Táto príručka má pomôcť správcom IT efektívne nasadiť produkty Adobe vo vzdelávacích zariadeniach a zabezpečiť súlad s predpismi a optimálne používanie softvéru.
Sprievodca nasadením v oblasti vzdelávania Adobe
Táto príručka nasadenia sa vzťahuje na nasadenie licencií pre K-12 (základné a stredné školy) aj pre vysoké školy.
Bežné scenáre nastavenia vzdelávania Adobe
Predpoklady nastavenia vzdelávania Adobe
- Prístup ku konzole Admin Console spoločnosti Adobe: Mali by ste mať administrátorský prístup ku konzole Adobe Admin Console pre svoju inštitúciu. Pre administrátorov K-12, aby získali prístup do konzoly pre Adobe Express, navštívte Sprievodca prvotným nastavením K-12 (K-12).
https://adminconsole.adobe.com - Platné licencie: Získanie licencií produktov Adobe potrebných na nasadenie; Adobe Express pre K-12 je bezplatné a neobmedzené.
- Systémové požiadavky: Uistite sa, že počítače spĺňajú minimálne požiadavky softvéru Adobe.
Príručka požiadaviek - Príprava siete: Vaša sieť by mala byť pripravená na sťahovanie a aktiváciu softvéru Adobe.
Sieťové koncové body
Pri prezeraní dokumentácie sa zistilo, že Adobe Express je aplikácia v rámci rodiny aplikácií Adobe Creative Cloud.
- Centrum dôveryhodnosti Adobe
- Podmienky služby Adobe VIP
- Zásady ochrany osobných údajov pre študentov spoločnosti Adobe
- Dodatok o spracovaní údajov spoločnosťou Adobe
- Podmienky Adobe COPPA (K-12)
- Podspracovatelia spoločnosti Adobe
- Správa o zhode prístupnosti Adobe (podľa aplikácie)
- Prevádzkové zabezpečenie spoločnosti Adobe
- Prehľad zabezpečenia služby Adobe Creative Cloud (vrátane Adobe Express pre podniky)
V prípade nastavenia pre vzdelávanie odporúčame na vytvorenie konta Adobe použiť federované prihlasovacie údaje, ktoré možno vytvoriť pri prvom prihlásení alebo synchronizáciou údajov používateľa.
Licencia priradená ku kontu Adobe
Licenciu možno priradiť používateľovi alebo synchronizovanej skupine. Licencie sa môžu prideľovať aj pri prvom prihlásení alebo prostredníctvom jedinečnej adresy URL pomocou pravidiel automatizácie produktu.
|
Vytvorenie konta Adobe |
Pridelenie licencie Adobe |
|
|---|---|---|
|
|
Automatické vytvorenie konta pri autentifikácii. |
Automatizácia prístupu k produktom Konzola Adobe Admin Console > Produkty > Automatizácia prístupu k produktom > Pravidlá priradenia Prideľovanie licencií na požiadanie Vďaka prideľovaniu licencií na požiadanie sa licencia pohodlne pridelí, keď používateľ navštívi aplikáciu bez licencie, čím sa eliminuje potreba manuálneho zásahu. Žiadosť o licenciu URL Používateľ musí navštíviť vygenerovanú adresu URL, aby získal prístup k licencii. Požiadať o prístup Ak používateľ bez licencie navštívi aplikáciu bez pravidiel automatizácie produktu, môže požiadať o licenciu. Správca bude informovaný. |
|
Automatická synchronizácia |
Konto vytvorené pomocou synchronizácie Používatelia sa vytvárajú a spravujú pomocou synchronizácie nakonfigurovanej s Microsoft Azure alebo Google Workspace
|
Priradenie licencie podľa skupiny Skupiny vytvorené synchronizáciou možno potom použiť na priradenie rôznych profilov produktov.
|
|
Roster Syncing (K-12 US) |
Kontá vytvorené nástrojom Roster Sync |
Licencie pridelené nástrojom Roster Sync
|
Nastavenie federovaného adresára
Primárne overovanie a synchronizácia používateľov sú samostatné procesy. Pokiaľ sú údaje používateľa na oboch platformách rovnaké, môže byť primárnym poskytovateľom overovania spoločnosť Google a zdrojom synchronizácie môže byť Microsoft Azure. Každý federovaný adresár musí mať nakonfigurovaného poskytovateľa primárneho overovania.
Synchronizácia používateľov je voliteľné nastavenie, ak sa používa vytváranie kont typu just-in-time a pravidlá automatického prideľovania licencií.
Poskytovatelia sekundárneho prihlásenia umožňujú alternatívny spôsob prihlásenia a vyžadujú rovnaké používateľské meno/email ako pri primárnom overovaní.
Domény vo federovanom adresári musia vlastniť aspoň jeden názov domény.
Primárna autentifikácia
Primárna autentifikácia je povinným nastavením pri vytváraní federovaného adresára
Synchronizácia používateľov
Po vytvorení federovaného adresára je možné nakonfigurovať synchronizáciu a licencie môžu byť priradené k synchronizovaným skupinám.
Sekundárne prihlasovacie cesty
Doplnkové k primárnej autentifikácii.
Požiadavky
- Konfigurácia federovaného adresára - Admin Console > Nastavenia
- Adobe Express pre K-12 akceptovaný - Admin Console > Produkty
Prehľad
Tento proces umožňuje nasledovné
Automatické vytvorenie konta – pri prihlásení používateľa do aplikácie Adobe Express sa vytvorí federované konto Adobe.
Pravidlo automatického prideľovania licencií – Týmto sa v konzole Admin Console vytvorí pravidlo, ktoré pri prihlásení poskytne každému používateľovi prístup k aplikácii Adobe Express pre K-12.
Následné akcie
Po povolení tohto nastavenia sa môžu používatelia prihlásiť do služby Adobe Express pomocou adresy URL rýchleho prihlásenia
https://express.adobe.com/a/doména.org
Nahraďte doménu.org doménou nárokovanou vo federovanom adresári konzoly Admin Console.
Len pre správcov Google Workspace
V konzole Google Admin Console > Aplikácie a rozšírenia https://admin.google.com/ac/chrome/apps/userpridajte nasledujúcu adresu URL:
https://new.express.adobe.com/chrome-tab/a/domain.org
Nahraďte domena.org doménou deklarovanou vo federovanom adresári v konzole Admin Console.
Integrácia vzdelávania s aplikáciou Adobe Express
Adobe Express pre Google Slides
Adobe Express pre Google Slides vyžaduje inštaláciu aplikácie v Google Workspace Marketplace.
Správcovia IT ju môžu nainštalovať pre všetkých používateľov vo svojej organizácii pomocou tejto aplikácie Adobe Express pre Google Slides Marketplace.
Canvas
Integrácia Canvas LTI umožňuje, aby Adobe Express bol externým nástrojom vo vašich kurzoch Canvas.
Sprievodca nastavením programu Canvas a Adobe Express
Doplnok Google Classroom
Ak chcete doplnok používať v nástroji Google Classroom, musíte mať službu Google Workspace pre Education Plus alebo aktualizáciu Vyučovanie a učenie.
Vytvárajte úlohy projektov Adobe Express priamo z Google Classroom.
Podrobná príručka doplnku Google Classroom.
Správcovia IT to môžu nainštalovať pre všetkých používateľov vo svojej organizácii pomocou tejto aplikácie Adobe Express pre doplnok Google Classroom na Google Marketplace.
DOPLNKY ADOBE EXPRESS
OneDrive
Pridávajte prostriedky zo služby OneDrive priamo do projektu Adobe Express a potom odošlite svoje kreatívne prostriedky späť do služby OneDrive.
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=w1n2h1lgm
Doplnok služby Disk Google pre aplikáciu Adobe Express
https://new.express.adobe.com/add-ons?addOnId=wkn4094g6
Pridajte zdroje z vášho Google Drive™ priamo do svojho projektu Adobe Express a potom pošlite svoje kreatívne zdroje späť do Google Drive.
Na povolenie doplnku Google Drive musí IT administrátor povoliť túto aplikáciu tretej strany v Google Admin Console > Security > Access and Data Controls > API Controls > Manage Third-Party App Access
https://admin.google.com/ac/owl/list?tab=configuredApps
Konfigurovať novú aplikáciu
Vyhľadávanie podľa ID tohto klienta
1056440231511-4mem28tukgol2bg0sgkda2d9duiu2rtm.apps.googleusercontent.com
Názov aplikácie: Doplnok Google Drive pre Adobe Express
Povolenie pre celú organizáciu
Nastavenie stavu ako dôveryhodný
Integrácie nevyžadujúce žiadnu dodatočnú konfiguráciu
Zdieľanie v službe Google Classroom
Keď používateľ vyberie zdieľanie v editore Adobe Express Editor, je k dispozícii možnosť zdieľania do služby Google Classroom.
Zdieľanie v tíme Microsoft pre vzdelávanie
Keď používateľ vyberie zdieľanie v editore Adobe Express Editor, je k dispozícii možnosť zdieľania do služby Microsoft Teams.
Microsoft OneNote
Verejné odkazy vytvorené v aplikácii Adobe Express môžete vložiť priamo do aplikácie OneNote. Obsah sa potom rozbalí a zobrazí sa dizajn alebo video.
Wakelet
Verejné odkazy vytvorené v aplikácii Adobe Express môžete vložiť priamo do aplikácie Wakelet, čím sa náhľad obsahu sprístupní v kolekcii Wakelet.
Magic School (K-12)
Používatelia programu Magic School môžu otvoriť aplikáciu Adobe Express v rámci programu Magic School a prihlásiť sa pomocou svojho okresného konta K-12.
Bežné scenáre nastavenia vzdelávania Adobe
- K-12 Sprievodca vstupom do systému (K-12)
- Federované prihlasovacie údaje s prideľovaním licencií Just-in-time
- Federované prihlasovacie údaje so synchronizáciou používateľov
- Federované prihlásenia s nástrojom Roster Sync (K-12)