Автоматизирайте настройването и персонализирането на класните стаи с функцията Roster Sync

Последна актуализация на 18.08.2025 г.

Отнася се за частни организации.

Подобрената функция Roster Sync е нова възможност, проектирана специално за K12 окръзи в Съединените щати. Работи заедно с вашите съществуващи методи за осигуряване на потребители (например Google Sync, Azure Sync, User Sync Tool или ръчно качване на CSV файл), за да подобри начина, по който се управляват потребителските групи и лицензите. Този подход ви позволява да запазите текущите си процеси на доставчик на самоличност, като същевременно ги подобрите с възможности за метаданни и групиране на потребители, опростявайки административните задачи и осигурявайки по-персонализирани обучителни преживявания.

Основни предимства на синхронизирането на списък с учащи

  • Използвайте съществуващото потребителско синхронизиране: Продължете да използвате вашето съществуващо Google или Azure Sync за управление на акаунти, като гарантирате, че потребителските промени във вашия окръг се отразяват директно в Admin Console на Adobe.
  • Оптимизирано управление на групи: Лесно назначавайте достъп до лицензите на Adobe въз основа на настройки за споделяне и роли, опростявайки персонализирането на това кои функции или продукти всяка група може да използва.
  • Гъвкави контроли на функциите: Управлявайте директно настройки като опции за генеративен изкуствен интелект, разрешения за публикуване и създаване на класни стаи в Adobe Express за всяка grupa, избягвайки подхода „един размер за всички".
  • Автоматизирано настройване на класни стаи: Учителите получават предимства за спестяване на време с класни стаи в Adobe Express, които се създават автоматично въз основа на данните от списъка с учащи.
  • Персонализирани преживявания: Синхронизирайте метаданни за ниво на клас и предмет, за да осигурите по-целенасочени преживявания в Adobe Express за ученици и преподаватели.

Решение за синхронизиране на списък с учащи през 2025 г. в сравнение с предишното решение

Ключова терминология

Потребителско синхронизиране: Услуга за автоматизиране на потребителското управление за вашата директория в Admin Console. Примери: Azure AD Sync, Google Federation Sync и User Sync Tool.

Синхронизиране на списък с учащи: Услуга, която позволява споделяне на академичен списък с учащи за вашата Admin Console.

Потребителска група: Група потребители, на които е предоставен споделен набор разрешения.

Синхронизирана група: Потребителска група, която се управлява външно чрез потребителско синхронизиране или синхронизиране на списък с учащи.

 

Синхронизиране на списък с учащи през 2025 г.

Старо решение за синхронизиране на списък с учащи

Гъвкавост

Окръзите използват основното си синхронизиране на доставчик на самоличност за потребителско синхронизиране. Допълнително използвайте синхронизирането на списък с учащи, за да позволите споделяне на метаданни с Adobe.

Учебните райони трябва да премахнат всички съществуващи методи за синхронизиране на потребители (например Google и Microsoft AD), за да настроят синхронизиране на списък с учащи.

Синхронизиране на акаунти

Синхронизирането на списък с учащи не синхронизира акаунти. Синхронизирането на акаунти се извършва чрез синхронизиране на потребители от Google, Microsoft, инструмента за синхронизиране на потребители и качвания на CSV файлове.

Синхронизирането на списък с учащи използва информация от портала на вашия район за управление на акаунти в конзолата Adobe Admin Console.

Управление на лицензи

Потребителите се добавят към синхронизирани групи въз основа на правилото за групиране, което избирате. Вие контролирате профилите за продукти, присвоени на групите за синхронизиране на списък с учащи.

Всички потребители от вашия списък с учащи се поставят в един профил за продукт, управляван от услугата за списък с учащи на Adobe.

Управление на потребители

Може да изберете да поставите всички потребители за синхронизиране на списък с учащи в една потребителска група.Може също да зададете група по роля, където ще видите групите на преподаватели, учащи и „други". Не е необходимо да управлявате потребители, които не са преподаватели или учащи, ръчно.

Всички потребители от вашия списък са поставени в един продуктов профил и администраторите трябва да създадат ръчно управлявани групи, за да обработват липсващи потребители или присвоявания на лицензи.

Продуктов профил

Може да присвоите профил за продукт с различни активирани функции за вашите синхронизирани групи от списъка с учащи.

Нямате гъвкавост при контролирането на функциите за различни групи потребители от синхронизирането на списък с учащи.

Как работи синхронизирането на списък с учащи

Синхронизирането на списък с учащи използва данните във вашия портал Clever или ClassLink за създаване и поддържане на потребителски групи, базирани на роли, в Adobe.По-долу е представен преглед на потока от данни и типовете информация, които се синхронизират:

Инициализиране на връзката

  • Добавете приложението Adobe Roster (Adobe Express или Adobe Creative Cloud) в портала си Clever или ClassLink, като посочите данните от списъка с учащи, които желаете да споделите.
  • Завършете конфигурацията на синхронизиране на списък с учащи в конзолата Adobe Admin Console.
  • Adobe Roster Sync извършва еднопосочно извличане на данни от портала Clever или ClassLink.

Типове данни и как се използват

  • Собствено име, фамилно име, имейл: Използват се за намиране на съвпадения със съществуващи потребителски акаунти в Adobe Admin Console.След като се установи съвпадение, потребителят автоматично се добавя към група за синхронизиране на списък с учащи, специфична за образованието (edu).
  • Ниво на клас: Събира се и се съхранява сигурно, позволявайки персонализиране на съдържанието в продукта въз основа на роля или клас.
  • Класове: Подробностите за класовете, към които принадлежи потребителят, също се съхраняват сигурно, което позволява автоматизирано създаване на класни стаи в Adobe Express и персонализиране в продукта.

Съхранение и поверителност

  • Всички нива на класове и предмети на класовете се съхраняват в база данни, управлявана от Adobe, със строги контроли за сигурност и поверителност.
  • Тези точки от данни се използват единствено за образователни цели (например създаване на класни стаи и препоръчване на съдържание в продукта), а не за маркетинг или профилиране.
  • Като администратор можете да поискате изтриването на метаданните, свързани с образованието, на потребител по всяко време, като подадете заявка в Adobe Admin Console
  • Всички съхранени данни, свързани с образованието, се изтриват автоматично и окончателно, ако няма активност от потребител или синхронизиране в продължение на две години.

Последователност на настройката за синхронизиране на списък с учащи

Блок-схемата по-долу очертава цялостната настройка на синхронизирането на списък с учащи, подчертавайки ключовите контролни точки, които ще срещнете — от заявяване на офертата за Adobe Express до стартиране на първата ви планирана синхронизация.Използвайте я като бърза пътна карта, за да видите как всяко решение се вписва в по-големия работен процес.Обръщайте се към тази диаграма всеки път, когато се нуждаете от напомняне на високо ниво къде се намирате в процеса, докато завършвате конфигурацията за синхронизиране на списъка с учащи.

Блок-схема, очертаваща цялостната настройка на синхронизирането на списък с учащи

Изисквания и предпоставки

Преди да конфигурирате синхронизирането на списък с учащи за вашата K12 организация, уверете се, че следните изисквания и предпоставки са изпълнени:

Достъп до Adobe Admin Console

Трябва да имате настроен Adobe Admin Console за вашия район.Безплатната K12 оферта за Adobe Express или закупените лицензи за Adobe Creative Cloud трябва да са налични във вашия Admin Console.

Разрешения за администратор в ClassLink или Clever

В административния ви портал на ClassLink или Clever се нуждаете от подходящите разрешения, за да поискате приложението за синхронизиране на списък с учащи на Adobe (Adobe Express или Adobe Creative Cloud).Това гарантира, че интеграциите на Adobe могат да бъдат правилно упълномощени за достъп до данните от списъка с учащи на вашия район.

Поискайте приложения на Adobe в ClassLink или Clever

В административния ви портал на ClassLink или Clever трябва да поискате достъп до Adobe Express и Creative Cloud (ако желаете), за да започнете споделянето на данни от списъка с учащи към Adobe.Поискването на достъп до Adobe Express е предпоставка за споделяне на списъка с учащи за Creative Cloud.След като достъпът бъде одобрен, моля, уверете се, че сте завършили настройките си за разрешение за споделяне.

Заявете приложения на Adobe в ClassLink или Clever

Федерирана директория с потвърден домейн

Трябва вече да имате конфигурирана федерирана директория в Adobe Admin Console с потвърдени домейни.Това е необходимо, за да се гарантира сигурна автентификация и потребителите да бъдат разпознати под правилния домейн.

Подготовка за настройване на синхронизирането на списъка с учащи в Adobe Admin Console

Преди да започнете да конфигурирате новата услуга за синхронизиране на списък с учащи в Adobe Admin Console, от решаващо значение е да се уверите, че съществуващата ви конфигурация е готова.Следвайте стъпките по-долу, за да положите правилна основа за гладка интеграция:

Премахнете всички съществуващи синхронизирания на списък с учащи

Ако вече имате конфигурация за синхронизиране на списък с учащи, премахнете съществуващото синхронизиране на списък с учащи в Настройки > Настройки за самоличност > Директории > Изберете директория > Синхронизиране. Премахването на синхронизирането не премахва потребителите, те остават в Adobe Admin Console с текущия си достъп до продукти.

Екран за настройки за самоличност с означена директория

Екран с подробности за директория с отбелязан раздел за синхронизиране

Добавете или преконфигурирайте основното си потребителско синхронизиране

В Настройки > Федерирана директория > Синхронизиране, добавете отново конфигурацията на основния си доставчик на самоличност (IdP), като Google Sync или Microsoft Sync. Това гарантира, че всички актуализации от директорията на вашата институция (например нови студенти и промени в персонала) се отразяват точно в Adobe Admin Console. Научете как да изберете стратегията си за управление на потребители или конфигурацията за синхронизиране на самоличност за повече подробности.

Конфигурирайте отделни директории за всеки източник на синхронизация

Ако вашият район има множество директории с различни доставчици на самоличност—като Google за учители и Microsoft за студенти—попълнете всичките си директории индивидуално с потребителското синхронизиране в Admin Console на Adobe.

ClassLink или Clever SSO е напълно конфигуриран

Завършете настройката за единен вход (SSO) с ClassLink или Clever—включително всяка изисквана федерация с доставчик на самоличност—преди да започнете конфигурацията за синхронизиране на учебните списъци.Прочетете повече за това как да конфигурирате SSO за районния портал. 

Потвърдете собствеността на домейна

Уверете се, че всички съответни домейни са потвърдени под всяка директория. Правилно потвърдените домейни помагат да се гарантира, че синхронизирането на списък с учащи съвпада с потребители в групите за синхронизиране на списък с учащи за образователни цели в Admin Console на Adobe

Поискайте офертата за Adobe Express

Заявете безплатния K12 Adobe Express в Adobe Admin Console, преди да свържете списъка си с учащи от Clever или ClassLink; наличието на офертата гарантира, че профилите на продукта са готови за назначаване веднага щом се стартира синхронизирането на списък с учащи

Настройване на профили на продукта

Профилът на продукта е основен елемент в Adobe Admin Console, който свързва потребителите ви с приложенията и услугите на Adobe, включени в закупен продукт.Чрез конфигурирането на профили на продукта може да назначите точния набор от приложения и услуги, от които потребителите се нуждаят, гарантирайки че имат подходящите права.

  • Профилът на продукта се основава на наличните продукти на вашата организация (например Adobe Express или Creative Cloud). Прочетете за продуктите в Admin Console.
  • Може да създадете множество профили на продукта за всеки продукт, за да отговорите на различни подгрупи потребители (например учители, учащи и персонал, които се нуждаят от специфични приложения като Express или Creative Cloud или функции като генеративен ИИ).
  • Потребителите, добавени към профил на продукта, автоматично получават достъп до всички приложения и услуги, включени в продукта.

Създаване на профил на продукта

Навигирайте до продукта си

В Adobe Admin Console идете в Продукти и изберете наличния продукт, за който искате да създадете профил.

Създайте нов профил

В раздела Профили на продукта изберете Нов профил. След това въведете Името, Показваното име и кратко Описание за профила.

Конфигурирайте известяванията за потребителите

Решете дали да Уведомявате потребителите по имейл, когато са добавени или премахнати от профила на продукта.

  • Ако известяванията са включени:
    • Всички потребители получават имейл, когато са добавени или премахнати от профила на продукта.
  • Ако известяванията са изключени (препоръчително):
    • Съществуващите потребители няма да получат имейл, когато са добавени към или премахнати от профила на продукта.
    • Новите потребители без предишни права все пак получават приветствен имейл, дори ако известяванията са изключени.
Съветник за създаване на нов профил на продукта с маркиран превключвател за уведомяване на потребителите

Активиране или деактивиране на услуги

На следващия екран изберете кои услуги в рамките на продукта, като Adobe Fonts, Firefly K12 контрол на генеративен изкуствен интелект и Публикуване, ще бъдат достъпни за членовете на този профил на продукта.

  • Деактивирайте Adobe Firefly, за да премахнете достъпа до функции на генеративен изкуствен интелект.
  • Изключете шрифтовете, ако не искате потребителите да имат достъп до Adobe Fonts.

Запазване на профил

Изберете Запазване, за да финализирате новия си продуктов профил. По-късно можете да присвоите тези продуктови профили към групите за синхронизиране на списък с учащи в диалоговия прозорец за конфигурация на синхронизиране на списък с учащи. Можете да коригирате тези профили по всяко време в раздел „Продукти" за всеки конкретен продукт.

Завършете всички желани профили

Създайте всички необходими продуктови профили, преди да стартирате синхронизиране на списък с учащи — това гарантира, че всеки потребител незабавно получава право на подходящите приложения и функции. Силно препоръчваме отделни профили за учители и ученици, за да можете да персонализирате достъпа. 

Например:

  • Учители: „Adobe Express – Учители" (Firefly ВКЛЮЧЕНО, „Публикуване онлайн" ВКЛЮЧЕНО, Adobe Fonts ВКЛЮЧЕНО)

  • Ученици: „Adobe Express – Ученици" (Firefly ИЗКЛЮЧЕНО, „Публикуване онлайн" ИЗКЛЮЧЕНО, Adobe Fonts ВКЛЮЧЕНО)

С различни профили можете да коригирате разрешенията по всяко време, без да засягате другата група.

След завършването на тези стъпки успешно трябва да сте настроили продуктови профили за управление на правата за потребителите на вашата организация. Научете повече за управлението на продуктови профили.

Настройване на новата услуга за синхронизиране на списък с учащи

След конфигурирането на основния ви метод за синхронизиране на потребители и настройването на продуктовите ви профили сте готови да интегрирате Roster Sync.Този процес позволява списъците с учащи на вашия район (от Clever или ClassLink) автоматично да се отразят в Adobe Admin Console.

Достъп до настройките за синхронизиране на списък с учащи

В Adobe Admin Console отидете на Настройки > Настройки за самоличност > Синхронизиране на списък с учащи. Изберете Настройване на списък с учащи, за да започнете процеса на конфигуриране.

Екран с настройки за самоличност с бутон за настройване на списък с учащи

Изберете вашия портал

Изберете дали искате да синхронизирате данни от Clever или ClassLink, в зависимост от това коя платформа използва вашият район.

Удостоверяване с Clever или ClassLink

Влезте с подходящите идентификационни данни, за да предоставите на Adobe разрешение за достъп до данните за списъка с учащи на вашия район. Ще бъдете насочени да упълномощите връзката, за да може Adobe да извлече сигурно информацията за списъка с учащи. Преди да започнете, уверете се, че SSO за Clever или ClassLink е активирано.

Укажете честотата на синхронизирането

Решете колко често искате да се изпълнява синхронизирането на списък с учащи (например ръчно, ежедневно и седмично). Adobe се стреми да завърши процеса на синхронизиране в рамките на 24 часа. Обикновено се изпълнява от 30 до 300 минути, в зависимост от размера на областта и опашката на сървъра.

  • Ръчно синхронизиране - Веднага поставяне в опашка на синхронизирането на списък с учащи. Това е еднократна операция. Администраторът ще трябва да постави в опашка синхронизиране на списък с учащи всеки път, когато се желае актуализация на системата.
  • Планирано синхронизиране - Задаване на честота за това кога Adobe извлича информацията за списък с учащи от избрания от вас портал. Това може да бъде ежедневно или седмично.

За повечето области ежедневното синхронизиране е най-безопасната настройка по подразбиране – новите записвания и промените в ролите се появяват на следващата сутрин без прекъсване по време на деня. Ако списъкът ви е предимно статичен след първите няколко седмици, седмичното синхронизиране е достатъчно и намалява ненужния трафик.Винаги можете да използвате Ръчно синхронизиране (Поставяне в опашка сега) за спешни промени като прехвърляния в средата на семестъра.

Екран за настройка на група за синхронизиране на списък с учащи с опции за избор на честота на синхронизиране

Изберете как да конструирате синхронизираните групи

Изберете стратегия за групиране въз основа на роли или групиране на всички потребители в една група.

Групиране на всички в една

  • Всеки потребител, импортиран от Clever или ClassLink, се поставя в една единствена група „Всички потребители" – учители, ученици и персонал заедно.
  • Изберете тази опция, ако възнамерявате да назначите на всички един и същ продуктов профил и набор от функции (например идентичен достъп до Adobe Express за цялата област).

Групиране по роля

  • Потребителите автоматично се разделят в три групи:

    • Учител – записи от списъка с участници с ролята учител
    • Ученик – записи от списъка с учащи с роля ученик
    • Други – всички останали роли (персонал, администратор и т.н.)
  • Изберете тази опция, когато различните роли се нуждаят от различен достъп до функции. Например можете да активирате публикуването и споделянето за учители, да ограничите тези функции за ученици и да дадете на „Други" всички функции.

Съвет

Можете да промените стратегията за групиране по-късно в настройките за синхронизиране на списък с учащи; новите групи се генерират автоматично въз основа на вашия актуализиран избор.

Изберете източника на приложението за списък с учащи

Посочете кои конкретни списъци с учащи от Clever или ClassLink ще използвате за попълване на тези групи.

Прегледайте групите и назначете профили на продуктите

Прегледайте предварителния изглед на групите, които ще бъдат създадени.По избор можете да назначите профили на продуктите към тези групи, така че потребителите веднага да получат правилните права след завършване на синхронизирането.

Екранът за предварителен изглед на групата за синхронизиране на списък с учащи за преглед на групата, която ще бъде създадена

Финализирайте и управлявайте синхронизирането на списъка с учащи

Завършете процеса на настройка.Може да посетите отново настройките за синхронизиране на списък с учащи по всяко време, за да актуализирате конфигурациите или да видите синхронизираните групи.Системата работи автоматично въз основа на избраната от вас честота. В секцията за синхронизиране на списък с учащи на Admin Console може да наблюдавате датата на последното синхронизиране, графика за следващото синхронизиране и общото състояние.

Страницата с настройки за самоличност с избран раздел за синхронизиране на списък с учащи, показващ настройките за синхронизиране на списък с учащи

Стартирайте синхронизирането, като изберете „Добавяне към опашката сега"

Изберете Добавяне към опашката сега, за да активирате ръчно синхронизирането на списъка с учащи.Задачата се добавя към опашката незабавно — проверете състоянието на синхронизирането за напредъка и потвърдете завършването чрез актуализираната времева отметка.

Премахнете старите профили на продуктите от Roster Sync v2

Преди да активирате новото синхронизиране на списък с учащи, изтрийте всички остарели профили на продуктите с наименования Adobe Express Roster Sync [System] и Creative Cloud All Apps Edu Roster Sync [System], за да предотвратите конфликти.За да видите списъка с профилите на продуктите, отидете в раздела Продукти в Adobe Admin Console и изберете Adobe Express for K12.Премахването на тези остарели профили на продукти не изтрива потребителските акаунти; то просто не позволява на потребителите да получават дублиращи се права за продукти.

Поставяне на пауза и рестартиране на планирано синхронизиране

Спиране на синхронизирането

Изберете Спиране на синхронизирането, за да поставите на пауза следващото планирано изпълнение.

Всяко синхронизиране, което вече е в ход, ще продължи до завършването си и активните задачи не могат да бъдат отменени. Спирането на синхронизирането не изтрива групите за синхронизиране на списък с учащи и не променя текущата ви конфигурация — то просто предотвратява стартирането на предстоящата планирана задача.

Рестартиране на синхронизирането

Когато сте готови да възобновите, изберете Рестартиране на синхронизирането.

Редовният график е активиран отново и услугата отново ще извлича данни за списъка с учащи от Clever или ClassLink и ще актуализира групите за синхронизиране на списък с учащи при следващия интервал.

Страница за синхронизиране на списък с учащи, показваща опцията за спиране на синхронизирането

Премахване на синхронизирането на списъка с учащи

Ако трябва да премахнете предварително конфигурирано синхронизиране на списък с учащи (v3) от Adobe Admin Console, следвайте стъпките по-долу.Имайте предвид, че след премахването всички синхронизирани групи стават редактируеми, но вече не се актуализират автоматично от данните за списъка с учащи на вашия район.

В Adobe Admin Console навигирайте до Настройки > Настройки за самоличност > Синхронизиране на списък с учащи.

Изберете Remove (Премахване).

Потвърдете, че искате да премахнете синхронизирането на списъка с учащи.

Поведение на групите след премахването

  • Групите стават редактируеми: След премахването на синхронизирането всички групи, които преди това бяха синхронизирани, се отключват за ръчно редактиране от администратора.
  • Промени в името на групите: В момента на премахването имената на тези синхронизирани групи ще бъдат актуализирани с наставка „Десинхронизирани" и UTC времева отметка.
    • Express или Creative Cloud - Учащи [Roster Sync] на Express или Creative Cloud - Учащи [Roster Sync - Desynced ГГГГ-ММ-ДД_ЧЧ:ММ].
  • Няма повече съгласуване на синхронизирането: Тъй като групите вече са редактируеми, услугата за синхронизиране на списък с учащи няма да съгласува никакви промени, направени в тези групи, след премахването на синхронизирането.
  • Възстановяване на синхронизирането на списъка с учащи: Ако решите да настроите ново синхронизиране на списък с учащи по-късно, ще бъдат създадени нови синхронизирани групи.Десинхронизираните групи ще останат в Admin Console, освен ако не изберете да ги изтриете или преназначите ръчно.

Премахването на синхронизирането на списъка с учащи е полезно, когато трябва да извършите пълна преконфигурация или когато вашата институция вече не се нуждае от автоматично създаване на потребителски групи от данни на Clever или ClassLink.Все пак не забравяйте да планирате съответно, ако разчитате на автоматични актуализации.

Управление на синхронизирането и отстраняване на проблеми

Проверка на състоянието на синхронизирането

Admin Console на Adobe: Отидете на Самоличност > Настройки за самоличност > Синхронизиране на списък с учащи, за да проверите дали най-новото ви синхронизиране на списъка с учащи е било успешно и да видите кога е планирано следващото синхронизиране.

Имейл уведомления: Имейл за успех потвърждава, че синхронизирането е протекло гладко и че информацията за списъка с учащи е актуална.Имейл за неуспех показва грешка с подробности как да разрешите проблема.

Работа с грешки или конфликти при синхронизирането

Когато възникне проблем със синхронизирането - като неправилна конфигурация на разрешенията или невъзможност за извличане на данни - администраторите получават имейл, съдържащ подробности за грешката.Вижте следващата таблица за насоки:

Тип грешка

Описание

Решение

Разрешенията не са настроени

Разрешенията са неправилно конфигурирани на сървъра Roster. Adobe не е оторизиран или не може да извлече потребителски данни от ClassLink/Clever.

ClassLink или Clever връща грешка, различна от 500.

Поправете разрешенията на сървъра Roster.

Липсва интеграция с Roster (за Creative Cloud)

Липсва интеграция с ClassLink или Clever за Adobe Creative Cloud. Системните администратори са премахнали интеграцията след настройката на синхронизирането.

Настройте източника на списъка с учащи в Clever или ClassLink за синхронизиране.

Липсва интеграция с Roster (за Adobe Express)

Липсва интеграция с ClassLink или Clever за Adobe Express. Системните администратори са премахнали интеграцията след настройката на синхронизирането.

Настройте източника на списъка с учащи в Clever или Classlink за синхронизиране.

Грешка в сървъра на районния портал

Районният портал на Clever или Classlink не е достъпен. Проверете състоянието на портала в техния уебсайт.

Опитайте отново след известно време, тъй като Clever или ClassLink не работят.

Системните администратори могат да видят състоянието тук:

https://status.clever.com/

https://status.classlink.com/

Поправима системна грешка

Edu Roster се сблъска с грешка, която трябва да се разреши при повторен опит.

Стартирайте ръчно синхронизиране на списък с учащи в Adobe Admin Console.

Потребителят липсва в Adobe Admin Console

Потребителите се виждат в списъка с учащи от Clever или Classlink, но в Adobe Admin Console не съществува акаунт.

Уверете се, че акаунтите за потребителите са създадени в Adobe Admin Console.Тези потребители ще бъдат поставени в групата за синхронизиране на списък с учащи при следващото синхронизиране.

В повечето случаи коригирането на разрешенията или поправянето на грешки в конфигурацията в портала ClassLink/Clever ще реши проблема.След това можете да стартирате отново синхронизирането, за да потвърдите, че коригираните настройки позволяват данните да постъпват правилно в Adobe Admin Console.

Express автоматично създаден Classroom

След като синхронизирането на списък с учащи е активирано за вашия район, Adobe Express автоматично създава Classrooms за учителите въз основа на данните от списъка с учащи от Clever или ClassLink.Тази функция опростява настройването на класните стаи и намалява ръчната работа за преподавателите, като им позволява да се съсредоточат върху обучението, а не върху административните задачи.

Автоматично създаване на класни стаи

Учителите виждат своите класове и свързаните списъци с ученици в Adobe Express, без да ги създават или импортират ръчно.

Управление на списъци с ученици

Тъй като Classrooms са синхронизирани с списъци с учащи, учителите не могат директно да добавят или премахват ученици от тези автоматично създадени класове.Ако учител забележи несъответствие, може да задейства обновяване на списъка с учащи (например след като училищният район актуализира списъка с ученици в Clever или ClassLink и следващото синхронизиране на списъка с учащи на Adobe приключи).

Прекратяване връзката на Classrooms

Ако вашият район премахне синхронизирането на списък с учащи, съществуващите автоматично създадени Classrooms се прекратяват.Тези Classrooms остават непокътнати в Adobe Express, но вече не се синхронизират с данните от списъка с учащи на района.След прекратяване на връзката учителите могат ръчно да редактират списъка с ученици занапред.

Научете повече за Express Classrooms

Често задавани въпроси

Актуализациите на синхронизирането на списък с учащи могат да бъдат планувани въз основа на нуждите на вашия район, обикновено ежедневно или седмично.След задействане синхронизирането може да отнеме от 30 до 300 минути в зависимост от размера на района и натоварването на сървъра.За потвърждение можете да видите информацията за Последно синхронизиране и Следващо синхронизиране в Admin Console.

Когато потребителите се синхронизират, синхронизирането на списък с учащи използва данни от Clever или ClassLink (роля на учител и ученик), за да ги групира съответно в Adobe и да идентифицира потребителите според ролята им в екосистемата на Adobe.Администраторите могат да прегледат предварително и да персонализират как се конструират тези групи, преди да финализират настройването на синхронизирането на списък с учащи.

При групиране на потребители по роля ще бъдат разпознати само ролите Учител и Ученик.Всички други роли автоматично се поставят в групата „Други". В тази опция за групиране не са назначени роли на персонал или администратор.

Adobe съхранява метаданните, свързани с образованието (като ниво на клас и асоциации с класове), по сигурен начин и не ги използва за маркетинг или профилиране. Администраторите на районите могат да поискат премахването на тези данни по всяко време и те автоматично се изтриват след две години неактивност.

Данните от синхронизирането на списък с учащи се използват за:

  • Автоматично поставяне на потребителите в групи, базирани на роли (например учител, ученик).
  • Създаване на автоматично генерирани Classrooms в Adobe Express.
  • Предоставяне на по-персонализирано обучение (например настройки, специфични за клас).

Когато се изпълни синхронизирането на списък с учащи, Adobe извлича:

  • Идентификация на потребителя: собствено име, фамилия и имейл адрес (използват се за съвпадение на съществуващи потребителски акаунти).
  • Информация за роля и клас: данни за ниво на клас и записване в клас, които се съхраняват по сигурен начин, за да се улесни автоматизираното създаване на групи и настройването на класните стаи.

Учителите виждат своите синхронизирани класове директно в Express, без да импортират ученици ръчно. Те могат да опресняват списъците, когато се присъединят нови ученици или напуснат настоящи ученици. Ако синхронизирането на списък с учащи се премахне, тези класни стаи се „отделят" (остават в Express, но вече не се актуализират автоматично), което позволява на учителите да ги редактират ръчно според нуждите. Прочетете повече за Adobe Express Classroom.

Тази грешка обикновено показва несъответствие между конфигурацията на продукта в Admin Console и картографирането на синхронизирането на списък с учащи.Проверете дали:

  • Настроили сте правилните профили на продукта в раздел Продукти.
  • Правата на продуктите (например Adobe Express и Creative Cloud) са активни.

Не. Премахването на съществуващо синхронизиране на списък с учащи не премахва потребителите и не отменя незабавно техния достъп. Вашите потребителски права остават непокътнати и можете да ги преназначите според нуждите, след като новото синхронизиране на списък с учащи бъде конфигурирано. Може да има пропуск, ако вашето новоизбрано синхронизиране на потребители все още не е завършило синхронизирането. В този случай синхронизирането на списък с учащи ще добави тези нови потребители към синхронизираната група при следващата синхронизация.

Системата се опитва да намери съвпадение на имейла на потребителя в Adobe Admin Console. Ако потребител не присъства във вашата главна синхронизация на самоличност (например Google или Microsoft), този потребител не може да бъде намерен, за да бъде поставен в синхронизирана потребителска група на списък с учащи, дори ако се появява в данните на списъка. За да осигурите пълен достъп, уверете се, че всички потребители съществуват и в двете ви системи за синхронизиране на идентичността и за синхронизиране на списък с учащи.

За успешно съвпадение имейл адресите в основната ви синхронизация на потребители (Google, Microsoft или други директории) трябва да съвпадат с тези, предоставени в Clever или ClassLink.Тези имейл домейни също трябва да бъдат от заявените домейни в директориите ви в Adobe Admin Console.

Изборът на подходящ подход за управление на потребители зависи от това как институцията ви обработва удостоверяването и услугите на директорията:

  • Google Federation: Ако вашият окръг използва Google Workspace като основен метод за удостоверяване, Google Sync често е най-простият и най-ефективният избор.
  • Microsoft AD: Ако вашият окръг използва Microsoft Azure AD, Microsoft Sync се препоръчва за автоматизиране на предоставянето и актуализациите на акаунти.
  • User Sync Tool: За окръзи с персонал, опитен в инструментите за команден ред и разчитащ на Active Directory или други LDAP системи, User Sync Tool предлага по-дълбоко персонализиране и контрол.
  • Качване на CSV: Ако горепосочените опции за синхронизиране на потребители не са приложими или разполагате с минимални IT ресурси, помислете за ръчно качване на CSV файлове за управление на вашите потребителски данни директно в Admin Console.
  • Предоставяне точно навреме (JIT): Като алтернатива, IT администраторите могат да активират създаването на JIT акаунти за преподаватели и студенти, които достъпват Adobe Express за одобрени портали на окръга и системи за управление на обучения.
Бележка

Тъй като потребителите се създават чрез качване на CSV файлове или акаунтите се създават чрез JIT процеса, тези потребители ще бъдат добавени към синхронизираните групи от списъка с учащи при следващата синхронизация.Ако потребителят не е в качения CSV файл или не се е влогнал в Adobe, за да започне JIT процеса, този потребител няма да бъде включен в синхронизирането на списъка с учащи.

Ако преминавате към новото решение Roster Sync (v3), помислете за следните стъпки, за да осигурите гладко внедряване:

Потвърдете правата на лицензите: Проверете дали имате безплатната оферта K12 Adobe Express или закупените лицензи Adobe Creative Cloud в Adobe Admin Console.

Премахнете стария Roster Sync: Ако в момента използвате по-стар Roster Sync под Directory > Sync, премахнете го, преди да продължите с новата конфигурация.

Проверете настройката на доставчика на идентичност: Уверете се, че основният ви метод за синхронизиране на потребители (например Google, Microsoft или User Sync Tool) е правилно конфигуриран и актуален.

Заявете всички необходими домейни: Уверете се, че всички домейни, свързани с вашия окръг, са заявени и проверени в Adobe Admin Console.

Проверете разрешенията на Clever или ClassLink: Потвърдете, че вашият окръг е предоставил на Adobe необходимите разрешения за четене на данните от списъка с учащи.

Назначете профили на продукти: Създайте или прегледайте профилите си на продукти (например Adobe Express и Creative Cloud), за да са готови за автоматично назначаване, когато се синхронизират данните от списъка с учащи.

Конфигурирайте настройките за синхронизиране на списък с учащи: Отидете на Settings > Identity Settings > Roster Sync.Изберете Set Up Roster, за да започнете процеса на конфигуриране.

Планирайте стратегията за групиране: Решете дали ще групирате потребителите по роля или всички потребители в една група.

Наблюдавайте първоначалната синхронизация: Проверете състоянието на синхронизацията в Admin Console и наблюдавайте известията по имейл, за да потвърдите, че всичко е приключило успешно и да отстраните евентуални грешки.

Adobe третира информацията за ролите, получена чрез Roster Sync или екрана за конфигуриране на роли в Admin Console по същия начин.И двете се считат за авторитетни източници на данни за потребителските роли и се използват за установяване на разрешения за достъп, изисквания за съответствие и други политики, специфични за ролите в продуктите Express и Creative Cloud.Научете повече за назначаването на роли за достъп на потребители.

Adobe вече предлага възможността за конфигуриране на разрешения за достъп, базирани на роли, до конкретни функции на продукта (като коментирането в творческите инструменти на Adobe) чрез екрана за конфигуриране на роли в Admin Console.Тези разрешения се прилагат за роли на учители и ученици, независимо дали данните за ролите им са получени чрез Roster Sync или чрез пряко назначаване в екрана за конфигуриране на роли.Научете повече за назначаването на роли за достъп на потребители.

Когато споделянето на списък с учащи е поставено на пауза в Clever или ClassLink, синхронизирането на списък с учащи на Adobe няма да се стартира повече и операциите за синхронизиране ще се провалят.Няма да се правят актуализации на данните от последното успешно синхронизиране. 

Ако окръгът иска да запази лицензите на учениците по време на прехода между семестрите, се препоръчва да постави Roster Sync v3 на пауза.Това предотвратява актуализирането на синхронизираните групи по време на прехода.След като администраторът приключи необходимите актуализации и отново активира споделянето на списък с учащи с Adobe, може да възобнови Roster Sync v3, за да синхронизира най-новите данни за групите. 

Ако все още имате въпроси или проблеми, които не са разгледани в тези често задавани въпроси, свържете се с поддръжката за клиенти на Adobe или се консултирайте с подробната документация в Admin Console.