Benutzerhandbuch

Adobe Connect-Bericht, um Schulungsfunktionen zu überwachen

Generieren und verstehen Sie die Adobe Connect-Berichte der Schulungsfunktionen wie Kurse, Studienpläne und virtuelle Schulungsräume.

Adobe Connect Central enthält viele verschiedene Berichtsoptionen. Sie können für die Schulungsfunktionen in Adobe Connect Central unterschiedliche Berichte für Kurse, Studienpläne und virtuelle Klassenzimmer erstellen.

Verwenden von Berichtfiltern

So wie in anderen Anwendungen von Adobe Connect Central können Sie die Informationen, die in einem bestimmten Bericht angezeigt werden, durch Berichtfilter weiter definieren.

Anzeigen von Kursberichten

Mit der Berichtfunktion von Adobe Connect Central können Sie Berichte erstellen, die einen bestimmten Kurs aus verschiedenen Perspektiven zeigen. Die Kursberichte ermöglichen Ihnen auch einen Überblick über die Leistung bestimmter Teilnehmender. (Wenn Teilnehmende über eine direkte Kurs-URL oder über eine Kurs-URL innerhalb eines Studienplans auf einen Kurs zugreifen, werden Kursberichte erstellt.) Um diese Funktion zu verwenden, gehen Sie zur Seite „Kursinformationen“ und klicken Sie auf den Link „Berichte“. Daraufhin werden weitere Links angezeigt, mit denen Sie die Berichtinformationen definieren können, die für diesen Kurs angezeigt werden sollen.

Material- und Kursberichte unterscheiden sich, da ein Kurs mit einer bestimmten Version des Materials verknüpft ist. (Im Gegensatz dazu haben Kurs- und Studienplanberichte Gemeinsamkeiten, da ein Studienplan lediglich ein Link zu einem Kurs ist.)

  1. Wähle die Registerkarte Training oben im Fenster Adobe Connect Central aus.

  2. Navigieren Sie zu einem Kurs.
  3. Wähle in der Kursliste den Namen des Kurses aus.

  4. Wähle den Link Berichte aus.

  5. Um einen Bericht zu generieren, wähle einen der folgenden Links aus:

    • „Übersicht“ zeigt die Kursinformationen (Name, ID, Beginn, Ende und URL) sowie den Kursstatus (eingeschriebene Benutzer, abgeschlossene Kurse, Anzahl der Benutzer, die bestanden bzw. nicht bestanden haben).

    • „Nach Folien/Seiten“ zeigt ein Balkendiagramm an, in dem jede Folie des Kurses sowie die Anzahl der Folienaufrufe zu erkennen ist. In einer Tabelle können Sie sehen, wann die einzelnen Folien zuletzt angezeigt wurden.

    • „Nach Benutzern“ zeigt die Benutzer an, die auf den Kurs zugegriffen haben, sowie deren Status (Bearbeitung läuft, Vollständig, Bestanden oder Nicht bestanden), die Punktzahl, das Datum (des letzten Versuchs des Benutzers), die Uhrzeit (des letzten Versuchs), wie oft der Benutzer den Kurs aufgerufen hat, die Kursversion und ggf. die Zertifikatnummer. Wähle den Namen eines Benutzers aus, um ein Balkendiagramm und eine Tabelle anzuzeigen, die jede Frage und ob der Benutzer sie richtig oder falsch beantwortet hat sowie die Punktzahl für die Frage anzeigt.Du kannst auch den Link Antworten anzeigen für jede Frage auswählen, der die Antwortverteilung anzeigt.

    • „Nach Fragen“ zeigt eine Tabelle mit den Fragennummern, den Fragen, der Anzahl der richtigen Antworten, der Anzahl der falschen Antworten, dem Prozentsatz der richtigen Antworten und der Punktzahl für die Frage.

    • „Nach Antworten“ zeigt eine Tabelle mit der Höchstpunktzahl, der zum Bestehen erforderlichen Mindestpunktzahl, der durchschnittlich erreichten Punktzahl, der höchsten Punktzahl und der niedrigsten Punktzahl für das Quiz. In der Tabelle wird außerdem zu jeder Frage die Nummer der Frage, die Frage selbst und die Antwortverteilung angezeigt, d. h., wie jede Frage beantwortet wurde, sofern sie beantwortet wurde. Wähle den Link Antworten anzeigen aus, um ein Tortendiagramm mit einer Tabelle anzuzeigen, die den Antwortschlüssel und die Antwortverteilung enthält.Der Antwortschlüssel listet alle möglichen Antworten für die Frage und die zugehörige Nummer bzw. den zugehörigen Buchstaben der Antwort auf. In der Antwortverteilung werden alle für diese Frage ausgewählten Antworten aufgeführt, die richtige Antwort wird hervorgehoben und die Anzahl der Benutzer, die die einzelnen Antworten ausgewählt haben, sowie der entsprechende Prozentsatz werden angezeigt. Zum Schluss werden die Benutzer insgesamt nach Anzahl und Prozentsatz angegeben. (Die Schaltfläche „Antwortverteilung ausblenden/Antwortverteilung anzeigen“ ist ein Umschalter, mit dem Sie die Verteilung der Antworten zu jeder Frage aus- und wieder einblenden können.)

Herunterladen und Drucken von Kursberichten

Mit Ausnahme des Zusammenfassungsberichts kannst du alle Kursberichte in eine CSV-Datei exportieren, indem du Berichtsdaten herunterladen unter den Links der Berichtstypen auswählst.Die heruntergeladenen Berichte berücksichtigen die Filterung und Sortierung, die auf die Online-Berichte angewendet wird.

Du kannst auch den Bericht Nach Folien/Seiten oder Nach Fragen in ein Browser-Fenster exportieren, indem du Druckbare Version auf der linken Seite über der Anzeige auswählst.

  1. Wähle die Registerkarte Training oben im Fenster Adobe Connect Central aus.

  2. Navigieren Sie zum Kurs.
  3. Wähle in der Kursliste den Namen des Kurses aus.

  4. Wähle den Link Berichte aus.

  5. Wählen Sie einen Berichttyp (Nach Folien, Nach Benutzern, Nach Fragen oder Nach Antworten).
  6. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wähle Berichtsdaten herunterladen aus.

    • Wähle Druckbare Version aus.

Anzeigen und Verwalten von Studienplanberichten

Sie können Berichte mit Übersichten, statistischen Informationen und Statusinformationen zu einem Studienplan anzeigen. Dabei können Sie Daten für den gesamten Studienplan, für einzelne Benutzer oder für einzelne Elemente anzeigen. Kurs- und Studienplanberichte haben Gemeinsamkeiten, da ein Studienplan lediglich einen Link zu einem Kurs darstellt. (Material- und Kursberichte unterscheiden sich dagegen, da ein Kurs mit einer bestimmten Version des Materials verknüpft ist.) Studienplanberichte zeigen nicht die spezifische Version des Studienplans an, den ein Teilnehmer abgeschlossen hat. Materialdetails werden mit dem Objekt für alle Materialtypen nachverfolgt, auch für Drittanbieter-SCORM-Materialien.

Studienplanberichte zeigen den Status des Teilnehmers auf verschiedene Weise an:

  • In einer Präsentation ohne Quiz wird der Status „Abgeschlossen“ erreicht, wenn 100% der Folien in der Präsentation angezeigt wurden.
  • In einer Präsentation mit mindestens einem Quiz wird der Status „Bearbeitung läuft“ angezeigt, wenn nicht alle Fragen in allen Teilen des Quiz mit einer Punktwertung beantwortet wurden.
    Wenn im Studienplanbericht keine älteren Daten angezeigt werden sollen, können Sie alle Kurse, die vor dem Erstellen des Studienplans bereits vorhanden waren, erneut erstellen.
  • Der konsolidierte Studienplanbericht fasst Informationen zum Kursteilnehmerstatus für jeden Kurs innerhalb des Studienplans in einer einzigen Ansicht zusammen.

Anzeigen von Statusberichten für Studienpläne

Der Statusbericht bietet allgemeine Informationen zu einem Studienplan, wie die Anzahl der Kursteilnehmer und die Anzahl der Benutzer(innen), die diesen Studienplan bereits abgeschlossen haben.

Sie können den Bericht nach Start- oder Enddatum, Gruppen oder Benutzenden sowie nach direkt oder indirekt verwalteten Personen filtern.

  1. Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des Studienplans sind, klicken Sie in Adobe Connect Central auf die Registerkarte „Schulung“ und navigieren Sie zum Studienplan. Wählen Sie den betreffenden Studienplannamen aus, um die Seite „Studienplaninformationen“ zu öffnen.

  2. Wähle den Link Berichte aus.

    In der Standardeinstellung wird Adobe Connect Central mit der Übersichtsseite angezeigt. Neben den Daten im Bereich „Studienplaninformationen“ (d. h. Name, ID, URL sowie Beginn und Ende des betreffenden Studienplans) enthält dieser Bericht die folgenden Informationen:

    Eingeschriebene Benutzer

    Anzahl der Benutzer, die für diesen Studienplan eingeschrieben sind.

    Abgeschlossene Benutzer

    Die Anzahl der Benutzer(innen), die den Studienplan aufgerufen und alle erforderlichen Elemente erfolgreich abgeschlossen haben. Dabei werden alle Benutzenden berücksichtigt, die jemals für diesen Studienplan eingeschrieben waren, unabhängig davon, ob sie zurzeit eingeschrieben sind oder nicht.

    Benutzer in Bearbeitung

    Die Anzahl der Benutzer(innen), die auf den Studienplan zugegriffen und die Absolvierungsvoraussetzungen nicht erfüllt haben. Dabei werden alle Benutzenden berücksichtigt, die jemals für diesen Studienplan eingeschrieben waren, unabhängig davon, ob sie zurzeit eingeschrieben sind oder nicht.

Studienplanbericht nach Benutzern anzeigen

Sie können allgemeine Berichtsdaten über die Teilnehmenden eines Studienplans anzeigen, z. B. das Datum, an dem ein(e) Benutzer(in) den Studienplan abgeschlossen hat.

Sie können den Bericht nach Start- oder Enddatum, Gruppen oder Benutzenden sowie direkt oder indirekt verwalteten Personen filtern.

  1. Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des Studienplans sind, klicken Sie in Adobe Connect Central auf die Registerkarte „Schulung“ und navigieren Sie zum Studienplan. Wählen Sie den betreffenden Studienplannamen aus, um die Seite „Studienplaninformationen“ zu öffnen.

  2. Wähle den Link Berichte oben im Fenster Adobe Connect Central aus.

  3. Wähle Nach Benutzern aus, um die folgenden Informationen für jeden Teilnehmer anzuzeigen:

    Name

    Der Name des Kursteilnehmers. Wähle einen Kontaktnamen aus, um Details über den Teilnehmer wie Status, kumulative Punktzahl und die Anzahl der Versuche zum Abschluss der Lehrplaninhalte zu erhalten.

    Status

    Der Bearbeitungsstand des Studienplans für den Kursteilnehmer.

    Belegt am

    Das Datum und die Uhrzeit, wann die/der Teilnehmende das Element belegt hat.

    Zertifikat-Nr.

    Eine vom System erzeugte eindeutige Nummer, mit der nachgewiesen werden kann, dass die/der Benutzer(in) diesen Studienplan tatsächlich absolviert hat.

  4. Wenn Sie auf einer Seite mehr oder weniger Benutzende in der Liste anzeigen möchten, wählen Sie im Popupmenü „Ergebnisse pro Seite“ eine andere Zahl.

Ändern des Statusfelds eines Benutzers in einem Studienplanbericht

Wenn Sie einen Studienplanbericht nach Benutzenden anzeigen, können Sie den Status von Benutzenden ändern. Sie könnten z. B. den Status einer Benutzerin/eines Benutzers von „Bearbeitung läuft“ in „Beendet“ ändern.” Sie können den Status für eigenständige Kurse und für Kurse innerhalb von Studienplänen ändern. Es ist jedoch nicht möglich, den Status einer Benutzerin/eines Benutzers für einen gesamten Studienplan zu ändern.

Diese Außerkraftsetzungen sind im Allgemeinen für Situationen gedacht, die nicht dem Einfluss der Benutzerin/des Benutzers unterlagen. Es kann zum Beispiel sein, dass ein(e) Benutzer(in) einen Kurs nicht bestanden hat, weil die Schulungsmaterialien einen Fehler enthielten. Außerkraftsetzungen sind auch hilfreich, wenn Sie den Status für externe Schulungen, zum Beispiel einen Live-Workshop, eine Exkursion, oder den Besuch einer Website manuell festlegen möchten.

Das Statusfeld wird jedes Mal aktualisiert, wenn der Benutzerstatus bei von Adobe Connect Central nachverfolgten Elementen geändert wird. Wenn der Benutzerstatus für eine externe Schulung geändert wird, können Sie den Status manuell ändern.

  1. Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des Studienplans sind, klicken Sie in Adobe Connect Central auf die Registerkarte „Schulung“ und navigieren Sie zum Studienplan. Wählen Sie den betreffenden Studienplannamen aus, um die Seite „Studienplaninformationen“ zu öffnen.

  2. Wähle den Link Berichte oben im Fenster Adobe Connect Central aus.

  3. Wähle Nach Benutzern aus.

  4. Wähle in der Spalte Name den Namen des Teilnehmers aus, dessen Status du ändern möchtest.

    Eine Liste mit den diesem Kursteilnehmer zugewiesenen Elementen wird angezeigt. In der Spalte „Status“ wird der Status für jedes Element angezeigt.

  5. Um den Status eines Elements zu ändern, wähle Überschreiben aus und verwende das Status-Popup-Menü, um eine der folgenden Optionen auszuwählen:

    Bestanden

    Der Benutzer hat das Element bestanden.

    Nicht bestanden

    Der Benutzer hat das Element nicht bestanden.

    Beendet

    Der Benutzer hat das Element erfolgreich beendet.

    Bearbeitung läuft

    Der Benutzer hat mindestens einmal das Element ausgewählt.

  6. Geben Sie das Ergebnis des Benutzers in das Feld „Punktzahl“ ein.
  7. (Optional) Um die Höchstpunktzahl zu ändern, navigieren Sie zur Kursinformationsseite und ändern Sie dort die Punkteeinstellungen.
  8. Klicken Sie auf „Speichern“.

    Der aktualisierte Status wird im Benutzerbericht angezeigt.

Studienplanbericht nach Element anzeigen

Sie können einen Studienplanbericht nach Element anzeigen, indem Sie das Element auswählen und dann den gewünschten Berichttyp auswählen.

Sie können den Bericht nach Beschreibung, Benutzenden, Folien/Seiten, Fragen oder Antworten filtern.

  1. Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des Studienplans sind, klicken Sie in Adobe Connect Central auf die Registerkarte „Schulung“ und navigieren Sie zum Studienplan. Wählen Sie den betreffenden Studienplannamen aus, um die Seite „Studienplaninformationen“ zu öffnen.

  2. Wähle den Link Berichte oben im Fenster Adobe Connect Central aus.

  3. Nach Elementen auswählen.

    Eine Liste der Elemente dieses Studienplans wird angezeigt. In der Spalte „Berichte“ werden die Berichtstypen genannt, die Sie für die einzelnen Elemente erstellen können.

  4. Wähle den Link für den Berichtstyp aus, den du anzeigen möchtest.

    Die Schritte zum Anzeigen, Herunterladen und Einstellen der Berichtfilter der einzelnen Elemente entsprechen denen für das Anzeigen von Berichten in den einzelnen Bibliotheken. Externe Schulungen stellen eine Ausnahme dar, da sie nicht in der Adobe Connect-Bibliothek enthalten sind.

Elementtyp

Berichttyp

Kurs

Übersicht

Nach Benutzern

Nach Folien/Seiten

Nach Fragen

Nach Antworten

Meeting

Übersicht

Nach Teilnehmern

Nach Sitzungen

Nach Fragen

Externe Schulung

Übersicht

Nach Benutzern

Anzeigen zusammenfassender Berichte für externe Schulungen

Bevor Sie den zusammenfassenden Bericht einer externen Schulung erstellen können, sollten Sie den Benutzerstatus und die Bewertungen der Benutzer(innen) aktualisieren, die diese Schulung absolviert haben.

  1. Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des Studienplans sind, klicken Sie in Adobe Connect Central auf die Registerkarte „Schulung“ und navigieren Sie zum Studienplan. Wählen Sie den betreffenden Studienplannamen aus, um die Seite „Studienplaninformationen“ zu öffnen.

  2. Wähle den Reporting-Link oben im Adobe Connect Central-Fenster aus.

  3. Nach Elementen auswählen.

    Eine Liste der Elemente dieses Studienplans wird angezeigt. In der Spalte „Berichte“ werden die Berichtstypen genannt, die Sie für die einzelnen Elemente erstellen können.

  4. Suche in der Spalte „Namen" das externe Training-Element und wähle in der Spalte „Reporting" die Option „Zusammenfassung" aus.

Anzeigen eines Studienplanberichts für eine externe Schulung nach Benutzern

Bevor Sie einen Bericht für eine externe Schulung nach Benutzer(inne)n erstellen können, sollten Sie den Benutzerstatus und die Bewertungen der Benutzer(innen) aktualisieren, die diese Schulung absolviert haben.

  1. Falls Sie nicht auf der Seite mit den Studienplaninformationen des Studienplans sind, klicken Sie in Adobe Connect Central auf die Registerkarte „Schulung“ und navigieren Sie zum Studienplan. Wählen Sie den betreffenden Studienplannamen aus, um die Seite „Studienplaninformationen“ zu öffnen.

  2. Wähle den Reporting-Link oben im Adobe Connect Central-Fenster aus.

  3. Nach Elementen auswählen.

    Eine Liste der Elemente dieses Studienplans wird angezeigt. In der Spalte „Berichte“ werden die Berichtstypen genannt, die Sie für die einzelnen Elemente erstellen können.

  4. Suche in der Spalte „Namen" das externe Training-Element und wähle in der Spalte „Reporting" die Option „Nach Anwendern" aus, um folgende Informationen zu jedem Teilnehmer anzuzeigen:

    Name

    Der Name des Kursteilnehmers. Wähle einen Namen aus, um Details zum Teilnehmer wie Status, Gesamtpunktzahl und Anzahl der Versuche zum Abschluss des externen Training-Elements zu erhalten.

    Status

    Der Bearbeitungsstand des Studienplans für den Kursteilnehmer.

    Wertung

    Die Punkte, die der Benutzer für die externe Schulung erhalten hat.

    „Belegt am“ und „Beanspruchte Zeit“

    Das Datum und die Uhrzeit, zu der der eingeschriebene Teilnehmer das Element übernahm.

    Versuche

    Die Zahl der Zugriffsversuche der Benutzerin/des Benutzers des Benutzers auf die externe Schulung.

    Zertifikat-Nr.

    Eine vom System erzeugte eindeutige Nummer, mit der nachgewiesen werden kann, dass die/der Benutzer(in) diese externe Schulung tatsächlich absolviert hat.

    Version

    Die spezifische Version des externen Schulungselements, das die/der Benutzende absolviert hat.

Exportieren von Studienplanberichten

Du kannst Lehrplan-Berichte nach Elementen in eine Excel-Datei exportieren, indem du den Button „Berichtsdaten herunterladen" auf der Reporting-Seite auswählst.Die heruntergeladenen Berichte wenden die gleichen Filter und Sortierkriterien wie die Onlineberichte an. Sie können den Bericht entweder öffnen oder speichern.

  1. Wähle den Training-Tab oben im Adobe Connect Central-Fenster aus.

  2. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem sich der Studienplan befindet.
  3. Klicken Sie in der Schulungsliste auf den Namen des Studienplans.
  4. Wählen Sie „Berichte“ aus.

  5. Nach Elementen auswählen.

    In der Liste der Berichttypen für jedes Element können Sie, mit Ausnahme des zusammenfassenden Berichts, die Berichtdaten aller Berichte auf der Liste herunterladen.

  6. Wähle den Berichtstyp aus, für den du Daten herunterladen möchtest.

  7. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Um den Bericht herunterzuladen, wähle „Berichtsdaten herunterladen" aus und speichere oder öffne die Datei.

    • Um einen Bericht nach Folien/Seiten oder nach Fragen in einem Browser-Fenster anzuzeigen und zu drucken, wähle „Druckbare Version" aus.

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