Sınıf kurulumu ve kişiselleştirmeyi Liste Eşitleme ile otomatikleştirin

Son güncelleme: 18 Ağu 2025

Kurumsal kullanıcılar için geçerlidir.

Güncellenmiş Liste Eşitleme, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki K12 bölgeleri için özel olarak tasarlanmış yeni bir özelliktir.Kullanıcı Grupları ve lisansların nasıl yönetildiğini geliştirmek için mevcut kullanıcı sağlama yöntemlerinizle (örneğin, Google Sync, Azure Sync, User Sync Tool veya manuel CSV yükleme) birlikte çalışır.Bu yaklaşım, mevcut kimlik sağlayıcı süreçlerinizi korurken, bunları metadata ve kullanıcı gruplama yetenekleriyle geliştirmenize, yönetim görevlerini basitleştirmenize ve daha kişiselleştirilmiş öğrenme deneyimleri sunmanıza olanak tanır.

Liste eşitlemenin temel avantajları

  • Mevcut kullanıcı eşitlemesinden yararlanın: Hesap yönetimi için mevcut Google veya Azure Sync'inizi kullanmaya devam edin; böylece bölgenizdeki kullanıcı değişiklikleri doğrudan Adobe Admin Console'a yansıtılır.
  • Kolaylaştırılmış grup yönetimi: Paylaşım Ayarları ve rollere dayalı olarak Adobe lisans erişimini kolayca atayın, her grubun hangi özellikleri veya ürünleri kullanabileceğinin özelleştirilmesini basitleştirin.
  • Esnek özellik kontrolleri: Her grup için üretken yapay zeka seçenekleri, yayımlama izinleri ve Adobe Express sınıf oluşturma gibi ayarları doğrudan yönetin; herkese uyan tek çözüm yaklaşımından kaçının.
  • Otomatik sınıf kurulumu: Öğretmenler, liste verilerine dayalı olarak otomatik oluşturulan Adobe Express Sınıflar ile zaman kazandıran avantajlar elde eder.
  • Kişiselleştirilmiş deneyimler: Öğrenciler ve eğitimciler için daha hedefe yönelik Adobe Express deneyimleri sunmak üzere sınıf Düzeyi ve konu metadata'sını eşitleyin.

2025'te liste eşitleme çözümü önceki çözümle karşılaştırıldığında

Temel terminoloji

User Sync: Admin Console dizininiz için kullanıcı yönetimini otomatikleştirme hizmeti.Örnekler: Azure AD Sync, Google Federation Sync ve User Sync Tool.

Liste Eşitleme: Admin Console'unuz için akademik liste paylaşımına olanak tanıyan hizmet.

Kullanıcı Grubu: Paylaşılan bir izin kümesi verilen kullanıcılar koleksiyonu.

Eşitlenmiş Grup: User Sync veya Liste Eşitleme aracılığıyla harici olarak yönetilen Kullanıcı Grubu.

 

2025'te Liste Eşitleme

Eski Liste Eşitleme çözümü

Esneklik

Bölgeler, User Sync için birincil Kimlik sağlayıcı eşitlemelerini kullanır.Ayrıca, Adobe ile meta veri paylaşımını etkinleştirmek için Liste Eşitleme'yi kullanın.

Bölgeler, Liste Eşitleme kurmak için mevcut kullanıcı eşitleme yöntemlerini (örneğin, Google ve Microsoft AD) kaldırmalıdır.

Hesap Eşitleme

Liste eşitleme, hesapları eşitlemez.Hesap eşitleme Google, Microsoft, Kullanıcı Eşitleme Aracı ve CSV yüklemeleri aracılığıyla Kullanıcı Eşitleme ile yapılır.

Liste eşitleme, Adobe Admin Console'da hesapları yönetmek için bölge portalınızdaki bilgileri kullanır.

Lisans Yönetimi

Kullanıcılar seçtiğiniz gruplama kuralına göre eşitlenmiş gruplara eklenir.Liste eşitleme gruplarına atanan Ürün Profili(leri)ni siz kontrol edersiniz.

Listenizden tüm kullanıcılar, Adobe liste hizmeti tarafından yönetilen tek bir Ürün Profiline yerleştirilir.

Kullanıcı Yönetimi

Tüm liste eşitleme kullanıcılarını tek bir Kullanıcı Grubuna yerleştirmeyi seçebilirsiniz. Ayrıca, öğretmen, öğrenci ve "diğerleri" gruplarını göreceğiniz rol bazında grup ayarlayabilirsiniz. Öğretmen olmayan veya öğrenci olmayan kullanıcıları manuel olarak yönetmek zorunda değilsiniz.

Listenizden tüm kullanıcılar tek bir Ürün Profiline yerleştirilir ve yöneticiler eksik kullanıcıları veya lisans atamalarını yönetmek için manuel olarak yönetilen gruplar oluşturmalıdır.

Ürün Profili

Listeden eşitlenen gruplarınız için farklı etkinleştirilmiş özelliklere sahip bir Ürün Profili atayabilirsiniz.

Liste eşitlemeden farklı kullanıcı grupları için özellik kontrolünde esnekliğiniz yoktur.

Liste eşitleme nasıl çalışır

Liste eşitleme, Adobe içinde rol tabanlı Kullanıcı Grupları oluşturmak ve sürdürmek için Clever veya ClassLink portalınızdaki verileri kullanır. Aşağıda veri akışının ve eşitlenen bilgi türlerinin genel bakışı bulunmaktadır:

Bağlantıyı başlatma

  • Clever veya ClassLink portalınız içinde Adobe Roster uygulamasını (Adobe Express veya Adobe Creative Cloud) ekleyin ve paylaşmak istediğiniz liste verilerini belirtin.
  • Adobe Admin Console'da liste eşitleme yapılandırmasını tamamlayın.
  • Adobe Liste Eşitleme, Clever veya ClassLink portalından tek yönlü veri çekimi gerçekleştirir.

Veri türleri ve nasıl kullanıldıkları

  • Ad, Soyad, E-posta: Adobe Admin Console'daki mevcut kullanıcı hesaplarını eşleştirmek için kullanılır.Eşleştirildikten sonra kullanıcı otomatik olarak Eğitim özelinde (edu) Liste Eşitleme grubuna eklenir.
  • Düzey: Güvenli bir şekilde toplanır ve saklanır, rol veya düzey tabanlı uygulama içi içeriğin kişiselleştirilmesine olanak tanır.
  • Sınıflar: Kullanıcının ait olduğu sınıflar hakkındaki ayrıntılar da güvenli bir şekilde saklanır ve otomatik Adobe Express sınıf oluşturmayı ve uygulama içi kişiselleştirmeyi destekler.

Depolama ve gizlilik

  • Tüm düzey ve sınıf konuları, sıkı güvenlik ve gizlilik kontrolleriyle Adobe tarafından yönetilen bir veritabanında saklanır.
  • Bu veri noktaları yalnızca eğitim amaçları için kullanılır (örneğin, sınıf oluşturma ve uygulama içi içerik önerisi) ve pazarlama veya profil oluşturma için değil.
  • Yönetici olarak, Adobe Admin Console'da bir bilet göndererek herhangi bir zamanda kullanıcının eğitimle ilgili meta verilerinin silinmesini talep edebilirsiniz
  • Depolanan eğitimle ilgili tüm veriler, iki yıl boyunca kullanıcı veya eşitleme etkinliği olmaması durumunda otomatik olarak kalıcı şekilde silinir.

Liste eşitleme kurulum akışı

Aşağıdaki akış şeması, liste eşitleme'nin uçtan uca kurulumunu özetler ve Adobe Express teklifini talep etmekten ilk zamanlanmış eşitlemenizi başlatmaya kadar karşılaşacağınız önemli kontrol noktalarını vurgular.Her kararın daha geniş iş akışı içinde nasıl yer aldığını görmek için hızlı bir yol haritası olarak kullanın.Liste eşitleme yapılandırmasını tamamlarken süreçte nerede olduğunuzun üst düzey bir hatırlatıcısına ihtiyaç duyduğunuzda bu diyagrama geri dönün.

Liste eşitleme'nin uçtan uca kurulumunu özetleyen akış şeması

Gereksinimler ve ön koşullar

K12 kuruluşunuz için Liste Eşitleme'yi yapılandırmadan önce, aşağıdaki gereksinimlerin ve ön koşulların karşılandığından emin olun:

Adobe Admin Console erişimi

Bölgeniz için ayarlanmış bir Adobe Admin Console'unuz olmalıdır. Admin Console'unuzda ücretsiz K12 Adobe Express teklifi veya satın alınan Adobe Creative Cloud lisansları mevcut olmalıdır.

ClassLink veya Clever yönetici izinleri

ClassLink veya Clever yönetim portalınızda, Adobe Liste Eşitleme uygulamasını (Adobe Express veya Adobe Creative Cloud) talep etmek için uygun izinlere sahip olmanız gerekir.Bu, Adobe entegrasyonlarının bölgenizin liste verilerine erişmek üzere uygun şekilde yetkilendirilebilmesini sağlar.

ClassLink veya Clever'da Adobe uygulamalarını talep edin

ClassLink veya Clever yönetim portalınızda, liste verilerini Adobe ile paylaşmaya başlamak için Adobe Express ve Creative Cloud'a (isteniyorsa) erişim talep etmelisiniz.Adobe Express'e erişim talep etmek, Creative Cloud listesini paylaşmak için bir ön koşuldur.Erişim onaylandıktan sonra, lütfen paylaşım izni ayarlarınızı tamamladığınızdan emin olun.

ClassLink veya Clever'da Adobe uygulamalarını talep edin

Talep edilen alan ile birleştirilmiş dizin

Adobe Admin Console'da talep edilen alanlarla yapılandırılmış birleştirilmiş bir dizininiz zaten bulunmalıdır. Bu, güvenli kimlik doğrulama sağlamak ve kullanıcıların doğru alan altında tanınması için gereklidir.

Adobe Admin Console'da liste eşitleme kurulumuna hazırlık

Adobe Admin Console'da yeni liste eşitleme hizmetini yapılandırmaya başlamadan önce, mevcut kurulumunuzun hazır olduğundan emin olmak çok önemlidir.Sorunsuz entegrasyon için uygun bir temel oluşturmak üzere aşağıdaki adımları izleyin:

Mevcut Edu liste eşitlemesini kaldırın

Zaten bir Liste Eşitleme yapılandırmanız varsa, Ayarlar > Kimlik ayarları > Dizinler > Bir dizin seçin > Eşitleme altında mevcut liste eşitlemesini kaldırın. Eşitlemeyi kaldırmak kullanıcıları kaldırmaz, mevcut ürün erişimleriyle Adobe Admin Console'da kalmaya devam ederler.

Vurgulanmış bir dizinle kimlik ayarları ekranı

Vurgulanmış Eşitleme sekmesi ile dizin ayrıntıları ekranı

Birincil kullanıcı eşitlemenizi ekleyin veya yeniden yapılandırın

Ayarlar > Federated Directory > Sync altında, Google Sync veya Microsoft Sync gibi birincil Kimlik Sağlayıcı (IdP) yapılandırmanızı yeniden ekleyin.Bu, kurumunuzun dizinindeki tüm güncellemelerin (örneğin, yeni öğrenciler ve personel değişiklikleri) Adobe Admin Console'da doğru şekilde yansımasını sağlar. Daha fazla ayrıntı için kullanıcı yönetimi stratejinizi veya kimlik eşitleme yapılandırmanızı nasıl seçeceğinizi öğrenin.

Her eşitleme kaynağı için ayrı dizinler yapılandırın

Bölgenizde farklı Kimlik Sağlayıcıları olan birden fazla dizin varsa—örneğin öğretmenler için Google ve öğrenciler için Microsoft—Adobe Admin Console'unuzdaki Kullanıcı Eşitleme ile tüm dizinlerinizi ayrı ayrı tamamlayın.

ClassLink veya Clever SSO Tamamen Yapılandırılmış

Liste eşitleme yapılandırmasını başlatmadan önce ClassLink veya Clever ile tek oturum açma (SSO) kurulumunu—gerekli kimlik sağlayıcı birleştirmesi dahil—tamamlayın. Bölge portalı için SSO'nun nasıl yapılandırılacağı hakkında daha fazla bilgi edinin

Alan sahipliğini onaylayın

Tüm ilgili alanların her dizin altında talep edildiğinden emin olun. Doğru şekilde talep edilen alanlar, liste eşitlemenin kullanıcıları Adobe Admin Console'daki edu liste eşitleme gruplarıyla eşleştirmesini sağlamaya yardımcı olur

Adobe Express teklifini talep edin

Clever veya ClassLink listenizi bağlamadan önce Adobe Admin Console'unuzda ücretsiz K12 Adobe Express'i talep edin; teklifin yerinde olması, liste eşitleme çalıştığında ürün profillerinin görev için hazır olmasını sağlar

Ürün profillerini ayarlama

Ürün profili, Adobe Admin Console içindeki temel yapı taşıdır ve kullanıcıları satın alınan bir üründe bulunan Adobe uygulamaları ve hizmetlerine bağlar. Ürün profillerini yapılandırarak, kullanıcıların ihtiyaç duydukları tam uygulama ve hizmet setini atayabilir, uygun yetkilere sahip olmalarını sağlayabilirsiniz.

  • Ürün profili, kuruluşunuzun mevcut ürünlerine dayanır (örneğin, Adobe Express veya Creative Cloud). Admin Console'daki ürünler hakkında bilgi edinin.
  • Farklı kullanıcı alt kümelerine hitap etmek için ürün başına birden fazla ürün profili oluşturabilirsiniz (örneğin, Express veya Creative Cloud gibi belirli uygulamalara veya Üretken yapay zeka gibi özelliklere ihtiyaç duyan öğretmenler, öğrenciler ve personel).
  • Bir ürün profiline eklenen kullanıcılar otomatik olarak üründe bulunan tüm uygulama ve hizmetlere erişim kazanır.

Ürün profili oluşturma

Ürününüze gidin

Adobe Admin Console'da Ürünler bölümüne gidin ve profil oluşturmak istediğiniz mevcut ürünü seçin.

Yeni Profil Oluştur

Ürün Profilleri sekmesinde Yeni Profil öğesini seçin.Ardından profil için Ad, Görünen Ad ve kısa bir Açıklama girin.

Kullanıcı Bildirimlerini Yapılandırma

Kullanıcılar ürün profiline eklendiğinde veya çıkarıldığında E-posta ile Bildirim Gönder seçeneğini etkinleştirip etkinleştirmemeye karar verin.

  • Bildirimler açık ise:
    • Tüm kullanıcılar ürün profiline eklendiklerinde veya çıkarıldıklarında e-posta alır.
  • Bildirimler kapalı ise (önerilir):
    • Mevcut kullanıcılar ürün profiline eklendiklerinde veya çıkarıldıklarında e-posta almaz.
    • Yeni kullanıcılar önceki yetkileri olmasa bile, bildirimler kapalı olsa bile hoş geldin e-postası alır.
Kullanıcı bildirimlerini açma/kapama düğmesinin vurgulandığı yeni ürün profili oluşturma sihirbazı

Hizmetleri etkinleştirme veya devre dışı bırakma

Sonraki ekranda, ürün içindeki hangi hizmetlerin Adobe Fonts, Firefly K12 Üretken yapay zeka kontrolü ve Yayımlama gibi bu ürün profilinin üyelerine erişilebilir olacağını seçin.

  • Üretken yapay zeka özelliklerine erişimi kaldırmak için Adobe Firefly'ı devre dışı bırakın.
  • Kullanıcıların Adobe Fonts'a erişmesini istemiyorsanız Yazı Tiplerini kapatın.

Profili Kaydet

Yeni ürün profilinizi kesinleştirmek için Kaydet seçeneğini seçin.Daha sonra, bu ürün profillerini Roster Sync yapılandırma iletişim kutusundaki liste eşitleme gruplarına atayabilirsiniz.Bu profilleri her ürün için Ürünler bölümünden istediğiniz zaman ayarlayabilirsiniz.

Tüm İstenen Profilleri Tamamlayın

Liste eşitlemesini çalıştırmadan önce gerekli tüm ürün profillerini oluşturun - bunu yapmak her kullanıcının hemen doğru uygulamalara ve özelliklere erişim hakkına sahip olmasını sağlar. Erişimi özelleştirebilmeniz için öğretmenler ve öğrenciler için ayrı profiller oluşturmanızı şiddetle öneririz. 

Örneğin:

  • Öğretmenler: "Adobe Express – Öğretmenler" (Firefly AÇIK, Çevrimiçi Yayımla AÇIK, Adobe Fonts AÇIK)

  • Öğrenciler: "Adobe Express – Öğrenciler" (Firefly KAPALI, Çevrimiçi Yayımla KAPALI, Adobe Fonts AÇIK)

Farklı profiller ile diğer grubu etkilemeden istediğiniz zaman izinleri ayarlayabilirsiniz.

Bu adımları tamamladıktan sonra, organizasyonunuzun kullanıcıları için yetkilendirmeleri yönetmek üzere ürün profillerini başarıyla ayarlamış olmanız gerekir. Ürün profillerini yönetme hakkında daha fazla bilgi edinin.

Yeni liste eşitleme hizmetini ayarlama

Birincil kullanıcı eşitleme yönteminizi yapılandırdıktan ve ürün profillerinizi ayarladıktan sonra, Roster Sync'i entegre etmeye hazırsınız. Bu işlem, bölgenizin listelerinin (Clever veya ClassLink'ten) Adobe Admin Console'da otomatik olarak yansıtılmasını sağlar.

Liste eşitleme ayarlarına erişin

Adobe Admin Console'da Ayarlar > Kimlik Ayarları > Liste Eşitleme bölümüne gidin.Yapılandırma işlemini başlatmak için Liste ayarla seçeneğini seçin.

Liste ayarlama düğmesi bulunan kimlik ayarları ekranı

Portal seçin

Bölgenizin hangi platformu kullandığına bağlı olarak, Clever veya ClassLink'den veri eşitlemeyi seçin.

Clever veya ClassLink ile kimlik doğrulaması yapın

Adobe'ye bölgenizin liste verilerine erişim izni vermek için uygun kimlik bilgileriyle giriş yapın. Adobe'nin liste bilgilerini güvenli bir şekilde alabilmesi için bağlantıyı yetkilendirmeniz konusunda yönlendirileceksiniz.Başlamadan önce Clever veya ClassLink SSO'nun etkin olduğundan emin olun.

Eşitleme sıklığını belirtin

Roster Sync'in ne sıklıkta çalışmasını istediğinizi belirleyin (örneğin, manuel, günlük ve haftalık). Adobe, eşitleme işlemini 24 saat içinde tamamlamayı hedefler. Genellikle bölge büyüklüğüne ve sunucu kuyruğuna bağlı olarak 30 ila 300 dakika sürer.

  • Manuel eşitleme - Liste eşitleme işlemini hemen kuyruğa alın. Bu tek seferlik bir işlemdir. Sistem güncellemesi istendiğinde yöneticinin liste eşitleme işlemini kuyruğa alması gerekir.
  • Zamanlanmış eşitleme - Adobe'un seçilen portaldan liste bilgilerini çekme sıklığını ayarlayın. Bu günlük veya haftalık olabilir.

Çoğu bölge için günlük eşitleme en güvenli varsayılandır—yeni kayıtlar ve rol değişiklikleri gündüz kesintisi olmadan ertesi sabah görünür. İlk birkaç haftadan sonra listeniz büyük ölçüde statikse, haftalık eşitleme yeterlidir ve gereksiz trafiği azaltır. Dönem ortası transferler gibi acil değişiklikler için her zaman Manuel Eşitleme (Şimdi Kuyruğa Al) özelliğini kullanabilirsiniz.

Eşitleme sıklığı seçme seçenekleri içeren liste eşitleme grubu kurulum ekranı

Eşitlenmiş grupların nasıl oluşturulacağını seçin

Rollere dayalı ya da tüm kullanıcıları tek grupta toplayan bir gruplama stratejisi seçin.

Tümünü Tek Grupta Grupla

  • Clever veya ClassLink'ten içe alınan her kullanıcı tek bir "Tüm Kullanıcılar" grubuna yerleştirilir—öğretmenler, öğrenciler ve personel dahil.
  • Herkese aynı ürün profilini ve özellik setini atamayı planlıyorsanız bu seçeneği belirleyin (örneğin, tüm bölge için aynı Adobe Express erişimi).

Role Göre Grupla

  • Kullanıcılar otomatik olarak üç gruba ayrılır:

    • Öğretmen– öğretmen rolü olan liste girişleri
    • Öğrenci– öğrenci rolü olan liste girişleri
    • Diğerleri– kalan diğer roller (personel, yönetici, vb.)
  • Farklı rollerin farklı özellik erişimine ihtiyaç duyduğu durumlarda bu seçeneği belirleyin. Örneğin, öğretmenler için yayımlama ve paylaşımı etkinleştirebilir, öğrenciler için bu özellikleri kısıtlayabilir ve "Diğerleri"ne tüm özellikleri verebilirsiniz.

İpucu

Gruplama stratejisini daha sonra Liste Eşitleme ayarlarında değiştirebilirsiniz; güncellenmiş seçiminize göre yeni gruplar otomatik olarak oluşturulur.

Yoklama uygulaması kaynağını seçin

Clever veya ClassLink'ten bu grupları doldurmak için hangi belirli listelerin kullanılacağını belirtin.

Grupları önizleyin ve ürün profilleri atayın

Oluşturulacak grupların önizlemesini inceleyin.İsteğe bağlı olarak, bu gruplara ürün profilleri atayın; böylece kullanıcılar eşitleme tamamlandığında doğru yetkilendirmeleri hemen alır.

Oluşturulacak grubu incelemek için liste eşitleme grubu önizleme ekranı

Liste eşitlemenizi sonlandırın ve yönetin

Kurulum sürecini tamamlayın.Roster Sync ayarlarına istediğiniz zaman erişerek konfigürasyonları güncelleyebilir veya eşitlenmiş grupları görüntüleyebilirsiniz.Sistem seçtiğiniz sıklığa göre otomatik olarak çalışır.Admin Console'un Roster Sync bölümünde Son Eşitleme tarihini, Sonraki Eşitleme programını ve genel Durumu izleyebilirsiniz.

Liste eşitleme sekmesi seçili kimlik Ayarları sayfası, liste eşitleme ayarlarını görüntülüyor

Eşitlemeyi başlatmak için Şimdi Sıraya Al'ı seçin

Liste eşitlemeyi manuel olarak tetiklemek için Şimdi Sıraya Al'ı seçin.İş hemen sıraya eklenir—ilerleme için Eşitleme Durumu'nu kontrol edin ve güncellenmiş zaman damgasıyla tamamlanmayı onaylayın.

Eski Roster Sync v2 ürün profillerini kaldırın

Yeni liste eşitlemeyi etkinleştirmeden önce, çakışmaları önlemek için Adobe Express Roster Sync [System] ve Creative Cloud All Apps Edu Roster Sync [System] başlıklı eski Ürün Profillerini silin.Ürün profillerinin listesini görüntülemek için Adobe Admin Console'da Ürünler sekmesine gidin ve Adobe Express for K12'yi seçin.Bu eski ürün profillerini kaldırmak hiçbir kullanıcı hesabını silmez; sadece kullanıcıların yinelenen ürün yetkilendirmeleri almasını engeller.

Zamanlanmış eşitlemeyi duraklatma ve yeniden başlatma

Eşitlemeyi durdur

Bir sonraki zamanlanmış çalıştırmayı duraklatmak için Eşitlemeyi Durdur'u seçin.

Halihazırda devam eden herhangi bir eşitleme bitene kadar devam eder ve aktif işler iptal edilemez.Eşitlemeyi durdurmak liste eşitleme gruplarını silmez veya mevcut konfigürasyonunuzu değiştirmez—sadece yaklaşan zamanlanmış işin başlamasını engeller.

Eşitlemeyi yeniden başlat

Devam etmeye hazır olduğunuzda Eşitlemeyi Yeniden Başlat'ı seçin.

Düzenli program yeniden etkinleştirilir ve servis tekrar Clever veya ClassLink'ten liste verilerini çeker ve bir sonraki aralıkta liste eşitleme gruplarınızı günceller.

Eşitlemeyi durdurma seçeneğini gösteren liste eşitleme sayfası

Roster Sync'i Kaldırma

Adobe Admin Console'dan önceden yapılandırılmış bir Roster Sync'i (v3) kaldırmanız gerekiyorsa aşağıdaki adımları izleyin.Kaldırıldığında, eşitlenmiş tüm grupların düzenlenebilir hale geleceğini ancak artık bölgenizin liste verilerinden otomatik olarak güncellenmeyeceğini unutmayın.

Adobe Admin Console'da Ayarlar > Kimlik Ayarları > Roster Sync bölümüne gidin.

Kaldır'ı seçin.

Roster Sync'i kaldırmak istediğinizi onaylayın.

Kaldırma Sonrası Grup Davranışı

  • Gruplar Düzenlenebilir Hale Gelir: Eşitleme kaldırıldığında, önceden eşitlenmiş tüm gruplar yönetici tarafından manuel düzenleme için kilidini açar.
  • Grup Adı Değişiklikleri: Kaldırma anında, bu eşitlenmiş grupların adları "Desynced" son eki ve UTC zaman damgası ile güncellenecektir.
    • Express veya Creative Cloud - Öğrenciler [Roster Sync], Express veya Creative Cloud - Öğrenciler [Roster Sync - Desynced YYYY-AA-GG_SS:DD] olur.
  • Başka Eşitleme Uzlaştırması Yok: Gruplar artık düzenlenebilir olduğundan, Roster Sync hizmeti eşitleme kaldırıldıktan sonra bu gruplarda yapılan değişiklikleri uzlaştırmayacaktır.
  • Roster Sync'i Yeniden Kurma: Daha sonra yeni bir Roster Sync kurmaya karar verirseniz, yeni eşitlenmiş gruplar oluşturulacaktır.Eşitlemesi kaldırılan gruplar, manuel olarak silmeyi veya yeniden kullanmayı seçmediğiniz sürece Admin Console'unuzda kalacaktır.

Roster Sync'i kaldırmak, tam bir yeniden yapılandırma yapmanız gerektiğinde veya kurumunuz artık Clever veya ClassLink verilerinden otomatik Kullanıcı Grubu oluşturma gerektirmediğinde kullanışlıdır.Ancak, otomatik güncellemelere güveniyorsanız buna göre planlama yaptığınızdan emin olun.

Eşitleme Yönetimi ve Sorun Giderme

Eşitleme Durumunu Doğrulama

Adobe Admin Console: En son liste eşitlemenizin başarılı olup olmadığını kontrol etmek ve bir sonraki eşitlemenin ne zaman planlandığını görmek için Kimlik > Kimlik Ayarları > Roster Sync bölümüne gidin.

E-posta Bildirimleri: Bir başarı e-postası, eşitlemenin sorunsuz çalıştığını ve liste bilgilerinin güncel olduğunu onaylar.Bir başarısızlık e-postası, sorunu nasıl çözeceğinize ilişkin ayrıntılarla birlikte bir hatayı gösterir.

Eşitleme Hatalarını veya Çakışmalarını Ele Alma

İzin yanlış yapılandırması veya veri alınamama gibi bir eşitleme sorunu ortaya çıktığında, yöneticiler hatayla ilgili ayrıntıları içeren bir e-posta alır.Kılavuz olarak aşağıdaki tabloya bakın:

Hata Türü

Açıklama

Çözüm

İzinler kurulmamış

Roster sunucusunda izinler yanlış yapılandırılmış.Adobe, ClassLink/Clever'dan kullanıcı verilerini çekme yetkisine sahip değil veya çekemiyor.

ClassLink veya Clever, 500 olmayan Hata döndürüyor.

Roster sunucusundaki izinleri düzeltin.

Roster entegrasyonu eksik (Creative Cloud için)

Adobe Creative Cloud için ClassLink veya Clever entegrasyonu eksik.Sistem yöneticileri, eşitleme kurulumundan sonra entegrasyonu kaldırmış.

Eşitleme için Clever veya Classlink'te liste kaynağınızı ayarlayın.

Roster entegrasyonu eksik (Adobe Express için)

Adobe Express için ClassLink veya Clever entegrasyonu eksik.Sistem Yöneticileri, eşitleme kurulumundan sonra entegrasyonu kaldırmış.

Eşitleme için Clever veya Classlink'te liste kaynağınızı ayarlayın.

Bölge portalı sunucu hatası

Clever veya Classlink bölge portalı kullanılamıyor.Web sitesinde portalın durumunu kontrol edin.

Clever veya ClassLink çalışmadığı için bir süre sonra tekrar deneyin.

Sistem Yöneticileri durumu burada görebilir:

https://status.clever.com/

https://status.classlink.com/

Kurtarılabilir sistem hatası

Edu Roster bir hatayla karşılaştı, yeniden deneme sırasında çözülmesi gerekiyor.

Adobe Admin Console'da liste eşitlemeyi manuel olarak başlatın.

Adobe Admin Console'da kullanıcı eksik

Kullanıcılar Clever veya Classlink'teki listede görülüyor, ancak Adobe Admin Console'da hesap bulunmuyor.

Adobe Admin Console'da kullanıcılar için hesapların oluşturulduğundan emin olun. Bu kullanıcılar sonraki eşitleme sırasında liste eşitleme grubuna yerleştirilecek.

Çoğu durumda, ClassLink/Clever portalınızdaki izinleri ayarlamak veya yanlış yapılandırmaları düzeltmek sorunu çözecektir. Ardından düzeltilen ayarların verilerin Adobe Admin Console'a düzgün şekilde akmasına izin verdiğini doğrulamak için eşitlemeyi yeniden çalıştırabilirsiniz.

Express otomatik oluşturulmuş Sınıf

Bölgeniz için liste eşitleme etkinleştirildikten sonra, Adobe Express, Clever veya ClassLink'ten gelen liste verilerine dayalı olarak öğretmenler için otomatik olarak sınıflar oluşturur.Bu özellik sınıf kurulumunu kolaylaştırır ve eğitimciler için manuel işi en aza indirerek, idari görevlerden ziyade öğretime odaklanmalarını sağlar.

Otomatik sınıf oluşturma

Öğretmenler sınıflarını ve ilişkili öğrenci listelerini Adobe Express'te manuel olarak oluşturmadan veya içe aktarmadan görürler.

Liste yönetimi

Sınıflar listeyle eşitlendiği için öğretmenler bu otomatik oluşturulan sınıflar için doğrudan öğrenci ekleyemez veya çıkaramaz. Bir öğretmen tutarsızlık fark ederse, liste yenilemesini tetikleyebilir (örneğin, ilçe Clever veya ClassLink'teki öğrenci listesini güncelledikten ve sonraki Adobe liste eşitleme çalışması tamamlandıktan sonra).

Sınıfları Ayırma

İlçeniz Liste eşitleme'yi kaldırırsa, mevcut otomatik oluşturulan sınıflar ayrılır. Bu sınıflar Adobe Express'te bozulmadan kalır, ancak artık ilçenin liste verileriyle eşitlenmez. Ayrıldıktan sonra öğretmenler bundan sonra öğrenci listesini manuel olarak düzenleyebilir.

Liste eşitleme güncellemeleri ilçenizin ihtiyaçlarına göre, genellikle günlük veya haftalık olarak zamanlanabilir. Tetiklendikten sonra eşitleme, ilçe büyüklüğü ve sunucu yüküne bağlı olarak 30 ila 300 dakika arasında sürebilir. Doğrulama için Admin Console'da Son Eşitleme ve Sonraki Eşitleme bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.

Kullanıcılar eşitlendiğinde, Liste eşitleme Clever veya ClassLink'ten gelen verileri (öğretmen ve öğrenci rolü) kullanarak onları Adobe'da buna göre gruplar ve Adobe ekosistemindeki rollerini tanımlar. Yöneticiler liste eşitleme kurulumunu tamamlamadan önce bu grupların nasıl oluşturulacağını önizleyebilir ve özelleştirebilir.

Kullanıcıları role göre gruplandırırken yalnızca Öğretmen ve Öğrenci rolleri tanınacaktır. Diğer tüm roller otomatik olarak "Diğerleri" grubuna yerleştirilir. Bu gruplama seçeneğinde Personel veya Yönetici rolü atanmaz.

Adobe, eğitimle ilgili meta verileri (sınıf düzeyi ve sınıf ilişkilendirmeleri gibi) güvenli bir şekilde depolar ve bunları pazarlama veya profil oluşturma amacıyla kullanmaz. Bölge yöneticileri bu verilerin kaldırılmasını isteyebilir ve veriler iki yıllık hareketsizlik süresinden sonra otomatik olarak silinir.

Liste eşitleme verisi şu amaçlarla kullanılır:

  • Kullanıcıları rol tabanlı gruplara otomatik olarak yerleştirmek (örneğin, öğretmen, öğrenci).
  • Adobe Express'te otomatik oluşturulan Sınıflar oluşturmak.
  • Daha kişiselleştirilmiş bir öğrenme deneyimi sunmak (örneğin, sınıf düzeyine özgü ayarlar).

Liste eşitleme çalıştırıldığında, Adobe şunları alır:

  • Kullanıcı Kimliği: Ad, soyad ve e-posta adresi (mevcut kullanıcı hesaplarını eşleştirmek için kullanılır).
  • Rol ve Sınıf Bilgileri: Sınıf düzeyi ve sınıf kayıt verileri, otomatik grup oluşturma ve sınıf kurulumunu kolaylaştırmak için güvenli bir şekilde depolanır.

Öğretmenler, liste eşitleme yapılmış sınıflarını öğrencileri manuel olarak içe almadan doğrudan Express'te görür. Yeni öğrenciler katıldığında veya mevcut öğrenciler ayrıldığında listeleri yenileyebilirler. Liste eşitleme kaldırılırsa, bu sınıflar "bağlantısı kesilir" (Express'te kalır ancak artık otomatik güncellenmez) ve öğretmenlerin gerektiğinde bunları manuel olarak düzenlemesine olanak tanır. Adobe Express Classroom hakkında daha fazla bilgi edinin.

Bu hata genellikle Admin Console'daki ürün yapılandırması ile Liste eşitleme eşleştirmesi arasındaki uyumsuzluğu gösterir. Şunları doğrulayın:

  • Ürünler altında doğru ürün profillerini kurduğunuzdan emin olun.
  • Ürün yetkilendirmeleri (örneğin, Adobe Express ve Creative Cloud) etkin.

Hayır. Mevcut bir liste eşitleme öğesini kaldırmak kullanıcıları kaldırmaz veya erişimlerini hemen iptal etmez. Kullanıcı yetkilendirmeleri bozulmadan kalır ve yeni Liste Eşitleme yapılandırıldıktan sonra gerektiğinde yeniden atanabilir.Yeni seçtiğiniz Kullanıcı Eşitleme henüz eşitlemeyi tamamlamamışsa bir boşluk olabilir. Bu durumda, liste eşitleme bu yeni kullanıcıları bir sonraki liste eşitlemesinde eşitlenmiş gruba ekleyecektir.

Sistem, kullanıcının Adobe Admin Console'daki e-postasını eşleştirmeye çalışır. Bir kullanıcı birincil kimlik eşitlemenizde (örneğin, Google veya Microsoft) bulunmuyorsa, liste verilerinde görünse bile o kullanıcı liste eşitleme yapılmış Kullanıcı Grubuna yerleştirilmek üzere eşleştirilemez. Tam erişimi sağlamak için tüm kullanıcıların hem kimlik eşitleme hem de liste eşitleme sistemlerinizde bulunduğundan emin olun.

Başarılı bir eşleştirme için, birincil kullanıcı eşitlemenizde (Google, Microsoft veya diğer dizinler) bulunan e-posta adreslerinin Clever veya ClassLink'te sağlananlarla eşleşmesi gerekir. Bu e-posta etki alanları aynı zamanda Adobe Admin Console'daki dizinlerde talep edilen etki alanlarından biri olmalıdır.

En iyi kullanıcı yönetimi yaklaşımını seçmek, kurumunuzun kimlik doğrulama ve dizin hizmetlerini nasıl yönettiğine bağlıdır:

  • Google Federation: Bölgeniz Google Workspace'i birincil kimlik doğrulama yöntemi olarak kullanıyorsa, Google Sync genellikle en basit ve en etkili seçenektir.
  • Microsoft AD: Bölge Microsoft Azure AD kullanıyorsa, hesap sağlama ve güncellemeleri otomatikleştirmek için Microsoft Sync önerilir.
  • User Sync Tool: Komut satırı yardımcı programlarında deneyimli personele sahip ve Active Directory veya diğer LDAP sistemlerine dayanan bölgeler için, User Sync Tool daha derin özelleştirme ve kontrol sunar.
  • CSV Upload: Yukarıdaki kullanıcı eşitleme seçenekleri uygun değilse veya minimal BT kaynaklarına sahipseniz, kullanıcı verilerinizi doğrudan Admin Console'da yönetmek için manuel CSV yüklemeleri düşünün.
  • Just-in-time Provisioning (JIT): Alternatif olarak, BT yöneticileri onaylı Bölge Portalları ve Öğrenme Yönetimi Sistemleri için Adobe Express'e erişen eğitimciler ve öğrenciler için JIT hesap oluşturmayı etkinleştirebilir.
Not

Kullanıcılar CSV Upload aracılığıyla oluşturuldukça veya hesaplar JIT süreci aracılığıyla oluşturuldukça, bu kullanıcılar sonraki eşitlemede liste eşitleme gruplarına eklenecektir. Bir kullanıcı yüklenen CSV'de değilse veya JIT sürecini başlatmak için Adobe'ye giriş yapmamışsa, bu kullanıcı liste eşitleme kapsamına alınmayacaktır.

Yeni Liste Eşitleme (v3) çözümüne geçiş yapıyorsanız, sorunsuz bir uygulama sağlamak için aşağıdaki adımları izleyin:

Lisans Yetkilendirmelerini Onaylayın: Adobe Admin Console'da ücretsiz K12 Adobe Express teklifine veya satın alınan Adobe Creative Cloud lisanslarına sahip olduğunuzu kontrol edin.

Eski Roster Sync'i Kaldırın: Şu anda Directory > Sync altında eski bir Roster Sync kullanıyorsanız, yeni yapılandırmaya geçmeden önce onu kaldırın.

Kimlik Sağlayıcısı Kurulumunu Doğrulayın: Birincil kullanıcı eşitleme yönteminizin (örneğin, Google, Microsoft veya Kullanıcı Eşitleme Aracı) doğru şekilde yapılandırıldığından ve güncel olduğundan emin olun.

Tüm Gerekli Alan Adlarını Talep Edin: Bölgenizle ilişkili tüm alan adlarının Adobe Admin Console'da talep edildiğinden ve doğrulandığından emin olun.

Clever veya ClassLink İzinlerini Kontrol Edin: Bölgenizin Adobe'ye liste verilerini okumak için gerekli izinleri verdiğini onaylayın.

Ürün Profillerini Atayın: Ürün profillerinizi (örneğin, Adobe Express ve Creative Cloud) oluşturun veya gözden geçirin, böylece liste verileri eşitlendiğinde otomatik atama için hazır olsunlar.

Roster Sync Ayarlarını Yapılandırın: Ayarlar > Identity Settings > Roster Sync bölümüne gidin. Yapılandırma işlemini başlatmak için Set Up Roster seçeneğini belirleyin.

Plan Gruplama Stratejisi: Kullanıcıları role göre mi yoksa tüm kullanıcıları tek grupta mı gruplayacağınıza karar verin.

İlk Eşitlemeyi İzleyin: Admin Console eşitleme durumunu kontrol edin ve her şeyin başarıyla tamamlandığını onaylamak ve hataları gidermek için e-posta bildirimlerini izleyin.

Adobe, Liste Eşitleme veya Admin Console Roller yapılandırması ekranı aracılığıyla elde edilen rol bilgilerini aynı şekilde değerlendirir.Her ikisi de kullanıcı rolü verilerinin kesin kaynakları olarak kabul edilir ve Express ile Creative Cloud ürünlerinde erişim izinleri, uyumluluk gereksinimleri ve diğer role özel politikalar oluşturmak için kullanılır.Kullanıcılara erişim rolleri atama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Adobe artık Admin Console Rol yapılandırması ekranı aracılığıyla belirli ürün özelliklerine (Adobe creative araçlarında yorum yapma gibi) rol tabanlı erişim izinlerini yapılandırma olanağı sunuyor.Bu izinler, rol verileri Roster Sync aracılığıyla veya Roller yapılandırma ekranında doğrudan atama yoluyla elde edilmiş olsun, öğretmen ve öğrenci rolleri için geçerlidir. Kullanıcılara erişim rolleri atama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Clever veya ClassLink'te liste paylaşımı duraklatıldığında, Adobe'nin liste eşitleme'si artık çalışmaz ve eşitleme işlemleri başarısız olur.Son başarılı eşitlemeden bu yana veriler üzerinde herhangi bir güncelleştirme yapılmaz. 

Bölge, dönem geçişi sırasında öğrenci lisanslarını korumak istiyorsa, Roster Sync v3'ü duraklatması önerilir.Bu, eşitlenmiş grupların geçiş sırasında güncellenmesini engeller.Yönetici gerekli güncelleştirmeleri tamamlayıp Adobe ile liste paylaşımını yeniden etkinleştirdikten sonra, en son grup verilerini eşitlemek için Liste Eşitleme v3'ü yeniden başlatabilir. 

Bu SSS'de ele alınmayan sorularınız veya sorunlarınız varsa, Adobe Müşteri Desteği ile iletişime geçin veya Admin Console içindeki ayrıntılı belgelere başvurun.