Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Zuletzt aktualisiert am
27. April 2021
Speichern von Dokumenten
Um ein vorhandenes Dokument unter demselben Namen zu speichern, wähle Datei > Inhalt speichern.
Um ein Dokument unter einem neuen Namen zu speichern, wähle Datei > Inhalt speichern unter, gib einen Speicherort und Dateinamen an und klicke auf Speichern. Die neu benannte Datei wird jetzt zum aktiven Dokument.
Um eine Kopie einer Story oder Grafik unter einem neuen Dokument- namen zu speichern, wähle Datei > Inhalt-Kopie speichern, gib einen Speicherort und Dateinamen an und klicke auf Speichern. Die gespeicherte Kopie wird nicht zum aktiven Dokument.
Um eine Kopie eines Dokuments als Vorlage zu speichern, wähle Datei > Inhalt speichern unter, gib einen Speicherort und Dateinamen an und wähle dann InCopy-Vorlage aus Speichern unter Typ (Windows) oder Format (Mac OS).
Um alle Stories im Dokument zu speichern, wähle Datei > Alle Inhalte speichern.
Um eine Kopie eines Dokuments in einem Textformat zu speichern, wähle Datei > Inhalt speichern unter, gib einen Speicherort und Dateinamen an und wähle dann Nur Text oder Rich-Text-Format aus Speichern unter Typ (Windows) oder Format (Mac OS).
Anmerkung
Das Speichern eines verwalteten (verknüpften) Dokuments aktualisiert nicht die Verknüpfung in der InDesign-Datei. Um die Story im Dateisystem zu aktualisieren, folge dem in der Dokumentation deines Workflow-Systems beschriebenen Prozess oder frage deinen Systemadministrator nach Informationen.
Vorschauen in gespeicherte Dokumente einschließen
Miniatur-Vorschauen von Dokumenten und Vorlagen ermöglichen die einfache Identifizierung dieser Dateien in Adobe Bridge und Adobe Mini Bridge. Eine Vorschau wird erstellt, wenn du ein Dokument oder eine Vorlage speicherst. Eine Dokumentvorschau enthält ein JPEG-Bild nur der ersten Doppelseite; eine Vorlagenvorschau enthält ein JPEG-Bild jeder Seite in der Vorlage.Du kannst die Größe der Vorschau und die Anzahl der Seiten nach deinen Bedürfnissen steuern. Beispielsweise ermöglicht dir Extra Large 1024x1024, den Inhalt einer Seite in hoher Auflösung schnell zu scannen, bevor du die Datei öffnest.
Du kannst die Option in den Voreinstellungen oder im Speichern unter-Dialog aktivieren. Da Vorschauen sowohl die Dateigröße als auch die Zeit zum Speichern des Dokuments erhöhen, bevorzugst du möglicherweise, die Option nach Bedarf im Speichern unter-Dialog zu aktivieren.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Um jedes Mal eine Vorschau einzuschließen, wenn du ein Dokument speicherst, wähle Bearbeiten > Voreinstellungen > Dateibehandlung (Windows) oder InCopy > Voreinstellungen > Dateibehandlung (Mac OS).
Um eine Vorschau für ein bestimmtes Dokument einzuschließen, wähle Datei >Speichern unter.
Um eine Vorschau für ein bestimmtes Dokument einzuschließen, wähle Datei > Inhalt speichern unter.
Wähle Vorschaubilder immer mit Dokumenten speichern.
Wenn du die Vorschau über das Voreinstellungen-
Dialogfeld einstellst, wähle die Anzahl der Vorschau-Seiten aus dem Seiten-Menü
und wähle eine Option aus dem Vorschaugröße-Menü.
Anmerkung
Die Auswahl der Vorschau-Option im Speichern unter-Dialogfeld wählt auch die Option im Voreinstellungsdialogfeld aus und verwendet die Standardeinstellungen für Seiten und Vorschaugröße.
InCopy-Dateitypen
Du kannst mit verschiedenen Dateitypen in InCopy arbeiten.
InCopy-Inhaltsdateien (.icml)
Dies ist der Standarddateityp beim Exportieren von Stories oder Grafiken aus InDesign und beim Speichern oder Erstellen neuer Dokumente mit InCopy.{"trancreatedText": ["Dieser Dateityp wird als InCopy-Dokument im Dialog „Exportieren" oder „Speichern unter" angezeigt.
InCopy CS3 Interchange-Dateien (.incx)
Dies ist ein älterer Dateityp, der in InCopy CS3 und früheren Versionen verwendet wurde.
Aufgabendateien (.icma)
Diese Dateien sind Teilsätze eines InDesign-Dokuments. Sie zeigen Inhalte und Formate sowie die Seitengeometrie der übergeordneten InDesign-Datei an.Assignment-Dateien können verschiedene Detailstufen der visuellen Darstellung anzeigen (Drahtmodell, zugewiesene Druckbögen oder alle Druckbögen).Der InDesign-Benutzer legt diese Optionen beim Erstellen der Assignment-Datei fest.Nur InDesign-Benutzer können Assignment-Dateien erstellen; nur InCopy-Benutzer können Assignment-Dateien öffnen.
Assignment-Dateien aus früheren Versionen für InCopy CS3 verwendeten die Erweiterung .inca.
Aufgabenpaket-Dateien (.icap)
Diese Dateien sind Assignment-Dateien, die in InDesign für die Weitergabe komprimiert wurden.Assignment-Pakete enthalten die Assignment-Datei, die zugewiesenen Story-Dateien und alle verknüpften Bilder.
Ältere InCopy CS3-Zuweisungspakete verwendeten die Erweiterung .incp.
Vorlagendateien (.icmt)
Vorlagen sind nützliche Ausgangspunkte für eigenständige Dokumente, da du sie mit Seitenabmessungen, Textbereichsabmessungen, Formaten (Absatz und Zeichen), XML-Tags, Farbfeldern, vorgetaggtem Beispielinhalt und so weiter vorbelegen kannst.Vorlagendateien öffnen sich als „Ohne Titel"-Dokumente und zeigen Inhalte und Formate an, aber keine Seitengeometrie (Layoutinformationen aus einem InDesign-Dokument).Dieser Dateityp wird als InCopy Vorlage im Dialogfeld Speichern unter angezeigt.
InDesign-Dateien (.indd)
Bei der Betrachtung in InCopy bieten diese Dateien vollständige Wiedergabetreue mit dem InDesign-Dokument, einschließlich Inhalt, Formaten und Layout aller Seitenobjekte.InCopy-Benutzer können nur die Inhaltselemente bearbeiten, die ihnen von InDesign-Benutzern zur Verfügung gestellt wurden.Andere Elemente können angezeigt, aber nicht bearbeitet werden.
Anmerkung
Du kannst verschiedene Arten von Textdateien, einschließlich Microsoft Word-, RTF- und TXT-Dateien, direkt in InCopy öffnen.Dabei werden die Importoptionen für diesen Dateityp angezeigt.
Exportieren von InCopy-Dokumenten
Du kannst das gesamte InCopy-Dokument oder Teile davon in einem anderen Dateiformat speichern.In den meisten Fällen wird jede Komponente (zum Beispiel Textrahmen und Grafiken) in einem InCopy-Dokument in eine separate Datei exportiert.Die Ausnahme ist der Export eines InCopy-Dokuments als Adobe PDF, wobei der gesamte Text und alle Grafiken in einem Dokument in eine einzige PDF-Datei kopiert werden.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Um Text zu exportieren, klicke mit dem Textwerkzeug
in den Text.Um eine Grafik zu exportieren, klicke mit dem Positionswerkzeug
auf die Grafik.
Wählen Sie „Datei“ > „Exportieren“.
Gib einen Namen und Speicherort für den exportierten Inhalt an und wähle dann ein Format unter Speichern unter Typ aus.
Das XML-Format wird in der Liste nur angezeigt, wenn XML-Tags zum Dokument hinzugefügt wurden.Wenn du Text exportierst und keinen Eintrag für deine Textverarbeitungsanwendung siehst, musst du den Text möglicherweise in einem Format exportieren, das die Anwendung importieren kann, wie zum Beispiel Rich Text Format. "]}```json { "trancreatedText": [ "Wenn deine Textverarbeitungsanwendung keines der InCopy-Exportformate unterstützt, verwende das Format Nur Text (ASCII).
Anmerkung
Beim Exportieren im ASCII-Format werden alle Zeichenattribute aus dem Text entfernt.Um die gesamte Formatierung beizubehalten, verwende den InCopy Tagged Text-Exportfilter.
Klicke auf Speichern, um den Inhalt in dem von dir ausgewählten Format zu exportieren.
Umbenennen von InCopy-Textabschnitten
Wenn eine Story aus InDesign exportiert wird, erhält sie einen Dokumentnamen mit der Erweiterung .icml.InCopy verwendet diesen Dateinamen automatisch als Story-Name, der im Zuweisungsbedienfeld in InDesign und der Story-Trennzeichenleiste angezeigt wird. Im Gegensatz zum Dateinamen ist der Storyname in die Datei eingebettet.
Um den Namen einer Story manuell zu ändern, öffne eine Story-Datei in InCopy.
Wählen Sie „Datei“ > „Inhaltsdateiinformationen“.
Stelle sicher, dass die Registerkarte Beschreibung ausgewählt ist, und gib dann einen neuen Namen für Dokument-Titel ein.
Anmerkung
Je nach den Workflow-Prozessen deines Systems muss möglicherweise ein Administrator den Story-Namen für dich ändern.Falls du die Story nicht mithilfe der obigen Schritte umbenennen kannst, wende dich an deinen Workflow-Administrator.
Du kannst den Story-Namen auch im Zuweisungsbedienfeld ändern, wenn die Story ausgecheckt ist.Auf dem Datenträger wird der Dateiname jedoch nicht geändert.
Exportieren von Inhalt in Buzzword
Buzzword ist ein webbasierter Texteditor, mit dem Anwender\nTextdateien auf einem Webserver erstellen und speichern können.Wenn du eine Story nach Buzzword exportierst, erstellst du eine Textdatei auf dem Buzzword Server.
Wähle Text aus oder platziere die Einfügemarke in einem Textrahmen,\nder Teil der Story ist, die du exportieren möchtest.
Führen Sie einen der folgenden Schritte durch:
Wähle in InDesign\nDatei > Exportieren für > Buzzword.
Wähle in InCopy Datei > Nach Buzzword exportieren.
Falls du dich noch nicht bei CS Live angemeldet hast, klicke auf Anmelden, gib deine E-Mail-Adresse und dein Kennwort an und klicke dann\nauf Anmelden.
Gib im Dialogfeld „Story für Buzzword exportieren" den\nNamen des zu erstellenden Buzzword-dokuments an und klicke dann auf OK.
Das Buzzword-Dokument wird auf Acrobat.com geöffnet.Du kannst das Dokument dann in einen anderen Workspace verschieben und mit anderen Personen teilen.
Nahtloses Zusammenarbeiten am Text mithilfe von InCopy
Formatiere den Text und verfolge die Änderungen nach, während Designer in InDesign arbeiten.
