Tabellen auswählen und bearbeiten

Zuletzt aktualisiert am 28. Mai 2018

Tabellenzellen, Zeilen und Spalten auswählen

Wenn du einen Teil oder\nden gesamten Text in einer Zelle auswählst, hat diese Auswahl dasselbe Aussehen\nwie Text, der außerhalb einer Tabelle ausgewählt wurde.Wenn sich die Auswahl jedoch\nüber mehr als eine Zelle erstreckt, werden sowohl die Zellen als auch ihr Inhalt ausgewählt.

Wenn\nsich eine Tabelle über mehr als einen Rahmen erstreckt, wird beim Bewegen des Mauszeigers über\neine Kopf- oder Fußzeile, die nicht die erste Kopf- oder Fußzeile\nist, ein Schloss-Symbol angezeigt, das darauf hinweist, dass du Text oder Zellen in dieser Zeile nicht auswählen\nkannst.Um Zellen in einer Kopf- oder Fußzeile\nauszuwählen, gehe zum Anfang der Tabelle.

Zellen auswählen

Verwende das Textwerkzeug und führe einen der folgenden Schritte aus:
  • Um eine einzelne Zelle auszuwählen, klicke in eine\nZelle oder wähle Text aus und wähle dann Tabelle > Auswählen >\nZelle.

  • Um mehrere Zellen auszuwählen, ziehe über einen Zellenrand.\nAchte darauf, dass du nicht die Spalten- oder Zeilenlinie ziehst, damit du die Tabelle nicht\nin der Größe änderst.

Anmerkung

Um zwischen der Auswahl des gesamten\nTexts in einer Zelle und der Auswahl der Zelle zu wechseln, drücke Esc.

Ganze Spalten oder Zeilen auswählen

Verwende das Textwerkzeug und führe einen der folgenden Schritte aus:
  • Klicke in eine Zelle oder wähle Text aus und\nwähle dann Tabelle > Auswählen > Spalte oder Zeile.

  • Bewege den Zeiger über den oberen Rand einer Spalte oder\nden linken Rand einer Zeile, sodass der Zeiger zu einem Pfeil wird\n( oder ), und\nklicke dann, um die gesamte Spalte oder Zeile auszuwählen.

Vor und nach der Auswahl einer Zeile

Klicke in eine Tabelle oder wähle Text aus.
Wähle Tabelle > Auswählen > Kopfzeilen, Hauptzeilen oder Fußzeilen.

Wähle die gesamte Tabelle aus

Verwende das Textwerkzeug und führe eine der folgenden Aktionen durch:
  • Klicke in eine Tabelle oder wähle Text aus und wähle dann Tabelle > Auswählen > Tabelle.

  • Bewege den Zeiger über die obere linke Ecke der Tabelle, sodass der Zeiger zu einem Pfeil wird, und klicke dann, um die gesamte Tabelle auszuwählen.

Vor und nach dem Auswählen einer Tabelle

  • Ziehe das Textwerkzeug über die gesamte Tabelle.

Anmerkung

Du kannst eine Tabelle auch auf dieselbe Weise auswählen, wie du eine verankerte Grafik auswählst – platziere die Einfügemarke unmittelbar vor oder nach einer Tabelle und halte dann die Umschalttaste gedrückt, während du die Pfeiltaste nach rechts oder die Pfeiltaste nach links drückst, um die Tabelle auszuwählen.

Zeilen und Spalten einfügen

Du kannst Zeilen und Spalten mit verschiedenen Methoden einfügen.

Zeile einfügen

Platziere den Cursor in einer Zeile unterhalb oder oberhalb der Stelle, an der die neue Zeile erscheinen soll.
Wähle Tabelle > Einfügen > Zeile.
Gib die Anzahl der gewünschten Zeilen an.
Lege fest, ob die neue Zeile oder Zeilen vor oder nach der aktuellen Zeile erscheinen sollen, und klicke dann auf OK.

Die neuen Zellen haben dieselbe Formatierung wie der Text in der Zeile, in der sich der Cursor befand.

Anmerkung

Du kannst auch eine neue Zeile anlegen, indem du die Tab-Taste drückst, wenn sich der Cursor in der letzten Zelle befindet.

Spalte einfügen

Platziere den Cursor in einer Spalte neben der Stelle, an der die neue Spalte erscheinen soll.
Wähle Tabelle > Einfügen > Spalte.
Gib die Anzahl der gewünschten Spalten an.
Gib an, ob die neue Spalte oder die neuen Spalten vor oder nach der aktuellen Spalte erscheinen sollen, und klicke dann auf OK.

Die neuen Zellen haben dieselbe Formatierung wie der Text in der Spalte, in der sich die Einfügemarke befand.

Mehrere Zeilen und Spalten einfügen

Wähle bei gesetzter Einfügemarke in einer Zelle Tabelle > Tabellenoptionen > Tabelle einrichten.
Gib eine andere Anzahl von Zeilen und Spalten an und klicke dann auf OK.

Neue Zeilen werden am Ende der Tabelle hinzugefügt; neue Spalten werden rechts neben der Tabelle hinzugefügt.

Anmerkung

Du kannst die Anzahl der Zeilen und Spalten auch über das Tabellenbedienfeld ändern.Um das Tabellenbedienfeld anzuzeigen, wähle Fenster > Schrift und Tabellen > Tabelle.

Zeile oder Spalte durch Ziehen einfügen

Beim Hinzufügen von Spalten werden neue Spalten mit derselben Breite wie die ursprüngliche Spalte hinzugefügt, wenn du mehr als eineinhalb Mal die Breite der zu ziehenden Spalte ziehst.Wenn du ziehst, um nur eine Spalte einzufügen, kann diese Spalte schmaler oder breiter sein als die Spalte, von der aus du gezogen hast. Dasselbe Verhalten gilt für Zeilen, es sei denn, die Zeilenhöhe für die zu ziehende Zeile ist auf Mindestens eingestellt. Wenn du in diesem Fall ziehst, um nur eine Zeile zu erstellen, ändert InDesign bei Bedarf die Größe der neuen Zeile so, dass sie groß genug ist, um Text aufzunehmen.

Positioniere das Textwerkzeug über dem Rand einer Spalte oder Zeile, sodass ein Doppelpfeil-Symbol ( oder ) angezeigt wird.
Halte die Maustaste gedrückt und halte dann Alt (Windows) oder Wahltaste (Mac OS) gedrückt, während du nach unten ziehst, um eine neue Zeile zu erstellen, oder nach rechts, um eine neue Spalte zu erstellen. (Wenn du Alt oder Wahltaste drückst, bevor du die Maustaste gedrückt hältst, wird das Hand-Werkzeug angezeigt – stelle daher sicher, dass du mit dem Ziehen beginnst, bevor du Alt oder Wahltaste drückst.)
Anmerkung

Das Ziehen zum Einfügen von Zeilen oder Spalten funktioniert nicht an den oberen oder linken Kanten einer Tabelle. Diese Felder werden verwendet, um Zeilen oder Spalten auszuwählen.

Anmerkung

Das Ziehen zum Einfügen von Zeilen oder Spalten funktioniert nicht an den oberen oder linken Kanten einer Tabelle bei horizontalen Tabellen oder an den oberen oder rechten Kanten einer Tabelle bei vertikalen Tabellen. Diese Felder werden verwendet, um Zeilen oder Spalten auszuwählen.

Zeilen, Spalten oder Tabellen löschen

  • Um eine Zeile, Spalte oder Tabelle zu löschen, setze die Einfügemarke in die Tabelle oder wähle Text in der Tabelle aus und wähle dann Tabelle > Löschen > Zeile, Spalte oder Tabelle.
  • Um Zeilen und Spalten über das Dialogfeld Tabellenoptionen zu löschen, wähle Tabelle > Tabellenoptionen > Tabelleneinrichtung. Gib eine andere Anzahl von Zeilen und Spalten an und klicke dann auf OK. Zeilen werden vom unteren Rand der Tabelle, Spalten von der rechten Seite der Tabelle gelöscht.
Anmerkung

Bei einer vertikalen Tabelle werden Zeilen von der linken Seite der Tabelle gelöscht; Spalten werden vom unteren Rand der Tabelle gelöscht.

  • Um eine Zeile oder Spalte mit der Maus zu löschen, positioniere den Zeiger über den Rahmen der unteren oder rechten Seite der Tabelle, sodass ein Doppelpfeil-Symbol ( oder ) erscheint. Halte die Maustaste gedrückt und halte dann Alt (Windows) oder Option (Mac) gedrückt, während du nach oben ziehst, um Zeilen zu löschen, oder nach links, um Spalten zu löschen.
Anmerkung

Wenn du Alt oder Option drückst, bevor du die Maustaste gedrückt hältst, erscheint das Hand-Werkzeug. Drücke daher Alt oder Option erst, nachdem du mit dem Ziehen begonnen hast.

  • Zum Löschen von Zellinhalten, ohne Zellen zu löschen, wählen Sie die Zellen mit dem zu löschenden Text aus oder markieren Sie mit dem Textwerkzeug  den gewünschten Text in den Zellen. Drücke die Rücktaste oder Entf oder wähle Bearbeiten > Löschen.

Ausrichtung einer Tabelle innerhalb eines Rahmens ändern

Eine Tabelle nimmt die Breite des Absatzes oder der Tabellenzelle an, in der sie erstellt wird. Du kannst jedoch die Größe des Textrahmens oder der Tabelle ändern, sodass die Tabelle breiter oder schmaler als der Rahmen ist. In diesem Fall kannst du entscheiden, wo die Tabelle innerhalb des Rahmens ausgerichtet werden soll.

Platziere den Cursor rechts oder links von der Tabelle. Stelle sicher, dass der Texteinfügepunkt am Tabellenabsatz und nicht innerhalb der Tabelle platziert ist.Der Cursor wird so hoch wie die Tabelle im Rahmen.
Klicke auf eine Ausrichtungsschaltfläche (wie Zentriert ausrichten) im Absatz-Bedienfeld oder Control Panel.

Verwende die Tab- oder Pfeiltasten, um dich innerhalb einer Tabelle zu bewegen. Du kannst auch zu einer bestimmten Zeile springen, was besonders bei langen Tabellen nützlich ist.

Mit Tab in einer Tabelle bewegen

  • Drücke Tab, um zur nächsten Zelle zu wechseln. Wenn du Tab in der letzten Tabellenzelle drückst, wird eine neue Zeile erstellt. Informationen zum Einfügen von Tabulatoren und Einzügen in einer Tabelle findest du unter Text in einer Tabelle formatieren.
  • Drücke Umschalt+Tab, um zur vorherigen Zelle zu wechseln. Wenn du Umschalt+Tab in der ersten Tabellenzelle drückst, springt der Cursor zur letzten Tabellenzelle.
Anmerkung

Die erste, die letzte, die vorherige und die nächste Zelle variieren abhängig von der Schreibrichtung des Textabschnitts. Bei der horizontalen Schreibrichtung ist die erste Zelle in der linken oberen Ecke, die letzte Zelle in der rechten unteren Ecke, die vorherige Zelle die links neben der Zelle liegende Zelle (die vorherige Zelle einer Zelle am linken Rand ist die ganz rechte Zelle in der Zeile darüber) und die nächste Zelle die rechts neben der Zelle liegende Zelle (die nächste Zelle einer Zelle am rechten Rand ist die ganz links liegende Zelle in der Zeile darunter). Bei der vertikalen Schreibrichtung ist die erste Zelle in der rechten oberen Ecke, die letzte Zelle in der linken unteren Ecke, die vorherige Zelle die Zelle darüber (die vorherige Zelle einer Zelle am oberen Rand ist die untere Zelle in der Zeile auf der rechten Seite) und die nächste Zelle die Zelle darunter (die nächste Zelle einer Zelle am unteren Rand ist die oberste Zelle in der Zeile auf der linken Seite).

Mit Pfeiltasten in einer Tabelle bewegen

Drücke die Pfeiltasten, um innerhalb und zwischen Tabellenzellen zu navigieren. Wenn du die rechte Pfeiltaste drückst, während sich die Einfügemarke am Ende der letzten Zelle einer Zeile befindet, springt die Einfügemarke zum Anfang der ersten Zelle in derselben Zeile. Wenn du die Nach-unten-Taste drückst, während sich die Einfügemarke am Ende der letzten Zelle einer Spalte befindet, springt die Einfügemarke zum Anfang der ersten Zelle in derselben Spalte.
Wenn du die Nach-unten-Taste drückst, während sich die Einfügemarke am Ende der letzten Zelle einer Zeile in einer vertikalen Tabelle befindet, springt die Einfügemarke zum Anfang der ersten Zelle in derselben Zeile. Wenn du die linke Pfeiltaste drückst, während sich die Einfügemarke am Ende der letzten Zelle einer Spalte in einer vertikalen Tabelle befindet, springt die Einfügemarke zum Anfang der ersten Zelle in derselben Spalte.

Zu einer bestimmten Zeile in einer Tabelle springen

Wähle Tabelle > Gehe zu Zeile.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Gib die Zeilennummer an, zu der du springen möchtest, und klicke dann auf OK.

  • Wenn eine Kopf- oder Fußzeile in der aktuellen Tabelle definiert ist, wähle Kopfzeile oder Fußzeile aus dem Menü und klicke dann auf OK.

Tabelleninhalte ausschneiden, kopieren und einfügen

Wenn Text in einer Zelle ausgewählt ist, sind die Aktionen zum Ausschneiden, Kopieren und Einfügen dieselben wie bei Text, der außerhalb einer Tabelle ausgewählt ist. Du kannst auch Zellen und ihre Inhalte ausschneiden, kopieren und einfügen. Wenn sich die Einfügemarke in einer Tabelle befindet, während du einfügst, werden mehrere eingefügte Zellen als Tabelle innerhalb einer Tabelle angezeigt. Du kannst auch die gesamte Tabelle verschieben oder kopieren.

Wähle die Zellen aus, die du ausschneiden oder kopieren möchtest, und wähle dann Bearbeiten > Ausschneiden oder Kopieren.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  • Um eine Tabelle in eine Tabelle einzubetten, platziere die Einfügemarke in der Zelle, in der die Tabelle erscheinen soll, und wähle dann Bearbeiten > Einfügen.

  • Um vorhandene Zellen zu ersetzen, wähle eine oder mehrere Zellen in der Tabelle aus – stelle sicher, dass genügend Zellen unterhalb und rechts der ausgewählten Zelle vorhanden sind – und wähle dann Bearbeiten > Einfügen.

Eine Tabelle verschieben oder kopieren

Um die gesamte Tabelle auszuwählen, platziere die Einfügemarke in der Tabelle und wähle Tabelle > Auswählen > Tabelle.
Wähle Bearbeiten > Ausschneiden oder Kopieren, bewege die Einfügemarke dorthin, wo die Tabelle erscheinen soll, und wähle dann Bearbeiten > Einfügen.

Tabellen in Text konvertieren

Platziere mit dem Textwerkzeug die Einfügemarke innerhalb der Tabelle oder wähle Text in der Tabelle aus.
Wähle Tabelle > Tabelle in Text konvertieren.
Gib für Spaltentrennzeichen und Zeilentrennzeichen die Trennzeichen an, die du verwenden möchtest.

Verwende für beste Ergebnisse unterschiedliche Trennzeichen für Spalten und Zeilen, wie Tabulatoren für Spalten und Absätze für Zeilen.

Klicken Sie auf „OK“.

Wenn du eine Tabelle in Text konvertierst, werden die Tabellenlinien entfernt und das angegebene Trennzeichen wird am Ende jeder Zeile und Spalte eingefügt.

Verbinden von Tabellen

Verwende den Befehl Einfügen, um zwei oder mehr Tabellen zu einer einzigen Tabelle zusammenzuführen.

Füge in die Zieltabelle mindestens so viele leere Zeilen ein, wie du aus den anderen Tabellen einfügen wirst.(Wenn du weniger Zeilen einfügst, als kopiert werden, kannst du nicht einfügen.)
Wähle in der Quelltabelle die Zellen aus, die du kopieren möchtest. (Wenn du mehr Spaltenzellen kopierst, als in der Zieltabelle verfügbar sind, kannst du nicht einfügen.)
Wähle mindestens eine Zelle aus, in die die neuen Zeilen eingefügt werden sollen, und wähle dann Bearbeiten > Einfügen.
Anmerkung

Wenn die eingefügten Zeilen eine andere Formatierung verwenden als der Rest der Tabelle, definiere ein oder mehrere Zellformate und wende dann die Zellformate auf die eingefügten Zellen an. Halte Alt (Windows) oder Option (macOS) gedrückt, während du auf das Zellformat klickst, um die vorhandene Formatierung zu überschreiben.

Anne-Marie Concepcion stellt einen Artikel über das Zusammenfügen von Tabellen unter Joining Tables bereit.

Arbeiten mit Tabellen im Story-Editor

Wenn du Bearbeiten > Im Story-Editor bearbeiten wählst, werden Tabellen und ihre Inhalte im Story-Editor angezeigt. Du kannst Tabellen im Story-Editor bearbeiten.

Tabellen im Story-Editor bearbeiten

A. Tabellensymbol B. Übersatzgrafik 

  • Um die Tabelle im Story-Editor zu erweitern oder auszublenden, klicke\nauf das Dreieck links vom Tabellensymbol oben in der Tabelle.

  • Um zu bestimmen, ob die Tabelle nach Zeilen oder Spalten sortiert ist,\nklicke mit der rechten Maustaste (Windows) oder bei gedrückter Ctrl-Taste (Mac) auf das Tabellen\nsymbol und wähle „Nach Zeilen anordnen" oder „Nach Spalten anordnen".

  • Verwende die Layoutansicht, um die Tabelle zu ändern und zu formatieren.Du kannst\nkeine Spalten oder Zeilen im Story-Editor auswählen.

Arbeiten mit Tabellen in der Fahnen-/Story-Ansicht

Wenn du in der Fahnen-\noder Story-Ansicht arbeitest, kannst du Tabellen und deren Inhalte bearbeiten.

Tabellen in der Story-Ansicht bearbeiten

  • Um die Tabelle in der Fahnenkorrektur- oder Story-Ansicht zu erweitern oder auszublenden,\nklicke auf das Dreieck links vom Tabellensymbol oben in der\nTabelle.

  • Um festzustellen, ob die Tabelle nach Zeilen oder Spalten sortiert ist,\nklicke mit der rechten Maustaste (Windows) oder bei gedrückter Strg-Taste (Mac) auf das Tabellensymbol und wähle „Nach Zeilen anordnen" oder „Nach Spalten anordnen".

  • Verwende die Layout-Ansicht, um die Tabelle zu ändern und zu formatieren.Du kannst keine\nSpalten oder Zeilen in der Fahnenkorrektur- oder Story-Ansicht auswählen.