Open Verzamelingen.
Ververs de kenmerken van een verzameling om nieuw gemaakte kenmerken toe te passen en geëxtraheerde waarden bij te werken met de nieuwste kenmerkdefinities.
Analyzer extraheert automatisch attributen wanneer documenten aan een collectie worden toegevoegd. Ververs de collectie wanneer bestaande documenten verwerkt moeten worden met nieuwe of bijgewerkte attributiefinities.
Voordat u begint
Zorg ervoor dat:
- De collectie bevat documenten.
- Er bestaat ten minste één attribuut.
- Alle wijzigingen aan kenmerkdefinities worden opgeslagen voordat je vernieuwt.
Attributen in een collectie verversen
Selecteer de collectie die je wilt bijwerken.
Selecteer Verouderde attributen verversen.
Selecteer geen afzonderlijke documenten. Verversen geldt voor de hele collectie. Als je een of meer bestanden selecteert, wordt het pictogram om te vernieuwen niet weergegeven.
Selecteer Alles verversen wanneer hierom wordt gevraagd.
Analyzer verwerkt de collectie opnieuw met de nieuwste versie van elk attribuut. De verwerkingstijd hangt af van het aantal documenten en attributen die worden bijgewerkt. Bestanden die nog verwerkt worden, tonen een voortgangsindicator.
Wanneer de verwerking is voltooid, toont de collectie bijgewerkte geëxtraheerde waarden op basis van de huidige attributiefinities.
Wanneer attributen verversen
Ververs een collectie wanneer:
- Je maakt een nieuw aangepast kenmerk.
- Je werkt een bestaande kenmerkdefinitie bij.
- Documenten worden toegevoegd, bijgewerkt of opnieuw verwerkt.
- Geëxtraheerde waarden weerspiegelen recente configuratiewijzigingen niet.
- Attribuutwaarden lijken onvolledig of inconsistent.
Wat vernieuwing bijwerkt
Attributen van een verzameling vernieuwen:
- Past nieuw gemaakte attributen toe op bestaande documents.
- Werkt eerder geëxtraheerde waarden bij wanneer attribuutdefinities wijzigen.
- Extraheert waarden voor documenten die zijn toegevoegd sinds de vorige run.
Vernieuwen wijzigt de attribuutdefinities zelf niet.