Tous les formulaires ne sont pas remplissables. Il arrive que certains auteurs ne convertissent pas leurs fichiers PDF en formulaires interactifs à remplir. Ils peuvent aussi concevoir intentionnellement un formulaire que vous devez imprimer et remplir à la main. Ces formulaires non interactifs sont appelés des formulaires plats.
La barre de message mauve indique que le formulaire est à remplir. Selon la façon dont le formulaire a été créé, il peut être « interactif » ou « plat ».
Formulaire interactif
Un formulaire interactif contient des champs que vous pouvez sélectionner ou renseigner. Vous pouvez activer la fonction de remplissage automatique pour remplir plus rapidement les formulaires.
Formulaire plat avec l’outil Ajout d’un commentaire Texte
Un formulaire plat ne contient aucun champ interactif. Toutefois, s’il est disponible, vous pouvez utiliser l’outil Ajout d’un commentaire Texte (Machine à écrire) pour saisir des informations dans les champs vides du formulaire. Vous pouvez ajouter du texte n’importe où dans le formulaire (et pas seulement dans des zones spécifiques).
A. Champs en surbrillance des formulaires interactifs où vous devez saisir du texte B. Les formulaires avec l’outil Ajout d’un commentaire Texte vous permettent d’ajouter du texte n’importe où dans le formulaire.
Remarque :
la barre mauve s’affiche uniquement si l’auteur du formulaire l’a activée.
Les formulaires avec l’outil Ajout d’un commentaire Texte vous permettent d’ajouter du texte n’importe où dans le formulaire. Si l’outil Ajout d’un commentaire Texte, comme illustré ci-dessous, n’est pas affiché, recherchez-le dans Commentaire > Annotations ou Signer > Je dois signer.
Remarque :
L’outil Ajout d’un commentaire Texte est uniquement disponible si l’auteur du formulaire l’a activé.
Une barre de message jaune peut s’afficher lorsque vous ouvrez un formulaire dans Reader. La vue protégée limite les opérations que vous pouvez effectuer dans un document PDF pour protéger votre ordinateur de tout contenu malveillant. Si vous approuvez la source du fichier, cliquez sur Activer toutes les fonctions. Vous pouvez ensuite rechercher la barre de message mauve ou l’outil Machine à écrire.
Si une barre mauve n’est pas affichée dans la partie supérieure ou si l’outil Machine à écrire n’est pas visible, cela signifie que le formulaire n’est pas un formulaire à remplir dans Reader. Vous devez l’imprimer et le remplir à la main.
Pour suivre quelques didacticiels rapides sur le remplissage de formulaires, regardez ces vidéos sur Adobe TV :
Patti Sokol, de Sokol Consulting, a créé deux exemples de formulaire pour montrer les différences entre un formulaire plat et un formulaire interactif. Cliquez ici pour voir un formulaire plat. Vous noterez qu’il n’est pas possible de saisir les champs d’un formulaire plat. Cliquez ici pour voir un formulaire interactif. Vous pouvez mettre en surbrillance les champs et le type qu’ils contiennent.
Prenez soin de lire les informations contenues dans la zone de texte supérieure de chaque formulaire d’exemple. Déplacez ensuite votre curseur sur les champs pour voir quelles actions sont disponibles. Vous pouvez également imprimer et enregistrer les formulaires sur votre ordinateur.
Un formulaire interactif à remplir contient des champs que vous pouvez sélectionner ou renseigner. Vous pouvez activer la fonction de remplissage automatique pour remplir plus rapidement les formulaires.
Dans un formulaire interactif, le pointeur prend la forme d’une icône qui varie en fonction de la zone. Par exemple, l’outil Main 
se transforme en pointeur en forme de I 
lorsque vous pouvez saisir du texte dans le champ de formulaire.
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Pour faciliter l’identification des champs de formulaire, cliquez sur le bouton Mettre les champs en surbrillance
de la barre de message mauve du document. Les champs de formulaire s’affichent avec un arrière-plan coloré (la couleur par défaut est bleu clair). Un contour coloré (la couleur par défaut est rouge) identifie les champs de formulaire obligatoires.
dans le menu déroulant.Pour obtenir des conseils de dépannage, consultez ces formulaires de dépannage.
Touche |
Résultat |
|---|---|
Tab ou Maj+Tab |
Accepte la saisie et passe au champ suivant. |
Flèche haut/gauche |
Sélectionne le bouton radio précédent dans un groupe. |
Flèche bas/droite |
Sélectionne le bouton radio suivant. |
Echap |
Rejette et désélectionne le champ de formulaire. |
Echap (deux fois) |
Quitte le mode plein écran |
Entrée ou Retour (champ de texte sur une seule ligne) |
Accepte la saisie et désélectionne le champ. |
Entrée ou Retour (champ de texte sur plusieurs lignes) |
Crée un saut de paragraphe dans le même champ de formulaire. |
Entrée ou Retour (case à cocher) |
Active ou désactive la case à cocher. |
Entrée (pavé numérique) |
Accepte la saisie et désélectionne le champ de formulaire actif. |
La fonction de remplissage automatique permet de stocker les entrées que vous saisissez dans les champs de formulaire interactif. Le remplissage automatique suggère (voire même saisit automatiquement), les réponses qui correspondent à votre saisie dans d’autres champs. Les suggestions s’affichent dans un menu contextuel, à partir duquel vous pouvez effectuer votre sélection.
Par défaut, la fonction de remplissage automatique est désactivée. Le cas échéant, activez-la à partir des préférences de formulaires.
Si l’option de remplissage automatique comprend des entrées indésirables, telles que des entrées mal orthographiées, vous pouvez les supprimer.
Si l’auteur du formulaire a activé l’outil Ajout d’un commentaire Texte, utilisez-le pour remplir les formulaires plats. Le texte ajouté à l’aide de l’outil Ajout d’un commentaire Texte apparaît dans la liste des commentaires (Commentaire > Liste des commentaires).
Tous les formulaires ne peuvent pas être enregistrés. Un formulaire rempli ne peut être enregistré que si son auteur autorise cette opération. Si l’auteur du fichier PDF a activé l’enregistrement local, cliquez sur l’icône de disquette 
dans la barre d’outils située dans la partie supérieure gauche de la fenêtre (ou dans la barre d’outils flottante si vous affichez le formulaire sur le Web). Renommez ensuite le fichier et enregistrez le formulaire avec vos informations.
Lorsque vous ouvrez un formulaire dans Adobe Reader, vous pouvez afficher les droits d’utilisation dans la barre de notification située au-dessus du formulaire. Adressez-vous à l’auteur du formulaire pour modifier les droits d’utilisation.
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Dans le menu Commentaires et formulaires situé dans la zone supérieure droite de la boîte de dialogue Imprimer, choisissez l’une des options suivantes :
Pour imprimer le formulaire et les entrées saisies, choisissez Document.
Pour imprimer le formulaire, les entrées saisies, ainsi que les commentaires sur le formulaire, choisissez Document et annotations.
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Remarque :
Vous risquez de ne pas effacer entièrement le contenu d’un formulaire en cliquant sur le bouton Recharger, Actualiser, Précédent ou Reculer d’un navigateur Web ou en activant un lien pointant vers une autre page.
Importation ou exportation de données de formulaire (application Reader uniquement, et non le navigateur)
Il peut arriver que certaines personnes renvoient des formulaires remplis sous la forme de fichiers de données uniquement au format FDF ou XML, par exemple. Dans Reader, vous pouvez importer ces données pour les afficher dans le contexte du document PDF entier :
De même, vous pouvez enregistrer les informations dans un formulaire PDF rempli sous la forme d’un fichier de données dans un autre format de fichier :
Pour plus d’informations, reportez-vous à la rubrique Gestion des fichiers de données de formulaire dans l’aide d’Acrobat.
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