Een whiteboard delen

Een gastheer of presentator (of een deelnemer met de benodigde machtigingen) kan een whiteboard gebruiken om tekst voor samenwerken, tekeningen en notities in een vergadering te maken.

Deelnemers tekenrechten geven

Gastheren en presentatoren kunnen elke deelnemer op het whiteboard laten tekenen door de tekenrechten op een van de volgende drie manieren toe te kennen.

• Als u iemand tekenrechten wilt geven, selecteert u de naam in de lijst Deelnemers en in het pop-upvenster de optie Tekenen. Schakel de optie uit om de rechten in te trekken.
  

• Selecteer Deelnemers toestaan om te tekenen in het contextmenu van de pod om alle deelnemers in een specifiek whiteboard tekenrechten te geven. Schakel de optie uit om de rechten in het whiteboard voor alle deelnemers in te trekken.

• U kunt tijdens de vergadering algemene tekenrechten geven aan alle deelnemers in alle pods via het dialoogvenster Voorkeuren. Deze voorkeur wordt onthouden voor elke sessie die de vergaderruimte gebruikt.

Een whiteboard maken en weergeven

Gastheren of presentatoren kunnen tijdens een vergadering met behulp van een whiteboard in realtime tekst, vormen en vrije tekeningen maken of symbolen invoegen . Door tekenrechten te geven aan sommige of alle deelnemers, kunnen gastheren voor een betere samenwerking zorgen. Gebruikers kunnen op het whiteboard inzoomen en pannen voor een betere ervaring.

U kunt een whiteboard in een pod Delen op twee verschillende manieren gebruiken:

• Een zelfstandig whiteboard stelt presentatoren in staat inhoud op een witte achtergrond te maken.

• Een whiteboardbedekking stelt presentatoren in staat inhoud te maken boven op een bestaand document in een pod Delen door aantekeningen toe te voegen en op het document te tekenen. U kunt een whiteboard plaatsen boven op presentaties, JPG-, - en PDF-documenten.

  Als u het delen uitschakelt, de inhoud in een pod Delen wijzigt of de pod Delen sluit, blijft het whiteboard deel uitmaken van de vergaderruimte. Het kan opnieuw worden weergegeven.

Een zelfstandig whiteboard maken in een lege pod Delen

Een bedekkend whiteboard toevoegen in een pod Delen

Een bestaand whiteboard weergeven

Navigeren tussen meerdere whiteboardpagina's

Een whiteboard bevat meerdere pagina's. Tijdens een presentatie kunt u bladeren naar de verschillende pagina's.

Tekengereedschappen voor het whiteboard

De beschikbare gereedschappen voor het maken van tekst en tekeningen op het whiteboard worden hieronder weergegeven.

Hiermee selecteert u een vorm of gebied op het whiteboard. Klik op een vorm om deze te selecteren. Sleep op het whiteboard of de inhoud om een selectiekader te maken en alle vormen binnen dit kader te selecteren. Het selectiekader heeft acht punten waarmee u het formaat van de geselecteerde vorm(en) kunt wijzigen. Houd Shift ingedrukt en sleep een hoekpunt om de hoogte-breedteverhouding te behouden wanneer u het formaat wijzigt. Selecteer en sleep een vorm om deze te verplaatsen. Als u een vorm aan de selectie wilt toevoegen, houd u Shift ingedrukt en klikt u op de vorm.

De breedte en alpha worden lager met de snelheid van de lijn.

Hiermee maakt u een dikke markeerlijn met een willekeurige vorm. U kunt de lijnkleur en de lijndikte aanpassen met de Kleurkiezer en het pop-upmenu Lijndikte. De alfa wordt met de snelheid van de lijn lager, maar de breedte neemt toe.

De breedte en alpha blijven constant bij de lijndikte, behalve bij een bocht en bij het begin en het eind. Het gereedschap is gevoelig voor de bewegingssnelheid van de aanwijzer.

Hiermee maakt u lijnen met een willekeurige vorm. U kunt de lijnkleur en de lijndikte aanpassen met de Kleurkiezer en het pop-upmenu Lijndikte. De breedte en alpha worden hoger met de snelheid van de lijn. Het gereedschap is gevoelig voor de bewegingssnelheid van de aanwijzer.

Hiermee maakt u een zwevend tekstveld dat uit meerdere regels bestaat. U kunt de vulkleur, het lettertype en de tekengrootte aanpassen met de kleurkiezer, het pop-upmenu Lettertype en het pop-upmenu Tekengrootte. Sleep om een tekstgebied te maken waar u kunt typen.

Kies rechthoeken, ovalen, lijnen, pijlen enzovoort door erop te klikken en geselecteerd te houden . Met de opties rechts van het gereedschap kunt u de weergave aanpassen. Sleep om de vorm te vergroten. Houd de Shift-toets ingedrukt terwijl u sleept om vormen te maken die even hoog als breed zijn, of om lijnen in stappen van 45° te tekenen.

Hiermee maakt u de vorige handeling ongedaan. U kunt de volgende acties ongedaan maken: het tekenen van een vorm, het verplaatsen van een vorm, het formaat wijzigen van een vorm, het wissen van het whiteboard en het wijzigen van de vormeigenschappen. Het aantal malen dat u deze bewerking in de pod kunt uitvoeren, is onbeperkt.

Hiermee herhaalt u de vorige handeling.

Verwijdert items die u met het gereedschap Selectie geselecteerd hebt.

Met de opties in het menu Schikken kunt u de geselecteerde objecten ten opzichte van de andere objecten op het whiteboard naar voren of naar achteren verplaatsen.

Inhoud van een whiteboard afdrukken of exporteren

Als u uw whiteboardinhoud lokaal wilt opslaan, kunt u een whiteboard afdrukken of de inhoud naar een lokaal bestand exporteren.

• Klik in de rechterbovenhoek van de pod Delen op de menuopties   en selecteer Afdrukken.
  
• Klik op de menuopties  en selecteer Momentopname exporteren > Opslaan als PNG om een lokale momentopname te maken.

• Klik op de menuopties  , selecteer Momentopname exporteren > Momentopname verzenden en geef een e-mailadres op voor het verzenden van een PNG-momentopname via e-mail.