Tìm hiểu cách hướng dẫn học sinh chuyển tập tin sáng tạo của họ bằng Student File Transfer.
Adobe Student File Transfer cho phép học sinh sao chép các tập tin Adobe của họ giữa tài khoản do trường cung cấp và tài khoản Adobe cá nhân của họ.Dịch vụ có thể được sử dụng bất cứ lúc nào, nhưng thường được cần đến nhất vào cuối năm học khi học sinh tốt nghiệp hoặc nghỉ học vào mùa hè.
Mặc dù có tên là Student File Transfer, dịch vụ này có thể được sử dụng bởi bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có Tài khoản Adobe do trường cung cấp, bao gồm giảng viên và nhân viên.
Student File Transfer cung cấp cho học sinh một cách dễ dàng để lưu công việc Adobe của họ trong tài khoản cá nhân vào mùa hè hoặc chuyển tập tin từ tài khoản cá nhân sang tài khoản trường khi họ trở lại lớp vào mùa thu.Ngoài ra, quản trị viên có thể sử dụng Student File Transfer để giúp học sinh lưu giữ bản sao các tập tin họ đã tạo ở trường trước khi tài khoản của họ bị hủy kích hoạt vào cuối năm học.
Adobe Student File Transfer thay thế dịch vụ di chuyển Student Asset Migration cũ, được giới thiệu vào năm 2020.
Dành cho quản trị viên CNTT:
- Nếu bạn đã cung cấp Student Asset Migration cho sinh viên của mình trước đây, bạn nên làm quen với những thay đổi giữa dịch vụ cũ và Student File Transfer và đảm bảo những thay đổi đó được tích hợp vào bất kỳ hướng dẫn nào bạn chuẩn bị cho người dùng của mình.
- Khác với dịch vụ Student Asset Migration cũ, Student File Transfer không yêu cầu bạn kích hoạt quyền truy cập của học sinh thông qua Thiết đặt Asset Migration trong bảng điều khiển quản trị Adobe.
- Adobe Student File Transfer hiện tại không hỗ trợ assets Behance hoặc Portfolio như một phần của quy trình sao chép tập tin thông thường. Tuy nhiên, nếu học sinh đã sử dụng một trong hai sản phẩm này trong thời gian học tập và có hồ sơ hiện tại trên tài khoản trường của họ, họ cũng có thể di chuyển những tài sản đó sang tài khoản cá nhân bằng các quy trình riêng biệt.Hướng dẫn về cách sử dụng dịch vụ chuyển Portfolio được ghi lại tại đây, và thông tin về việc chuyển hồ sơ Behance giữa các tài khoản có thể được tìm thấy tại đây.
- Các công cụ Behance và Portfolio đều chuyển tài khoản một lần, không phải là dịch vụ sao chép tập tin bất cứ lúc nào như Student File Transfer. Sinh viên sử dụng các công cụ này nên xem xét những khác biệt đó khi xác định kế hoạch chuyển tập tin và tài khoản của họ.
Để biết thông tin chi tiết hơn về cách Student File Transfer hoạt động, tham khảo Câu hỏi thường gặp về Student File Transfer.
Giao tiếp với học sinh
Để học sinh có thể chuyển tập tin bằng Student File Transfer, bạn phải chia sẻ URL (https://filetransfer.adobe.com) và hướng dẫn chuyển với họ.Đối với bất kỳ trường hợp nào mà tài khoản học sinh sẽ bị hủy kích hoạt sau cuối năm học, hãy đảm bảo thông báo cho người dùng trước đủ thời gian để họ có đủ thời gian hoàn thành việc chuyển trước khi mất quyền truy cập vào tập tin của họ.
Trải nghiệm của học sinh
Student File Transfer cung cấp cho học sinh hướng dẫn đơn giản để tự động chuyển tập tin giữa tài khoản trường và tài khoản Adobe ID cá nhân của họ.
Xem tài liệu Student File Transfer dành cho học sinh để xem quy trình chuyển từng bước và trải nghiệm trên màn hình được hiển thị cho học sinh.
- Tài khoản học sinh phải là tài khoản Enterprise ID hoặc Federated ID để được sử dụng với Student File Transfer.Người dùng cố gắng sử dụng dịch vụ với các loại tài khoản khác sẽ nhận được thông báo lỗi.
- Tính năng Chuyển tập tin sinh viên có thể được sử dụng nhiều lần, bất kỳ lúc nào, để chuyển tài sản giữa tài khoản trường học và tài khoản cá nhân, miễn là sinh viên có quyền truy cập vào tài khoản trường học hợp lệ.
