكن الوصول إليها.

مراعاة إمكانية الوصول قبل تحويل مستند إلى PDF

عندما يكون ممكنًا، فكر بخصوص إمكانية الوصول عندما تقوم بإنشاء ملفات مصدر في تطبيق تأليف، مثل تطبيقات معالجة النصوص أو تخطيط الصفحات.

تتضمن المهام النموذجية التي تقوم بها في تطبيق تأليف إضافة نص بديل للرسوم، وتحسين الجداول، وتطبيق أنماط الفقرة أو خصائص هيكلة الوثيقة الأخرى التي يمكن تحويلها إلى علامات تمييز. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء PDF بعلامات تمييز من تطبيق تأليف.

إضافة حقول وأوصاف قابلة للتعبئة للنماذج وتعيين ترتيب علامات التبويب

في حال كان ملف PDF يحتوي على حقول نماذج وأردت أن يتعرف البرنامج على هذه الحقول ويُفعِّلها (يجعلها قابلة للتعبئة):

استخدم أدوات "نماذج" لإنشاء حقول نماذج قابلة للتعبئة، مثل الأزرار وخانات الاختيار والقوائم المنبثقة ومربعات النص. عندما تنشئ حقلاً، اكتب وصفًا في مربع Tooltip في مربع الحوار Properties. قارئات الشاشة ستقرأ هذا النص بصوت مسموع للمستخدم. لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء حقول نماذج.

لمعلومات عن ضبط ترتيب علامات التبويب لاستخدام هيكل المستند، راجع ضبط التنقل في حقول النموذج.

إضافة مزيد من ميزات إمكانية الوصول إلى PDF

في Acrobat Pro، تتضمن هذه المرحلة إعداد لغة الوثيقة والتأكد من أن إعدادات التأمين لا تتعارض مع قارئات الشاشة وإنشاء روابط يمكن الوصول إليها وإضافة الإشارات المرجعية. لمزيد من المعلومات، راجع تعيين لغة الوثيقة ومنع إعدادات التأمين من التعارض مع قارئات الشاشة وإضافة روابط يمكن الوصول إليها وحول الإشارات المرجعية.

في Acrobat Standard، تتضمن هذه المرحلة إعداد لغة الوثيقة والتأكد من أن إعدادات التأمين لا تتعارض مع قارئات الشاشة وإضافة الإشارات المرجعية. لمزيد من المعلومات، راجع ضبط لغة الوثيقة، ومنع إعدادات التأمين من التعارض مع قارئات الشاشة، وحول الإشارات المرجعية.

تمييز PDF

تحسين إمكانية الوصول إلى ملفات PDF بإضافة علامات تمييز في Acrobat. إذا كان PDF لا يحتوي على علامات تمييز، فإن Acrobat قد يحاول أن يميزه آليًا عندما يقوم المستخدم بقراءته أو إعادة تدفقه، وقد تكون النتائج مخيبة للآمال. عند فتح ملف PDF مع علامات، سترسل شجرة البنية المنطقية المحتويات إلى قارئ شاشة أو أي برنامج أو جهاز مساعد آخر بترتيب صحيح.

ضع العلامات على المستند عند تحويله إلى ملف PDF من تطبيقات التأليف للحصول على أفضل النتائج. من أمثلة هذه التطبيقات Adobe FrameMaker®‎ وAdobe InDesign®‎ وMicrosoft Word وOpenOffice Writer. إذا لم تكن لديك إمكانية الوصول إلى تطبيق تأليف يمكنه إنشاء ملف PDF مع علامات، فيمكنك إضافة علامات إلى ملف PDF في أي وقت باستخدام Acrobat.

وضع علامات التمييز أثناء التحويل إلى PDF يتطلب تطبيق تأليف يدعم وضع علامات التمييز في PDF. إنَّ وضع علامات التمييز في أثناء التحويل يمكِّن تطبيق التأليف من الاستفادة من أنماط فقرة المستند المصدر أو المعلومات التنسيقية الأخرى لإنشاء شجرة هيكل منطقي. تعكس شجرة الهيكل المنطقي ترتيب قراءة دقيق ومستويات صحيحة من علامات التمييز. يمكن أن يفسر وضع علامات التمييز هيكل المخططات المعقدة، مثل الأشرطة الجانبية المدمجة، الأعمدة القريبة من بعضها، محاذاة النص غير العادية، والجداول. كما أنَّ وضع علامات التمييز في أثناء التحويل يمكن أن يضع علامات تمييز للروابط والمرجعيات التبادلية والإشارات المرجعية والنص البديل (عندما يتوفر) الموجود في الملف.

وضع علامات تلقائية على ملف PDF. يعمل هذا الأمر على أي ملف PDF لا يحتوي على علامات، مثل الملفات التي تم إنشاؤها باستخدام طابعة Adobe PDF. يحلل Acrobat محتوى ملف PDF لتفسير عناصر الصفحة المنفردة، وهيكلها، والترتيب المرغوب لقراءة كل صفحة. ثم، يقوم ببناء شجرة علامات تمييز تعكس تلك المعلومات. كما أنه ينشئ علامات تمييز لأي روابط ومرجعيات تبادلية وإشارات مرجعية أضفتها إلى المستند في Acrobat.

يقوم الأمر وضع علامات تلقائية على ملف PDF بوضع علامات على معظم التخطيطات القياسية بشكل صحيح. ومع ذلك، لا يمكنه دائمًا تفسير تنسيق عناصر الصفحة المعقدة وترتيب القراءة بشكل صحيح. تتضمن هذه العناصر الأعمدة المتقاربة والمحاذاة غير المعتادة للنص وحقول النموذج غير القابلة للتعبئة والجداول التي ليس لها حدود. قد يؤدي وضع علامات على هذه الصفحات باستخدام الأمر وضع علامات تلقائية على ملف PDF إلى دمج عناصر بشكل غير صحيح أو إلى وجود علامات غير مرتبة. تؤدي تلك الحالات إلى مشاكل في ترتيب القراءة في ملف PDF.

حول العلامات المائية وقارئات الشاشة

يمكنك إضافة علامة مائية إلى PDF بعلامات تمييز بدون إضافتها إلى شجرة علامات التمييز. يُعد عدم ظهور العلامة المائية في شجرة علامات التمييز مفيدًا للأشخاص الذين يستخدمون قارئات الشاشة، لأنهم لن يسمعوا العلامة المائية تُقرأ ضمن محتوى الوثيقة.

أفضل طريقة لإضافة علامة مائية والتي لا تتعارض مع قارئات الشاشة هي إدخال PDF بدون علامات تمييز للعلامة المائية في PDF بعلامات تمييز.

إصلاح مشاكل علامات التمييز في PDF ‏(Acrobat Pro)

بعد أن تضع علامات التمييز لملف PDF، قيِّم المستند للوقوف على مشاكل ترتيب القراءة وأخطاء وضع علامات التمييز وأخطاء إمكانية الوصول، ثم أصلحها حسب الحاجة.

بغض النظر عن الطريقة المستخدَمة لوضع علامات التمييز في ملف PDF، استخدم Acrobat لتنقيح علامات التمييز وترتيب القراءة لتخطيطات الصفحة المعقدة أو عناصر الصفحة غير المعتادة. على سبيل المثال، لا يمكن أن يقوم الأمر Automatically tag a PDF دائمًا بالتمييز بين الأشكال التوضيحية وعناصر الصفحة التجميلية مثل الحدود أو الخطوط أو عناصر الخلفية. قد تقوم بوضع علامات تمييز لكل ذلك على هيئة أشكال بالخطأ. بالمثل، قد يؤدي هذا الأمر إلى وضع علامات تمييز للحروف الرسومية في النص عن طريق الخطأ، مثل الحروف الاستهلالية المسقطة، على أنها أشكال بدلاً من تضمينها في علامة تمييز تمثل كتلة النص. تلك الاخطاء يمكن أن تؤثر على شجرة علامة التمييز وتعقد ترتيب القراءة التي تعتمد عليها التقنية المساعدة.

إذا قمت بتمييز وثيقة من خلال Acrobat، فإن التطبيق يولد تقرير خطأ بعد أن يكمل عملية وضع علامات التمييز. استخدم هذا التقرير كدليل لإصلاح مشاكل التمييز. يمكنك التعرف على مشاكل أخرى متعلقة بعلامات التمييز وترتيب القراءة وإمكانية الوصول في أي ملف PDF باستخدام الأداة Full Check/Accessibility check أو الأداة Fix reading order. لمزيد من المعلومات، راجع التحقق من إمكانية الوصول من خلال Full Check/Accessibility Check بالإضافة إلى التحقق من ترتيب القراءة وتصحيحه.

إنشاء PDF بعلامات تمييز من صفحة ويب

إن PDF الذي تقوم بإنشائه من صفحة ويب يمكن الوصول إليه على هيئة مصدر HTML مبني عليه. على سبيل المثال، إذا كانت صفحة الويب تبنى على جداول لتصميم مخططها، فإن رمز HTML للجدول قد لا تتدفق بنفس ترتيب القراءة المنطقي مثلما يتطلب PDF ذو علامات التمييز، وعلى الرغم من ذلك فإن رمز HTML تكون مهيكلة بالقدر الكافي لعرض كل العناصر بالشكل الصحيح في متصفح.

وفقًا لمستوى تعقيد صفحة الويب، قد تقوم بإصلاحات كبيرة في Acrobat Pro باستخدام الأداة Fix reading order أو تحرير شجرة العلامات في Acrobat.

لإنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها من صفحات الويب التي تقوم بإنشائها، قم أولاً بتأسيس ترتيب قراءة منطقي في رمز HTML الخاص بها. للحصول على أفضل النتائج، اتبع إرشادات إمكانية الوصول إلى محتوى الويب التي يتم نشرها بواسطة World Wide Web Consortium (W3C). لمزيد من المعلومات، راجع الإرشادات الواردة في موقع W3C.

إنشاء ملف PDF مع علامات من أداة التأليف

عادةً ما تقوم بإنشاء ملفات PDF بعلامات تمييز من داخل تطبيق تأليف، مثل Adobe FrameMaker®‎ أو Adobe InDesign أو Microsoft Word. بهذه الطريقة، تتم إضافة علامات التمييز بفعالية أكبر عند المقارنة بإضافتها في Acrobat.

يوفر PDFMaker إعدادات تحويل تتيح لك إنشاء مستندات PDF بعلامات تمييز في Microsoft Excel وPowerPoint وWord.

لمزيد من المعلومات حول إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها، راجع www.adobe.com/accessibility.

لمزيد من المعلومات، راجع المستندات الخاصة بتطبيق التأليف.

حول علامات التمييز المركبة في PDFs

يمكنك دمج ملفات متعددة من تطبيقات مختلفة في عملية واحدة لإنشاء ملف PDF واحد. على سبيل المثال، يمكنك تركيب ملفات معالجة كلمات مع شرائح عرض تقديمي، وجداول إلكترونية، وصفحات ويب. حدد القائمة   التي على شكل هامبرغر (في نظام التشغيل Windows) أو القائمة File (في نظام التشغيل macOS) >‏ Create >‏ Combine files into a single PDF.

أثناء التحويل، يفتح Acrobat كل تطبيق تأليف، وينشئ PDF بعلامات تمييز، ويجمع تلك PDFs في PDF واحد.

لا تفسّر عملية التحويل دائمًا هيكل المستند لملف PDF المدمج، لأن الملفات التي يتم تجميعها غالبًا ما تستخدم تنسيقات مختلفة. استخدم Acrobat Pro لإنشاء ملف PDF يمكن الوصول إليه من مستندات متعددة.

عندما تقوم بدمج ملفات PDF متعددة في ملف PDF واحد ذي علامات تمييز، من الأفضل إعادة تمييز المستند المدمج. ينتج عن دمج ملفات PDF ذات علامات التمييز وتلك التي بدون علامات تمييز ملف PDF مميز جزئيًا ولا يمكن الوصول إليه من قبل الأشخاص ذوي الإعاقة. بعض المستخدمين، مثل أولئك الذين يستخدمون قارئات الشاشة، لن يكونوا على دراية بالصفحات التي ليس عليها علامات تمييز. إذا بدأت بخلط ملفات PDF المميزة وغير المميزة، قم بتمييز الملفات غير المميزة قبل الاستمرار. إذا كانت ملفات PDF غير مميزة، فأضِف علامات تمييز إلى ملف PDF المدمج بعد إدخال الصفحات واستبدالها وحذفها.

عندما تقوم بإدخال الصفحات أو استبدالها أو حذفها، فإن Acrobat يقبل علامات التمييز الموجودة في شجرة علامات التمييز لملف PDF المجمَّع بالطريقة الآتية:

• عندما تقوم بإدخال صفحات في PDF، فإن Acrobat يقوم بإضافة علامات التمييز (إن وجدت) للصفحات الجديدة في نهاية شجرة التمييز. يظهر هذا الترتيب حتى إذا قمت بإدخال الصفحات الجديدة في بداية أو في منتصف الوثيقة.

• عندما تقوم باستبدال صفحات في PDF، فإن Acrobat يقوم بإضافة علامات التمييز (إن وجدت) للصفحات الواردة في نهاية شجرة التمييز. يظهر هذا الترتيب حتى إذا قمت باستبدال صفحات في بداية أو في منتصف الوثيقة. يحافظ Acrobat على علامات التمييز (إن وجدت) للصفحات المستبدلة.

• عندما تقوم بحذف صفحات من PDF، فإن Acrobat يحافظ على علامات التمييز (إن وجدت) الخاصة بالصفحات المحذوفة.

الصفحات ذات علامات التمييز الخارج عن الترتيب في شجرة الهيكل المنطقي يمكن أن تسبب مشاكل لقارئات الشاشة. تقرأ برامج قراءة الشاشة علامات التمييز بالترتيب الموجود في الشجرة، ولذا فإنها قد لا تصل إلى علامات التمييز الخاصة بصفحة مدرجة حتى نهاية الشجرة. لحل هذه المشكلة، استخدم Acrobat Pro لإعادة ترتيب شجرة علامات التمييز. ضع مجموعات كبيرة من علامات التمييز بترتيب قراءة الصفحات نفسه. لتجنب هذه الخطوة، خطط على أساس إدخال الصفحات في نهاية ملف PDF، وبناء الوثيقة من الأمام إلى الخلف بالتسلسل. على سبيل المثال، إذا قمت بإنشاء صفحة عنوان في ملف PDF منفصلة عن المحتوى، قم بإضافة محتوى PDF إلى صفحة عنوان PDF، حتى لو كانت وثيقة المحتوى أكبر. هذه الطريقة تضع علامات التمييز الخاصة بالمحتوى بعد علامات التمييز الخاصة بصفحة العنوان. من غير الضروري إعادة ترتيب علامات التمييز في Acrobat Pro في وقت لاحق.

إنَّ علامات التمييز من صفحة محذوفة أو مستبدلة لا تتصل بأي محتوى في المستند. في الأساس هي قطع كبيرة من أقسام شجرة علامات التمييز الفارغة. تزيد علامات التمييز المتكررة تلك من حجم ملف الوثيقة، وتبطئ قارئات الشاشة، ويمكن أن تتسبب في قيام قارئات الشاشة بإعطاء نتائج مربكة. لأفضل النتائج، اجعل التميز أخر خطوة في عملية التحويل. استخدم Acrobat Pro لحذف علامات التمييز الخاصة بالصفحات المحذوفة من شجرة علامات التمييز.

لمزيد من المعلومات، راجع إنشاء ملفات PDF مدمجة.

حول أدوات إنشاء نماذج PDF يمكن الوصول إليها

توفر Adobe العديد من الأدوات لإنشاء نماذج PDF يمكن الوصول إليها:

استخدم أحد هذه التطبيقات لفتح نماذج PDF بعلامات تمييز أو من دونها (ما عدا نماذج PDF التي أنشأها Adobe Designer) لإضافة حقول نموذج قابلة للتعبئة، مثل مربعات النص وخانات الاختيار والأزرار. ثم استخدم أدوات التطبيق الأخرى لتمكِّن الوصول إلى النموذج. أضف أوصافًا لحقول النموذج، وضع علامة تمييز للنماذج التي ليس لها علامات تمييز، وعيِّن ترتيب علامات التبويب، ونفّذ مهام إمكانية الوصول الأخرى في ملفات PDF.

معظم تطبيقات التأليف التي يمكنك استخدامها لتصميم النماذج لا تحتفظ بحقول النموذج القابلة للتعبئة عند تحويل الملفات إلى PDF. استخدم أدوات النماذج في Acrobat Pro لإضافة حقول نماذج قابلة للتعبئة. إضافة إلى ذلك، إذا قمت بتمييز النموذج أثناء التحويل إلى PDF، فإن تطبيق التأليف قد ينتج علامات تمييز غير مناسبة للعناوين النصية لحقول النموذج. على سبيل المثال، يمكن للتسميات النصية لكل الحقول أن تعمل معًا في سطر واحد في نموذج معقد. لا يمكن أن تقوم قارئات الشاشة بتفسير تلك الحقول على هيئة علامات منفردة. قد يتطلب هذا النوع من مشاكل ترتيب القراءة عملاً يستغرق وقتًا طويلاً في Acrobat Pro لفصل العناوين عن بعضها. في هذه الحالة، فإن إنتاج نموذج PDF غير مميز من تطبيق تأليف يكون في بعض الأحيان أفضل. يمكنك عندئذٍ استخدام أدوات النماذج في Acrobat Pro لإضافة حقول نماذج قابلة للتعبئة قبل وضع علامات تمييز للمستند ككل. بعض النماذج تكون واضحة بما فيه الكفاية لإنتاج نموذج PDF ذي علامات تمييز من تطبيق التأليف. بعد إضافة حقول النماذج القابلة للتعبئة، نفّذ عمليات تنقيح بسيطة في Acrobat Pro.

سير العمل لإنشاء نماذج PDF يمكن الوصول إليها

باستخدام Acrobat، يمكنك فتح نماذج PDF بعلامات تمييز أو بدون علامات تمييز، وإضافة حقول نموذج يمكن تعبئتها، وإضافة أوصاف للحقول وإضافة نص بديل لحقول النموذج، وضبط ترتيب علامات التبويب، ووضع علامات تمييز للنماذج (إذا كان لم يتم تمييزها بالفعل). يمكنك أيضًا تحرير علامات التمييز الخاصة بأي نموذج PDF عليه علامات تمييز باستخدام أداة Fix reading order أو شجرة علامات التمييز.

تصميم النموذج لإمكانية الوصول.

النماذج التي سيكون لها تخطيطات معقدة بالمقارنة بمستندات لها هيكل بعامود واحد. يعتمد نجاح التطبيق الذي يملك إمكانيات التحليل ووضع علامات التمييز بشكل كبير على التنسيق الأصلي والمخطط وعلى أنواع الحقول التي تُستخدم.

عندما تقوم بتصميم نموذج، وتضمين رؤوس، وتعليمات، وحقول يمكن للمستخدمين إدخال البيانات فيها. على الأقل، ضع عنوانًا لكل حقل. أيضًا قم بإضافة تعليمات خاصة للحقول التي تحتاجها. استخدم أدوات الرسومات لرسم خطوط ومربعات. لا تستخدم حروفًا، مثل علامات التسطير السفلي والأشرطة الرأسية، لأن هذه الحروف النصية قد تؤدي إلى إرباك قارئات الشاشة.

إضافة أوصاف لحقول النموذج يتيح لقارئات الشاشة أن تقوم بتعريف الحقول للمستخدمين. يسمع المستخدمين الوصف المقروء بصوت مسموع عندما ينتقلون إلى الحقل. اكتب أوصافًا موجزة لكن مفيدة. على سبيل المثال، فإن الوصف "الاسم الأول" يناسب حقل first-name. لا تستخدم التعليمات (مثل "Enter first name") على هيئة وصف.

ضبط ترتيب علامات التبويب لنموذج واختبارها.

يتيح ترتيب علامات تبويب حقول النموذج للأشخاص ذوي الإعاقة استخدام لوحة المفاتيح للتنقل من حقل إلى حقل بالترتيب المنطقي. في نماذج PDF، اضبط ترتيب الجدولة على Use Document Structure. يمكنك اختبار ترتيب علامات تبويب نموذج باستخدام أوامر لوحة المفاتيح التالية:

• Tab لنقل التركيز إلى الحقل التالي

• Shift+Tab لنقل التركيز إلى الحقل السابق

• مفتاح المسافة لتحديد الخيارات

• مفاتيح السهم لتحديد الخيارات أو عناصر القائمة

وضع علامات تمييز لنموذج PDF وتصحيح مشاكل علامات التمييز.

إذا كان نموذج PDF بعلامات تمييز بالفعل، فاستخدم أداة Fix reading order في Acrobat لوضع علامة تمييز على كل حقل نموذج. تتيح لك هذه الأداة أيضًا إصلاح مشاكل ترتيب القراءة للعناوين النصية لحقول النموذج. على سبيل المثال، قد تحتاج أن تفصل الخطوط المدمجة للحقول إلى حقول منفردة.

إنشاء ملفات PDF يمكن الوصول إليها