某些 Creative Cloud 应用程序、服务和功能在中国不可用。
Ein grundlegender Arbeitsablauf ist in Adobe Sign das Übersenden eines Dokuments zur Signatur. Dabei ist die einfachste Methode, ein Dokument zur Unterzeichnung nur an einen einzigen Empfänger zu senden.
Führen Sie folgende Schritte aus, um ein Dokument zur Signatur zu senden:
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Navigieren Sie zur Registerkarte Startseite und klicken Sie auf die Schaltfläche Unterschriften anfordern.
Optional können Sie den Prozess starten, indem Sie eine Bibliotheksvorlage (oder einen Workflow) auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche „Aus Bibliothek starten“ klicken.
Dadurch können Sie aus drei Optionen auswählen:
- Zuletzt verwendet – eine Liste der 20 zuletzt verwendeten Vorlagen; zuletzt verwendete Vorlagen werden oben in der Liste angezeigt
- Bibliotheksdokument – listet alle verfügbaren Bibliotheksvorlagen auf
- Workflow – listet alle verfügbaren Workflows für den Benutzer auf
Klicken Sie nach der Auswahl einer Datei oder eines Workflows auf Start. Sie werden auf die Seite Senden weitergeleitet, auf der die Vorlage bereits angehängt ist (damit können Sie den unten angegebenen Schritt 4 überspringen).
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Legen Sie den Empfänger der Vereinbarung fest.
Sie müssen Folgendes eingeben/festlegen (von links nach rechts):
- Wählen Sie die Empfängerrolle aus (Unterzeichner ist der Standardwert).
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
- Wählen Sie die Zweit-Faktor-Authentifizierungsmethode aus, falls vorhanden.
- Geben Sie bei Bedarf eine persönliche Nachricht ein.
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Konfigurieren Sie alle erforderlichen Optionen:
- Kennwortschutz (für die signierte PDF-Datei): Dieses Kennwort gilt für alle PDF-Kopien der Vereinbarung, die von Adobe Sign heruntergeladen werden. Das Dokument kann nur nach erfolgreicher Kennworteingabe angezeigt werden.
- Ausfülldatum: Die Transaktion erlischt nach der festgelegten Tagesanzahl.
- Erinnerung festlegen: Erinnerungen können für eine von mehreren Wiederholungen konfiguriert werden. Nur der aktuell aktive Empfänger erhält Erinnerungen.
- Sprache des Empfängers: definiert die Sprache, die in der E-Mail an den Empfänger und bei den Bildschirmanweisungen verwendet wird.
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Übertragen Sie die Felder von den Registerkarten auf der rechten Seite des Bildschirms per Drag & Drop in das Dokument.
Hinweis:
Wenn Sie ein einheitliches Dokument zur eigenen Verwendung erstellen, können Sie die Option „In Dokumentenbibliothek speichern“ auswählen und das Dokument mit den platzierten Feldern speichern.
Bei künftigen Transaktionen können Sie das Dokument einfach aus Ihrer Bibliothek anhängen und die Feldplatzierung überspringen!
Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link zum Dokument, über den seine Aktion freigeschaltet wird.
Sobald die Aktion abgeschlossen ist, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.
Der Vorgang zum Senden eines Vertrags an mehrere Empfänger ist fast derselbe wie der für das Senden an einen Empfänger.
Das sind die Hauptunterschiede:
- Sie müssen jeden Empfänger in der Reihenfolge, in der er Aktionen im Vertrag durchführen soll, festlegen.
- Sie müssen bei Bedarf für jeden Empfänger spezifische Felder platzieren.
Hinweis:
Transaktionen, an denen mehrere Empfänger teilnehmen, können nach einem sequenziellen, parallelen oder hybriden Workflow konfiguriert werden.
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Legen Sie jeden Vertragsempfänger fest.
Sie müssen Folgendes eingeben/festlegen (von links nach rechts):
- Wählen Sie die Empfängerrolle aus (Unterzeichner ist der Standardwert).
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein.
- Wählen Sie die Zweit-Faktor-Authentifizierungsmethode aus, falls vorhanden.
- Geben Sie bei Bedarf eine persönliche Nachricht ein.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf den Link „Mich hinzufügen“, um sich der Empfängerliste selbst hinzuzufügen.
Sie dürfen die gleiche E-Mail-Adresse mehrmals hinzufügen.
Hinweis:
Wenn Sie eine Empfängerzeile löschen möchten, klicken Sie auf das X auf der rechten Seite der Zeile.
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Konfigurieren Sie alle erforderlichen Optionen:
- Kennwortschutz (für die signierte PDF-Datei): Dieses Kennwort gilt für alle PDF-Kopien der Vereinbarung, die von Adobe Sign heruntergeladen werden. Das Dokument kann nur nach erfolgreicher Kennworteingabe angezeigt werden.
- Ausfülldatum: Die Transaktion erlischt nach der festgelegten Tagesanzahl.
- Erinnerung festlegen: Erinnerungen können für eine von mehreren Wiederholungen konfiguriert werden. Nur der aktuell aktive Empfänger erhält Erinnerungen.
- Sprache des Empfängers: definiert die Sprache, die in der E-Mail an den Empfänger und bei den Bildschirmanweisungen verwendet wird.
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Übertragen Sie die Felder von den Registerkarten auf der rechten Seite des Bildschirms per Drag & Drop in das Dokument.
- Wenn Sie Felder für mehrere Empfänger platzieren, müssen Sie zunächst den Teilnehmer aus der Empfängerliste auswählen und anschließend die Felder platzieren.
