Deelnemers van vergaderingen beheren in Adobe Connect

In de pod Deelnemers kan iedereen snel zien wie zich heeft aangemeld bij een vergadering. Hosts en presentatoren kunnen de namen, rollen en status (zoals Opgestoken hand of Akkoord) van deelnemers controleren. Indien zo geconfigureerd worden de actieve sprekers ook in realtime weergegeven in een speciaal gebied in de pod Deelnemers.

Een host kan de rol van een deelnemer wijzigen in de pod Deelnemers om deelnemers indien nodig een hogere of lagere rol te geven.

Informatie over de namen van deelnemers

Gebruikers van Adobe Connect die zich met een wachtwoord hebben aangemeld, worden met hun hele naam weergegeven in de pod Deelnemers, omdat deze naam geregistreerd is in Adobe Connect Central. Als een deelnemer zich als gast heeft aangemeld bij een vergadering, is de naam in de pod Deelnemers de naam die de deelnemer bij de aanmelding opgeeft. Deelnemernamen worden binnen een rollengroep (hosts, presentatoren en deelnemers) in alfabetische volgorde weergegeven.

In de pod Deelnemers wordt het telefoonnummer weergegeven van de deelnemers die in- of uitbellen via een telefoon. Hosts van een vergadering kunnen de telefoonnummers van deelnemers verbergen om hun privacy te waarborgen. De optie is beschikbaar in het dialoogvenster Voorkeuren tijdens een vergadering in de sectie pod Deelnemers. De optie is blijvend voor een vergaderruimte.

Namen van deelnemers aanpassen

Standaard wordt de weergavenaam van de deelnemers weergegeven als Voornaam en Achternaam. 

Als host van een vergadering kunt u de weergavenamen van deelnemers wijzigen in de pod Deelnemers. U kunt aangepaste informatie opnemen in de weergavenamen en deelnemers sorteren op basis van de aangepaste weergavenamen.

Deelnemers sorteren op basis van hun aangepaste weergavenamen:

Aangepaste velden toevoegen:

De rol van een deelnemer wijzigen

Automatisch deelnemers promoveren tot presentatoren

Als alle deelnemers in een vergadering presentator moeten zijn, voert u de volgende stappen uit:

Uitgebreide deelnemersmachtigingen toewijzen

Een host kan de machtigingen van een deelnemer wijzigen om de deelnemer controle over geselecteerde pods te geven. De machtigingen van een deelnemer worden dan uitgebreid, zonder dat de deelnemer wordt bevorderd tot presentator of host.

Een deelnemer uit een vergadering verwijderen

Status deelnemers weergeven en wijzigen

Standaard is de status van deelnemers leeg in de pod Deelnemers. De deelnemers kunnen hun eigen status echter wijzigen. Wanneer een deelnemer een status selecteert, wordt rechts naast de naam van de desbetreffende deelnemer een pictogram weergegeven. Deelnemers kunnen hun status op een willekeurig moment tijdens een vergadering wissen.

De status van een deelnemer weergeven

Uw status wijzigen (deelnemer)

Wanneer u een van deze statussen selecteert, wordt het statuspictogram tien seconden weergegeven in de pod Deelnemers:

• Applaudisseren
• Lachen
• Luider spreken
• Minder luid spreken
  
• Versnellen
  
• Langzamer

De statuspictogrammen Hand omhoog, Akkoord en Afwijzen blijven zichtbaar totdat u of de host deze handmatig verwijdert. Deelnemers kunnen zelf het statuspictogram Even verlaten verwijderen.

De status van een deelnemer wissen (host)

De status van iedereen wissen (host)

Hand omhoog uitschakelen of meldingsduur wijzigen

Verbindingspictogrammen

Er zijn verschillende manieren om deel te nemen aan een Adobe Connect-ruimte via de Adobe Connect HTML-toepassing of de Adobe Connect Mobile-app.

• Als een deelnemer deelneemt via een HTML-client, wordt er een browserpictogram  weergegeven naast de naam van de deelnemer.
• Het pictogram van een mobiele app wordt naast de naam van een deelnemer weergegeven wanneer hij of zij deelneemt via de mobiele app op iOS of Android.