Selecteer vanuit Startpagina de optie + Nieuw en selecteer vervolgens Bestanden koppelen.
Laatst bijgewerkt op
21 okt. 2026
Een gekoppelde verzameling verbindt Analyzer met een specifieke SharePoint-map. Analyzer weerspiegelt automatisch bestanden die worden toegevoegd, bijgewerkt of verwijderd in die map.
Gekoppelde verzamelingen gebruiken SharePoint als bronsysteem, dus je kunt niet handmatig bestanden toevoegen of verwijderen uit de verzameling.
Werking van gekoppelde verzamelingen
Wanneer je een SharePoint-map koppelt:
- Analyzer voegt documenten toe of verwijdert ze als de bronmap wijzigt.
- Je kunt niet direct bestanden uploaden naar de gekoppelde verzameling.
- Je moet documenten verwijderen of mappen reorganiseren in SharePoint.
- Analyzer wijzigt de originele bronbestanden niet.
- Toegang tot brondocumenten blijft geregeld door SharePoint-machtigingen.
Wanneer gebruik je een gekoppelde verzameling
Gebruik een gekoppelde verzameling wanneer je wilt:
- Documenten analyseren die al beheerd worden in SharePoint.
- De verzameling afgestemd houden op een wijzigende SharePoint-map.
- Handmatig uploaden en onderhouden van bestanden vermijden.
- Analyse-invoer actueel houden wanneer de bronmap wijzigt.
Gekoppelde verzameling maken
Selecteer het Account dat de brondocumenten bevat, of voeg een nieuwe verbinding toe met een ander account.
Voer je e-mailadres in en authenticeer de verbinding als daarom gevraagd wordt.
Selecteer de SharePoint-map die je wilt synchroniseren.
Selecteer de attributen die je wilt extraheren uit de bestanden in deze verzameling.
Je kunt de attribuutgroep of individuele attributen selecteren, zoals nodig.
Selecteer Toepassen wanneer je klaar bent.
Analyzer maakt de gekoppelde verzameling en begint met het synchroniseren van documenten uit de geselecteerde map.
Gedrag van gekoppelde verzameling
- Je kunt handmatig geen bestanden toevoegen aan of verwijderen uit een gekoppelde verzameling.
- De timing van de synchronisatie hangt af van het externe systeem en de verbindingsstatus.
- SharePoint-machtigingen bepalen de toegang tot brondocumenten.
