Signature de documents PDF

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Reader vous permet de signer des documents PDF et d’incorporer cette signature dans le fichier. Si vous consultez un document PDF sur le web, téléchargez-le d’abord avant de le signer.

Certains documents sont dotés d’une protection qui interdit les signatures électroniques. Imprimez ces documents, puis signez la copie imprimée.

Signature d’un document

Dans Reader, vous pouvez saisir votre nom, tracer votre signature ou placer une image de celle-ci dans un document. Vous pouvez également ajouter du texte, tel que votre nom, votre société, votre poste ou la date. Une fois le document complété, la signature fait partie intégrante du PDF.

  1. Ouvrez le PDF à signer.

  2. Cliquez sur l’icône Signer dans la barre d’outils pour ouvrir le panneau Signer ou cliquez sur le panneau Signer.

    Remarque :

    si l’icône Signer ne s’affiche pas dans la barre d’outils, cliquez dans la barre d’outils avec le bouton droit, puis choisissez Fichier > Ajouter du texte ou une signature.

  3. Pour ajouter du texte, tel que votre nom, votre société ou votre poste, cliquez sur Ajouter du texte dans le panneau Je dois signer. Cliquez dans le document à l’endroit où vous souhaitez ajouter du texte, puis saisissez votre texte.

    L’option Ajouter du texte vous permet d’ajouter votre nom, votre société ou une date au PDF.

  4. (Facultatif) Si le document nécessite que vous indiquiez une sélection, cliquez sur Ajouter une coche. Cliquez sur le document pour placer la coche.

  5. Dans le panneau Signer, cliquez sur Apposer une signature.

    La première fois que vous signez, l’option Apposer une signature ouvre une boîte de dialogue vous permettant de créer ou d’importer votre signature.

  6. (Première signature) Dans la boîte de dialogue Apposer une signature, choisissez comment placer votre signature :

    Saisir ma signature

    Saisissez votre nom dans le champ Saisir votre nom. Reader crée une signature pour vous. Vous avez le choix entre plusieurs styles de signature. Cliquez sur Modifier le style de la signature pour afficher un style différent. Lorsque votre signature vous convient, cliquez sur Accepter.

    Tracer ma signature

    Tracez votre signature dans le champ Tracer votre signature. Lorsque votre signature vous convient, cliquez sur Accepter.

    Utiliser une image

    Cliquez sur Parcourir et recherchez votre fichier de signature. Lorsque votre signature s’affiche dans la boîte de dialogue, cliquez sur Accepter.

    Remarque :

    si vous ne disposez pas d’image de votre signature, signez à l’encre noire sur une feuille de papier vierge. Ensuite, photographiez ou numérisez votre signature et transférez le fichier image (JPG, PNG, GIF, BMP, TIFF ou PDF) sur votre ordinateur. Ne recadrez pas l’image. Reader importe uniquement la signature.

    Vous pouvez saisir, tracer ou importer une signature. Reader utilisera cette dernière sur les PDF que vous signerez.

  7. Cliquez dans le PDF à l’endroit où placer votre signature.

  8. Pour déplacer, redimensionner ou faire pivoter la signature, procédez comme suit :

    A. Pointeur Déplacer B. Pointeur Redimensionner C. Pointeur Faire pivoter 

    Déplacer

    Placez le curseur sur la signature et faites-la glisser jusqu’à l’endroit souhaité.

    Redimensionner

    Faites glisser une poignée d’angle pour procéder au redimensionnement.

    Faire pivoter

    Placez le curseur sur la poignée de rotation (poignée supérieure centrale). Lorsque le curseur se transforme en flèche circulaire, faites-le glisser pour faire pivoter la signature.

  9. Cliquez sur ou choisissez Fichier > Enregistrer pour enregistrer le document signé.

  10. Lorsque le message suivant s’affiche : « Vous avez ajouté une signature ou des initiales. Voulez-vous finaliser les modifications ? », cliquez sur Confirmer.

  11. Spécifiez l’emplacement du fichier et cliquez sur Enregistrer.

Envoi d’un document signé par e-mail

Vous pouvez envoyer des documents signés par e-mail à l’aide du service Adobe Acrobat Sign. Acrobat Sign stocke une copie dans votre compte en ligne afin que vous puissiez facilement y accéder ultérieurement. Vous pouvez vous connecter à Acrobat Sign avec votre Adobe ID ou créer un compte.

  1. Une fois le document complété et votre signature ou votre paraphe ajoutés, cliquez sur Envoyer le document signé dans le panneau Signer.

  2. Lorsque le message suivant s’affiche : « Vous avez ajouté une signature ou des initiales. Voulez-vous finaliser les modifications ? », cliquez sur Confirmer et envoyer.

  3. Spécifiez l’emplacement du fichier et cliquez sur Enregistrer.

  4. Lorsque le message suivant s’affiche : « Votre document signé sera transféré vers Acrobat Sign... », cliquez sur Télécharger.

  5. Lorsqu’Acrobat Sign s’ouvre dans votre navigateur, renseignez les champs requis, puis cliquez sur Distribuer.

  6. Suivez les instructions à l’écran pour enregistrer et terminer l’envoi du document.

Obtention de signatures de tiers sur documents PDF à l’aide d’Adobe Adobe Sign

Vous pouvez faire signer des documents par d’autres personnes à l’aide d’Acrobat Sign. Acrobat Sign est un service en ligne qui permet aux utilisateurs de signer rapidement des documents dans un navigateur web, sans avoir besoin d’un ID numérique. Le service conserve une trace de l’ensemble du processus.

Le service Acrobat Sign envoie un e-mail aux signataires, leur demandant de signer un document. Ils peuvent alors réviser et signer le document sur le site web sécurisé d’Acrobat Sign. Vous et vos signataires recevez ensuite le PDF signé par e-mail. Acrobat Sign stocke le document signé dans votre compte pour référence ultérieure. Pour plus d’informations, consultez la page produit Acrobat Sign.

  1. Ouvrez le PDF à faire signer.

  2. Ouvrez le panneau Signer (cliquez sur Signer à droite de la barre d’outils).

  3. Cliquez sur Demander à d’autres de signer pour ouvrir le panneau.

  4. Cliquez sur Envoyer pour signature.

  5. Lorsque le message « Le document a été transféré vers Acrobat Sign » s’affiche, cliquez sur Poursuivre avec Acrobat Sign pour continuer.

  6. Lorsque le site web Acrobat Sign s’ouvre dans votre navigateur web, suivez les instructions à l’écran pour envoyer le PDF.

Signature avec un ID numérique

Dans Reader, seuls les PDF pour lesquels les droits d’utilisation de Reader sont activés peuvent être signés à l’aide d’un ID numérique. Si vous n’avez pas d’ID numérique, suivez les instructions à l’écran pour en créer un. Pour plus d’informations, voir ID numériques.

  1. Ouvrez le PDF à signer.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    Pour ajouter une signature numérique

    Cliquez sur Utiliser des certificats dans le panneau Signer, puis cliquez sur Signer avec un certificat. Tracez un rectangle où placer la signature. (Si cette option est désactivée, cela signifie que l’auteur du PDF n’a pas activé le PDF pour les signatures numériques.)

    Remarque :

    si vous affichez le PDF dans un navigateur, dans la barre d’outils en haut de la fenêtre, cliquez sur l’icône Signer .

    Pour un champ de signature numérique

    Si un formulaire contient un champ de signature numérique, double-cliquez dessus pour ouvrir la boîte de dialogue Signer le document.

  3. Si aucune signature numérique n’est configurée, la boîte de dialogue Ajouter un ID numérique s’affiche. Suivez les instructions à l’écran pour créer une signature.

  4. Dans la boîte de dialogue Signer le document, procédez comme suit :

    • Choisissez une signature dans le menu Signer en tant que.
    • Saisissez le Mot de passe pour la signature numérique sélectionnée.
    • Sélectionnez un Aspect, ou choisissez Créer un aspect.
    • Activez Verrouiller le document après signature si cette option est disponible. Sélectionnez-la uniquement si vous êtes le dernier destinataire à signer le document. La sélection de cette option verrouille tous les champs, y compris le champ de signature.

  5. Cliquez sur Signer pour placer la signature numérique sur le PDF.

Pour afficher et signer le document dans un état statique et sécurisé, utilisez le mode d’aperçu de document. Les contenus dynamiques tels que les contenus multimédias et JavaScript sont bloqués.

Gestion des certificats (documents PDF sécurisés)

L’auteur d’un document PDF peut chiffrer le document à l’aide d’un certificat permettant de vérifier les signatures numériques. Les certificats que vous recevez d’autres personnes sont conservés dans la liste des identités approuvées. Cette liste est comparable à un carnet d’adresses et vous permet d’authentifier les signatures de ces utilisateurs sur tous les documents qu’ils vous envoient.

Pour plus d’informations, consultez la page Signatures basées sur un certificat.

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