Erstelle eine Zuweisung und füge die Inhalte\nhinzu, die du in das Paket aufnehmen möchtest.
Zuletzt aktualisiert am
28. Mai 2018
Pakete erstellen und senden (InDesign)
Unter idealen Umständen haben alle InDesign- und InCopy-Benutzer im Team Zugriff auf einen Server, auf dem Zuweisungsdateien gespeichert werden.Falls jedoch ein oder mehrere Benutzer keinen Zugriff auf einen gemeinsamen Server haben, kannst du komprimierte Zuweisungspakete erstellen und verteilen.Nach der Bearbeitung der Zuweisung verpackt der InCopy-Benutzer die Zuweisung erneut und gibt sie zurück, damit sie in das InDesign-Dokument integriert werden kann.In InDesign erstellte Paketdateien haben die Erweiterung .icap.Die in InCopy erstellten Rückgabepakete haben die Erweiterung .idap.
Es gibt zwei Befehle zum Verpacken von Dateien: „Für InCopy verpacken" und „Verpacken und per E-Mail senden".Mit „Für InCopy verpacken“ erstellen Sie ein komprimiertes Paket, das Sie anschließend manuell verteilen können. Mit „Verpacken und per E-Mail senden“ erstellen Sie ein komprimiertes Paket, das automatisch an eine E-Mail-Nachricht angehängt wird.
Anmerkung
Verwechsle ein Zuweisungspaket nicht mit dem Befehl Datei > Verpacken in InDesign, mit dem du ein Dokument und seine Assets bündeln und an eine Druckerei senden kannst.
Paket für manuelle Verteilung erstellen
Nur eingecheckte Inhalte können in die\nverpackte Zuweisung aufgenommen werden.Falls Inhalte ausgecheckt sind, wirst du aufgefordert,\ndie Inhalte einzuchecken.
Wähle im Bedienfeld „Zuweisungen" die Zuweisung aus und wähle „Für InCopy verpacken"\naus dem Bedienfeldmenü.
Gib einen Namen und Speicherort für die Paketdatei an\nund klicke auf „Speichern".
Sie können die Paketdatei an eine E-Mail-Nachricht anhängen, auf einen FTP-Server laden oder auf einen Datenträger oder andere externe Medien kopieren.
Anmerkung
Wenn Sie nach dem Erstellen eines Pakets „Bearbeiten“ > „Rückgängig“ wählen, wird die Paketaufgabe abgebrochen und die Elemente der Aufgabe werden entsperrt. Die Paketdatei bleibt jedoch auf dem Computer und auch das Senden der E-Mail kann nicht rückgängig gemacht werden.
Erstellen von Paketen zum Senden per E-Mail (InDesign)
Erstelle eine Zuweisung und füge die Inhalte\nhinzu, die du in das Paket aufnehmen möchtest.
Nur eingecheckte Inhalte werden in die verpackte Zuweisung aufgenommen.Falls Inhalte ausgecheckt sind, wirst du aufgefordert, die Inhalte einzuchecken.
Wähle im Bedienfeld „Zuweisungen" die Zuweisung aus und wähle „Für InCopy verpacken\nund per E-Mail senden" aus dem Bedienfeldmenü.
Es wird ein komprimiertes Aufgabenpaket erstellt, das dann an eine E-Mail-Nachricht in dem von Ihnen verwendeten Standard-E-Mail-Programm angehängt wird.
Anmerkung
Wenn Sie ein anderes E-Mail-Programm verwenden möchten, ändern Sie das Standard-E-Mail-Programm. Informationen hierzu finden Sie in der Dokumentation zu Ihrem System.
Bearbeiten Sie die E-Mail-Nachricht, indem Sie den Empfänger angeben und ggf. Anweisungen schreiben. Sende die Nachricht.
Alle Elemente in der Zuweisung werden für den zugewiesenen\nBenutzer ausgecheckt.Der Inhalt des Pakets selbst ist jedoch nicht gesperrt,\nsodass jeder das Paket öffnen und bearbeiten kann.
Paket abbrechen
In manchen Fällen wird das gesendete Paket nicht zurückgegeben.Beispielsweise kann die Nachricht verloren gegangen sein oder der Empfänger arbeitet möglicherweise nicht mehr an dem Projekt. In einer solchen Situation kannst du ein Paket abbrechen.
Wähle im Bedienfeld Zuweisungen die verpackte Zuweisung aus
und wähle Paket abbrechen aus dem Bedienfeldmenü.
Klicke auf OK, um das Paket abzubrechen.
Das Abbrechen eines Pakets entfernt die Paketdatei nicht von deinem Computer.
Wenn ein Paket abgebrochen wird, sind die Inhalte des Pakets zur Bearbeitung verfügbar. Beachte, dass Konflikte auftreten können, wenn jemand ein Paket zurücksendet, das abgebrochen wurde.
Ein Paket aktualisieren
Nachdem du ein Paket erstellt hast, möchtest du möglicherweise Elemente hinzufügen, entfernen oder deren Größe ändern.
Füge eine oder mehrere Storys zur
verpackten Zuweisung hinzu, entferne sie oder ändere deren Größe.
Wähle die Zuweisung im Bedienfeld Zuweisungen aus und führe
einen der folgenden Schritte aus:
Wähle Paket aktualisieren aus dem Menü des Bedienfelds Zuweisungen. Gib den Namen und den Speicherort der Datei an. Machen Sie das aktualisierte Paket für Benutzer verfügbar, indem Sie es auf einen gemeinsam genutzten Server laden oder per E-Mail versenden. Denke daran, InCopy-Anwender zu benachrichtigen, dass das Paket aktualisiert wurde.
Wähle Paket aktualisieren und per E-Mail senden aus dem Menü des Bedienfelds Zuweisungen und sende dann die Nachricht.
Wenn InCopy-Anwender das aktualisierte Paket öffnen, wird nur neuer Inhalt automatisch zur Zuweisung hinzugefügt; InCopy-Anwender können entscheiden, ob vorhandener Inhalt überschrieben werden soll, sodass sie vorherige Änderungen beibehalten können.
Pakete empfangen (InCopy)
Du kannst ein Paket von einem InDesign-Anwender erhalten, der das Paket erstellt hat, oder von einem InCopy-Anwender, der das Paket an dich weitergeleitet hat. Wenn du ein Zuweisungspaket öffnest, wird das Paket dekomprimiert und die Inhalte werden in einen neuen Unterordner in einem InCopy-Zuweisungen- Ordner kopiert.
Ein Paket öffnen (InCopy)
Um ein InCopy-Paket (*.icap oder *.incp) zu öffnen,
führe einen der folgenden Schritte aus:
Öffnen Sie das Paket aus Ihrem E-Mail-Programm heraus. Doppelklicke beispielsweise auf die Anlagendatei.
Verwende den Explorer oder Finder, um die Datei zu öffnen. Doppelklicke beispielsweise auf die Datei oder ziehe sie auf das InCopy-Anwendungssymbol.
Wähle in InCopy Datei > Öffnen und doppelklicke auf die verpackte Zuweisungsdatei.
Wähle in InCopy Paket öffnen im Menü des Zuweisungen-Bedienfelds und doppelklicke dann auf die Paketdatei.
Du kannst jetzt die Storys im Paket bearbeiten. Wenn du anfängst, eine Story zu bearbeiten, wirst du aufgefordert, den Inhalt des Rahmens auszuchecken. Wenn du mit der Bearbeitung fertig bist, speichere alle Inhalte und gib das Paket zurück oder leite es weiter.
Paket zurückgeben oder weiterleiten (InCopy)
Nachdem du ein Paket geöffnet und bearbeitet hast, kannst du es an einen anderen InCopy-Benutzer senden oder an den InDesign-Benutzer zurückgeben, der das Paket erstellt hat. Paketdateien, die für andere InCopy-Benutzer erstellt wurden, enthalten die Erweiterung .icap; Rückgabepaketdateien, die für InDesign-Benutzer erstellt wurden, enthalten die Erweiterung .idap.
Bearbeite und checke den Inhalt ein, den du in das Paket aufnehmen möchtest.
Wähle im Menü des Zuweisungen-Bedienfelds eine der folgenden Optionen:
Für InCopy weiterleiten
Erstelle ein Paket für einen anderen InCopy-Benutzer. Gib den Namen und Speicherort der Paketdatei an und stelle sie dann dem InCopy-Benutzer zur Verfügung.
Für InCopy weiterleiten und per E-Mail versenden
Erstellen Sie ein Paket für einen anderen InCopy-Benutzer und senden Sie es per E-Mail. Das Paket wird in Ihrem standardmäßigen E-Mail-Programm als Anhang einer neuen Nachricht angezeigt. Geben Sie den Empfänger an, schreiben Sie Anweisungen und senden Sie die E-Mail-Nachricht.
Für InDesign zurückgeben
Erstelle ein Paket, um es an den InDesign-Benutzer zurückzugeben.
Für InDesign zurückgeben und per E-Mail versenden
Erstellen Sie ein Paket und senden Sie es per E-Mail an den InDesign-Benutzer zurück. Das Paket wird in Ihrem standardmäßigen E-Mail-Programm als Anhang einer neuen Nachricht angezeigt. Geben Sie den Empfänger an, schreiben Sie Anweisungen und senden Sie die E-Mail-Nachricht.
Rückgabepakete empfangen (InDesign)
Um ein InDesign-Paket (*.idap oder *.indp) zu öffnen, führe eine der folgenden Aktionen aus:
Öffnen Sie das Paket aus Ihrem E-Mail-Programm heraus. Doppelklicke beispielsweise auf die Anlagendatei.
Verwende den Explorer oder Finder, um die Datei zu öffnen. Doppelklicke beispielsweise auf die Datei oder ziehe sie auf das InDesign-Anwendungssymbol.
Wähle in InDesign Datei > Öffnen und doppelklicke auf die Paketdatei.
Wähle in InDesign Paket öffnen im Menü des Zuweisungen-Bedienfelds und doppelklicke dann auf die Paketdatei.
Du wirst beim Öffnen des Pakets aufgefordert, alle Verknüpfungen zu aktualisieren. Wenn eine Story seit der Paketerstellung der Zuweisung geändert wurde, kannst du entscheiden, ob du den Inhalt in der InDesign-Datei aktualisieren oder die Verknüpfung aufheben möchtest. Wenn die Storys in den Dateien zurückgegeben und eingecheckt sind, kannst du den Inhalt auschecken und bearbeiten.
Nahtloses Zusammenarbeiten am Text mithilfe von InCopy
Formatiere den Text und verfolge die Änderungen nach, während Designer in InDesign arbeiten.
