Navigieren Sie zur Registerkarte Startseite und klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturen anfordern.
Mit Adobe Acrobat Sign können Sie Dokumente ganz einfach an andere Personen zur Signatur senden. Sie können ein Dokument zur Signatur nur an eine Person oder an mehrere Personen senden.
Der grundlegende Arbeitsablauf ist in Acrobat Sign das Übersenden eines Dokuments zur Signatur. Dabei ist die einfachste Methode, ein Dokument zur Signatur nur an einen einzigen Empfänger zu senden.
Führen Sie folgende Schritte aus, um ein Dokument zur Signatur zu senden:
Navigieren Sie zur Registerkarte Startseite und klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturen anfordern.
Optional können Sie den Prozess starten, indem Sie eine Bibliotheksvorlage (oder einen Workflow) auswählen, indem Sie auf die Schaltfläche „Aus Bibliothek starten“ klicken.
Dadurch können Sie aus drei Optionen auswählen:
Klicken Sie nach der Auswahl einer Datei oder eines Workflows auf Start. Sie werden auf die Seite Senden weitergeleitet, auf der die Vorlage bereits angehängt ist (damit können Sie den unten angegebenen Schritt 4 überspringen).
Wenn Sie sich in einem Konto befinden, für das Benutzer in mehreren Gruppen (UMG) aktiviert sind, wählen Sie die Gruppe aus, von der Sie die Vereinbarung senden möchten, bevor Sie die Vereinbarung konfigurieren.
Wenn Sie die Dropdown-Liste Senden von am Ende der Seite nicht sehen, dann ist Ihr Konto nicht UMG-fähig.
Legen Sie den Empfänger der Vereinbarung fest.
Sie müssen Folgendes eingeben/festlegen (von links nach rechts):
Fügen Sie einen Vereinbarungsnamen und eine Nachricht ein, die in die erste E-Mail an den Empfänger eingefügt werden.
Ziehen Sie eine Bibliotheksvorlage per Drag & Drop zum Senden, hängen Sie eine an oder wählen Sie eine aus.
Konfigurieren Sie alle erforderlichen Optionen:
Wählen Sie die Felder „Vorschau“ und „Signatur hinzufügen“ aus, um Interaktionsfelder für den Empfänger zu erstellen.
Wenn alles eingestellt ist, klicken Sie auf Weiter.
Übertragen Sie die Felder von den Registerkarten auf der rechten Seite des Bildschirms per Drag & Drop in das Dokument.
Mit der Schaltfläche Zurück können Sie zurück zur Seite Senden navigieren, wenn Sie die E-Mail-Adresse der Empfänger ändern oder die an die Vereinbarung angehängten Dateien ändern müssen.
Wenn Sie ein einheitliches Dokument zur eigenen Verwendung erstellen, können Sie die Option Als Vorlage speichern auswählen und das Dokument mit den platzierten Feldern speichern.
Bei künftigen Transaktionen können Sie das Dokument einfach aus Ihrer Bibliothek anhängen und die Feldplatzierung überspringen!
Wenn alle gewünschten Felder im Dokument eingefügt sind, klicken Sie auf Senden.
Der Empfänger erhält eine E-Mail mit einem Link zum Dokument, über den seine Aktion freigeschaltet wird.
Sobald die Aktion abgeschlossen ist, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.
Der Vorgang zum Senden eines Vertrags an mehrere Empfänger ist fast derselbe wie der für das Senden an einen Empfänger.
Das sind die Hauptunterschiede:
Transaktionen, an denen mehrere Empfänger teilnehmen, können nach einem sequenziellen, parallelen oder hybriden Workflow konfiguriert werden.
Navigieren Sie zur Registerkarte Startseite und klicken Sie auf die Schaltfläche Signaturen anfordern.
Falls verfügbar, konfigurieren Sie die Auswahl Senden von, um die Gruppe zu identifizieren, von der Sie die Vereinbarung senden.
Die Seite wird aktualisiert, wenn eine neue Gruppe ausgewählt wird, und alle Konfigurationen auf der Seite werden gelöscht.
Wenn keine Auswahl Senden von vorhanden ist, ist Ihr Konto nicht für UMG aktiviert.
Legen Sie jeden Vertragsempfänger fest.
Sie müssen Folgendes eingeben/festlegen (von links nach rechts):
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf den Link „Mich hinzufügen“, um sich der Empfängerliste selbst hinzuzufügen.
Sie dürfen die gleiche E-Mail-Adresse mehrmals hinzufügen.
Wenn Sie eine Empfängerzeile löschen möchten, klicken Sie auf das X auf der rechten Seite der Zeile.
Fügen Sie einen Vereinbarungsnamen und eine Nachricht ein, die in die erste E-Mail an die Empfänger eingefügt werden.
Ziehen Sie das zu sendende Dokument aus der Bibliothek, hängen Sie es an oder wählen Sie es aus der Bibliothek aus.
Konfigurieren Sie alle erforderlichen Optionen:
Wählen Sie die Felder „Vorschau“ und „Signatur hinzufügen“ aus, um Interaktionsfelder für den Empfänger zu erstellen.
Wenn alles eingestellt ist, klicken Sie auf Weiter.
Übertragen Sie die Felder von den Registerkarten auf der rechten Seite des Bildschirms per Drag & Drop in das Dokument.
Wenn alle gewünschten Felder im Dokument eingefügt sind, klicken Sie auf Senden.
Bei Ihrem Konto anmelden