Comment créer et gérer des fichiers et des dossiers dans des bibliothèques Adobe Connect et attribuer des autorisations.

L’administrateur, les administrateurs limités et les utilisateurs disposant d’autorisations de gestion peuvent créer et explorer des hiérarchies de dossier dans des bibliothèques. Utilisez ces hiérarchies pour organiser le contenu dans les bibliothèques.

Les administrateurs, administrateurs limités et utilisateurs disposant d’autorisations de gestion peuvent également définir des autorisations afin de déterminer les tâches que chaque utilisateur peut exécuter dans les bibliothèques. Un gestionnaire peut, par exemple, configurer un dossier pour chaque service dont il est responsable et attribuer des autorisations de gestion à chaque directeur de service.

Création d’un dossier

Les administrateurs, administrateurs limités et utilisateurs disposant d’une autorisation de gestion sur un dossier spécifique peuvent y créer des sous-dossiers.

Remarque : les administrateurs définissent des autorisations pour les administrateurs limités dans la section Administration > Utilisateurs et groupes d’Adobe Connect Central. Par défaut, les administrateurs limités peuvent définir des autorisations pour le contenu ; cependant, un administrateur peut leur refuser cette possibilité.

  1. Cliquez sur l’onglet Contenu, Formations, Réunions ou Gestion des événements dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.

    Remarque :

    personne ne peut créer de dossier dans la bibliothèque Séminaires.

  2. Localisez l’emplacement où vous souhaitez ajouter le nouveau dossier.
  3. Dans la barre de menu située au-dessus de la liste des dossiers, cliquez sur Nouveau dossier.
  4. Entrez le nom du nouveau dossier sur la nouvelle page qui s’affiche.
  5. (Facultatif) Sous Résumé, entrez des informations sur le nouveau dossier.
  6. Cliquez sur Enregistrer pour créer le dossier.

Ouverture d’un dossier

  1. Cliquez sur Contenu, Formations, Réunions, Salle de séminaire ou Gestion des événements dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Cliquez sur le nom du dossier.

    Les dossiers et fichiers contenus dans ce dossier s’affichent ; le nom du répertoire sélectionné est indiqué dans le chemin de navigation, en haut de la fenêtre du navigateur.

Déplacement d’un fichier ou d’un dossier

Vous pouvez déplacer un dossier ou un fichier dans une bibliothèque. Lorsque vous déplacez un tel dossier, tout son contenu est également transféré vers le nouvel emplacement. Utilisez le bouton Déplacer pour transférer des dossiers et des fichiers dans les bibliothèques de contenu, de formation, de réunions ou d’événements. Utilisez le bouton Dossier parent pour déplacer des dossiers et des fichiers dans ces bibliothèques et dans les bibliothèques de salles de séminaires. Dans les bibliothèques de salles de séminaire, vous pouvez choisir de déplacer du contenu transféré ou des enregistrements sauvegardés avec un séminaire.

  1. Cliquez sur l’onglet Contenu, Formations, Réunions, Séminaires ou Gestion des événements dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Localisez le fichier ou dossier à déplacer.
  3. Activez la case à cocher située à gauche de l’élément à déplacer. Pour un séminaire, sélectionnez Contenu transféré ou Enregistrements si vous souhaitez déplacer l’un de ces deux types d’éléments sauvegardés avec le séminaire.
  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Cliquez sur Dossier parent pour déplacer l’élément d’un niveau vers le haut dans le répertoire de la bibliothèque.

    • Cliquez sur Déplacer (cette option n’est pas disponible dans l’onglet Séminaires). Sélectionnez un dossier dans l’arborescence de dossiers, ou cliquez sur Dossier parent. Cliquez sur Déplacer puis sur OK pour appliquer la modification.

Déplacement d’un niveau vers le haut dans la hiérarchie des dossiers

  1. Dans la barre de navigation de la liste des dossiers, cliquez sur le bouton Dossier parent.

    Les dossiers et les fichiers contenus dans le dossier parent s’affichent. Le nom et l’emplacement du dossier parent s’affichent dans la liste des liens de navigation, située dans la partie supérieure de la fenêtre du navigateur.

Retour à un dossier

La liste des liens de navigation affichée au-dessus des liens fonctionnels s’appelle le chemin de navigation et indique votre emplacement actuel dans la structure de répertoires. Vous pouvez accéder à tout dossier parent (de niveau supérieur) présent dans le chemin de navigation.

  1. Cliquez sur le nom d’un dossier parent dans le chemin de navigation.

    Les dossiers et fichiers du répertoire parent s’affichent. Le nom et l’emplacement du dossier parent s’affichent dans les liens de navigation, situés dans la partie supérieure de la fenêtre du navigateur.

Suppression d’un fichier ou dossier

Lorsque vous supprimez un fichier ou un dossier de bibliothèque, il est supprimé définitivement de la bibliothèque et ne peut pas être récupéré. Veillez donc à ne supprimer que les éléments dont vous n’avez plus besoin. Si vous supprimez des éléments liés à des réunions, des événements, des séminaires ou des cours de la bibliothèque de contenu, vous ne pouvez pas accéder au contenu supprimé depuis ces derniers. Lorsque vous supprimez un élément, Adobe Connect Central indique s’il est lié et vous autorise à annuler sa suppression. Dans les bibliothèques de salles de séminaire, vous pouvez choisir de supprimer du contenu transféré ou des enregistrements sauvegardés avec un séminaire.

Remarque :

pour la bibliothèque des formations, si vous supprimez un dossier de formation contenant un cours faisant partie d’un curriculum, le cours supprimé est toujours cité comme élément de cours dans la page d’informations sur le curriculum. Cependant, le cours n’est plus disponible.

  1. Cliquez sur l’onglet Contenu, Formations, Réunions, Séminaires ou Gestion des événements dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Recherchez le fichier ou le dossier.
  3. Activez la case à cocher située à gauche de l’élément à supprimer. Pour un séminaire, sélectionnez Contenu transféré ou Enregistrements si vous souhaitez supprimer l’un de ces deux types d’éléments sauvegardés avec le séminaire.
  4. Dans la barre de menu située au-dessus de la liste de contenu, cliquez sur Supprimer.
  5. Cliquez à nouveau sur Supprimer pour effacer définitivement les éléments sélectionnés, ou cliquez sur Annuler pour annuler la suppression.

Modification des informations sur un fichier ou dossier

Le bouton Modifier les infos vous permet de modifier le titre ou le nom d’un élément de bibliothèque et d’autres informations.

Remarque : si vous modifiez un dossier de la bibliothèque des séminaires, vous pouvez consulter les informations sur la licence de séminaire correspondant à ce dossier afin de vérifier le nombre d’utilisateurs et de réunions disponibles. Dans la barre de navigation accolée au lien Editeur d’infos, cliquez sur Informations de licence. Les informations qui s’affichent incluent le titre, le résumé, la date de début, la date de fin, le nombre d’utilisateurs simultanés et le nombre de réunions simultanées.

 

  1. Cliquez sur l’onglet Contenu, Formations, Réunions, Séminaires ou Gestion des événements dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Recherchez le fichier ou le dossier.
  3. Cliquez sur le dossier ou le fichier.

  4. Dans la barre de navigation située sous le chemin de navigation, cliquez sur le lien Modifier les infos.
  5. Modifiez le titre, le nom ou toutes les autres propriétés à modifier.
  6. Cliquez sur Enregistrer.

Modification des descriptions ou des noms de dossiers de séminaires

  1. Cliquez sur l’onglet Séminaires dans la partie supérieure de la fenêtre Adobe Connect Central.
  2. Recherchez le dossier et cliquez sur son nom.
  3. Cliquez sur le lien Modifier les infos, situé au-dessus de la liste des séminaires.
  4. Saisissez un nom pour le dossier et éventuellement une description dans la zone de texte Résumé.
  5. Cliquez sur Enregistrer.

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