PDF Spaces maakt het delen en verspreiden van kennis mogelijk en stelt afzenders in staat om ontvangers naar beoogde doelen en uitkomsten te leiden.
Je kunt bestanden, context, door AI gegenereerde audio- en tekstsamenvattingen en een AI-assistent combineren en rangschikken om te benadrukken wat belangrijk is.Dit helpt ontvangers te begeleiden en maakt de content gemakkelijker te begrijpen op verschillende apparaten en in verschillende formaten.
Je kunt de ervaring van de ontvanger aanpassen wanneer je content snel en duidelijk begrepen moet worden, bij leermaterialen, managementbriefings, beleidsuitrol of klantgerichte communicatie.
Wat jij beheert
Wanneer je een PDF Space aanpast, bepaal jij:
- Wat ontvangers eerst zien
- Hoe content gestructureerd en geordend is
- Hoe content wordt gebruikt (lezen, luisteren of verkennen)
Als eigenaar van een PDF Space kun je items bewerken en rangschikken, door AI gegenereerde reacties aanpassen en kiezen hoe je informatie wordt geconsumeerd. Hiermee kun je een snellere, duidelijkere en praktischere ervaring maken voor ontvangers.
Belangrijkste mogelijkheden
Aanpasbaar overzicht (toegangspunt)
Bouw je PDF Space-ervaring met bewerkbare contentelementen. Je kunt items opnieuw rangschikken of verwijderen om de workflow en structuur van de ervaring vorm te geven, in plaats van te vertrouwen op de standaard bestandsvolgorde. Pas het uiterlijk van je PDF Space aan door een achtergrondkleurthema te kiezen en deel het met een uitgebreid linkvoorvertoning zodat ontvangers weten wat ze kunnen verwachten voordat ze het openen.
Standaard genereert PDF Spaces een koptekst, bestanden, een audiosamenvatting en een tekstsamenvatting. Deze items worden automatisch bijgewerkt wanneer de broncontent wijzigt, tenzij je ze handmatig bewerkt.
Bewerkbare door AI gegenereerde content
Door AI gegenereerde samenvattingen en reacties zijn volledig bewerkbaar. Je kunt de toon, context en nauwkeurigheid verfijnen voordat je het deelt om ervoor te zorgen dat het de bedoeling weerspiegelt. Het transcript van de audiosamenvatting kan ook worden bewerkt om een gepersonaliseerd bericht te leveren.
Meerdere contentformaten
Het delen van PDF Spaces-ervaringen ondersteunt meerdere manieren voor ontvangers om informatie te consumeren:
- AI-gegenereerde tekstsamenvatting voor snel begrip
- AI-gegenereerde audiosamenvatting met bewerkbare transcripties
- Podcast gepresenteerd in gespreksvorm met twee sprekers
- Aangepaste tekst, Opmerkingen en andere content-items
Deze formaten kunnen worden toegevoegd aan de overzichtspagina en geactiveerd tijdens de ervaring.
Audiosamenvattingen zijn momenteel zonder extra kosten beschikbaar voor alle gebruikers. Eventuele toekomstige wijzigingen in beschikbaarheid of prijzen worden afzonderlijk aangekondigd.
Inzichten in betrokkenheid van ontvangers
Je kunt volgen hoe ontvangers omgaan met je content zonder handmatige follow-ups.Deze betrokkenheidsinzichten zijn alleen beschikbaar in Acrobat web en de nieuwste Acrobat desktop-app en verschijnen direct via de ontvangerprofielpictogrammen naast de Delen-tool.Van daaruit kun je het totale aantal weergaven bekijken, zien wie toegang heeft gehad tot de ruimte, controleren wanneer ze het hebben bekeken en opmerkingen of interacties beoordelen.
Betrokkenheidsinzichten zijn alleen beschikbaar voor PDF Spaces die zijn gemaakt en gedeeld met de nieuwste Acrobat-versie en worden niet ondersteund voor bestaande PDF Spaces of oudere desktop-versies.
Wat ontvangers ervaren
Ontvangers krijgen toegang tot de ervaring via een gedeelde koppeling en komen terecht op een begeleide Overview-pagina die hen meteen oriënteert.
Daar kunnen ze het doel begrijpen door middel van koppen en samenvattingen, content visueel bekijken met behulp van bestandsminiaturen, naar audiosamenvattingen luisteren of dieper ingaan op individuele bestanden. Indien ingeschakeld kunnen ze ook de AI-assistent gebruiken om inzichten te verkennen of vragen te stellen.
Extra formaten, zoals opmerkingen, afbeeldingen en podcasts, bieden rijkere manieren om met de content in contact te komen. Voor veiligheid en vertrouwen kunnen ontvangers ook misbruik rechtstreeks rapporteren vanaf de Overzicht-pagina.
Beperkingen
- Bloklimieten: PDF Space-eigenaren kunnen 1 tot 25 items per Overview pagina toevoegen
- Branding: Beperkt tot logo's
- AI-vernieuwingsgedrag:
- Automatische updates voor onbewerkte content
- Pauzeert na handmatige bewerkingen
- Verwijderde items verliezen eerdere bewerkingen
- Taalondersteuning: Audiosamenvatting en Podcasts zijn beperkt tot ondersteunde talen
Leer hoe je een PDF Spaces-ervaring ontwerpt.
Werk slimmer met Acrobat op je desktop
Maak, bewerk en organiseer PDF's met krachtige tools waarmee je overal productief kunt blijven.
