Ga naar Instellingen > Controlelogboeken.
Laatst bijgewerkt op
21 okt. 2026
Controleer gebruikers-, beheer- en systeemactiviteit in je organisatie.
De pagina Controlelogboeken biedt beheerders een doorzoekbare activiteithistorie voor Analyzer. Gebruik het controlerapport om acties te onderzoeken, configuratiewijzigingen te controleren, verwerkingsactiviteit te monitoren of records te exporteren voor rapportage en compliance.
Wat controlelogboeken vastleggen
Controlegebeurtenissen vallen in drie categorieën.
Gebruikersactiviteit
Gebruikersgebeurtenissen leggen acties vast die door individuele gebruikers zijn uitgevoerd, waaronder:
- Collecties maken, bewerken of verwijderen.
- Attributen maken of wijzigen.
- Extractie- of analyseprocessen uitvoeren.
- Geëxtraheerde gegevens exporteren.
Beheeractiviteit
Beheergebeurtenissen leggen configuratiewijzigingen vast, waaronder:
- Wijzigingen in algemene instellingen.
- Wijzigingen in toegang tot assets.
- Gebruikersinschakeling of rolupdates.
Systeemactiviteit
Systeemgebeurtenissen leggen achtergrondoperaties vast, waaronder:
- Verwerkingsjobs.
- Door het systeem gegenereerde updates.
- platform-onderhoudsgebeurtenissen.
Auditrapport maken
Selecteer Controlerapport.
Configureer het rapport met behulp van de beschikbare filters:
- Tijdstempel — Definieer het tijdvenster dat je wilt opnemen in het controlerapport. Gegevens zijn beschikbaar voor de afgelopen 365 dagen.
- Gebruikers — Selecteer maximaal tien gebruikers. Dit filter is beschikbaar voor beheerders en ondersteunt zoekopdrachten en meervoudige selectie.
- Activiteitstype — Selecteer de activiteitstypen die je wilt opnemen. Alle typen zijn standaard geselecteerd.
- Gebeurtenistype — Selecteer de gebeurtenistypen die je wilt opnemen. Alle typen zijn standaard geselecteerd.
- Actie — Selecteer de acties die je wilt opnemen. Alle acties zijn standaard geselecteerd.
- Status — Selecteer de statussen die je wilt opnemen. Alle statussen zijn standaard geselecteerd.
Selecteer optioneel Metadata-kolom opnemen om aanvullende gebeurtenisdetails op te nemen, zoals waarden voor en na, gewijzigde velden en batchitems.
De andere velden tonen dat een gebeurtenis heeft plaatsgevonden en wanneer. De metadata vertelt je wat er is gebeurd.
Selecteer CSV downloaden.
Analyzer genereert het rapport en downloadt het naar je lokale systeem.
Het geëxporteerde rapport begrijpen
Het geëxporteerde CSV-bestand bevat:
- Datum en tijd — Vastgelegd met een UTC-verschuiving.
- Gebruiker (e-mail) — Het e-mailadres van de gebruiker of system@adobe.com voor systeemactiviteit.
- Rol — Gebruiker, beheerder of systeem.
- Activiteitstype — Activiteit op gebruikers-, beheerders- of systeemniveau.
- Actie — De uitgevoerde handeling, zoals Uploaden, Delen, Verwijderen of Toevoegen.
- Gebeurtenistype — Het betreffende object, zoals Document, Verzameling of Kenmerk.
- Assetnaam — De naam van het beïnvloede asset.
- Status — Geslaagd, Mislukt of In behandeling voor verwerkingsgerelateerde gebeurtenissen.
- Metadata — Optionele context zoals voor- en nawaarden, gewijzigde velden of batchitems.
Wanneer één actie meerdere documenten beïnvloedt, groepeert het rapport de gerelateerde documentidentificaties binnen hetzelfde gebeurtenisrecord.
Exportlimieten
Elk controlerapport kan het volgende bevatten:
- Tot 10.000 gebeurtenissen.
- Een datumbereik van maximaal de laatste twaalf maanden.
Als je aanvullende records nodig hebt, gebruik dan kortere of aangrenzende datumbereiken en exporteer meerdere rapporten.
Bewaring controlelogboek
Analyzer bewaart controlehistorie standaard 12 maanden.
Mogelijk specificeert de contractuele overeenkomst van je organisatie met Adobe een andere bewaarduur.
Wat gebeurt er wanneer persoonlijke informatie wordt verwijderd
Het verwijderen van persoonsgegevens verwijdert niet de bijbehorende historische auditgebeurtenissen.
In plaats daarvan:
- Identificatievelden worden geanonimiseerd.
- Gebeurtenistijdstempels blijven beschikbaar.
- Actiedetails blijven beschikbaar.
Dit behoudt de activiteitshistorie terwijl identificerende informatie wordt verwijderd.
